CConstaterende datSimpelveld
Koppel je AI →
Document · PDF

8. Raadsvoorstel 26-02 Vervanging en renovatie voetbalvelden

Commissie BZ-MID-GGZ 29 januari 2026, gemeente SimpelveldBij agendapunt: Raadsvoorstel 26-02 Vervanging en renovatie voetbalvelden6.545 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Afdeling Datum besluit college B&W Portefeuillehouder Financiële consequenties

0965228115/228116 Openbaar Leefomgeving 6 januari 2026 N. Yogi-van Loon Zie paragraaf ‘financiële aspecten’

ONDERWERP

Vervanging en renovatie voetbalvelden

BESLISPUNT 1. Ingestemd met de uitvoering van de renovatie- en vervangingswerkzaamheden aan de voetbalvelden van Sportclub’25, WDZ en SV Simpelveld conform het in dit voorstel beschreven uitvoeringsscenario voor de periode 2026–2027; 2. Ingestemd met het (tijdelijk) verhogen van het projectkrediet voor de renovatie en vervanging van de voetbalvelden met € 193.000, waarbij wordt uitgegaan van toekenning van de SPUK-bijdrage in 2027, die wordt ingezet om de kredietophoging te verdisconteren; 3. Ingestemd met het indienen van een aanvraag voor de SPUK Sport-regeling in 2027, waarmee naar verwachting € 304.000 aan subsidie wordt verkregen; 4. Ingestemd met het proces dat, indien de SPUK-subsidie niet in voldoende mate wordt toegekend om de kredietophoging te verdisconteren, uw Raad separaat een voorstel ontvangt voor de dekking van het resterende tekort; 5. Ingestemd met het structureel ten laste brengen van de hogere onderhoudslasten van € 21.400 per jaar met ingang van 2027 op de reguliere exploitatiebegroting (FCL/ECL 653130-38065).

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) • • • •

Voetbalclubs: WDZ, SV Simpelveld en Sportclub’25 afzonderlijk; KNVB; Afdeling bedrijfsvoering; team financiën; Afdeling leefomgeving; team beheer openbare ruimte.

SAMENVATTING Op basis van het adviesrapport ‘Natuurgras voetbalvelden’ en aanvullend overleg met deskundigen en voetbalverenigingen is eind 2022 vastgesteld dat meerdere gemeentelijke voetbalvelden aan vervanging of renovatie toe zijn. In 2024 is hierover reeds een raadsvoorstel voorgelegd, dat destijds van de agenda is gehaald. Voorliggend voorstel betreft een geactualiseerde en inhoudelijk aangescherpte versie, tot stand gekomen in nauwe afstemming met de betrokken verenigingen. Het voorstel bevat een integraal uitvoeringsscenario voor de periode 2026–2027, waarin de aanleg van drie hybride velden en de (gedeeltelijke) renovatie van meerdere natuurgrasvelden is opgenomen. Hiermee wordt de kwaliteit, veiligheid en bruikbaarheid van de voetbalaccommodaties geborgd. Uitstel van deze maatregelen is niet wenselijk vanwege de huidige technische staat van de velden. In de paragraaf Overwegingen wordt dit uitvoeringsscenario nader toegelicht.

D0965228115/228116

Pagina 1 van 16

Parallel hieraan wordt een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de toekomstige inrichting en ontwikkelrichting van de voetbalaccommodaties op de langere termijn. Dit traject heeft een strategisch karakter en leidt op middellange termijn tot besluitvorming; het staat los van de nu noodzakelijke ingrepen. De huidige technische staat van de velden laat echter geen uitstel toe. De voorgestelde maatregelen zijn daarom noodzakelijk om de bestaande voetbalinfrastructuur in de tussenliggende jaren veilig, functioneel en beschikbaar te houden. De totale projectraming bedraagt € 2.240.621. Het beschikbaar gestelde krediet bedraagt € 2.047.500. Dit leidt in eerste instantie tot een kredietoverschrijding van afgerond € 193.000, die naar verwachting kan worden gedekt door een SPUK-bijdrage van circa € 304.000 (aan te vragen in 2027). Het college gaat ervan uit dat deze subsidie wordt toegekend. Mocht de subsidie onverhoopt toch gedeeltelijk niet worden toegekend, dan zal uw raad separaat een voorstel voor aanvullende dekking ontvangen. Daarnaast ontstaan vanaf 2027 structureel hogere exploitatiekosten als gevolg van de aanleg van drie hybride velden. Voorgesteld wordt deze meerkosten op te nemen in de reguliere exploitatiebegroting. In de paragraaf Financiële aspecten wordt hier nader op ingegaan. Voor de uitvoering wordt een nationale openbare aanbesteding in bouwteamvorm voorbereid.

Definitieve gunning kan pas plaatsvinden na instemming van uw raad. Tijdens de uitvoering wordt uw Raad periodiek geïnformeerd en blijven de betrokken verenigingen actief betrokken. Uw raad wordt voorgesteld in te stemmen met de uitvoering van de vervangings- en renovatiewerkzaamheden aan de voetbalvelden zoals opgenomen in voorliggend voorstel, waarbij het reeds beschikbare krediet wordt vrijgegeven en aanvullend de benodigde financiële middelen, zoals opgenomen in dit raadsvoorstel, worden verstrekt om de volledige uitvoering te realiseren.

INLEIDING Zoals bekend bij uw Raad is onder andere op basis van het adviesrapport ‘Natuurgras voetbalvelden’ (bijlage 1) vastgesteld dat meerdere voetbalvelden binnen de gemeente aan vervanging en renovatie toe zijn. In aansluiting hierop is eerder een voorstel aan uw Raad voorgelegd betreffende de vervanging en renovatie van de voetbalvelden binnen de gemeente Simpelveld. Dit voorstel is destijds van de agenda gehaald. Nu wordt een nieuw, geactualiseerd voorstel aan uw Raad voorgelegd. Dit voorstel is tot stand gekomen na intensief en constructief overleg met de betrokken voetbalverenigingen en externe deskundigen. Op basis van deze gesprekken is het voorliggende voorstel inhoudelijk uitgewerkt. Daarbij is zowel de technische staat van de velden als de toekomstige gebruiksbehoefte geanalyseerd. Het voorstel omvat zowel het vervangen van meerdere voetbalvelden als de renovatie van bestaande velden, inclusief verbeteringen aan de veldcondities zoals drainage. In de onderstaande paragrafen wordt hierop nader ingegaan. Daarnaast wordt kort ingegaan op de status van het haalbaarheidsonderzoek. Hoewel dit onderzoek geen onderdeel vormt van het voorliggende besluit, achten wij het relevant uw Raad parallel over de voortgang te informeren. Voor het onderzoek is een aanbestedingsprocedure opgestart waarop drie partijen hebben ingeschreven.

