8. Bijlage 1 Aanbiedingsbrief raden.pdf

Aan de raden van de gemeenten van Parkstad Limburg

Datum 20 april 2022 Ons kenmerk DB 20220413-050 Uw kenmerk -Betreft - Ontwerpbegroting 2023 - Voorlopige jaarstukken 2022 - 2e Begrotingswijziging 2022

Geachte raadsleden,

Bij deze ontvangt u (uitsluitend digitaal): • ter eventuele indiening van zienswijzen: de ontwerpbegroting 2023 inclusief de meerjarenramingen 2024-2026; • ter kennisname: de voorlopige jaarstukken 2021, bestaande uit het voorlopige jaarverslag en de voorlopige jaarrekening van de Stadsregio Parkstad Limburg; • ter eventuele indiening van zienswijzen: de 2e begrotingswijziging 2022. Het Dagelijks Bestuur heeft op 13 april 2022 met deze documenten ingestemd. De toezending van de ontwerpbegroting 2023 en de voorlopige jaarstukken 2021 gebeurt op basis van de artikelen 20 en 21, lid 3 van de gemeenschappelijke regeling Stadsregio Parkstad Limburg (verder te noemen GR PL) annex artikel 34b van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De toezending van de 2e begrotingswijziging 2022 heeft de volgende reden. Al sinds lange tijd staat de bedrijfsvoering onder druk als gevolg van langdurig zieke medewerkers. Hierdoor blijft er werk liggen. In 2022 en 2023 dient dit opgelost te worden en is er extra budget nodig. Naast de inhuur ter vervanging van de langdurig zieke medewerkers (financiën en office managent), ook voor het op orde brengen van het archief en het kunnen bieden van een bureaubreed opleidingsprogramma. Dit laatste is nodig omdat door de uitkomst van de Takendiscussie en de daarop aangepaste Gr (gemeenschappelijke regeling) veel is veranderd.

Het is zaak de activiteiten van het bureau hierop in te richten en het bureau goed te laten functioneren. Een bureaubreed opleidingsprogramma met onder andere een teambuildingsprogramma moet hieraan bijdragen. Voor 2022 betreft het een bedrag van €252.000 (zijnde het batig saldo uit de jaarstukken 2021 dat terugvloeit naar de gemeenten; dit batig saldo is o.a. ontstaan doordat functies later zijn ingevuld, dan was voorzien) en voor 2023 een bedrag van € 200.000. Het (teruggevloeide) bedrag van € 252.000 wordt via de 2e begrotingswijziging 2022 weer ter beschikking gesteld aan de Stadsregio Parkstad Limburg. Het benodigde bedrag voor 2023 ter hoogte van € 200.000 is als extra incidentele bijdrage van de Parkstad gemeenten in het jaar 2023 in de ontwerpbegroting 2023 verwerkt.

Stadsregio Parkstad Limburg is het samenwerkingsverband van de gemeenten Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Beekdaelen, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld Parkstad Limburg is a member of Eurocities

Bijlagen: 3 2 STADSREGIO PARKSTAD LIMBURG Postbus 200 6400 AE Heerlen Kloosterweg 1 6412 CN Heerlen T. +31 (0) 45-570 01 23 IBAN: NL85 BNGH 0285006649

Afdeling Financiën Behandeld door mw. M. Schänzer Doorkiesnummer 06- 68 65 30 52 E-mail m.schanzer@ parkstad-limburg.nl In E-afschrift aan de griffies van de PLgemeenten

Bij deze verzoek ik u om uw eventuele zienswijze(n) op de ontwerpbegroting 2023 inclusief de meerjarenramingen 2024-2026 en de 2e begrotingswijziging 2022 aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken. De termijn hiervoor loopt tot en met vrijdag 17 juni 2022. Het Dagelijks Bestuur voegt de commentaren waarin de zienswijzen zijn vervat vervolgens bij de ontwerpbegroting en de 2e begrotingswijziging 2022, zoals deze aan het Algemeen Bestuur wordt aangeboden. De zienswijzen zullen deel uitmaken van de behandeling van de ontwerpbegroting en de meerjarenramingen en de behandeling van de 2e begrotingswijziging 2022 in het Dagelijks Bestuur op woensdag 6 juli 2022 en in de vergadering van het Algemeen Bestuur op diezelfde datum. Op 6 juli 2022 is tevens vaststelling door het Algemeen Bestuur voorzien. Zowel de ontvangen zienswijzen als eventuele overige reacties op de ontwerpbegroting en de 2e begrotingswijziging 2022 kunnen leiden tot aanpassingen van de ontwerpbegroting en de 2e begrotingswijziging 2022 die aan het Algemeen Bestuur wordt voorgelegd. De ontwerpbegroting 2023 is opgesteld binnen de algemene financiële en beleidsmatige kaders, die zijn vastgelegd in de kadernota, die is opgenomen in bijlage 1 van de ontwerpbegroting.

Met dien verstande dat in de ontwerpbegroting 2023, op advies van het portefeuillehoudersoverleg financiën en als dusdanig overgenomen door het Dagelijks Bestuur, rekening is gehouden met een incidentele extra bijdrage van € 200.000 van de Parkstadgemeenten om de bedrijfsvoering op orde te brengen. In lijn met artikel 20 van de GR PL en artikel 34b van de Wgr ontvangt u gelijktijdig met de ontwerpbegroting 2023 de concept-jaarstukken 2021. Dit biedt u de gelegenheid deze te betrekken bij het uitbrengen van uw zienswijze op de ontwerpbegroting 2023 en de 2e begrotingswijziging 2022. Samenvattend Het indienen van zienswijzen op de ontwerpbegroting 2023 kan uiterlijk tot en met vrijdag 17 juni 2021. De betreffende brief met zienswijzen dient zowel per mail als per post naar het Dagelijks Bestuur te worden gezonden. De mail richten aan het Dagelijks Bestuur, maar indienen via het mailadres van onze controller, zijnde mw. Monique Schänzer: m.schanzer@parkstad-limburg.nl. Post richten aan: Stadsregio Parkstad Limburg t.a.v. het Dagelijks Bestuur contactpersoon mw. M. Schanzer Postbus 200 6400 AE HEERLEN Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, namens het Dagelijks Bestuur,

Peter M. Bertholet, directeur/secretaris

Stadsregio Parkstad Limburg is het samenwerkingsverband van de gemeenten Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Beekdaelen, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld

Blad 2 van 2