8. Raadsvoorstel Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Afdeling Datum besluit college B&W Portefeuillehouder Financiële consequenties

0965165417/165421 Openbaar Bedrijfsvoering 14 november 2023 S.C.J. Scheepers N.v.t.

ONDERWERP

Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023

BESLISPUNT 1. Instemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) Dit controleprotocol is afgestemd met de externe accountant RSM en de portefeuillehouder.

SAMENVATTING Ter voorbereiding van de accountantscontrole is het van belang dat.de raad nadere aanwijzingen geeft aan de accountant over de reikwijdte van de controle, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Dit wordt middels het controleprotocol geregeld.

D0965165417/165421

Pagina 1 van 5

INLEIDING Accountantscontrole is een wettelijke verplichting voor een gemeente. Dit is geregeld in de gemeentewet (artikel 213) en de gemeentelijke verordening ex artikel 213. Op basis van wet- en regelgeving is het aanvullend nodig besluiten te nemen over: - de opdrachtverlening aan een accountant voor de controle van de jaarrekening; - invulling van het begrip rechtmatigheid en de goedkeuringstoleranties. Daarnaast speelt de verordening ex artikel 212 GW een belangrijke rol, mede in relatie tot de rechtmatigheidsverantwoording.

WET- EN REGELGEVING Artikel 212 en 213 Gemeentewet en de verordening ex artikel 212 en 213 GW.

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA Het controleprotocol is programma-overstijgend.

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN Bij besluit van 15 april 2020 heeft de raad besloten RSM de accountantscontrole te laten uitvoeren voor de boekjaren 2020 tot en met 2023.

OVERWEGINGEN Ter voorbereiding van de accountantscontrole over het boekjaar 2023 is het van belang dat de raad nadere aanwijzingen geeft aan de accountant over de reikwijdte van de controle, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. De toleranties die gehanteerd worden in het controleprotocol zijn gebaseerd op de minimumeisen zoals gesteld in het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO). Het voorliggend controleprotocol is samen met de accountant opgesteld en is nagenoeg gelijk aan het controleprotocol van voorgaand jaar. De verschillen betreffen met name een update van de geldende externe en interne wet- en regelgeving en een verdere uitdieping in het protocol van o.a. fiscale wet- en regelgeving.

OPTIES N.v.t.

PERSONELE ASPECTEN N.v.t.

FINANCIËLE ASPECTEN N.v.t.

AANBESTEDING N.v.t.

COMMUNICATIE Het controleprotocol is behandeld in de auditcommissie van 23 november jl..

D0965165417/165421

Pagina 2 van 5

EVALUATIE N.v.t.

VERVOLG / PLANNING N.v.t.

BIJLAGEN 1 165419 Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 2 165418 Was-wordt lijst behorende bij het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023

D0965165417/165421

Pagina 3 van 5

BESLISPUNT 1. Instemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 Het college van burgemeester en wethouders in Simpelveld, De Interim secretaris,

De burgemeester,

Mevrouw H.F. van Breugel

Mevrouw S.C.J. Scheepers

D0965165417/165421

Pagina 4 van 5

AANBIEDING AAN DE GEMEENTERAAD Aan de raad wordt voorgesteld om: 1. In te stemmen met het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023

Simpelveld, 14 december 2023 De griffier,

De voorzitter,

De heer bc. F.G. Simons

Mevrouw S.C.J. Scheepers

D0965165417/165421

Pagina 5 van 5