Raadsvoorstel Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 GR BHIC

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1358992

Portefeuillehouder:

Peter Raaijmakers

Steller:

Angelique Beernink

Onderwerp Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Inleiding De Raad heeft in de vergadering van 18 januari 2024 besloten om geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de voorgestelde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC). In de bestuursvergadering van 5 juli 2024 heeft het bestuur van het BHIC het integrale wijzigingsbesluit ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat het besluit gesplitst moet worden, omdat de invoering van de nieuwe Archiefwet is uitgesteld. Op het moment dat het besluit met betrekking tot de wijziging van de gemeenschappelijke regeling genomen werd, was de veronderstelling dat de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2025 in werking zou treden. De nieuwe Archiefwet is (nog) niet behandeld in de Eerste en Tweede kamer en deze zal nog niet van kracht gaan worden vóór 1 januari 2026. De Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) is gewijzigd. Deze wetswijziging leidt er toe dat de tekst van de gemeenschappelijke regeling moet worden aangepast. Er wordt geen inhoudelijke aanpassing gedaan. Op grond van de nieuwe Archiefwet zal de Minister van OCW uit de huidige gemeenschappelijke regeling stappen. De nieuwe Archiefwet is uitgesteld.

Het integrale wijzigingsbesluit is als gevolg hiervan opgesplitst in Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling 2024 (bijlage 1) en Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling 2025 (bijlage 2) zodat de wijzigingen gefaseerd in kunnen gaan. De Gemeenschappelijke regeling Brabans Historisch Informatiecentrum is een collegeregeling. Dit betekent dat uitsluitend de colleges en burgemeester en wethouders deelnemen. De gemeenteraden zijn geen deelnemer. De beslissing tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling is dan ook voorbehouden aan het college. Op grond van de Wgr heeft het college vooraf toestemming nodig van de gemeenteraad voor het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling.

Beoogd resultaat Beslissen om het college toestemming te geven om in te stemmen met de technische / jurisdische wijzigingen van de Gemeenschappelijke regeling Brabant Historisch Informatiecentrum als gevolg van de nieuwe wetgeving.

Argumenten 1.1 Hiermee voldoen we aan de Wgr De Wgr is een wettelijke verplichting. Door toestemming te verlenen aan het college om in te stemmen voldoen we aan de Wgr. In het wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling (GR) 2024, waarin de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe Wgr zijn opgenomen, is artikel 40 toegevoegd. Dit betreft een overgangsbepaling om de splitsing mogelijk te maken. De Minister is in dit Besluit nog gewoon deelnemer, dus wordt opgenomen als deelnemer in dit Besluit. Dit geldt ook voor de Algemene Besturen van de waterschappen. In het Besluit wordt verwezen naar de huidige Archiefwet. De beoogde ingangsdatum van het Wijzigingsbesluit GR 2024 is 1-1-2025. 1.2 Hiermee versnellen we het proces De Wgr is een wettelijke verplichting. Door toestemming te verlenen aan het college om in te stemmen kan bij het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet, prognose 01-01-2026, het college direct instemmen met het wijzigingsbesluit zonder toestemming van de Raad omdat deze al is verleend. Hiermee wordt het proces versneld en kan direct worden voldaan aan de Wgr bij in werking treding van de nieuwe Archiefwet. De Minister is in dit Besluit geen deelnemer meer. Na het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet en het uittreden van de Minister, vervalt artikel 40 (overgangsbepaling), een maand nadien van rechtswege.

Kanttekeningen 1.1 Instemmen met Wijzigingsbesluit 2025 kan pas nadat de Archiefwet van kracht is In de bestuursvergadering van 5 juli 2024 heeft het bestuur van het BHIC het integrale wijzigingsbesluit ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat het besluit gesplitst moet worden, omdat de invoering van de nieuwe Archiefwet is uitgesteld. Dit betekent dat het college nog niet kan instemmen met het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2025 totdat de nieuwe Archiefwet, prognose 01-01-2026, in werking treedt. Maar door nu voor beide wijzigingsbesluiten toestemming te vragen aan de Raad kan het vervolgtraject versneld worden doorgevoerd. Bij de in werking treding van de nieuwe Archiefwet kan het college het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2025 direct vaststellen omdat de toestemming hiervoor al is verleend door de Raad.

Financiën De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financële gevolgen voor de deelnemers.

Uitvoering Nadat toestemming is verleend door de Raad op de Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC), wordt het Wijzigingsbesluit 2024 ter vaststelling aangeboden aan het college middels een collegevoorstel.Het Wijzigingsbesluit 2025 wordt aangehouden tot het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet.

Communicatie Niet van toepassing.

Bijlagen -

Bijlage 1 Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 Bijlage 2 Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling BHIC 2025

Sint-Michielsgestel, 27 augustus 2024 Burgemeester en wethouders van Sint-Michielsgestel, de secretaris, de burgemeester,

D.C. van Eeten

E. Smid

Ter inzage 1. N.v.t.

Contactpersoon Onno Vollinga, teammanager Informatievoorziening en Automatisering

Raadsbesluit Registratienr.:

1358992

Portefeuillehouder:

Peter Raaijmakers

Steller:

Angelique Beernink

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 augustus 2024;

Besluit 1. Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 3 oktober 2024; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,

de voorzitter,

D.S.J. Thissen

E. Smid