CConstaterende datSittard-Geleen
Koppel je AI →
Document · PDF

02 Programma van Eisen op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar

Raad 6 juli 2023, gemeente Sittard-GeleenBij agendapunt: Huisvesting, bestuurlijk-ambtelijk en Vidar, Programma van Eisen en Financieel Kader (Geilen/Buhler/Houtakkers) (41)12.716 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

•

Vormgeving van de het bouwvolume om onbeheersbare, overdekte vreemde buiten hoeken cq (inhammen) te voorkomen om vandalisme en overlast tegen te gaan

Levensduur gebouw Het gebouw wordt gebouwd met een toekomst perfectief van 50 jaar. Dit betekent dat er nauw aandacht gegeven dient te worden aan de hoofdopzet van het gebouw. Met andere woorden: wat behoort tot de hoofddraagstructuur van het gebouw en wat niet. Oftewel wat is vast en niet aanpasbaar en wat is flexibel en wel aanpasbaar? Bij de vertaling van het Ruimtelijke Programma van Eisen naar het bouwvolume dient in de opgave optioneel rekening gehouden te worden dat 20% van Logistiek (magazijn) en van Vidar als Werkgever (Vakafdelingen) optioneel uitgebreid dan wel afgesplitst zou kunnen worden. Dit geeft ruimte om in te spelen op toekomstige marktontwikkelingen en om dat op een eenvoudige wijze in het gebouw op te vangen. Een modulaire opzet van het gebouw, bv. stramienmaten in een veelvoud van 1800 mm toepassen, maar ook in een vroeg stadium nadenken over “slimme” compartimentering kunnen hier een oplossing voor bieden. Ruimte reservering op het terrein dient hierbij niet vergeten te worden. Materialisatie Materialisering speelt tevens een grote rol bij de gewenste levensduur, kwaliteit en beleving van het gebouw maar ook een rol bij vanuit de duurzaamheidsambitie. Een passende uitstraling van het exterieur voldoet voor de gemeente Sittard- Geleen aan: • Duurzaamheid zichtbaar door o.a.

(deels) gebruik van biobased en circulaire materialen • Degelijke en hoogwaardige kwaliteit • Juiste balans tussen open en gesloten geveldelen waarbij de open delen correct gepositioneerd zijn voor de gebruikers vanuit het oogpunt van daglicht, uitzicht en de mogelijkheid om natuurlijk te ventileren. Een additionele overweging is het toepasen van deels actieve groene gevels of daken (nu niet in de begroting opgenomen). Een nieuw thuis Een nieuw gebouw is geen nieuw ‘huis’ maar een nieuw ‘thuis’. Hoe het wordt ervaren en beleefd heeft te maken met doordachte concepten die aansluiten bij het gebruik van het gebouw en de toekomstige doelgroep. In de nieuwbouw van Vidar komen verschillende processen en omgevingen samen. Elke omgeving kent een eigen soort gebruik en die stellen ook verschillende randvoorwaarden. Bijvoorbeeld qua klimaat, gevelopbouw en plafondhoogte.

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

18

Er worden drie verschillende Omgevingen onderscheiden: A. Ontvangst&entree, Vidar-ontmoetingsplein en kantoren; B. Talent Orientatie (Ateliers) en Vidar als Werkgever (Vakafdelingen); C. Logistiek (waarin ook een Vakafdeling is voorzien).

geïnspireerd en verleid, het roept gelijk thuisgevoel op. De Ontvangst&Entree en het Vidar-ontmoetingsplein zijn open en transparant en vormen als het ware een geheel. De ruimte is multifunctioneel bruikbaar en er zijn veel aangename en functionele ontmoetingsplekken. Vanaf hier is de structuur van het gebouw zichtbaar. Het Vidarontmoetingsplein is de schakel naar alle andere functionele zones: kantoren, Ateliers en Vakafdelingen. Elke zone heeft zijn eigen identiteit en is hierdoor, ook los van de functie, visueel herkenbaar. Elke gebruiker vindt het zeer prettig om in dit gebouw te mogen werken, ontmoeten en te verblijven. Samen trots zijn op!