De inschrijvingen zijn beoordeeld en het proces bevindt zich in de afrondende fase. Na definitieve gunning kan het onderzoek worden gestart. Ten tijde van het opstellen van dit voorstel is nog niet bekend welke partij als winnende inschrijver uit de aanbesteding zal voortkomen.

D0965228115/228116

Pagina 2 van 16

WET- EN REGELGEVING • • •

Omgevingswet; Aanbestedingswet; Aanbestedingsregels gemeente Simpelveld.

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA Programma 5: sport, cultuur en recreatie.

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN • •

Raadsvoorstel ‘vervanging en renovatie voetbalvelden’, d.d. 2 mei 2023 (ID:149105); Raadsvoorstel ‘aanbesteding renovatie voetbalvelden’, d.d. 4 juni 2024 (ID:184114).

OVERWEGINGEN Bij de beoordeling van dit voorstel spelen meerdere inhoudelijke, technische en beleidsmatige aspecten een rol. De noodzaak tot renovatie en vervanging van de velden, de beschikbare financiële middelen, de continuïteit van de sportactiviteiten en de toekomstige inrichting van de sportaccommodaties vormen samen het afwegingskader. Op basis van het adviesrapport Natuurgras voetbalvelden, de gesprekken met de betrokken verenigingen en de actuele staat van de velden worden de onderstaande overwegingen aan uw Raad voorgelegd. Deze overwegingen bieden een integraal beeld van de noodzaak en de gevolgen van de voorgestelde maatregelen en leggen de motivering daarvan helder vast. Hierdoor beschikt uw Raad over de benodigde basis om het voorstel zorgvuldig en inzichtelijk te beoordelen. 1. Noodzaak tot vervanging en renovatie van de voetbalvelden Uit het adviesrapport ‘Natuurgras voetbalvelden’ blijkt dat meerdere velden binnen de gemeente Simpelveld feitelijk aan het einde van hun levensduur zijn. De velden voldoen daarmee niet langer aan de vereiste technische en gebruikskwaliteitseisen. Dit brengt risico’s met zich mee voor zowel de bespeelbaarheid als de veiligheid. Zonder ingrepen neemt de onderhoudsdruk verder toe en wordt het op termijn niet meer mogelijk de velden met regulier onderhoud in acceptabele staat te houden.

Door vervanging en renovatie uit te voeren, blijft de beschikbaarheid van de velden gewaarborgd en wordt uitval van trainingen en competitiewedstrijden voorkomen. Een integrale aanpak zorgt daarnaast voor duurzame kwaliteitsverbetering en voorkomt dat dezelfde problemen zich jaarlijks blijven herhalen. In overleg met de verenigingen is de technische staat en het gebruik van de velden per locatie beoordeeld. Op basis hiervan is een uitvoeringsscenario uitgewerkt wat door alle drie de verenigingen wordt onderschreven. Onderstaand wordt dit per vereniging nader toegelicht. Sportclub’25 Aantal velden: Op basis van de KNVB-behoeftebepaling zou Sportclub’25 formeel kunnen volstaan met één veld. In de praktijk is dit echter niet haalbaar. De norm veronderstelt een strakke, gelijkmatig gespreide trainings- en wedstrijdplanning, terwijl de vereniging te maken heeft met piekmomenten in de trainingsweek, verschillen tussen jeugd- en seniorenteams en aanzienlijke weersafhankelijke veldbelasting. Hierdoor kan één veld de feitelijke gebruiksdruk niet opvangen. Sportclub’25 beschikt op dit moment over drie velden (veld A, B en C). In de toekomstige situatie wordt uitgegaan van twee door de gemeente onderhouden velden, omdat hiermee, mits kwalitatief voldoende, de benodigde capaciteit voor trainingen en wedstrijden kan worden geborgd.

Veld C blijft vanaf 2027 beschikbaar als trainings- en uitwijkveld, maar wordt dan volledig door de vereniging zelf onderhouden en brengt daardoor geen gemeentelijke lasten meer met zich mee.

D0965228115/228116

Pagina 3 van 16

Om de reductie van drie naar twee gemeentelijke velden verantwoord te kunnen doorvoeren, is een kwalitatieve versterking van de overblijvende velden noodzakelijk. Daarom is het voornemen om één van de twee velden als hybride veld uit te voeren. Een hybride veld biedt aanzienlijk meer bespeeluren, een hogere belastbaarheid en een stabielere kwaliteit gedurende het seizoen. Hierdoor kan de totale verenigingsbehoefte binnen twee volwaardige velden worden opgevangen, terwijl veld C uitsluitend als uitwijkcapaciteit fungeert. Het hybride veld vormt daarmee een randvoorwaarde voor een toekomstbestendige, doelmatige en beheerste inrichting van de accommodatie binnen een tweeveldsituatie. Bijzonderheden vanuit het overleg met de vereniging: • Veldafmetingen veld A: Veld A heeft een huidige afmeting van 111 x 75 meter (leunhekwerk tot leunhekwerk). De KNVB-minimummaat bedraagt 100 x 64 meter binnen de belijning, waarbij met de vereiste uitloopzones een minimale maat van 108 x 72 meter geldt. Binnen de beschikbare ruimte wordt aan deze maatvoering volledig voldaan. Het veld hoeft niet te worden verschoven en wordt bij de renovatie zo groot mogelijk ingepast; • Veldverlichting veld A: De huidige installatie, bestaande uit palen en armaturen uit 1979, is technisch verouderd en voldoet niet meer aan de huidige kwaliteits- en betrouwbaarheidsnormen.

Daarom wordt de volledige verlichting vervangen door nieuwe lichtmasten met LED-armaturen. Voorgestelde werkzaamheden 2026–2027: 2026 • Veld A: omzetten naar een hybride veld en vervangen veldverlichting; • Veld B: uitvoeren van regulier jaarlijks onderhoud, passend binnen het standaard onderhoudsprogramma; • Veld C: uitvoeren van regulier jaarlijks onderhoud, passend binnen het standaard onderhoudsprogramma. Laatste jaar in onderhoud bij de gemeente. 2027 •

•

Veld B: deelrenovatie van het veld. Op dit veld doen zich structurele waterproblemen voor, doordat zich boven de bestaande drainage een storende laag in de toplaag heeft gevormd. Deze laag belemmert de waterafvoer, waardoor het veld bij regenval slecht draineert en langdurig nat blijft. Door bijvoorbeeld de drainage hoger te leggen of andere technieken toe te passen om de storende laag te doorbreken, kan het water weer effectief weg en wordt de bespeelbaarheid structureel verbeterd; Veld C: onderhoud volledig door de vereniging; geen gemeentelijke onderhoudstaak meer.

