11 Mailbericht stichtingsbestuur 't Klaverblad 2021-03-17

Dag Annemie, Ik heb nog even contact gehad met Jos Jetten en Frans van Montfoort. Wij hebben bij de laatste vergadering waar je samen met Ronald Suyckerbuyck aanwezig was uitgebreid gesproken over deze problematiek. Wij als stichtingsbestuur van ‘t Klaverblad zijn van mening dat verkleining van het Klaverblad en de positionering van de klaslokalen zoals door de gemeente voorgesteld waarbij de leerlingen iedere dag dwars door de gemeenschapsruimte moeten lopen om in hun klas te komen, niet wenselijk en daarom onaanvaardbaar. Wegvallen kleine vergaderruimte: Deze ruimte wordt vaker gebruikt dan uit de subsidie aanvrage blijkt. Geregistreerd wordt alleen de verhuur indien de kleine ruimte tegelijk wordt verhuurd met de grote ruimte waar andere vereniging(en) dan actief zijn. Tijdens het gebruik van ’t Klaverblad bij activiteiten van de Fanfare, Vrouwenbond en KBO worden steeds dan wel heel vaak ook de kleine ruimte gebruikt. Bij de KBO wordt ieder woensdag beide ruimten gebruikt omdat kienen en kaarten nu een maal niet tegelijkertijd in dezelfde ruimte kan gebeuren. Ook bij grotere bijeenkomsten van de vrouwenbond wordt de kleine ruimte gebruikt. Bij de fanfare wordt bij de repetitie beide ruimten gebruikt omdat in de grote ruimte tijdens de repetities geen plaats is om alle instrumentenkoffers neer te zetten.

Zeker nu in de coronatijd waar we ook nog eens 1½ meter afstand moeten bewaren. De muzieklessen worden nu op twee plekken tegelijkertijd gegeven, zowel in de klein vergaderruimte als aan de andere kant van de grote ruimte naast het opbergruimte van het slagwerk. Ook dit zal dan niet meer kunnen en moeten lessen verplaats gaan worden naar andere tijdstippen mogelijk tijdens de lesuren voor kinderen die de lagere school al hebben verlaten en dan al vrij zijn. Opslagruimte: De opslag ruimte zoals nu op de tekening staat is kleiner dan de huidige opslagruimte in gebruik bij de fanfare en de opslagruimte voor stoelen en tafels, huidige opslagruimte 53,4 M2 tegenover 50,7 m2 in de nieuwe voorgestelde variant. Bovendien is de indeling niet optimaal om daar twee verschillende opbergruimtes te creëren. Ook heeft het Klaverblad hierdoor ook geen vluchtroute meer. Er is wel een deur naar buiten getekend als vluchtroute ingetekend in de opslagruimte die in feite niet gebruikt kan worden als vluchtroute omdat de toegangsdeur naar de opslagruimte op slot zit bij gebruik van overige verenigingen dan de fanfare. Zal toch niet waar zijn dat de gebruikers door de opslagruimte van de fanfare heen moeten om de vluchtroute te gebruiken. Wij denken dat de brandweer daar ook geen goedkeuring aan zal geven.

Bovendien zou de inrichting van opslagruimte ernstig worden belemmerd zo niet onmogelijk worden. De Sambaband gebruikt de ruimte achter de keuken als opslagruimte voor hun instrumenten. Maar deze ruimte is dan alleen bereikbaar via de opslagruimte van de fanfare. Dit is niet wenselijk en belemmerd ook weer de optimale inrichting van de opslagruimte van de fanfare.. Waarom zit er nog een deur van de opslagruimte naar de keuken toe ingetekend? Ook dit belemmerd de optimale inrichting van de opslagruimte. De fanfare heeft bij de ingebruikname van het klaverblad de huidige opslagwerkruimte op eigen kosten en met eigen mankracht ingericht. Positionering klaslokalen:

Door de door de gemeente voorgestelde positionering van de klaslokalen zou betekenen dat de schoolgaande kinderen iedere dag dwars door het verenigingsgedeelte moeten lopen om in de klas te komen. Hierdoor kunnen activiteiten die in het verenigingsgebouw plaatsvinden gestoord dan wel ernstig belemmerd worden. Zeker als door de verkleining van het verenigingsgebouw bepaalde activiteiten niet tegelijkertijd meer kunnen plaatsvinden en mogelijk activiteiten noodgedwongen naar andere daguren verplaatst moeten gaan worden. Ook voorbereidende werkzaamheden door de dag heen om ’s middags of ’s avonds een bijeenkomst te kunnen houden worden hierdoor belemmerd of onmogelijk gemaakt. Het onderhoud zoals poetsen dweilen en zuigen gebeurt meestal in de ochtenduren omdat ’s middags en ’s avonds het verenigingsgebouw bezet is. Hoe kun je nu gaan dweilen en zuigen als er ook nog kinderen regelmatig door moeten lopen om naar het klaslokaal te gaan. Het houden van koffietafels bij begrafenissen wordt ernstig belemmerd en het is niet wenselijk als er dan kinderen door de ruimte moeten om naar het klaslokalen te gaan. Wij zijn en blijven als bestuur van ’t Klaverblad dan ook van mening dat de door voorgestelde variant onwenselijk en onwerkbaar is.

Wij willen u dan ook dringend verzoeken dit te heroverwegen en kiezen voor de variant waar wij met de school (Triade) al in overeenstemming waren en waarbij wij als stichtingsbestuur al vergaande concessies richting de school hadden gedaan.

Namens het bestuur Met vriendelijke groet

K(arel) J.E. Storms Penningmeester p\a Bergerweg 27 6141 AA Einighausen T: 06-22876697 E: penningmeester@klaverblad-einighausen.nl

Van: Loozen, Annemie <annemie.loozen@sittard-geleen.nl> Verzonden: maandag 15 maart 2021 17:27 Aan: Penningmeester Klaverblad <penningmeester@klaverblad-einighausen.nl> CC: 'Jos Jetten' <jos.jetten@home.nl>; Klaverblad Voorzitter <voorzitter@klaverblad-einighausen.nl> Onderwerp: RE: verslag en bezettingsoverzicht Dag Karel, Jos stuurde onderstaand bericht. Graag hoor ik wanneer het gelegen komt om hierover van gedachten te wisselen. Wil je dat telefonisch? Of liever een fysiek overleg? Ik hoor het graag van je.

Met vriendelijke groet, Annemie Loozen M 06 – 25 63 93 23 P.S. Jos, succes met de laatste loodjes. En veel plezier in de nieuwe woning. Van: Jos Jetten <jos.jetten@home.nl> Verzonden: maandag 15 maart 2021 17:24 Aan: Loozen, Annemie <annemie.loozen@sittard-geleen.nl> CC: Klaverblad Voorzitter <voorzitter@klaverblad-einighausen.nl>; Penningmeester Klaverblad <penningmeester@klaverblad-einighausen.nl> Onderwerp: Re: verslag en bezettingsoverzicht Hallo Annemie, Momenteel ben ik een afrondende fase van verbouwing en op handen zijnde verhuizing; zo vindt morgen levering van de keuken plaats. Dus ik ben even met andere dingen bezig. Ik heb dit ook met Karel Storms besproken en hij is denk ik de meest aangewezen persoon om dit met jou te bespreken. Hij weet ook beter dan ik welke activiteiten er wanneer in ‘ t Klaverblad plaatsvinden. Dus gaarne met hem bespreken hoe en wanneer jullie deze discussie voortzetten. Groet Jos Jetten

Op 15 mrt. 2021 om 15:41 heeft Loozen, Annemie <annemie.loozen@sittard-geleen.nl> het volgende geschreven:

Dag Jos, Dank voor je bericht. Ik wil nog even reageren op wat daarin staat. Omdat ik het verslag en bezettingsoverzicht van het eerdere gesprek met wethouder Geilen vergeten was toe te sturen, heb ik dat vrijdag jl. niet besproken. Waar het in de kern op neerkomt, is de vraag wat nu de werkelijke last is die de gebruikers van de grote zaal hebben van kinderen die van en naar het klaslokaal lopen. De seniorenvereniging heeft op woensdagmiddag kienen en kaarten, maar dan zijn de kinderen vrij. En de muzieklessen op maandag- en donderdagmiddag vinden na schooltijd plaats. Graag zou ik hierover met je bellen. Ik ga zo meteen weer een telefonisch overleg in. Vandaag na 17u zou nog kunnen, maar dat is wellicht aan de late kant. Morgen ben ik tot 15u beschikbaar. Hoop dat dit lukt. Met vriendelijke groet, Annemie Van: jos.jetten@home.nl <jos.jetten@home.nl> Verzonden: maandag 15 maart 2021 12:17 Aan: Loozen, Annemie <annemie.loozen@sittard-geleen.nl> CC: 'Klaverblad Voorzitter' <voorzitter@klaverblad-einighausen.nl>; 'Penningmeester Klaverblad' <penningmeester@klaverblad-einighausen.nl> Onderwerp: RE: verslag en bezettingsoverzicht

Hallo Annemie, Bedankt voor het toezenden van de notulen. Enkele opmerkingen hierover. Inhoudelijk zijn we van mening dat de notulen correct zijn. Carna is op dit moment geen optie meer, maar destijds is Carna als alternatief inderdaad naar voren gebracht. Over het bezettingsoverzicht het volgende: Aan het gebruik van de vergaderzaal moet toegevoegd worden dat deze ook gelijktijdig wordt gebruikt bij tal van activiteiten door de gebruiker van de grote zaal . - Fanfare, wekelijks bij de repetitie van de fanfare - Grotere activiteiten van Vrouwenbond en KBO Deze worden niet afzonderlijk geadministreerd. Alleen als de ruimte apart verhuurd wordt aan een andere gebruiker dan de gelijktijdige gebruiker van de grote ruimte wordt dit gebruik geregistreerd. Voor wat betreft de gelijktijdige bezetting zou ik er ook aan toe willen voegen dat het gebruik van de vergaderzaal niet mogelijk is op het moment dat er muziekactiviteiten plaatsvinden in de grote zaal. Met vriendelijke groet Jos Jetten, secretaris

<image001.jpg> Van: Info Klaverblad <info@klaverblad-einighausen.nl> Verzonden: maandag 15 maart 2021 10:25 Aan: Jos Jetten <jos.jetten@home.nl> Onderwerp: Fwd: verslag en bezettingsoverzicht

Begin doorgestuurd bericht: Van: "Loozen, Annemie" <annemie.loozen@sittard-geleen.nl> Datum: 12 maart 2021 om 14:35:27 CET Aan: info@klaverblad-einighausen.nl, "Montfoort, van, Frans" <raadslid.vanMontfoort@sittardgeleen.nl>, secretaris@klaverblad-einighausen.nl Kopie: "Geilen, Leon" <Wethouder.LeonGeilen@sittard-geleen.nl>, "Suykerbuyk, Ronald" <Ronald.Suykerbuyk@sittard-geleen.nl> Onderwerp: verslag en bezettingsoverzicht

Geacht heren Van Montfoort, Jetten en Storms, Beste Frans, Jos en Karel, Het door mij gemaakte verslag van het gesprek van wethouder Geilen en mijzelf met jullie op 12 februari jl. had ik wel gemaakt, maar niet aan jullie toegezonden. Bijgaand treffen jullie dit alsnog aan.

Tevens voeg ik het door mij gemaakte bezettingsoverzicht bij. Dat is gemaakt op basis van de aanvraag voor accommodatiesubsidie voor 2019 (die voor 2020 was nog niet ingescand en kon ik niet inzien). Jullie reactie op het verslag zie ik graag tegemoet. Willen jullie tevens aangeven of jullie ermee instemmen om dit verslag desgevraagd openbaar te maken? Met vriendelijke groet, Annemie Loozen Strategisch beleidsadviseur duurzame accommodaties Team Maatschappelijke Ontwikkeling Cluster Beleid