6.3 Ambitie op het gebied van Installaties

Iedere Omgeving heft zijn eigen identiteit cq. verschijningsvorm ondanks dat deze zich in één bouwvolume bevinden. Form follows function is ook bij deze Omgevingen van toepassing. Elke omgeving kent zijn eigen afwerkingsniveau. Gelijktijdig is ook gekeken naar realistische budgettaire kaders. Een mogelijke eerste indicatie is als onderstaand: Omgeving A: ontvangst, ontmoetingsplein, kantoren: • Gevelopeningen: 50%; • Bruto verdiepingshoogte: 380 cm. Omgeving B: Ateliers en Vakafdelingen: • Gevelopeningen: 30%; • Bruto verdiepingshoogte: 500 cm. Omgeving C: Logistiek: • Gevelopeningen: 10%; • Bruto verdiepingshoogte: 800 cm.

Geboustructuur: ontmoetingsplein als “centraal hart” Vanuit het gebruik heeft het de voorkeur een groot deel van de ruimten op begane grondniveau te laten landen. Vooralsnog zullen enkel de ruimten met kantoorfunctie meederde bouwlagen bestrijken. Op begane grondniveau betekent automatisch dat er een gewenste verbinding gecreëerd kan worden tussen de binnen en buitenruimte. “Buiten mee naar binnen nemen” is een goed passende slogan. Het interieur van het gebouw sluit hier tevens op aan. Bij de Ontvangst&Entree word je als bezoeker logischerwijze naar binnen (verleidt of) begeleidt. De overgang van buiten naar binnen is zeer laagdrempelig misschien wél één van de wandelpaden in de parkachtige setting die je door naar de huiskamer binnen voert, waar je gastvrij wordt ontvangen. Bij binnenkomst wordt de gebruiker

Om van een gebouw een ‘thuis’ te maken, is het belangrijk dat alle gebruikers zich er prettig voelen. Een goed ontworpen gebouw in combinatie met duurzame installaties en een gezonde en comfortabele omgeving, waarin de gebruikers optimaal kunnen functioneren. De essentie van het integraal ontwerp is gebaseerd op de Trias Energetica (zie ook Energie en CO2). De basisgedachte achter de Trias Energetica is om zo veel als mogelijk gebruik maken van hetgeen er is. Anticiperen op de omgeving en zoveel mogelijk passief benutten van natuurlijke bronnen. Daarbij zijn onderstaande denkstappen actueel: 1. Schil optimaliseren Door aan de voorkant duurzaamheid, techniek en architectuur integraal mee te nemen in het ontwerp en na te denken over slimme bouwkundige oplossingen, wordt een gebouwontwerp ontwikkeld dat in de basis zorgt voor een gezonde en prettige omgeving. Een low-tech gebouw met een minimale energievraag. Een gebouw dat in de kern al energieneutraal kan worden. Voor de nieuwbouw Vidar zijn de volgende suggesties actueel: • Het gebouwvolume zo compact mogelijk ontwerpen. Minder gevel ten opzichte van het volume binnen betekent een kleiner energieverlies. • De dichte delen van gevel, dak en vloer zijn hoogwaardig geïsoleerd. • Optimalisatie daglichtopeningen. Voldoende openingen om daglicht binnen te laten, wel geoptimaliseerd op basis van de oriëntatie van gevel.

• Zonwering om actief de zon binnen of buiten te laten, afhankelijk van de klimaateisen binnen. • Gebouwmassa gebruiken. Zware constructie of actieve massa toevoegen (betonkernactivering of PCM-modules).

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

19

2. Energiezuinige installaties Installaties zijn geen lapmiddel voor een slecht gebouw maar kunnen wel het verschil maken in een goed integraal afgestemd ontwerp. Door het toepassen van energiezuinige maatregelen blijft de energievraag beperkt, maar verhoogt de mate van comfort door de aanwezigheid van verlichting, ventilatie en warmte of koude. Mogelijke installatietechnische maatregelen zijn: • Energiezuinige LED-verlichting met schakeling op basis van beschikbaar daglicht en aanwezigheid, zodat er nooit licht aan staat als dat niet nodig is. • Ventilatie op basis van CO2 metingen zodat er geventileerd wordt naar behoefte. • Energiezuinige ventilatoren die met een centrale opstelling in combinatie met een overgedimensioneerde kanalen en met zo kort mogelijke lengtes minimale energie vragen. • Warmte- en vochtterugwinning van de ventilatielucht zodat er weinig energie toegevoegd hoeft te worden om een behaaglijk binnencomfort te realiseren. • Laagtemperatuur verwarming en hoogtemperatuur koeling om toepassen van natuurlijke energiebronnen kansrijk te maken. 3. Duurzame opwekking De overige energievraag wordt ingevuld met duurzame energie, zodat fossiele brandstoffen overbodig worden. • Gebruik maken van zonne-energie door met PVpanelen elektrische energie op te wekken.