WDZ Aantal velden: WDZ heeft op basis van de KNVB-behoeftebepaling formeel twee velden nodig. In de praktijk blijkt echter dat deze norm onvoldoende aansluit bij de feitelijke gebruikssituatie. De vereniging beschikt momenteel over drie velden (veld A, veld B en veld C), wat noodzakelijk is om de trainings- en wedstrijdactiviteiten op een verantwoorde wijze te spreiden. De theoretische behoeftebepaling gaat uit van standaardtrainingsuren en maximale efficiëntie in de veldplanning, terwijl in de praktijk sprake is van piekmomenten in de trainingsweek, verschillen tussen jeugd- en seniorenteams en een aanzienlijke weersafhankelijke veldbelasting. In combinatie met de huidige technische staat van de velden leidt dit ertoe dat niet altijd voldoende capaciteit beschikbaar is om alle activiteiten op een kwalitatief verantwoorde wijze te faciliteren. Hierdoor is concentratie van alle activiteiten op slechts twee velden niet haalbaar. Daarnaast verkeren de velden in een technisch slechte staat; binnen de gemeente behoren zij tot de meest versleten. Om de sporttechnische kwaliteit te herstellen en de accommodatie duurzaam inzetbaar te houden, zijn meerdere renovatie-ingrepen noodzakelijk. In dit kader is het voornemen

D0965228115/228116

Pagina 4 van 16

om één van de velden als hybride veld uit te voeren. Een hybride constructie biedt een hogere bespeelbaarheid, een betere weerstand tegen intensief gebruik en een robuustere kwaliteit gedurende het seizoen. Hiermee kan de totale veldbezetting beter worden opgevangen en blijft de accommodatie toekomstbestendig inzetbaar. Bijzonderheden vanuit overleg met de vereniging: • Veldverlichting veld B: De installatie is in redelijke staat en wordt voorlopig niet vervangen; • Terreinafrastering: Het aanbrengen van deels nieuwe afrastering is niet noodzakelijk en wordt niet uitgevoerd; • Veldafmetingen veld B: Het betreffende veld voldoet niet aan de standaard KNVBafmetingen. De vereniging heeft hiervoor dispensatie, en door de beperkte beschikbare ruimte is aanpassing niet mogelijk. Aanpassing van het speelveld wordt daarom niet uitgevoerd. • Eventuele extra opwaardering veld A: Indien de aanbesteding financieel gunstig uitvalt, kan een aanvullende investering worden overwogen: o plaatsen van twee extra lichtmasten met vier armaturen, en o verplaatsen van twee bestaande lichtmasten. Voorgestelde werkzaamheden 2026–2027: 2026 • Veld A: omzetten naar een hybride veld; • Veld B: uitvoeren van regulier jaarlijks onderhoud, passend binnen het standaard onderhoudsprogramma; • Veld C: volledige renovatie.

Het veld kent structurele beperkingen in infiltratie en afvoercapaciteit, waardoor het langdurig te nat blijft en de bespeelbaarheid onder druk staat. Omdat deze problemen het gehele veld betreffen en deelmaatregelen onvoldoende effect sorteren, is een volledige renovatie noodzakelijk. Door gerichte renovatiewerkzaamheden, waaronder verbetering van de bodemstructuur en aanleg van nieuwe drainage, wordt de waterafvoer duurzaam verbeterd en kan het veld weer voldoen aan de geldende gebruiksnormen. 2027 •

Veld B: deelrenovatie van het veld. Het veld is technisch afgeschreven en onder andere zeer hard geworden, wat de sporttechnische kwaliteit en veiligheid beperkt. Door gerichte renovatiewerkzaamheden – waaronder herstel van de toplaag en verbetering van de structuur– wordt de bespeelbaarheid verhoogd en voldoet het veld weer aan de gebruiksnormen. Daarnaast wordt denkelijk nieuwe drainage aangelegd.

SV Simpelveld Aantal velden: SV Simpelveld heeft op basis van de KNVB-behoeftebepaling formeel twee velden nodig. In de praktijk wijkt de gebruiksdruk echter af van de theoretische norm. De vereniging beschikt momenteel over drie velden (veld A, B en C). Door piekmomenten in de trainingsweek, parallelle inzet van verschillende teams en seizoensgebonden wisselingen in veldcondities is het in de huidige situatie niet altijd haalbaar om alle activiteiten volledig op twee velden te concentreren. Om in de komende jaren voldoende capaciteit te waarborgen, wordt veld C in overleg met de vereniging en op verzoek van de vereniging tot voorjaar 2028 aangehouden. Dit veld blijft in deze periode in gemeentelijk onderhoud en fungeert als noodzakelijke uitwijkmogelijkheid tijdens hoge bezettingsdruk. Buiten regulier onderhoud worden geen aanvullende werkzaamheden uitgevoerd. Voor de toekomstige inrichting wordt uitgegaan van een accommodatie met twee gemeentelijke velden. Om deze reductie verantwoord te kunnen doorvoeren, is een kwaliteitsverbetering van de resterende velden noodzakelijk. Daarom is het voornemen om één van de twee velden als hybride veld uit te voeren. Een hybride veld biedt een aanzienlijk hogere belastbaarheid en meer

D0965228115/228116

Pagina 5 van 16

beschikbare speeluren dan een conventioneel natuurgrasveld. Hierdoor kan de totale verenigingsbehoefte op een duurzame en betrouwbare wijze binnen twee velden worden opgevangen, terwijl veld C na 2028 kan worden afgebouwd naar een rol als optioneel uitwijkveld. In 2027 wordt de situatie geëvalueerd, inclusief de ontwikkeling van de veldbezetting en de capaciteitstoekomst van de vereniging. Op basis hiervan wordt bepaald of het aanhouden van veld C ook na 2028 noodzakelijk of wenselijk is. Een optie is dat het veld beschikbaar blijft, maar door de vereniging zelf wordt onderhouden. Bijzonderheden vanuit overleg met de vereniging: • Veldverlichting veld A: Tijdens de renovatie worden lichtmasten met LED-armaturen geïnstalleerd; • Afscheidingen en ballenvangers veld A: Het aanbrengen van staafmatten in de veldafscheiding is niet direct noodzakelijk. Dit geldt eveneens voor het vervangen van ballenvangers; • Dug-outs veld A: De bestaande dug-outs worden vervangen door nieuwe dug-outs; • Eventuele aanvullende werkzaamheden veld A bij gunstige aanbestedingsresultaten: o herstel en aanbrengen van ballenvangers; o verstevigen van het hekwerk/afscheiding rondom de velden.

Voorgestelde Werkzaamheden 2026–2027: 2026 • Veld A: omzetten naar een hybride veld en installeren veldverlichting; • Veld B: uitvoeren van regulier jaarlijks onderhoud, passend binnen het standaard onderhoudsprogramma; • Veld C: uitvoeren van regulier jaarlijks onderhoud, passend binnen het standaard onderhoudsprogramma. 2027 Veld B: deelrenovatie. De grasmat is sterk versleten door langdurig en intensief gebruik. De toplaag vertoont kwaliteitsverlies, waaronder ongelijkheden en een beperkte draagkracht. Renovatie van de toplaag en herstel van de vlakheid zijn noodzakelijk om het veld weer veilig en functioneel inzetbaar te maken. Daarnaast wordt denkelijk een nieuwe drainage aangelegd. Algemene toelichting op de planning De weergegeven planning laat de beoogde fasering van de werkzaamheden zien. Omdat het cultuurtechnische werkzaamheden betreft, is de uitvoering mede afhankelijk van weers- en andere externe omstandigheden, wat invloed kan hebben op het uitvoeringsmoment. Het College streeft naar realisatie binnen de planning en houdt daarbij rekening met de benodigde flexibiliteit, waardoor in specifieke gevallen, indien nodig, werkzaamheden kunnen doorlopen tot 2027. Dit draagt bij aan realistisch verwachtingsmanagement richting verenigingen en overige betrokkenen. 2.

Draagvlak en betrokkenheid van de verenigingen In de afgelopen maanden is intensief overleg gevoerd met de besturen van Sportclub’25, WDZ en SV Simpelveld. Tijdens deze gesprekken zijn de wensen, knelpunten en toekomstbehoeften van de verenigingen in kaart gebracht. Ook zijn verschillende scenario’s voor de renovatie van de velden besproken, waarbij iedere vereniging haar prioriteiten heeft kunnen aangeven. Op basis van deze inzichten is vervolgens een inhoudelijk haalbaar scenario samengesteld dat aansluit bij de geconstateerde problematiek en de noodzakelijke maatregelen. De verenigingen zijn zich ervan bewust dat niet alle wensen volledig kunnen worden gerealiseerd, maar geven aan dat het voorgestelde scenario werkbaar is en in lijn is met hun belangrijkste prioriteiten. De maatregelen worden door de verenigingen gezien als noodzakelijk om de kwaliteit en continuïteit van de voetbalinfrastructuur binnen de gemeente te waarborgen. Het resultaat is een scenario dat breed wordt gedragen en waarin de kernbehoeften van de verenigingen zo goed mogelijk zijn verwerkt.

D0965228115/228116

Pagina 6 van 16

3. Doelmatigheid en duurzaamheid van de voorgestelde maatregelen Het gelijktijdig uitvoeren van vervanging en renovatie leidt tot een efficiënte inzet van middelen en maakt een samenhangende planning mogelijk, waarbij overlast voor gebruikers tot een minimum wordt beperkt. De voorgestelde verbeteringen aan drainage en bodemstructuur dragen bij aan het beperken van toekomstige onderhoudslasten en verlengen de levensduur van de velden. 4. Toekomstbestendigheid en samenhang met het haalbaarheidsonderzoek Parallel aan dit voorstel wordt een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de toekomstige inrichting van de voetbalaccommodaties binnen de gemeente. Hoewel dit onderzoek een separate scope heeft, vormt de voortgang ervan een belangrijke randvoorwaarde voor de strategische toekomst van de voetbalvoorzieningen. Het onderzoek omvat een brede verkenning van de factoren die bepalend zijn voor de toekomstige inrichting van de voetbalaccommodaties. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de toekomstige ruimtebehoefte van de verenigingen, de spreiding en positionering van de accommodaties binnen de gemeente en de wijze waarop de beschikbare voorzieningen op termijn doelmatig en duurzaam kunnen worden ingezet.

In dit kader worden ook de wensen en behoeften van gebruikers – waaronder verenigingen, inwoners en scholen – meegenomen, evenals relevante demografische en sportieve ontwikkelingen. Daarnaast worden bestaande knelpunten en kansen in kaart gebracht, inclusief de toekomstige ruimte- en capaciteitsbehoefte die daaruit voortvloeit. Het onderzoek verkent meerdere ontwikkelrichtingen, waaronder mogelijkheden voor intensievere samenwerking tussen verenigingen en – indien daar in de toekomst draagvlak voor zou ontstaan – zelfs vormen van fusie of herstructurering. Deze opties worden uitsluitend als mogelijke scenario’s onderzocht; er worden geen keuzes vastgelegd en het onderzoek geeft geen voorkeur aan een bepaalde richting. Het betreft nadrukkelijk een verkenning die uw Raad later in staat moet stellen om een goed onderbouwde afweging te maken. Verder brengt het haalbaarheidsonderzoek de relevante randvoorwaarden in beeld, zoals de beschikbaarheid van gronden, juridische en eigendomsaspecten en de financiële en ruimtelijke consequenties van uiteenlopende scenario’s. De uitkomsten vormen daarmee een belangrijke basis voor toekomstige bestuurlijke besluitvorming. De voorgenomen renovatie- en vervangingsmaatregelen kunnen niet worden uitgesteld tot afronding van het haalbaarheidsonderzoek.

De technische staat van meerdere velden maakt op korte termijn ingrijpen noodzakelijk om de veiligheid, bespeelbaarheid en continuïteit van de voetbalactiviteiten te waarborgen. Daarbij moet worden onderkend dat het haalbaarheidsonderzoek zich op hoofdlijnen richt op de toekomstige inrichting van de voetbalaccommodaties. De uitkomsten vormen een eerste verkenning binnen een strategisch traject. Voordat deze kunnen worden vertaald naar concrete keuzes, besluitvorming en uitvoering, is doorgaans sprake van een langdurige doorlooptijd. De voorgestelde maatregelen zijn daarom onder andere bedoeld om de huidige voetbalinfrastructuur gedurende deze tussenliggende periode veilig en functioneel te houden. Hiermee wordt voorkomen dat verenigingen worden geconfronteerd met onveilige, onbruikbare of onvoldoende beschikbare velden. Doorlooptijd en informatievoorziening Voor het haalbaarheidsonderzoek wordt uitgegaan van een doorlooptijd van circa zes maanden. Bij vergelijkbare trajecten ligt de gemiddelde doorlooptijd doorgaans tussen zes en negen maanden, afhankelijk van de complexiteit van de opgave en de benodigde diepgang. Het is daarom reëel dat de uitvoering meer tijd kan vergen dan vooraf voorzien.

