02 Samenwerkingsovereenkomst Doorstart Media Limburg en Omroep Westelijke Mijnstreek plan van aanpak
Tekst van het document
Samenwerkingsovereenkomst Partijen: e
Stichting Omroep Westelijke Mijnstreek (kvk 74958836), gevestigd te Raadhuisstraat 64, Urmond, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. P. Hendriks (voorzitter) en dhr. G. Driessen
e
(secretaris),
hierna te
noemen:
Bie Os.
Stichting Doorstart Media Limburg (kvk 90031865), gevestigd te Provinciale weg 31, 6141AA Limbricht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. P. Meekels (voorzitter)
en
dhr. B.
van
de Ven
(secretaris), hierna
te
noemen:
Doorstart Media.
Overwegende dat: e
Beide organisaties vinden dat zij in de huidige situatie onvoldoende in staat zijn om voor te bereiden de eisen in de die toekomst aan streekomroepen zelfstandig op
zich
worden e
e
Komen 1.
hebben
aangedrongen
op
een
nieuwe
verzoeningspoging De lopende aanwijzingsprocedure bij het Commissariaat voor de Media moment
e
gesteld
De drie betrokken gemeenten
is
te komen
gezamenlijke aanvraag De medewerkers van beide organisaties hun steun hebben uitgesproken samenvoeging van beide partijen om
Partijen komen
overeen dat zij per 1 januari 2025 een gezamenlijke met het doel aangewezen te worden als publieke lokale omroep gemeenten Sittard-Geleen, Beek en Stein.
voor
een
organisatie voor
de
De
gezamenlijke organisatie wordt gevormd op basis van de rechtspersoon Stichting Omroep Westelijke Mijnstreek (kvk 74958836), maar partijen spannen zich in om de omroep
3.
goed
overeen:
vormen
2.
een
tot een
te laten functioneren als nieuwe omroep
De aanvraag voor een aanwijzing als Media Limburg (kvk 90031865) wordt
ingetrokken. Het Commissariaat voor hierover geïnformeerd door Doorstart
(geanonimiseerd)
die voortkomt uit beide
organisaties.
publieke
lokale omroep door Stichting Doorstart het aangaan van deze overeenkomst de Media en de betrokken gemeenten worden na
Media.
Os / Doorstart Media
-1-
De
of omroep krijgt een nieuwe naam, dus niet ‘Bie Os’ of ‘(Door)Start' daarvan. De fysieke implementatie hiervan vindt plaats als de investering
gezamenlijke
varianten
die hiervoor
nodig is, gefinancierd
kan worden.
een gezamenlijk beleidsplan vormen de besturen van partijen 1 stem en heeft Doorstart projectteam. In het projectteam heeft Bie Os gezamenlijk door Media gezamenlijk 1 stem. Besluitvorming moet derhalve plaatsvinden
Om te komen
tot
een
consensus.
Het document “Plan
van
van Aanpak Westelijke Mijnstreek" maakt integraal deel uit
deze overeenkomst.
mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst worden de gemaakte afspraken besproken met beide PBO's. Zo snel
met het in
gang projectteam begint na ondertekening van deze overeenkomst “RvT-model met zetten van een statutenwijziging. De modelstatuten directeur-bestuurder” zijn hierbij het uitgangspunt. Deze statuten worden bekrachtigd Het
zodra het financieel mogelijk is een directeur-bestuurder
te stellen.
aan
deze overeenkomst
projectteam start zo snel mogelijk na ondertekening elkaar een ‘due-diligence’ door een onafhankelijke partij: beide partijen geven en statuten, en in de financiële volledig inzicht in alle geldende overeenkomsten situatie van beide organisaties. van
Het
met
mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst wijzen beide omroepen Os de beoogde leden aan voor het te vormen interim-bestuur. De besturen van Bie
10. Zo snel
en
1e
dragen ieder drie bestuursleden
DML
starten in
Partijen
samenwerking
voor.
met de kwartiermaker van de NLPO
met
het
worden alle formuleren van een nieuw beleidsplan voor de jaren 2025/2026. Hierin van een publieke thema's behandeld die belangrijk zijn voor het (opnieuw) inrichten
omroep. voor de samenvoeging van beide projectteam maakt een uitvoeringsplan uit van medewerkers organisaties. Daarbij is veel aandacht voor de betrokkenheid beide organisaties. Eventuele verschillen in organisatiecultuur en werksfeer moeten zorgvuldig begeleid worden.
12. Het
13.