Door te kiezen voor een oost-west oriëntatie wordt optimaal gebruik gemaakt van het beschikbare dakoppervlak. • De beschikbare warmte en koude in bodem en/of lucht gebruiken door de inzet van warmtepompen. Afhankelijk van de TCO-analyse per systeemopzet de meest optimale oplossing te kiezen voor de bron. • In de omgeving bekijken welke energiebronnen bij anderen (buren) nodig zijn of over zijn zodat eventuele koppelingen afgewogen kunnen worden op basis van een TCO-analyse. Paris Proof & Nul-Op-de-Meter (Ready) In 2016 zijn in Parijs de klimaatdoelstellingen ondertekend om de wereld te beschermen tegen de gevolgen van klimaatverandering. De verdere opwarming van de aarde kan onder andere beperkt worden door de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Voor de ‘Paris Proof’gebouwde omgeving betekent dat dat we toewerken naar gebouwen zonder CO₂-uitstoot, die niet meer energie gebruiken dan we in Nederland zelf duurzaam opwekken. Om deze doelstellingen te halen moet het energiegebruik van toekomstige nieuwbouw naar 0 kWh/m² inclusief gebruiksgerelateerd energieverbruik (ook bekend als ‘Nulop-de-meter’).

Nú al kunnen maatregelen worden genomen in nieuwbouw ontwerpen om het gebouw in 2050 met ‘eenvoudige’ aanpassingen te laten voldoen aan ‘Paris Proof’ en nul-op-de-meter. Denk daarbij aan: • Dakoppervlak – Vrij en goed oriënteren van het dakoppervlak, zonder installaties of andere belemmeringen. • Gebouwvorm –Thermisch efficiënte gebouwvorm ontwerpen. • Groter ontwerpen –Technische ruimten, schachten en distributiesystemen 20% groter ontwerpen, voor toekomstige installaties. • Gevelopbouw losneembaar. Geen (mee)dragende gevel, zodat deze in de toekomst ‘eenvoudig’ te vervangen is. • Verlaging gebruiksenergie. Toekomstig gebruik ondersteund voor minder of voor energiezuinigere apparatuur. In het vakjargon worden gesuggereerde maatregelen vaak ook wel de no-regrets genoemd. Zaken die we nu slim engineeren en waarvan we weten dat we ze later effectief kunnen en moeten inzetten. Activiteit gerelateerd ontwerpen van de installaties Naast energieverbruik en duurzaamheid is het ook belangrijk aandacht te besteden aan de beleving en het comfort van de verschillende binnenruimten. Al onze zintuigen samen bepalen wat een gezond en prettig binnenklimaat is. Denk daarbij aan verlichting, verwarming of koeling, maar ook voldoende ventilatie en persoonlijke beïnvloeding.

Vidar huisvest verschillende doelgroepen en verwelkomt allerlei bezoekers. Iedereen komt met een bepaald doel naar het gebouw. Sommige bezoekers werken de hele dag op kantoor, andere zijn druk bezig in een Vakafdeling of een Atelier en een ander komt voor een kortstondig bezoek.

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

20

De verschillende functies en/of doelgroepen hebben elk andere wensen die bepalen welk klimaat of bijvoorbeeld verlichting het beste is voor die specifieke plek en functie. Allen leiden tot een op maat gesneden optimaal comfort. In gebieden en zones waar mensen bewegen, ontmoeten en soms zelfs hun jas nog aan hebben mag de installatie zorgen voor een wat robuuster klimaat. In gebieden en zones waar mensen langere tijd stil zitten of geconcentreerd aan het werk zijn moet de installatie zorgen voor een stabiel goed instelbaar klimaat. In de benadering van activiteit gerelateerd ontwerpen is het voor het binnenklimaat van belang onderscheid te maken tussen de verschillende functies en activiteiten die in het gebouw plaatsvinden. In het integraal ontwerpteam kunnen logische klimaatzones in het gebouw worden aangewezen, waaraan een installatie concept wordt toegekend voor het thermisch klimaat, ventilatie en verlichting.

Omgeving C: Logistiek: De logistieke zone kan bijvoorbeeld gezien worden al een warehouse, een relatief sobere ruimte, waar minder stricte eisen gelden voor thermisch comfort en verlichting. De eisen voor de Vakafdeling Logistiek zijn nader te bepalen.

Klimaatklassen Aan de hand van het Programma van Eisen voor Gezonde kantoren, worden voor kantoorruimten ambitieniveaus met betrekking tot comfort uitgedrukt in drie klimaatklasses: • Klasse A (zeer goed); • Klasse B (goed); • Klasse C (voldoende). Klasse C is gebaseerd op de geldende wet- en regelgeving zoals vastgelegd in het Bouwbesluit 2012. Voor een optimaal binnencomfort is het uitgangspunt voor de kantoorruimten van Vidar klimaatklasse B. De eisen behorende bij dit ambitieniveau leiden onder andere tot: • Prettig licht: door voldoende daglicht, aanvullend kunstlicht, geen verblinding en individuele beïnvloeding van het binnenkomende daglicht en kunstlicht. • Een goede akoestiek: zo min mogelijk storende bronnen van buiten, computers of installaties. • Voldoende ventilatie: tochtvrij en geurvrij. • Thermisch comfort: passend bij de verschillende activiteiten binnen het gebouw. • Persoonlijke beïnvloeding op een plek waar lang achter elkaar gewerkt wordt. Bovenstaande sluit 1-op-1 aan op de geformuleerde duurzaamheidsambitie behorende bij Gezondheid & Welzijn (a.o. de drie bij WELL genoemde criteria). Voor de specifieke eisen per klimaatklasse wordt naar de bijlage verwezen.

De verschillende klimaatzones binnen het gebouw moeten voldoen aan bepaalde eisen, die passen bij de gebruiksfunctie en de activiteiten die er plaatsvinden. Een mogelijke eerste indicatie is als onderstaand: Omgeving A: ontvangst, ontmoetingsplein, kantoren: De ontvangst, kantoorruimten en het ontmoetingsplein moeten hoogwaardige en fijne plekken zijn om voor langere tijd te verblijven. Er gelden strengere eisen voor onder andere de koeling en verwarming, de luchtbehandeling en het individueel regelen van het binnenklimaat. De specifieke eisen (KPIs) behorende bij de klimaatzones worden in de vervolgde verdiepingsfase verder uitgewerkt. Omgeving B: Ateliers en Vakafdelingen: De Vakafdelingen en Ateliers worden op een tussenliggend comfortniveau ontworpen, met bijvoorbeeld temperatuureisen voor zomer en winter, eisen voor de mate van ventilatie en luchtverversing en het verlichtings- en geluidsniveau.

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

21

7. AANBESTEDINGSVORM Quickscan mogelijke aanbestedingsvormen Middels een quickscan zijn de verschillende aanbestedingsvormen onderzocht en vergeleken. Een prominent criterium is dat er voldoende ruimte is om tijdens het ontwerpproces te kunnen blijven sturen op het kwalitatieve resultaat zodat het voldoet aan de functionele verwachtingen. Daarnaast is het gewenst om vroegtijdig inzicht in de kosten te hebben en om de mogelijkheid te hebben om gedurende het traject te kunnen bijsturen om zodoende binnen de financiële kaders te blijven. Resultante is dat de traditionele of de bouwteam aanbestedingsvorm de voorkeur genieten. Betekenis voor het proces In beide gevallen zal de Gemeente starten met het selecteren van een eigen Ontwerpteam. Of op later moment wordt gekozen om van traditioneel naar bouwteam over te schakelen is dan te bepalen. Hierin zal de marktsituatie zoals die zich dan voordoet een voorname rol spelen. Betekenis voor detaillering technische requirements In dit PVE is de ambitie (“de bedoeling”) van gebouw en gebouwinstallaties gedefinieerd. Tevens heeft er een integrale afstemming met functionaliteit, duurzaamheid en investeringskosten plaatsgevonden. In de komende verdiepingsslag worden de technische ambities vertaald in KPI’s. Dat is ruim voldoende basis als vertrekpunt voor het te selecteren ontwerpteam. NB.