Indien een langere doorlooptijd noodzakelijk blijkt om tot een zorgvuldig en kwalitatief onderbouwd resultaat te komen, wordt deze ruimte genomen; een hoge kwaliteit van het onderzoek geldt als randvoorwaarde. De beoogde start van het haalbaarheidsonderzoek is voorzien in februari 2026. Parallel aan de renovatie- en vervangingsopgave voor de voetbalvelden is hiervoor een aanbesteding opgestart waarop drie partijen hebben ingeschreven. De inschrijvingen zijn beoordeeld en het proces bevindt zich ten tijde van het opstellen van dit raadsvoorstel in de afrondende fase. Na gunning kan het onderzoek worden opgestart en kan de planning verder worden geconcretiseerd. Waar nodig wordt uw Raad

D0965228115/228116

Pagina 7 van 16

tussentijds geïnformeerd over de voortgang van het haalbaarheidsonderzoek, bijvoorbeeld via een raadsinformatiebrief of door vermelding in de reguliere projectenlijst. Uw raad wordt voorgesteld: • In te stemmen met de uitvoering van de renovatie- en vervangingswerkzaamheden aan de voetbalvelden van Sportclub’25, WDZ en SV Simpelveld conform het in dit voorstel beschreven uitvoeringsscenario voor de periode 2026–2027, als volgt uitgewerkt per vereniging: Sportclub’25 In te stemmen met: • Het omzetten van veld A naar een hybride veld in 2026, inclusief de vervanging van de veldverlichting; • Het uitvoeren van een deelrenovatie van veld B in 2027; • Het beëindigen van het gemeentelijk onderhoud aan veld C per 2027, waarbij dit veld beschikbaar blijft als trainings- en uitwijkveld onder verantwoordelijkheid van de vereniging. WDZ In te stemmen met: • Het omzetten van veld A naar een hybride veld in 2026; • De volledige renovatie van veld C in 2026; • Het uitvoeren van een deelrenovatie van veld B in 2027.

SV Simpelveld In te stemmen met: • Het omzetten van veld A naar een hybride veld in 2026, inclusief het installeren van nieuwe veldverlichting; • Het uitvoeren van een deelrenovatie van veld B in 2027; • Het aanhouden van veld C tot en met het voorjaar van 2028 als uitwijkveld onder gemeentelijk beheer, waarna op basis van een evaluatie wordt bepaald of dit veld kan worden afgebouwd dan wel door de vereniging zelf wordt onderhouden.

OPTIES N.v.t.

PERSONELE ASPECTEN Gelet op de vernieuwing en renovatie van de voetbalvelden zijn verschillende projectfasen te onderscheiden waarvoor aanvullende personele capaciteit noodzakelijk is. Voor het jaar 2025 is hiervoor reeds een externe projectleider ingehuurd voor 16 uur per week. Het voornemen is om deze inzet te continueren tot en met de afronding van het project, inclusief de nazorgfase. Op basis van de huidige planning wordt verwacht dat deze afronding eind 2027 zal plaatsvinden. Door onvoorziene omstandigheden kan de projectplanning echter verschuiven, waardoor verlenging van de externe inhuur noodzakelijk kan worden. De inzet wordt halfjaarlijks geëvalueerd. Tijdens de realisatiefase vervult de externe projectleider tevens de rol van directievoerder en toezichthouder. Naast de verantwoordelijkheid voor de projectmatige begeleiding van de vernieuwing en renovatie van de voetbalvelden zijn in de opdracht aan de externe projectleider enkele aanvullende werkzaamheden opgenomen, waaronder: • Begeleiding geven aan het haalbaarheidsonderzoek; • Het optreden als centraal aanspreekpunt voor de besturen van de voetbalverenigingen.

D0965228115/228116

Pagina 8 van 16

De werkzaamheden die voortvloeien uit de rol als aanspreekpunt omvatten onder meer: • Het coördineren van de logistieke verdeling van het veldgebruik; • Het vaststellen van de demarcatie van het onderhoud; • Het afstemmen van onderhoudsvergoedingen; • Het actualiseren van (huur)overeenkomsten; • Het doorvoeren van kadastrale aanpassingen. De inhuurkosten voor de projectleider maken onderdeel uit van het investeringskrediet en zijn daarin financieel geborgd. Daarnaast worden voor zowel het project ‘vernieuwing en renovatie van de voetbalvelden’ als voor het haalbaarheidsonderzoek interne projectgroepen ingericht. Per projectfase sluiten de benodigde vakspecialisten en beleidsadviseurs aan. Het betreft een omvangrijk en dynamisch traject, waarbij de complexiteit van de opgave ertoe kan leiden dat op bepaalde momenten een aanzienlijke inzet van tijd en capaciteit gevraagd wordt.

FINANCIËLE ASPECTEN In de begroting is voor het project voetbalvelden een investeringskrediet van € 2.047.500 opgenomen. De totale projectraming bedraagt € 2.240.621 en omvat alle kosten voor de vervanging en renovatie van de velden, de voorbereidende en uitvoeringswerkzaamheden, de inzet van projectleiding en de uitvoering van het haalbaarheidsonderzoek. Dit resulteert in een kredietoverschrijding van afgerond € 193.000, exclusief het positieve effect van de SPUK Sportregeling. Onderstaande tabel geeft uw raad een nadere specificatie van de geraamde uitgaven:

D0965228115/228116

Pagina 9 van 16

veld

wanneer

Sportclub'25 veld A

2026

Sportclub'25 veld B Sportclub'25 veld C SV Simpelveld veld A

2027

SV Simpelveld veld B SV Simpelveld veld C WDZ veld A

2027 2025 2026

WDZ veld B WDZ veld C

2027 2026

2026

wat (indicatie werkzaamheden)

volledige vernieuwing aanleg hybride veld en vervangen veldverlichting gedeeltelijke renovatie veld regulier onderhoud tot 2027 volledige vernieuwing aanleg hybride veld en installeren veldverlichting gedeeltelijke renovatie veld regulier onderhoud volledige vernieuwing aanleg hybride veld gedeeltelijk renovatie veld volledige renovatie veld

