VII-29 Bijlage 1 Getekende bestuursovereenkomst d.d. 05-11-2019.pdf

Gemeente Simpelveld College van Burgemeester en wethouders t.a.v. mevr. drs. M. Vollema

Postbus 21000 6369 ZG SIMPELVELD

Uw kenmerk

Datum

5-11-2019 Ons kenmerk

Onderwerp

Toezending bestuursovereenkomst Bljlage(n) Geacht College, Leo Peters

Hierbij zend ik u een ondertekend exemplaar van de 'bestuursovereenkomst infor-

Welzijn

mele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en

(045) 56 04 543

Simpelveld'. Deze vijf gemeenten hebben de handen ineengeslagen om te komen tot een regionale samenwerking op het vlak van informele zorg (mantelzorg) door middel van gezamenlijke subsidiëring van hiervoor relevante regionaal opererende organisaties, in 2019 zijn dat Cizop (waaronder begrepen Meander/Steunpunt mantelzorg en Ruggesteun), LEVANTO Vrijwilligers en SGL/Buddyzorg. Doel is de optimalisering van het functioneren van de informele steun door de betreffende organisaties, door gezamenlijke sturing op activiteiten en budgetten. Voor de samenwerking is een lichte Wgr-samenwerking aangegaan die de goedkeuring heeft van de gemeenteraden van alle betrokken gemeenten. Begin 2021 wordt de samenwerking geëvalueerd door de regionale stuurgroep Wmo, waarna over eventuele aanpassingen wordt besloten vóór l oktober 2021. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend

^ L.W. M.'Peters,

Strategisch beleidsmedewerker maatschappelijke Participatie

Domein Maatschappij/Team Beleid

Gemeente Heerlen ^.„

Postbus 1, 6400 AA Heerlen, 114 045 / +31 (0)45 560 50 40, gemeente@heerlen.nl, IBAN NL73INGB0672814471

Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld. De ondergetekenden:

De burgemeester van de gemeente Heerlen, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Heerlen d.d. 19-3-2019;

De burgemeester van de gemeente Landgraaf, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Landgraaf d.d. 21-3-2019;

De burgemeester van de gemeente Brunssum, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Brunssum d.d.11-6-2019;

De burgemeester van de gemeente Voerendaal, handelend ter uitvoering van het

collegebesluit van de gemeente Voerendaal d.d. 28-5-2019;

De burgemeester van de gemeente Simpelveld, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Simpelveld d.d. 11-6-2019;

verder te noemen, 'de gezamenlijke gemeenten',

Overwegende dat:

de gezamenlijke gemeenten wensen samen te werken op het gebied van informele steun,

waaronder begrepen de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun, en hiertoe budget beschikbaar wensen te stellen aan de gemeente Heerlen;

de gemeente Heerlen ten behoeve van deze samenwerking, waaronder de gezamenlijke subsidiëring de rol van coördinerende gemeente namens de gezamenlijke gemeenten wil vervullen;

zij van oordeel zijn dat het voor optimale functioneren van de informele steun, zowel

voor de gemeenten afzonderlijk als gezamenlijk, wenselijk is om regionaal samen te werken;

verklaren met ingang van het jaar 2019 een bestuursovereenkomst over de samenwerking op het gebied van informele steun te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en

bepalingen: Artikel 1 Samenwerking 1. De samenwerking op het gebied van informele steun op grond van deze overeenkomst geldt voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld;

2. Voor 2019 gaat het hierbij om de volgende onderdelen: Cizop, waaronder begrepen Steunpunt Mantelzorg en Ruggesteun, Levanto Vrijwilligers en Buddyzorg; 3. De aanduiding voor deze samenwerking is "Bestuursovereenkomst informele steun".

Artikel 2 Inhoud samenwerking De samenwerking richt zich op: 1. de inzet van gemeentelijke middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun; 2. de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun en de financiering hiervan.

Artikel 3 Bestuurlijk overleg 1. De gezamenlijke gemeenten voeren voor zover noodzakelijk bestuurlijk overleg over de

afstemming en de uitvoering van de in artikel 2 genoemde activiteiten en ter oplossing van eventuele geschillen. De gemeente Heerlen zal daarbij als coördinerende gemeente optreden.