Als er voor een meer geïntegreerde contractvorm was gekozen had er een prestatiebestek opgesteld moeten worden, dat is nu dus niet aan de orde. Uitdenken formeren ontwerpteam In de komende periode wordt de strategie voor de samenstelling van het ontwerpteam verder uitgewerkt. Mogelijke aspecten zijn: • Opteren voor een consortium of voor individuele partijen; • Wel of geen voorselectie; • De formulering van de uitvraag (bv. later kunnen switchen naar bouwteam), en; • De samenstelling beoordelingscommissie.

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

22

8. OVERWEGINGEN BIJ INVESTERINGSRAMING

Proces Aan de hand van dit (hoofdlijnen) Programma van Eisen is een investeringsraming opgesteld. Tevens heeft intensieve afstemming plaatsgevonden met de thema’s: functionaliteit, duurzaamheid en de ambities qua gebouw en installaties. Drie Omgevingen In de raming en ook in de beschrijving van de bedoeling van gebouw en installaties is uitgegaan van 3 Omgevingen met bijpassend afweringsniveau: A. Ontvangst&entree, Ontmoetingsplein en kantoren; B. Ateliers en Vakafdelingen; C. Logistiek. Het totale programma bestaat uit 9.317 m2 bruto vloeroppervlak. Investering scenario 1, houten constructie Vervallen Duurzaamheid focust zich met name op Gezondheid & Welzijn (ambitieniveau 3) en Circulariteit & Materialen (ambitieniveau 2) spelen ook een voorname rol. Daarbij behoren onderstaande KPIs: • 65% van de materialen is biobased of hergebruikt. • Minimaal 50% van de zichtbare materialen (gebouwafwerking en vast meubilair) is biobased.

In dit bedrag zit qua comfort (bv. klimaat) een identiek gebouw als in scenario 1. Het enige verschil is de gebruikte materialisatie van de constructie (staal versus hout). In de raming zijn de meerkosten tussen BENG (uitgangspunt in het verleden) en ENG (met een mogelijke doorgroei in gebruik en gebruikersinstallaties naar ParisProof-ready of NOM-ready). Deze meerkosten bedragen indicatief € 730.000. BENG is wettelijk uitgangspunt vanaf 2021 tot 2030. De huidige verwachting is dat ENG vanaf 2030 actueel wordt. Er zijn vooralsnog geen kosten opgenomen voor een (deels) groen dak. Wel zijn er kosten voorzien voor een bescheiden deel actieve groene gevel. Bij Scenario 2: naar beneden bijstellen duurzaamheidsambitie. Indien er wordt gekozen voor scenario 2 zal de ambitie op het gebied van duurzaamheid naar beneden bijgesteld moeten worden. Grofweg zal Gezondheid & Welzijn dan schuiven naar ambitieniveau 2 a 2.5 en zal Circulariteit & Materialen dalen naar ambitieniveau 1.

Dit zijn KPIs die een voorschot nemen op een houten constructie en/of dakopbouw, of op het gebruik van hergebruikte materialen. Een houten constructie is ook vanuit de core business en de doelgroep van Vidar meermaals besproken. Daarbij kwamen thema’s ter sprake als: rust, prikkelarm, natuurlijke materialen, warmte en tactiliteit.

Overige draaiknoppen

Om het kantoorgedeelte volledig constructief in hout uit te voeren en ook bij Vakafdelingen, Ateliers en Logistiek houten kollommen, liggers en dak toe te passen, kost additioneel € 2,3 miljoen investeringskosten. Vanwege deze additionele investering is dit scenario vervallen. Er bestaan overigens ook tussenvarianten die minder investering vergen.