2026 Investeringen

€

2027 Investeringen

534.417

€

€ €

Afschrijvin g

30.000

552.566

€

-

30.000

2026 Totaal Onderhou Totaal kapitaallaste d n 9.352 € 9.352 € 13.400 € 22.752

Rente

€

€

-

€

9.670 €

-

€ € 9.670 €

13.400 € 13.400 € 13.400 €

13.400 13.400 23.070

-

13.400 € 13.400 € 13.400 €

13.400 13.400 21.058

€

-

€

€

-

€

€

-

€

7.658 €

€ € 7.658 €

€ €

-

€ €

€ 2.965 €

€ 2.965 €

13.400 € 13.400 €

13.400 16.365

€

-

€

2.650 €

2.650 €

-

€

2.650

-

€

€

437.616

€

169.400

Voorbereiding, project- 2026 management en overige 2027 kosten t/m 2025

€

151.414

€

93.332

€

-

€

1.633 €

1.633 €

-

€

1.633

Haalbaarheidsonderzoek 2026

€

81.056

€

-

€

1.418 €

1.418 €

-

€

1.418

Totaal

€

2.019.801

€

220.820

€

-

€

33.928 €

33.928 € 120.600 € 155.947

Budget 01-26 Totaal over/tekort

€ €

2.047.500 27.699

€ €

27.699 -193.121

afgerond

D0965228115/228116

€

30.000

€

130.820

€ -193.000

Pagina 10 van 16

Afschrijvin g €

2027 Totaal Onderhou Totaal kapitaallast d en 18.705 € 45.425 € 25.000 € 70.425

Rente

26.721 €

€

525 €

27.628 €

19.340 €

€

525 €

€

21.881 €

€

€

26.721 €

2028 Totaal Onderhou Totaal kapitaallast d en 17.769 € 44.490 € 25.000 € 69.490

Afschrijvin g

Rente

525 € 13.400 € € € 46.968 € 25.000 €

13.925 71.968

€

3.000 €

1.050 €

€

27.628 €

18.373 €

13.925 13.400 61.432

€

3.000 €

1.050 €

14.551 €

525 € 13.400 € € 13.400 € 36.432 € 25.000 €

€

21.881 €

€ 16.940 €

525 € 5.929 €

525 € 13.400 € 22.869 € 13.400 €

13.925 36.269

€ €

€

7.571 € € 4.667 €

5.299 € 2.289 € 3.267 €

12.870 € 2.289 € 7.933 €

-

€ € €

12.870 2.289 7.933

€

4.053 €

2.837 €

6.890 €

-

€

6.890

€ 105.407 €

70.955 €

€

€

D0965228115/228116

176.362 € 142.000 € 325.252

€

2029 Totaal Onderhou Totaal kapitaallast d en 26.721 € 16.834 € 43.555 € 25.000 € 68.555

Afschrijvin g

Rente

4.050 € € 46.001 €

13.400 € € 25.000 €

17.450 71.001

€

3.000 €

3.945 € € 45.034 €

13.400 € € 25.000 €

17.345 70.034

€

27.628 € 17.406 €

13.400 € 13.400 € 25.000 €

17.450 13.400 61.432

€

3.000 €

14.551 €

4.050 € € 36.432 €

21.881 € 13.785 €

3.945 € € 35.666 €

13.400 € 13.400 € 25.000 €

17.345 13.400 60.666

€

3.000 € 16.940 €

1.050 € 5.336 €

4.050 € 22.276 €

13.400 € 13.400 €

17.450 35.676

€ €

3.000 € 16.940 €

945 € 4.743 €

3.945 € 21.683 €

13.400 € 13.400 €

17.345 35.083

€ € €

7.571 € 6.541 € 4.667 €

5.021 € 4.579 € 3.095 €

12.592 € 11.120 € 7.762 €

-

€ € €

12.592 11.120 7.762

€ € €

7.571 € 6.541 € 4.667 €

4.770 € 4.350 € 2.940 €

12.340 € 10.891 € 7.607 €

-

€ € €

12.340 10.891 7.607

€

4.053 €

2.695 €

6.748 €

-

€

6.748

€

4.053 €

2.553 €

6.606 €

-

€

6.606

€ 120.948 €

71.874 €

192.822 € 142.000 € 341.570

945 €

945 €

€ 120.948 € 67.662 €

Pagina 11 van 16

188.611 € 142.000 € 337.217

Gefaseerde uitvoering en kredietontwikkeling De uitvoering van het project vindt plaats in twee fasen. Fase 1 betreft de werkzaamheden die in 2026 worden uitgevoerd en fase 2 omvat de werkzaamheden die in 2027 zijn voorzien. Op basis van de huidige planning en raming wordt verwacht dat de werkzaamheden in fase 1 binnen het beschikbare krediet kunnen worden gerealiseerd. Het negatieve saldo ontstaat naar huidige inzichten pas in fase 2, wanneer de resterende werkzaamheden in 2027 worden uitgevoerd. Dit betekent dat in 2026 nog geen tekort optreedt en dat het negatieve saldo zich naar verwachting pas in 2027 manifesteert. Deze ontwikkeling van de kredietstand is ook weergegeven in bovenstaande tabel. Ontwikkeling jaarlijkse lasten ten opzichte van raadsvoorstel 2023 Ten opzichte van het raadsvoorstel van mei 2023 nemen de jaarlijkse lasten naar huidige inzichten toe met circa € 51.400 (exclusief het positieve effect van de SPUK Sport-regeling). Deze toename wordt veroorzaakt door gewijzigde uitgangspunten in zowel de investering als de exploitatie. De belangrijkste factoren zijn: • • • •

Een hogere kapitaalslast door een toename van de investering (€ 193.000/20 jaar), resulterend in circa € 10.000 extra afschrijvingskosten per jaar; Een toename van de jaarlijkse rentelasten met circa € 7.000 als gevolg van de hogere investeringssom (€ 193.000*3,5%); Aanpassing van de afschrijvingstermijn voor veldrenovaties van 20 naar 10 jaar, wat leidt tot een jaarlijkse meerlast van circa € 13.000; Een stijging van de geraamde onderhoudskosten van € 120.600 naar € 142.000, hetgeen een meerlast van circa € 21.400 betekent.

Gezamenlijk leiden deze factoren tot een indicatieve verhoging van de jaarlijkse lasten van circa € 51.400. Voor de dekking van de kredietoverschrijding is de SPUK-bijdrage van direct belang. Daarom wordt hieronder nader ingegaan op de voorwaarden en aandachtspunten die bij deze subsidie relevant zijn. SPUK-bijdrage De dekking van de geconstateerde kredietoverschrijding is mede afhankelijk van het benutten van de beschikbare SPUK-subsidie. Om een volledig beeld te geven van de financiële positie en de daaraan verbonden risico’s, wordt hieronder ingegaan op de voorwaarden voor het aanvragen van deze subsidie en de factoren die de uiteindelijke hoogte van de bijdrage bepalen. De SPUK-bijdrage wordt berekend over de kosten van vier sportvelden: • Sportclub 25 veld A: € 534.417; • SV Simpelveld veld A: € 552.566; • WDZ veld A: € 437.616; • WDZ veld C: € 169.400. Samen bedragen deze kosten € 1.693.999. De subsidie bedraagt 18% van dit totaal, wat neerkomt op circa € 304.000. De SPUK-bijdrage is afhankelijk van de werkzaamheden die in 2026 daadwerkelijk worden uitgevoerd en betaald. Indien niet alle geplande werkzaamheden in 2026 kunnen worden gerealiseerd en doorschuiven naar 2027, komen deze niet in aanmerking voor de SPUK-aanvraag

D0965228115/228116

Pagina 12 van 16

over 2026. Hierdoor kan de uiteindelijke subsidie lager uitvallen dan de huidige raming. Hoewel de planning erop is gericht om in 2026 voldoende werkzaamheden te realiseren, blijft bij een project van deze omvang een zekere uitvoeringsonzekerheid bestaan. Omdat de subsidie pas in 2027 kan worden aangevraagd, ontstaat tijdelijk een negatief saldo van € 193.000. Met dit scenario is in de raming rekening gehouden en dit is verwerkt in bovenstaande tabel. Het College gaat er op basis van de huidige inzichten niet van uit dat de subsidie geheel of gedeeltelijk zal uitblijven. Deze passage is opgenomen uit oogpunt van volledigheid en transparantie. De verwachting is dat het project op basis van de huidige inzichten bij oplevering kredietneutraal kan worden afgerond. Mocht de subsidie onverhoopt toch lager uitvallen dan geraamd, dan wordt uw Raad hierover separaat geïnformeerd en zo nodig een aanvullend voorstel voorgelegd. Effect op jaarlijkse exploitatie- en onderhoudslasten De huidige begroting bevat een structureel onderhoudsbudget voor de voetbalvelden van € 120.500 per jaar. Dit budget is gebaseerd op het onderhoudsniveau van negen natuurgrasvelden, waarmee een norm van circa € 13.400 per veld per jaar wordt gehanteerd.

In dit bedrag zijn tevens de kosten opgenomen voor de aanschaf van materialen (zoals bemesting en graszaad) en het onderhoud aan haspels, pompputten, omheining en overige voorzieningen. Met de realisatie van drie hybride velden medio 2026 wijzigen de exploitatiekosten van de buitensportaccommodaties. Hybride velden kennen een hogere onderhoudsintensiteit dan natuurgrasvelden. Het jaarlijkse onderhoud van een hybride veld bedraagt circa € 25.000 per veld. Omdat de aanleg van de hybride velden pas in de tweede helft van 2026 plaatsvindt, wordt slechts gedurende een beperkt deel van het jaar met hogere onderhoudskosten geconfronteerd. In deze periode geldt bovendien een ingroeifase waarin het onderhoud minder intensief is. Hierdoor kan de tijdelijke meerlast in 2026 waarschijnlijk binnen het bestaande onderhoudsbudget worden opgevangen. Vanaf 2027 zijn alle drie hybride velden volledig in gebruik en gelden de bijbehorende exploitatiekosten. Tegelijkertijd vervalt één natuurgrasveld (veld C van Sportclub ’25), waardoor een beperkte besparing ontstaat. De totale onderhoudskosten vanaf 2027 worden als volgt geraamd: • • •

3 hybride velden × € 25.000 = € 75.000 5 natuurgrasvelden × € 13.400 = € 67.000 Totaal exploitatiekosten 2027 = € 142.000

Ten opzichte van het huidige onderhoudsbudget van € 120.500 betekent dit een structurele meerbehoefte van circa € 21.400 per jaar.

De extra onderhoudslasten die vanaf 2027 ontstaan als gevolg van de aanleg van de hybride velden worden meegenomen in de opstelling van de exploitatiebegroting 2027 en de daaropvolgende jaren. Omdat deze lasten vanaf 2027 jaarlijks terugkeren, wordt uw Raad gevraagd in te stemmen met het opnemen hiervan in de reguliere exploitatie. Relatie met het haalbaarheidsonderzoek De financiële middelen voor het parallel lopende haalbaarheidsonderzoek maken onderdeel uit van het investeringskrediet. Hoewel het onderzoek nog niet is uitgevoerd en dus geen directe basis

D0965228115/228116

Pagina 13 van 16

vormt voor de renovatie- en vervangingswerkzaamheden in dit voorstel, is er wel sprake van inhoudelijke samenhang. Het onderzoek richt zich o.a. op de toekomstige inrichting, benutting en ontwikkelrichting van de voetbalaccommodaties. Door het onderzoek binnen hetzelfde krediet te positioneren, worden alle project gerelateerde kosten integraal afgewogen en ontstaat een compleet beeld van de totale investering in deze periode. Indien het haalbaarheidsonderzoek op termijn leidt tot aanvullende investeringsopgaven of beleidskeuzes, worden deze separaat aan uw Raad voorgelegd en – indien van toepassing – voorzien van een afzonderlijk kredietvoorstel.

Uw Raad wordt voorgesteld: • In te stemmen met het (tijdelijk) verhogen van het projectkrediet voor de renovatie en vervanging van de voetbalvelden met € 193.000, waarbij wordt uitgegaan van toekenning van de SPUK-bijdrage in 2027, die wordt ingezet om de kredietophoging te verdisconteren; • In te stemmen met het indienen van een aanvraag voor de SPUK Sport-regeling in 2027, waarmee naar verwachting € 304.000 aan subsidie wordt verkregen; • In te stemmen met het proces dat, indien de SPUK-subsidie niet in voldoende mate wordt toegekend om de kredietophoging te verdisconteren, uw Raad separaat een voorstel ontvangt voor de dekking van het resterende tekort; • In te stemmen met het structureel ten laste brengen van de hogere onderhoudslasten van € 21.400 per jaar met ingang van 2027 op de reguliere exploitatiebegroting (FCL/ECL 653130-38065).