2. Als overlegvorm fungeert de Stuurgroep WMO van de gezamenlijke gemeenten; 3. Indien bespreking in de stuurgroep niet tot oplossing van het geschil leidt wordt een geschillencommissie ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers van drie van de samenwerkende gemeenten onder voorzitterschap van de coördinerende gemeente.

Indien dit niet leidt tot een oplossing dan wordt gehandeld volgens artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Artikel 4 Gezamenlijke inzet voor de samenwerking op het gebied van informele steun 1. De gezamenlijke gemeenten voegen vanaf 1 januari 201 9 de in deze overeenkomst

genoemde middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun samen. In bijlage 1 behorende bij deze overeenkomst is een overzicht gevoegd van

de middelen die door de gezamenlijke gemeenten voor dit doel in 201 9 worden samengevoegd; 2. De gezamenlijke gemeenten stellen middelen beschikbaar voor de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun, voor zover de middelen

hiervoor geen onderdeel uitmaken van de in lid 1 genoemde subsidies. Deze middelen worden beschikbaar gesteld wanneer er overeenstemming is over de aard en de omvang van de te organiseren gezamenlijke activiteiten. 3. De gezamenlijke gemeenten hebben de uitgangspunten voor de samenwerking, zoals vastgelegd in de notitie "samenwerking informele steun", besproken in de stuurgroep

WMO van 11 oktober 2018. Deze aanpak is ter besluitvorming voorgelegd aan de afzonderlijke colleges van de gezamenlijke gemeenten; 4. De deelnemende gemeenten verstrekken aan de gemeente Heerlen jaarlijks de middelen zoals bedoeld in lid 4.1 . en lid 4.2.; 5. De gemeente Heerlen is coördinator. Ze draagt zo nodig zorg voor ambtelijk en

bestuurlijk overleg. Ze is daarnaast verantwoordelijk voor de subsidierelatie met de instelling(en) die de activiteiten zoals bedoeld in artikel 2.1 uitvoeren. De gemeente Heerlen maakt met de gesubsidieerde instellingen afspraken over de verantwoording van

/[

de verstrekte middelen, hetgeen dient te geschieden overeenkomstig de daaraan gestelde eisen in de Algemene Subsidieverordening van Heerlen. 6. Indien een verleend subsidie door de gemeente Heerlen lager wordt vastgesteld dan het

bedrag van de verleende subsidie, omdat activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd, komt het terug te betalen subsidiebedrag ten goede aan de gemeente(n) waar de activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd.

Artikel 5 Toetreding en uittreding 1. Indien een andere gemeente verzoekt tot samenwerking ingevolge deze bestuursovereenkomst, wordt het verzoek voorgelegd aan het college van de coördinerende gemeente;

2. Toetreding vindt plaats na afstemming door de gezamenlijke gemeenten in de stuurgroep WMO; 3. Gemeenten kunnen deze samenwerkingsregeling beëindigen. Zij dienen dit bij de coördinerende gemeente kenbaar te maken uiterlijk op 31 juli van het jaar voorafgaand aan het jaar van opzeggen.

Artikel 6 Wijziging en opheffing 1. De colleges van de gezamenlijke gemeenten kunnen tot wijziging of opheffing van deze overeenkomst besluiten;

2. Bij opheffing van de regeling treden de gezamenlijke gemeenten in overleg over de financiële afwikkeling. Artikel 7 Evaluatie Begin 2021 evalueert de stuurgroep WMO de samenwerking. Indien de bevindingen uit deze evaluatie reden zijn tot aanpassing van deze overeenkomt dan vindt hierover voor 1 oktober 2021 besluitvorming plaats door de colleges van de samenwerkende gemeenten.

Artikel 8 Inwerkingtreding en looptijd Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking 1 week na publicatie van deze overeenkomst.

Namens het College van B&W, De wac^rjwjnend bjjj^emeesXer van Heerlen,

Namens het College van B&W, ^meester van Landgraaf,

A-r^-J^—

/7d/d^

K R.J.H. (Raymond) Vlecken

E.G.M. Roemer

iet College van B&W, van Brunssum,

r-S

M. Leers [^

Namens het College van B&W, De burgemeester van Voerendaal, d. d. _z^___fi^.__j4Z_/_2;_

W. Houben

Namens het College van B&W, De burgemeester v^n Simpelveld, d.d. __5o_/-^-LjL-__