210902 01 GW Brief aan de Raad proces begrotingsbehandeling.pdf

Gemeenteraad Sittard-Geleen

Team Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Onderwerp

Financiën

Proces begrotingsbehandeling

Sittard-Geleen, 2 september 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Via deze brief willen wij u informeren over het (gewijzigd) proces van de begrotingsbehandeling. De wijzigingen in het proces en de gevolgen voor de behandeldata zijn afgelopen dinsdag, 31 augustus, voorbesproken in de raadsagendacommissie. In uw raadsbesluit over de P&C-cyclus 2021 is aangegeven dat wij u in week 39 (donderdag 30 september) de begroting 2022 aanbieden. In genoemd raadsbesluit is daarnaast als uitgangspunt opgenomen dat wij u vroegtijdig betrekken in de samenstelling van onze P&C-producten. Met de bijstelling van het proces beogen wij invulling te geven aan dit uitgangspunt. In het raadsdebat over de kaderbrief 2021 (raad 24 juni jl.) is aan u de toezegging gedaan dat begin september een werksessie plaatsvindt over de verlaging van de lokale lasten en hierin te maken keuzes. In de raadskalender is deze sessie voorzien op 9 september aanstaande. Wij vinden het van belang u vóór de werksessie te informeren over de ontwikkelingen in het financieel perspectief. Ons voorstel is om u in de ingeplande themasessie van 9 september te informeren over de actualisatie van het financieel perspectief. Zodoende kunt u voorbereid deelnemen aan de werksessie lokale lasten / nieuw beleid. Wij stellen voor deze extra werksessie plaats te laten vinden op 23 september aanstaande.

Vervolgens zullen wij de uitkomsten uit deze sessie betrekken in de afronding van de begrotingsvoorbereiding. Dit betekent dat wij de begroting niet in week 39, maar in week 40 (7 oktober) kunnen aanbieden. Hier staat tegenover dat u voor deze aanbieding in twee sessies over de begroting wordt geïnformeerd respectievelijk over de begroting kunt spreken. Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl

Na het beschikbaar stellen van de stukken en een eerste digitale toelichting op 7 oktober stellen wij voor de rondebehandeling te laten plaatsvinden op 21 oktober en 4 november, gevolgd door raadsbehandeling op 10 en 11 november aanstaande. De technische vragen kunnen worden ingediend tot 19 oktober en zullen worden beantwoord voor 25 oktober. Planning proces begrotingsbehandeling Datum

Vergadervorm

Onderwerp

9 september

Themasessie

Toelichting stand van zaken begrotingsvoorbereiding / actualisatie financieel perspectief

23 september

Themasessie

Werksessie verlaging lokale lasten / nieuw beleid

7 oktober

N.v.t.

Aanbieding begroting, inclusief ambtelijke toelichting, beschikbaar via videopresentatie

21 oktober

Ronde

1ste behandeling - beeldvormend -

4 november

Ronde

2de behandeling - oordeelsvormend

10/ 11 november

Raad

Besluitvorming begroting 2022

13 november

Indiening begroting 2022 bij GS

Wijzigingen ten opzichte van de vastgestelde P&C-cyclus 20211 Het voorgestelde proces van begrotingsbehandeling omvat de volgende wijzigingen ten opzichte van het raadsbesluit over de P&C-cyclus 2021: - Extra werksessie op 23 september 2021; - Aanbieding begroting en eerste toelichting middels videopresentatie op 7 oktober, in plaats van 30 september; - Rondebehandeling op 21 oktober en 4 november, in plaats van 14 en 21 oktober. Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd over de aangepaste planning van de begrotingsbehandeling.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen,

mr. J.Th.C.M. Verheijen, burgemeester

mr. G.J.C. Kusters, gemeentesecretaris

1 Raadsbesluit 25 februari 2021

Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl