05 Informatiebrief GR Vixia inzake voortgang liquidatie

Hr.

Sssssssss

Vixia GR T.a.v. de voorzitter P/a Postbus 18 6130 AA Sittard

De Colleges en Raden van de deelnemende gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Vixia

Kenmerk 2020 Betreft

Voortgang liquidatie GR Vixia

Uw brief d.d. Uw kenmerk Sittard,

5 oktober 2020

Geachte gemeenteraden en colleges, Met deze brief informeren wij u over de voortgang van de liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Vixia. Nadat in 2019 het vastgoed is verkocht, de aandelen van Vixia BV zijn overgegaan naar Sittard-Geleen en het formele werkgeverschap van de SW-medewerkers is overgegaan naar de GR Participatiebedrijf Wsw, rest zoals bekend de financiële afwikkeling. Hieromtrent kunnen wij u melden dat het financiële resultaat van de liquidatie naar verwachting positief zal zijn. Hieronder informeren wij u over de stand van zaken van de liquidatie en de belangrijkste thema’s die daarbij aan de orde zijn. Inleiding Het Algemeen Bestuur (AB) van de GR Vixia heeft – na voorafgaande consultatie van de gemeenteraden – op 18 december 2019 besloten tot liquidatie van de GR Vixia en daartoe een liquidatieplan vastgesteld. Het Dagelijks Bestuur heeft de afgelopen maanden uitvoering gegeven aan dit liquidatieplan en heeft zich laten bij staan door het onafhankelijke adviesbureau Orgfit BV. Liquidatie Bij de liquidatie gaat het erom dat de verschillende vermogensbestanddelen worden afgewikkeld, ofwel “te gelde worden gemaakt”. Bedragen van crediteuren moeten zijn betaald en bedragen van debiteuren moeten zijn binnengekomen. Omdat dit in 2020 doorloopt, geldt voor de GR Vixia een verlengd boekjaar 2019-2020.

Uiteindelijk resteert een liquidatie saldo, een overschot of tekort, dat wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten. Op basis van de inzichten die we op dit moment hebben, verwachten we dat de GR Vixia wordt afgewikkeld met een positief liquidatiesaldo. 1

Dit positief saldo zal ten goede komen aan de deelnemende gemeenten in de GR Vixia. In het liquidatieplan is de verdeelsleutel vastgesteld: het gemiddelde aantal bezette fulltimeequivalent, fte’s SW-personeel in de periode 1 januari 2015 – 1 januari 2020 per deelnemende gemeente. Tijdpad In het liquidatieplan is de verwachting vastgelegd, dat de uiteindelijke afwikkeling in de tweede helft van dit jaar zou plaatsvinden. We zitten op schema, de accountantscontrole op de liquidatiebalans en exploitatie over de periode 2019-2020 staan op de rol voor november aanstaande. De jaarrekening 2019-2020 van GR Vixia kan naar verwachting in het vierde kwartaal door het AB GR Vixia worden vastgesteld. Ons streven is om de formele liquidatie vóór 1 januari 2021 te realiseren en dan het liquidatiesaldo op basis van de afgesproken verdeelsleutel aan deelnemende gemeenten van de GR Vixia uit te keren. Resultaat: het verwachte liquidatiesaldo Het verwachte positieve liquidatiesaldo bestaat uit een aantal componenten: het rekeningresultaat van de GR Vixia zelf over het verlengde boekjaar 2019-2020, het resultaat van Vixia BV over 2019 en de uitbetaling van een deel van de in voorgaande jaren gevormde reserves van Vixia BV. Bijzondere vermogensbestanddelen die we hier nader duiden, zijn Vixia BV en het vastgoed.

Vixia BV Tot en met 31 december 2019 was Vixia BV een vermogensbestanddeel binnen de gemeenschappelijke regeling. De GR Vixia was immers aandeelhouder totdat de aandelen op 20 december 2019 (conform het liquidatieplan) verkocht werden aan de gemeente SittardGeleen. De resultaten tot en met 2019 van deze BV komen dan ook toe aan de GR Vixia. Dit uitgangspunt is zowel naar de letter als naar de geest van de diverse overeenkomsten. Het resultaat van Vixia BV over 2019 is positief. Naast het positieve reguliere bedrijfsresultaat over 2019, leidt het doorknippen van de verbondenheid tussen Vixia BV en de GR Vixia tot éénmalige voordelen voor de GR Vixia. Vastgoed Het tweede bijzondere vermogensbestanddeel van de GR Vixia was het vastgoed. Medio december 2019 heeft de verkoop van het vastgoed plaatsgevonden. De verkoop van het vastgoed aan de Millenerweg te Sittard vormde samen met de volledige aflossing van de leningenportefeuille de kern van de vastgestelde vastgoedstrategie. De resultaten van de verkoop van het vastgoed en de afkoop van de leningen ‘landden’ in de exploitatie van de GR Vixia over het verlengde boekjaar 2019-2020. Voor de afwikkeling van de vastgoedstrategie waren in de boeken van de GR Vixia geen middelen voorzien. De deelnemende gemeenten hebben eind 2017 / begin 2018 middelen gereserveerd voor de geraamde kosten die samenhangen met deze vastgoedstrategie.

Die kosten omvatten twee bestanddelen: de lagere verkoopopbrengst van de panden en de boeterente door vervroegde aflossing van de leningen. De leningen zijn afgelost met de verkoopopbrengst. Het eerste deel van de gereserveerde middelen is aangewend medio 2019, specifiek voor de afwaardering van het vastgoed. Verkoop was op dat moment nog niet aan de orde, alleen het voornemen om te verkopen en daarmee de afboeking conform de BBV- voorschriften. Bij de daadwerkelijke verkoop eind 2019 bleek dat de werkelijke kosten nagenoeg overeen kwamen met de eerdere inschattingen. Daarnaast werd geconstateerd, dat de GR Vixia ten tijde van het verkoopmoment voldoende geld in kas had om de vastgoedtransacties uit te voeren. Op basis van deze informatie vanuit de GR Vixia-organisatie, hebben 3 van de 4 deelnemende gemeenten het restant van de reservering laten vrijvallen ten gunste van het rekeningresultaat 2019.

2

In juli 2020 is bij de afloopcontrole in relatie tot de totale vastgoedtransactie gebleken dat de GR Vixia de vergoeding van de boeterente nog tegoed heeft van de deelnemende gemeenten. Het bestuur heeft besloten om de betaling van die boeterente niet via een afzonderlijk traject af te wikkelen, maar mee te nemen in de afwikkeling van de liquidatie. Dit laatste betekent dat de financiële betaling van de boeterente aan de GR Vixia wordt afgedaan via de eindafrekening van het liquidatiesaldo, om zo te komen tot een integrale afwikkeling van de GR Vixia. Tot slot In het vierde kwartaal 2020 wordt het definitieve resultaat bekend wanneer het bestuur van de GR Vixia de jaarrekening en eindbalans 2019-2020 GR Vixia met de bijbehorende accountantsverklaring vaststelt. Wij zullen u na vaststelling van de jaarrekening 2019 informeren over het definitieve eindresultaat van de liquidatie van de GR Vixia. Dan ontvangt u van ons de jaarrekening en eindbalans 2019-2020 GR Vixia, de jaarrekening 2019 Vixia BV en de bijbehorende accountantsverklaringen. We gaan er vanuit dat we u voor nu voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Het Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Vixia,

Judith Bühler, voorzitter

Guido Van Sint Feijth, secretaris

3