Bijlage 4 - RIB MFA De Stek Gemonde 5 januari 2023

Raadsinformatiebrief Datum: 5 januari 2023 Zaaknummer: 1309346 Portefeuillehouder: Bert van Druenen Contactpersoon: Astrid Stephanus

Onderwerp MFA De Stek te Gemonde

Aanleiding U ontvangt deze brief over de stand van zaken van het dorpshuis en de multifunctionele accommodatie MFA De Stek in Gemonde, hierna te noemen MFA De Stek. De raad heeft op 20 juni 2019 ingestemd met het project en de investering opgenomen in de kadernota 2020. Het project is gerealiseerd in het bestaande schoolgebouw van basisschool Sint-Lambertus, de gymzaal met een verbindende nieuwbouw. De gebruikers zijn kindcentrum Montis (basisschool Sint-Lambertus, kinderopvang Stichting Berenhuis en buitenschoolse opvang Stichting Bolderburen) en het toekomstige dorpshuis.

Inhoud Algemeen: • Het project is gerealiseerd bij twee bestaande gebouwen (school en gymzaal). Deze worden door de nieuwbouw van het dorpshuis aan elkaar verbonden; • Bij de ontwikkeling en realisatie van MFA de Stek is er zo min mogelijk gewijzigd aan de bestaande bouwkundige en installatietechnische structuur; • Het totale investeringsbedrag moet passen binnen het door de raad vastgestelde budget; • De gemeente is opdrachtgever voor de ontwikkeling en heeft daarvoor het eigendom van de gebouwen overgenomen van het schoolbestuur Cadans Primair. De gemeente draagt zorg voor het eigenaarsonderhoud van het gebouw. De gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun eigen exploitatie; • Kindcentrum Montis bleef gedurende het project in bedrijf. De veiligheid van de kinderen en medewerkers had prioriteit en de overlast moest tot een minimum beperkt blijven. Hierdoor was de doorlooptijd van het project langer dan verwacht. Uitvoering: Met de ontwikkeling en realisatie van het project is gestart medio 2020. Als eerste heeft er een herindeling van het bestaande schoolgebouw plaatsgevonden en is de nieuwe toestelberging gebouwd. Na de verhuizing van de kinderopvang naar hun nieuwe ruimten is gestart met de nieuwbouw van het dorpshuis. De kleed- en doucheruimten van de gymzaal zijn gelijktijdig met de werkzaamheden van de andere fasen gerenoveerd.

Het project is vanaf juni 2022 in fasen opgeleverd aan de opdrachtgever de gemeente SintMichielsgestel en in gebruik gegeven aan de school en de kinderopvang. Het totale project inclusief dorpshuis is bouwkundig en installatietechnisch begin november opgeleverd. Dit betreft onder andere : verwarming, ventilatiesysteem, alarminstallatie, sanitair (wc’s/douches), evenementenvloer, vouwwanden en toegangsdeuren. De oplevering is binnen budget en conform bestek afgerond

Na de oplevering is het buitenterrein aangepast en aangelegd met apart toegangspad naar de entree van het dorpshuis. Dorpshuis: Het dorpshuis bestaat uit de nieuwbouw tussen het bestaande schoolgebouw en gymzaal. Daarnaast wordt er voor de activiteiten van het dorpshuis multifunctioneel gebruik gemaakt van ruimten in het schoolgebouw. Bij de ontwikkeling van het MFA is – in het kader van kostenbeheersing - het uitgangspunt geweest zoveel mogelijk gebruik te maken van de bestaande gebouwen en installaties. Dit in combinatie met een verbindende nieuwbouw. Voor de gymzaal heeft dit geleid tot een aanpassing van de kleedruimten, het sanitair (douches) en in de grote zaal een nieuwe toplaag (evenementen) van de vloer, renovatie van de kozijnen met werkende klepramen en overal isolerende beglazing. De bestaande inblaas verwarming is gehandhaafd. Exploitatie dorpshuis: De definitieve exploitatie van het dorpshuis is deels afhankelijk van de activiteiten die kunnen plaatsvinden in de gymzaal. In het activiteitenoverzicht van het bestuur van De Stek van december 2022 wordt voor de gymzaal ook rekening gehouden met ook niet-beweging gerelateerde activiteiten zoals kaarten en lezingen voor 60 – 80 personen.