Draaiknoppen duurder t.o.v. voorliggende raming. + Het uitvoeren van een substantieel deel van de constructie in hout (ca. 2.3 miljoen €). Vervallen.

Investering scenario 2, stalen constructie De investeringsraming voor de realisatie van Vidar is in een separaat document weergegeven. Hierbij is zowel rekening gehouden met de sloop van het bestaande pand, de realisatie van het nieuwe gebouw en de inrichting van het terrein.

Vertrekpunt. De geraamde investeringskosten zijn inclusief de geadviseerde meerkosten ENG t.o.v. BENG (ca. 730.000 €). Ook is een bescheiden deel actieve groene gevel voorzien.

Draaiknoppen goedkoper en reeds doorgevoegd. - In de begroting is inmiddels een bezuiniging doorgevoerd op het gebied van klimaattechniek, specifiek op het onderdeel: regeltechniek (van 3.60 naar 10 meter) en het laten vervallen van de CO2 sturing ventilatie. Hierdoor gaan we van klimaatklasse B-A naar klimaatklasse B. De iets hogere specificatie op het gebied van akoestiek (WELL) is gehandhaafd. - Consequentie is naar beneden bijstellen van de duurzaamheidsambitie. PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

23

-

In de begroting is een bezuiniging op het ruimtegebruik per kantoorwerkplek doorgevoerd (van 12 naar 11 m2 FNO).

Uitgangspunten Bij het opstellen van de investeringsraming is rekening gehouden met de volgende uitgangspunten: • Start bouw Q2 2025 • Oplevering eind 2026 • 7.5% prijsstijging opgenomen tot start bouw • 1,25 prijsstijging openomen tijdens de bouw • Reservering onvoorzien opgenomen van 10% • Nadere technische uitgangspunten zijn terug te vinden in genoemde investeringsraming. Bij het opstellen van de investeringsraming is rekening gehouden met: • Grondkosten de (verwerving percelen Mijnweg en Tunnelstraat); • Interne kosten gemeentelijke organisatie (bv. projectmanagementkosten en overige projectbegeleiding van opdrachtgeverszijde); • Niet verrekenbare / compensabele BTW.

Uitsluitingen Bij het opstellen van de investeringsraming is geen rekening gehouden met de volgende aspecten: • Vakafdeling Tapijten; • Actieve IT-apparatuur; • Losse inrichting (inclusief los maatwerk meubilair); • Kunst; • Groen dak.

Spiegelen aan eerdere uitgangspunten Financieel: • Er is geen eerdere investeringsraming waaraan gespiegeld kan worden; • De toekomstige afhankelijkheid van (steigende) huurprijzen en huurtermijnen aan de Millenerweg wordt ongedaan gemaakt; • Indicatief is een besparing op het gebouwgebonden energiegebruik (en CO2 uitstoot) van 70% te verwachten. Bij een toekomstige doorgroei naar NOM zal dit nog verder toenemen. Ruimtelijk: • In het PVE (december 2021) was een ruimtebehoefte van 15.265 m2 bvo inclusief tapijten vastgesteld.

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

24

9. VERVOLG Momenteel is een periode van bestuurlijke en politieke besluitvorming aan de orde. Deze zal naar verwachting grofweg de periode maart tot en met juni 2023 bestrijken. Daarin zullen ook de in de investeringsraming omschreven keuzes een prominente rol spelen. Parallel aan dit proces zal het programmateam een zestal processen doorlopen.

5. Effectief starten integrale programma-organisatie. Hybride werken vereist een integrale aanpak. Daarvoor zijn diverse disciplines vanuit de gemeentelijke organisatie aan zet. Onderstaand is de programmaorganisatie schematisch weergegeven:

1. Continueren samenwerking met de organisatie. Er is een start gemaakt met Gebruikersgroepen en met Focusgroepen (dienstverlening en duurzaamheid). Deels om draagvlak op te bouwen, deels om input voor het project te vergaren zodat er een op maat gesneden oplossing ontstaat. Dit traject zal de komende maanden gecontinueerd worden. Genoemde groepen zullen zelfs tot en met de inhuizing in het nieuwe pand actief en betrokken blijven. 2. Definitief Functioneel Ontwerp. De komende periode (circa maart – juni 2023), tot aan de contractfase van het ontwerpteam, wordt het Functioneel Programma van Eisen verder uitgewerkt richting een Definitief Functioneel Ontwerp. Het Definitief Functioneel Ontwerp heeft tot doel om de door de (interieur)architect te leveren prestaties voor de oplossing gedetailleerder vast te leggen en meetbaar te maken. Deze uitwerking vindt plaats binnen de kaders van dit Programma van Eisen en bijbehorende budgettaire uitgangspunten. Voorliggend Programma van Eisen inclusief Definitief Functioneel Ontwerp vormen contractstukken voor het ontwerpteam.

Vanaf contractvorming Ontwerpteam krijgt het project een veel hogere dynamiek. Het is dan dus zaak dat de teams die verantwoordelijk zijn voor Functionaliteit, Bricks, Bytes, Behaviour en Facilitair gereed staan.

6. Doorontwikkeling Beeldkwaliteit & Ruimtelijke-kwaliteit. Binnen het projectteam leven de eerste voorzichtige beelden qua beeldkwaliteit van de nieuwbouw. Het is waardevol om dit verder te verdiepen en in uitvraag van de architectuuropgave als denkrichting mee te geven. Hiervoor is een intensieve samenwerking met de voor stedenbouw en landschapsarchitectuur verantwoordelijke gemeentelijke collega’s opportuun

Genoemde Gebruikersgroepen worden in dit proces betrokken. Voorbeelden van aandachtsgebieden zijn de functionele indeling van een kantoorvloer, Vakafdeling en Atelier. Ook vindt een verdiepingsslag plaats rondom het Vidar-Ontmoetingsplein en het Clubhuis. 3. Definitie KPI’s voor gebouw & installaties. Ook op het gebied van gebouw en gebouwtechniek zal een nadere detaillering plaatsvinden. In hoofdstuk 6 is “de bedoeling” op deze gebieden gedefinieerd. In de komende fase wordt deze vertaald naar meetbare eisen op het gebied van gebouw, gevel, klimaattechniek et cetera. 4. Voorbereiden selectieproces ontwerpteam. Allereerst moeten er in iets meer detail keuzes gemaakt worden over de inrichting van de selectie van een traditioneel ontwerpteam met de mogelijkheid om door te schakelen naar een bouwteam. Vervolgens zullen contractstukken opgesteld worden. PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

25

BIJLAGEN

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

26

COLOFON

NIEUWBOUW VIDAR (hoofdlijnen) PROGRAMMA VAN EISEN

KLANT Vidar Gemeente Sittard – Geleen Monique Konings (projectmanager) Rian van Loon (ambtelijk opdrachtgever) Judith Buhler en Leon Geilen (bestuurlijk opdrachtgevers)

AUTEUR Marcel Storms

Bijdragen van: Heleen Withaar en Lotte Janssen (duurzaamheid) Alex la Vos en Simon Vertraten (bouwkosten) Suzanne Deckers en Rogier Lony (installaties) Peter van der Gaauw (architectuur en bouwkunde)

PROJECTNUMMER 30136683

ONZE REFERENTIE D10060059:1

DATUM 25 mei 2023

STATUS Definitief, 1.0 College B&W, Gemeenteraad Sittard Geleen

OVER ARCADIS Arcadis is de leidende wereldwijd opererende ontwerpen consultancy-organisatie op het gebied van de natuurlijke en gebouwde omgeving. Wij helpen onze klanten en de maatschappij met doeltreffende, duurzame en digitale oplossingen. Wij zijn met 36.000 mensen actief in ruim zeventig landen, die samen meer dan €4,2 miljard aan omzet genereren. Wij helpen UN Habitat met onze mensen, die kennis en expertise leveren om moeilijke leefomstandigheden te verbeteren in gebieden die lijden onder de gevolgen van klimaatverandering. www.arcadis.com Arcadis Nederland B.V. 6221 BT Maastricht Nederland

PvE op hoofdlijnen Nieuwbouw Vidar - Gemeente Sittard Geleen

27

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=SittardGeleen&id=bb69a125-2b20-45ea-a387-d30410bccb47