Uitgangspunt Os
en
is dat in de nieuwe
Doorstart Media,
organisatie plek
onder voorwaarde
dat
is voor alle medewerkers
zij een
van
Bie
nieuwe
medewerkersovereenkomst ondertekenen. Medewerkers van beide organisaties die een rol hebben gespeeld in de conflicten van 2023/2024 bekleden geen
leidinggevende
of bestuurlijke
(geanonimiseerd)
functie.
Os / Doorstart
Media
—-2-
14.
het formuleren
organisatie Partijen houden bij het inrichten Lokale Omroep’. Het ‘Keurmerk het de van criteria rekening met uiterlijk eind 2025 dit keurmerk te ontvangen. van
de
en
van
beleid
streven is om
door over operationele zaken zoals huisvesting projectteam hakt ook knopen de besluitvorming voorbereid door medewerkers gebruikte systemen. Hierbij wordt
of
15. Het
met kennis van zaken uit beide 16. Het van
organisaties.
projectteam maakt voor de betrokken gemeenten de
inzichtelijk welke onderdelen middelen, zoals
professionalisering afhankelijk zijn van aanvullende
naamswijziging
en
directeur-bestuurder.
overeenkomst kan na ondertekening niet worden onomkeerbaar. samenvoeging van beide organisaties is
17. Deze
Idus overeengekomen
te Stein op
donderdag
(gea(geanonimiseerd) nonimise rd)
19
ontbonden. Het proces tot
september 2024
(geanonimiseerd) G. Driessen
(secretaris)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
edia
—-3-
BIE vS.
sa.
aanpak Westelijke Mijnstreek
Plan
van
EERST
DE ANGEL
ERUIT
HALEN
2.
duidelijke regels zijn. Maar we willen medewerkers betrekken bij de formulering en naleving ervan. In een professionele organisatie is sturing en besluitvorming nodig. Maar daarbij wel inspraak en overleg mogelijk. Daarbij zien we een belangrijke rol voor het interim-bestuur, de directeur-bestuurder, de RvT en de redactieraad.
3.
Journalistiek is het
1.
Er moeten
primaire doel
van
onze
omroep. Maar
er
is ook
ruimte
is
voor
entertainment. 4.
Betaalde elkaar
onbetaalde medewerkers werken op
en
Maar
daarbij
maken
programma's
samen.
moet
er
ook
ruimte
een
zijn
professionele
voor
plezier,
manier met
humor
en
gezelligheid. 5.
Medewerkers
vastgesteld
overleg met de medewerkers. Programmamakers hebben programmatische vrijheid binnen de grenzen van afspraken over format en invulling. Mediawet en redactiestatuut bepalen wat wel en niet kan. Leidinggevenden moeten soms lastige beslissingen nemen, maar houden daarbij rekening met de belangen en emoties van medewerkers. Mensen moeten zich gehoord voelen, daarna kunnen we knopen doorhakken. hiervoor
6.
EERLIJKHEID 1. 2.
door het PBO.
Mensen
een
uitvoeringsplan
die
(privé) een
relatie met elkaar
van
de omroep
zitten of
Het
beleidsplan
van
van
een
vacature
en
Een
hebben,
kunnen
niet samen
hiërarchische werkrelatie hebben. de omroep bepaalt welke functies betaald
een
orgaan
zijn. Betaalde
altijd aangesteld
op basis
selectieprocedure. journalisten zijn altijd onafhankelijk.
Het is dus niet
acceptabel
een en
in
een
worden
(freelance
Programmamakers om zonder overleg: a.
in
EN TRANSPARANTIE
medewerkers
3.
die passen binnen het programmabeleid, zoals De hoofdredacteur voert het programmabeleid uit, maakt
of arbeidsovereenkomst) open
programma of item te maken
over
een
familielid, collega, zakenpartner,
klant of vriend. b. c.
d.
e.
Plan
van
journalist of programmamaker actief te zijn bij een politieke partij. (Sluik)reclame uit te zenden in je item of programma. Betalingen of gunsten te accepteren van iemand die je interviewt of die te gast is in je programma. Overeenkomsten (o.a. voor ‘barters') te sluiten. Deze kunnen alleen worden gesloten door het bestuur en alleen als de opbrengst voor de omroep is. Als
Aanpak Westelijke Mijnstreek
-1-
4.
ledere medewerker ondertekent een medewerkers- of vrijwilligersovereenkomst. Bij beide organisaties werken personen die bij de andere organisatie gevoelig liggen. We
hebben
nadrukkelijk aangegeven dat we hen niet willen wegsturen. Zij zijn het meekrijgen van alle medewerkers. Wel zullen we moeten kijken
belangrijk
voor
welke
zij kunnen,
rol
persoonlijke
willen
moeten
en
spelen, rekening houdend
met eventuele
valkuilen.