AANBESTEDING Voor de uitvoering van dit project is, conform de leidende nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid van de gemeente Simpelveld, gekozen voor een nationale openbare aanbesteding middels een bouwteam. Deze samenwerkingsvorm houdt in dat de opdrachtgever en de geselecteerde aannemer in een vroeg stadium gezamenlijk werken aan het ontwerp, de technische uitwerking, de fasering en de uitvoeringsmethode. Binnen het bouwteam worden risico’s, optimalisaties en kosten open en transparant besproken, zodat wordt toegewerkt naar een uitvoerbaar en gedragen definitief ontwerp. Na afronding van de bouwteamfase wordt, onder voorbehoud van overeenstemming over voorwaarden, kosten en risicoverdeling, een opdracht verstrekt voor de realisatie. Deze aanpak biedt voordelen op het gebied van projectbeheersing, kwaliteit en een efficiënte uitvoering. De bouwteamaanpak draagt bovendien bij aan adequate budgetbeheersing: doordat ontwerp, risico’s en kosten in de bouwteamfase gezamenlijk inzichtelijk worden gemaakt en geoptimaliseerd, ontstaat vroegtijdig een realistisch beeld van de financiële consequenties en kan het uitvoeringsvoorstel binnen het beschikbare investeringskrediet worden gehouden. De realisatieopdracht wordt pas verstrekt wanneer hierover volledige overeenstemming bestaat.

Ten tijde van het opstellen van dit raadsvoorstel is de aanbestedingsprocedure nog niet opgestart, maar deze wordt binnen afzienbare tijd opgestart om de doorlooptijd van het project te waarborgen en tijdig te kunnen starten met de bouwteamfase. Het betreft een openbare aanbesteding waarvoor het College gemandateerd is om tot gunning over te gaan. Definitieve gunning kan echter pas plaatsvinden nadat uw Raad instemt met het voorliggend voorstel.

COMMUNICATIE Het College houdt uw Raad op de hoogte van de voortgang van het project. Het project is opgenomen in het reguliere projectoverzicht dat periodiek met uw Raad wordt gedeeld, zodat de ontwikkeling van de werkzaamheden en planning structureel inzichtelijk blijft. Wanneer zich relevante afwijkingen voordoen die gevolgen hebben voor bijvoorbeeld de uitvoering of financiële positie van het project, wordt uw Raad separaat geïnformeerd via een raadsinformatiebrief.

D0965228115/228116

Pagina 14 van 16

Daarnaast worden de betrokken voetbalverenigingen gedurende het gehele traject actief meegenomen in de communicatie. Zij worden tijdig geïnformeerd over de planning, fasering, mogelijke impact op het gebruik van de velden en overige projectmatige ontwikkelingen. Afstemming vindt plaats via reguliere overlegmomenten en aanvullende bijeenkomsten wanneer de projectfase daarom vraagt.

EVALUATIE De voortgang van het project en de inhoudelijke onderdelen worden gedurende iedere projectfase continu geëvalueerd. Deze tussentijdse evaluaties worden benut om waar nodig bij te sturen en de uitvoering te optimaliseren. Na afronding van het project vindt een eindevaluatie plaats, waarbij samen met alle betrokken partijen wordt teruggeblikt op het proces, de samenwerking en de behaalde resultaten.

VERVOLG / PLANNING De aanbesteding voor dit project is ten tijde van het opstellen van dit raadsvoorstel nog niet opgestart, maar wordt binnen afzienbare tijd in gang gezet. Met het starten van de procedure kan alvast de noodzakelijke voorbereidingstijd worden benut, zodat – indien uw Raad instemt – zonder onnodige vertraging kan worden toegewerkt naar de uitvoering. De definitieve planning van de werkzaamheden is mede afhankelijk van de uitkomst van de aanbesteding en de beschikbaarheid van de uitvoerende partij. Het voornemen is om vanaf medio 2026 te starten met de uitvoering van de werkzaamheden, bij voorkeur rond de zomerperiode. Dit tijdstip biedt doorgaans de beste omstandigheden voor cultuurtechnische ingrepen. Het betreft echter een indicatieve planning. Zowel de doorlooptijd van de aanbesteding als de omstandigheden tijdens de uitvoeringsperiode kunnen van invloed zijn op het uiteindelijke startmoment. Daarnaast vereisen verschillende cultuurtechnische werkzaamheden specifieke bodem- en klimaatcondities. Hierdoor kan het nodig zijn de fasering of startdatum aan te passen om de kwaliteit van de uitvoering te waarborgen. Deze flexibiliteit is gebruikelijk bij projecten van deze aard en draagt bij aan een zorgvuldige en verantwoorde realisatie, en is tevens van belang voor een realistisch verwachtingsmanagement richting verenigingen en andere betrokkenen. BIJLAGEN 1

Rapport onderzoek en advies natuurgrasvelden (ID:228115)

D0965228115/228116

Pagina 15 van 16

BESLISPUNT 1. Ingestemd met de uitvoering van de renovatie- en vervangingswerkzaamheden aan de voetbalvelden van Sportclub’25, WDZ en SV Simpelveld conform het in dit voorstel beschreven uitvoeringsscenario voor de periode 2026–2027; 2. Ingestemd met het (tijdelijk) verhogen van het projectkrediet voor de renovatie en vervanging van de voetbalvelden met € 193.000, waarbij wordt uitgegaan van toekenning van de SPUK-bijdrage in 2027, die wordt ingezet om de kredietophoging te verdisconteren; 3. Ingestemd met het indienen van een aanvraag voor de SPUK Sport-regeling in 2027, waarmee naar verwachting € 304.000 aan subsidie wordt verkregen; 4. Ingestemd met het proces dat, indien de SPUK-subsidie niet in voldoende mate wordt toegekend om de kredietophoging te verdisconteren, uw Raad separaat een voorstel ontvangt voor de dekking van het resterende tekort; 5. Ingestemd met het structureel ten laste brengen van de hogere onderhoudslasten van € 21.400 per jaar met ingang van 2027 op de reguliere exploitatiebegroting (FCL/ECL 653130-38065).

Het college van burgemeester en wethouders in Simpelveld, De secretaris,

De burgemeester,

De heer G.H.J. Hollands

Mevrouw S.C.J. Scheepers

D0965228115/228116

Pagina 16 van 16

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Simpelveld&id=0f406c89-01bf-43f0-9352-b23d59b87f6c