Beantwoording technische vragen MGD - personeel

Op 18 juni 2024 ontvingen wij uw technische vragen over personeel gerelateerde zaken over de jaren 2021, 2022 en 2023. Hieronder treft u onze antwoorden aan. •

Vraag 1: De D66-fractie verzoekt om een overzicht van het personeel van MijnGemeenteDichtbij van de afgelopen drie jaar (2021, 2022 en 2023) te ontvangen, uitgesplitst in 'personeel in dienst' en 'inhuur externen' (en eventueel een restcategorie met toelichting). Graag ontvangt de D66-fractie daarbij een verdere uitsplitsing van die gegevens naar natuurlijke personen, fte's en loonkosten. Antwoord op vraag 1: In onderstaande tabel treft u het aantal medewerkers in dienst van MijnGemeenteDichtbij aan - uitgedrukt in fte’s en personen - over de jaren 2021, 2022 en 2023. De loonkosten daarentegen vindt u terug onder vraag 2 (zie tabel).

•

Vraag 2: Graag ontvangt de D66-fractie een overzicht van de inhuur van externen per bedrijfsonderdeel van MGD van de afgelopen drie jaar (2021, 2022 en 2023), uitgesplitst in natuurlijke personen*, fte's en loonkosten. Antwoord op vraag 2: De kosten van ingehuurde medewerkers en eigen personeel over de jaren 2021, 2022 en 2023 zijn in onderstaande tabel opgesomd. Een uitsplitsing van inhuur in natuurlijke personen en fte’s is helaas niet mogelijk.

•

Vraag 3: Hoeveel medewerkers zijn in de afgelopen drie jaar (2021, 2022 en 2023) vertrokken bij MGD die in dienst waren? Zijn er exitgesprekken gevoerd met alle medewerkers? Wat voor inzichten heeft dat opgeleverd voor het verbeteren van MGD als aantrekkelijke werkgever?

Antwoord op vraag 3: Wanneer een medewerker te kennen heeft gegeven de organisatie te gaan verlaten voor een andere werkgever, wordt iedere medewerker de mogelijkheid geboden een eindgesprek met zijn/haar manager te voeren. Dit eindgesprek maakt binnen onze organisatie onderdeel uit van een vast proces rondom de opzegging. Exitgesprekken zijn belangrijk omdat ze een waardevol inzicht kunnen geven in de reden(en) waarom medewerkers vertrekken. Een uitgebreide analyse heeft tot op heden nog niet plaatsgevonden. Deze tabel geeft inzicht in het aantal inkomende en vertrekkende medewerkers bij MijnGemeenteDichtbij in 2021, 2022 en 2023. De redenen van uitdiensttreding kunnen heel divers zijn (opzeggingen, pensioen, ziekte). Het aantal indiensttredingen zijn vacature invullingen maar ook invulling van nieuwe functies door nieuw beleid.

•

Vraag 4: Tijdens de raadsplein-behandeling over de begroting van MGD noemde het college een 'externe benchmark' die momenteel uitgevoerd wordt. Wat is het doel van deze benchmark en wanneer kan de raad de resultaten daarvan ontvangen? Antwoord op vraag 4: De opgaves van de gemeenten zijn afgelopen jaren sterk veranderd en toegenomen. Daarom zijn we als Gemeenschappelijke Regeling (GR) op zoek naar vergelijkbare informatie van andere organisaties (al dan niet GR) van ongeveer 65.000 inwoners (het aantal inwoners van Boxtel en Sint-Michielsgestel samen). Dit alles met als doel te onderzoeken of we als organisatie in staat zijn om onze ambities op een juiste manier te realiseren, waar wringt het en wat moeten we ervoor doen? Door de benchmark krijgen we inzicht hoe we ons verhouden tot organisaties van ongeveer dezelfde omvang, qua beschikbare formatie en vergelijkbare ambities. Hierbij is gekozen voor Berenschot die ons voorziet in een kwantitatieve benchmark inclusief een verschillenanalyse. Zodra we de uitkomsten van de benchmark hebben dan volgen we als organisatie de bestuurlijke lijn van MijnGemeenteDichtbij. De raad zal in het najaar over de uitkomsten worden geïnformeerd. Daarnaast brengt het A&O fonds ieder jaar de Personeelsmonitor Gemeenten uit, dé benchmark voor HR kengetallen.

Daarbij worden de kengetallen van MijnGemeenteDichtbij vergeleken met die van andere gemeenten in dezelfde gemeentegrootteklassen (50.000100.000 inwoners) en met landelijke cijfers. Over die uitkomsten wordt de raad binnenkort geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief.