9. Raadsvoorstel 24-51 Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Afdeling Datum besluit college B&W Portefeuillehouder Financiële consequenties

0965191333/191334 Openbaar Raadsgriffie N.v.t.

ONDERWERP

Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024

BESLISPUNT 1. De ‘Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024’ vast te stellen, en met ingang van de dag na de bekendmaking in werking te laten treden, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022’, zoals vastgesteld bij besluit van de raad op 8 december 2022. 2. De heer H.A.J. (Herman) Clignet te benoemen tot voorzitter van de Auditcommissie en de heer K.W.W. (Kevin) Bremen te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de Auditcommissie.

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) N.v.t.

SAMENVATTING N.v.t.

D0965191333/191334

Pagina 1 van 5

INLEIDING In de ‘Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022’ staat in artikel 3 lid 8 “De Auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter”. In de praktijk betekent dit dat de voorzitter lid is van de Auditcommissie, hij/zij inhoudelijk meediscussieert, stemrecht heeft en de vergadering in goede banen moet leiden. De praktijk leert dat dit geen optimale situatie is voor de voorzitter. Het bewaken van de vergaderorde en inhoudelijk meediscussiëren blijkt in de praktijk niet goed te werken. De gemeenteraad heeft in overleg met de Auditcommissie besloten om een raadslid te benoemen als technisch voorzitter. Dat betekent dat de voorzitter of diens plaatsvervanger niet zal deelnemen aan de beraadslagingen en geen stemrecht heeft. De voorzitter/plaatsvervangend voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergaderingen van de Auditcommissie; b. het bewaken van het doel en de taken van de Auditcommissie; c. het woordvoerderschap namens de Auditcommissie; d. het doen naleven van de Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024. Door de Auditcommissie zo in te richten kunnen de leden van de Auditcommissie zich volledig richten op de stukken en de inhoudelijke discussie. De voorzitter zorgt voor het ordentelijke verloop van de vergadering. Vanuit de gemeenteraad is de heer H.A.J.

(Herman) Clignet aangedragen voor benoeming tot voorzitter en de heer K.W.W. (Kevin) Bremen tot plaatsvervangend voorzitter van de Auditcommissie.

WET- EN REGELGEVING Gemeentewet

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA N.v.t.

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022

OVERWEGINGEN N.v.t.

OPTIES N.v.t.

PERSONELE ASPECTEN N.v.t.

D0965191333/191334

Pagina 2 van 5

FINANCIËLE ASPECTEN 1. De leden, zowel de voorzitter of diens plaatsvervanger, raads- als commissieleden, van de Auditcommissie ontvangen een toelage ter hoogte van het maximale maandelijkse bedrag als bepaald in artikel 3.1.4. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 2. Het verstrekken van de toelage wordt uitbetaald in de maand dat de vergadering plaatsvindt en bepaald aan de hand van de presentie van een lid tijdens de vergaderingen van de Auditcommissie.

AANBESTEDING N.v.t.

COMMUNICATIE De Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024 wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd.

EVALUATIE N.v.t.

VERVOLG / PLANNING N.v.t.

D0965191333/191334

Pagina 3 van 5

BIJLAGEN 1

Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022

191379

2

Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024

191380

3

WAS - WORDT Document

191381

D0965191333/191334

Pagina 4 van 5

AANBIEDING AAN DE GEMEENTERAAD Aan de raad wordt voorgesteld om: 1. De ‘Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2024’ vast te stellen, en met ingang van de dag na de bekendmaking in werking te laten treden, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022’, zoals vastgesteld bij besluit van de raad op 8 december 2022. 2. De heer H.A.J. (Herman) Clignet te benoemen tot voorzitter van de Auditcommissie en de heer K.W.W. (Kevin) Bremen te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de Auditcommissie.

Simpelveld, 26 september 2024

De griffier,

De voorzitter,

De heer bc. F.G. Simons

Mevrouw S.C.J. Scheepers

D0965191333/191334

Pagina 5 van 5