We
maken een nieuwe start. Om het verleden achter ons te kunnen laten, spreken af dat de personen in beide organisaties die direct betrokken waren bij de conflicten van de afgelopen twee jaar, geen bestuurlijke of
we
leidinggevende positie
zullen bekleden.
UITGANGSPUNTEN 1.
In Fase
NIEUW BELEIDSPLAN
1 vormen
de besturen
de beide
organisaties gezamenlijk een projectteam dat de voorbereidingen treft voor Fase 2 In Fase 2 komt
vormgeeft
er
Raad
interim-bestuur dat de
een
het samensmelten
en
In Fase 3 komt van
van
professionalisering van
beide groepen
van
directeur-bestuurder van Toezicht. We zoeken in meerderheid
omroepen,
er
buiten
een
met
maar
bestuurlijke ervaring
vrijwilligers en betaalde Statuten op basis
en
een
organisatie
de
goede banen leidt
RvT.
zonder verleden
mensen
bij beide
maatschappelijke organisatie
met
krachten. NLPO
van
in
vrijwilligers
in
model
met RvT. Toewerken
naar
aanstelling
van
een
betaalde directeur-bestuurder.
Objectieve uit
criteria vaststellen
de selectie
voor
van
PBO-leden.
Bij de
start gaan
we
de
samenvoeging van beide PBO's. Interim-bestuur en PBO ontwikkelen gezamenlijk een visie op de toekomst van het PBO. Hoofdredacteur op basis van selectieprocedure. lemand met aantoonbare journalistieke bagage. van
daarna
Er komt
=Krsaroass
een
beleidsplan.
Missie, visie,
Dat
bepaalt beleid
op
gebied
van:
ambitie
Journalistieke ambities
en
koers
Radiobeleid, televisiebeleid,
online
beleid
Huisvesting Vrijwilligersbeleid, waaronder waarderingssysteem, scholing Inspraak, interne communicatie Instellen
medewerkersberaad
van
Faciliteiten Financiën
en
en
en
werving
redactieraad
techniek administratieve organisatie
en
Samenwerkingspartners Reclame
Er komt een
inkomsten
financiële partnerschappen
en
Relatie met
gemeente
meerjarenbegroting uitgaven.
en
Structuur
waarin van
het
beleidsplan wordt vertaald
balans
en
exploitatierekening
naar
op basis
van
Financieel Handboek CvdM 10.
De locatie in Urmond
mogelijkheden 11.
Er wordt
een
wordt de locatie
die de
de omroep, maar we met Out Of The Box biedt van
samenwerking organogram opgesteld dat de
structuur
en
kijken
ook
naar
functies binnen de
organisatie beschrijft Plan
van
Aanpak Westelijke Mijnstreek
-2-
de
TIJDLIJN
Donderdag
19
september: samenwerkingsovereenkomst Benoemen leden van projectteam en beoogd interim-bestuur Intrekken aanvraag aanwijzing DML Gezamenlijke terugkoppeling naar gemeenten Gezamenlijke bekendmaking aan medewerkers en media Ondertekenen
Fase
1:
September
-
december
2024:
Onder
leiding van projectteam Beknopt beleidsplan 2025/2026 opstellen Due
diligence om duidelijke cijfers te Begroting 2025/2026 opstellen PBO'’s samenvoegen Nieuwe naam kiezen,
Afspraken Fase
drie
hebben
voor
nieuwe
begroting
indien
financiering beschikbaar gemeenten over bekostiging 2024, 2025,
2026
2:
Vanaf
1 januari 2025 Start nieuwe omroep Onder leiding van interim-bestuur
Werving Werving
en
selectie hoofdredacteur
journalisten Beleidsplan 2026-2030 opstellen Meerjarenbegroting 2026-2030 opstellen Financiering voor Fase 3 zoeken Fase
en
selectie
3:
Zo snel als
mogelijk na 1 januari 2025, afhankelijk van Aanpassen statuten t.b.v. RvT-model Werving en selectie leden Raad van Toezicht. Werving en selectie directeur-bestuurder
Plan
van
Aanpak Westelijke Mijnstreek
financiën
—-3—