VII-35. Raadsvoorstel Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021.pdf

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Datum advies Afdeling Afdelingsmanager Opsteller Portefeuillehouder Financiële consequenties-

09652934/2940 Openbaar 5 oktober 2021 Financiën & Controlling G.H.J. Hollands P.H.J. Habets D.W.J. (Dion) Schneider

ONDERWERP

Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021

BESLISPUNT 1. Instemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) Dit controleprotocol is afgestemd met de externe accountant RSM en de portefeuillehouder.

SAMENVATTING Ter voorbereiding van de accountantscontrole is het van belang dat de raad nadere aanwijzingen geeft aan de accountant over de reikwijdte van de controle, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Dit wordt middels het controleprotocol geregeld.

D09652934/2940

Pagina 1 van 5

INLEIDING Accountantscontrole is een wettelijke verplichting voor een gemeente. Dit is geregeld in de gemeentewet (artikel 213) en de gemeentelijke verordening ex artikel 213. Op basis van wet- en regelgeving is het aanvullend nodig besluiten te nemen over: - de opdrachtverlening aan een accountant voor de controle van de jaarrekening; - invulling van het begrip rechtmatigheid en de goedkeuringstoleranties.

WET- EN REGELGEVING Artikel 213 Gemeentewet en de verordening ex artikel 213 GW.

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA Het controleprotocol is programma-overstijgend.

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN Bij besluit van 15 april 2020 heeft de raad besloten RSM de accountantscontrole te laten uitvoeren voor de boekjaren 2020 tot en met 2023.

OVERWEGINGEN Ter voorbereiding van de accountantscontrole over het boekjaar 2021 is het van belang dat de raad nadere aanwijzingen geeft aan de accountant over de reikwijdte van de controle, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. De toleranties die gehanteerd worden in het controleprotocol zijn gebaseerd op de minimumeisen zoals gesteld in het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO). Het voorliggend controleprotocol is samen met de accountant opgesteld en is nagenoeg gelijk aan het controleprotocol van voorgaand jaar. De verschillen betreffen met name een update van de geldende externe en interne wet- en regelgeving en een verdere uitdieping in het protocol van o.a. fiscale wet- en regelgeving.

OPTIES N.v.t.

PERSONELE ASPECTEN N.v.t.

FINANCIËLE ASPECTEN N.v.t.

AANBESTEDING N.v.t.

COMMUNICATIE Het controleprotocol wordt behandeld in de auditcommissie van 18 november a.s..

D09652934/2940

Pagina 2 van 5

EVALUATIE N.v.t.

VERVOLG / PLANNING N.v.t.

BIJLAGEN 1. Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 2. Was-wordt lijst overzicht behorende bij het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021

D09652934/2940

Pagina 3 van 5

BESLISPUNT 1. Instemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021. Het college van burgemeester en wethouders in Simpelveld, De secretaris,

De (waarnemend) burgemeester,

Mw. mr. M. Liu

D.W.J. Schneider

In de raadscommissie vergadering van 30 november 2021 hebben de fracties als volgt geadviseerd: De fractie

BurgerBelangen.............. :

voor / tegen

Leefbaar Simpelveld ....... :

voor / tegen

Lokaal Actief ................... :

voor / tegen

CDA ................................ :

voor / tegen

Samen 1 ......................... :

voor / tegen

De commissiegriffier

D09652934/2940

Pagina 4 van 5

AANBIEDING AAN DE GEMEENTERAAD Aan de raad wordt voorgesteld om: 1. In te stemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021.

Simpelveld, 9 december 2021 De griffier,

De voorzitter,

bc. F.G. Simons

D.W.J. Schneider

D09652934/2940

Pagina 5 van 5