01. Oplegmemo Raad wijziging verordening commissie bezwaarschriften 2021
Tekst van het document
Oplegmemo Raad Aan: Van: Datum: Betreft:
Gemeenteraad Mr. J.Th.C.M. Verheijen namens het college van Burgemeester en Wethouders 29-09-2021 Wijziging actualisatie Verordening commissie bezwaarschriften gemeente SittardGeleen 2021
Aanleiding In van de Raadsronde van 23 september jl. zijn een aantal technische vragen gesteld bij de voorgelegde actualisatie van de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Sittard-Geleen 2021. Naar aanleiding van deze vragen is een kleine inhoudelijke wijziging doorgevoerd hierin. De wijziging betreft de toevoeging van artikel 15 lid 3 sub b Verordening. Hierdoor ziet artikel 15 lid 3 er nu als volgt uit: 3.
De secretaris maakt een schriftelijk verslag van hetgeen is besproken indien a. een belanghebbende of diens gemachtigde geen toestemming heeft gegeven voor het maken van een geluidsopname; b. een belanghebbende of diens gemachtigde hierom verzoekt; c. het verwerend orgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of; d. een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure. Ook hier zijn voor de schriftelijke verslaglegging lid 4 tot en met 8 van toepassing. Reden voor deze toevoeging is dat een belanghebbende en diens gemachtigde ook gerechtigd moeten zijn om een schriftelijk verslag te vragen aan de commissie voor bezwaarschriften, ongeacht of er een kopie van de gemaakte audio-opname kan worden gevraagd. Het gaat hier dus om een situatie waarin belanghebbende toestemming heeft gegeven voor een audio-opname, deze gemaakt is en er achteraf toch nog om een schriftelijk verslag wordt verzocht. In de praktijk zal dit ook niet zijn geweigerd, maar een bepaling in de nieuwe verordening ontbrak nog. Naar aanleiding van de Raadsronde is besloten om dit alsnog op te nemen in de Verordening. Wij verzoeken de Raad om in te stemmen met deze aangepaste Verordening. Volledigheidshalve voegen we de aangepaste Verordening bij.
Wat vraag ik aan de Raad? De Raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aangepaste Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Sittard-Geleen 2021 zoals deze nu aan u wordt voorgelegd.
Steller Telefoon E-mail Team
: : : :
Joyce Henselmans & Laura Mulder 046 477 8035 / 06 18876222 Joyce.Henselmans@sittard-geleen.nl / laura.mulder@sittard-geleen.nl Bestuur en Communicatie