VII-13 Raadsvoorstel Vaststellen Reglement van Orde 2022, Verordening op de Raadscommissies 2022, Verordening Seniorenconvent 2022.pdf

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Datum advies Afdeling Afdelingsmanager Opsteller Portefeuillehouder Financiële consequenties

0965124667/124671 Openbaar 11 mei 2022 Raadsgriffie F.G. Simons D.J.W. (Dion) Schneider N.v.t.

ONDERWERP

Vast te stellen Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022, Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022 en Verordening Seniorenconvent gemeente Simpelveld 2022

BESLISPUNT 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022 vast te stellen 2. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2018 in te trekken 3. De Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022 vast te stellen 4. De Verordening op de Raadscommissie 2018 in te trekken 5. De Verordening Seniorenconvent gemeente Simpelveld 2022 vast te stellen

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) N.v.t.

SAMENVATTING N.v.t

D0965124667/124671

Pagina 1 van 4

INLEIDING In het Presidium is besloten voor het invoeren van drie commissies, te weten de commissie Burgerzaken (BZ), de commissie Middelen (M) en de commissie Grondgebiedzaken (GGZ). Tevens krijgt iedere commissie een aparte voorzitter en kunnen de voorzitters van de verschillende commissies elkaar vervangen. Tevens heeft het Presidium besloten voor het instellen van een agendacommissie (Presidium) en een Seniorenconvent. In het Presidium worden de agenda's van de drie commissies besproken door de voorzitter van de raad, de voorzitters van de drie commissies en de griffier. In het Seniorenconvent worden aangelegenheden besproken met een vertrouwelijk, politiekgevoelig en urgent karakter. De samenstelling van het Seniorenconvent is de voorzitter van de raad, de fractievoorzitters, de gemeentesecretaris en de griffier. Vanwege deze besluiten door het Presidium moet het Reglement van Orde 2018 en de Verordening op de Raadscommissie 2018 worden ingetrokken en moet er een Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022 en de Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022 worden vastgesteld. Tevens moet door het invoeren van het Seniorenconvent de Verordening Seniorenconvent gemeente Simpelveld 2022 worden vastgesteld.

WET- EN REGELGEVING Gemeentewet Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022 Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022 Verordening Seniorenconvent Simpelveld 2022.

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA N.v.t

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN N.v.t

OVERWEGINGEN N.v.t.

OPTIES N.v.t.

PERSONELE ASPECTEN N.v.t.

FINANCIËLE ASPECTEN N.v.t.

AANBESTEDING N.v.t.

D0965124667/124671

Pagina 2 van 4

COMMUNICATIE Het Reglement van orde en de verordeningen worden conform de bepalingen in de Gemeentewet bekend gemaakt

EVALUATIE N.v.t

VERVOLG / PLANNING N.v.t.

BIJLAGEN 1. Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022, documentnummer: 124789 2. Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022, documentnummer: 124790 3. Verordening Seniorenconvent gemeente Simpelveld 2022, documentnummer: 124791

D0965124667/124671

Pagina 3 van 4

AANBIEDING AAN DE GEMEENTERAAD Aan de raad wordt voorgesteld om: 1. Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2022 vast te stellen 2. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2018 in te trekken 3. Verordening op de Raadscommissies gemeente Simpelveld 2022 vast te stellen 4. De Verordening op de Raadscommissie 2018 in te trekken 5. Verordening Seniorenconvent gemeente Simpelveld 2022 vast te stellen

Simpelveld, 19 mei 2022 De griffier,

De voorzitter,

Dhr. bc. F.G. Simons

Dhr. D.W.J. Schneider

D0965124667/124671

Pagina 4 van 4