Niet helemaal duidelijk is in hoeverre de installatie in de gymzaal - ondanks de bestaande verwarming en renovatie van de kozijnen - kan voldoen aan een optimaal behaaglijkheidsgevoel. De andere ruimtes van het dorpshuis en de school zijn sowieso inzetbaar voor activiteiten van het dorpshuis. NB. De gymzaal wordt nu door het kindcentrum gebruikt voor bewegingsonderwijs/activiteiten en vieringen. Het advies in deze van de installateur Hoppenbrouwers (begin 2022) is geweest om een goede kostenbaten analyse te maken. Dus om het verdienmodel ten opzichte van de investering te bekijken. Eventuele nieuwe installaties die goed zouden functioneren bij zittende activiteiten, zijn weer niet optimaal bij bewegingsactiviteiten. “Je kunt het daarom nooit op alle vlakken tegelijk goed doen”. Een extra ondersteunend ventilatiesysteem zou in het voor- en naseizoen eventueel kunnen zorgdragen voor wat meer behagelijkheidsgevoel bij zittende activiteiten. De temperatuur in de ruimte is met de huidige installatie goed regelbaar. Bovendien is de vraag of het aanpassen van de huidige installatie voldoende is om van een bestaande gymzaal een multi-inzetbare ruimte volgens de hoogste standaarden te maken. Het gaat om een bestaand pand; eventuele bouwkundige beperkingen “zijn door een nieuwe installatie niet op te lossen, hooguit te compenseren”.

Het advies voor de winter was om “proefondervindelijk vast te stellen of het gebruik van de gymzaal voor zittende activiteiten acceptabel is”. De investering voor dit ventilatiesysteem is circa € 100.000,- dat een extra jaarlast geeft van € 6.000,-. Zonder deze aanpassing is een sluitende exploitatie volgens het bestuur van het dorpshuis niet mogelijk. In de stuurgroep dd. 14 november 2022 heeft de voorzitter namens het bestuur laten weten de verantwoordelijkheid niet op zich te kunnen nemen om de gebruiksovereenkomst te tekenen. Zoals reeds vermeld in de RIB dd. 9 november 2021 heeft het college ervoor gekozen om eerst te starten met de bouw en de ingebruikname van het dorpshuis. Om eventueel op een later moment een onderbouwde aanvraag voor een extra investering – bovenop het vastgestelde budget - te doen. De bouwkundige constructie van het gebouw laat dit toe. Ze heeft het bestuur van het dorpshuis daarom verzocht om een tweetal uitgewerkte exploitatiebegrotingen/businessplannen: één exploitatie zonder gebruik van de gymzaal voor zittende activiteiten en een exploitatie waarbij de gymzaal wel voor zittende doeleinden wordt gebruikt.

Vervolg Second Opinion Na overleg met het voltalige bestuur van het dorpshuis dd. 22 november 2022 is er afgesproken een second opinion te laten uitvoeren- op basis van input van het bestuur en de gemeente -voor een mogelijke optimalisatie van het behagelijkheidsgevoel voor zittende activiteiten in de gymzaal. Tot die tijd ondertekent het bestuur van dorpshuis de Stek de gebruiksovereenkomst niet en vinden er vanuit het

bestuur geen activiteiten plaats in het dorpshuis. Ook de voorbereidende werkzaamheden voor de bar, inrichting van de keuken en het meubilair zijn door het bestuur van het dorpshuis stopgezet. De verwachting is dat de second opinion in februari duidelijkheid geeft om vervolgens in gesprek te gaan met het bestuur van het dorpshuis De Stek over de exploitatie en de ingebruikname van het gebouw.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel

D.C. van Eeten gemeentesecretaris

H.J. Looijen burgemeester