7. Raadsvoorstel Toetreding GR ISD-BOL tot GR Solido

ADVIES AAN GEMEENTERAAD Zaak Vertrouwelijkheid Afdeling Datum besluit college B&W Portefeuillehouder Financiële consequenties

0965216684/217317 Openbaar Bedrijfsvoering 8 juli 2025 S.C.J. Scheepers -

ONDERWERP

Toetreding GR ISD-BOL tot GR Solido

BESLISPUNT Het verlenen van een positieve zienswijze met betrekking tot de toetreding van GR ISD BOL in het GR Solido, onder de voorwaarde dat de deelnemers van ISD BOL toestemming hebben gegeven tot toetreding van ISD BOL aan de GR Solido.

OVERLEG GEVOERD MET (ADVIES INGEWONNEN BIJ) Portefeuillehouder Contractmanagers Solido Beleidsadviseur Financiën Financieel adviseur Solido

SAMENVATTING Het dagelijks bestuur van ISD BOL wil met ingang van 1 januari 2026 toetreden tot de gemeenschappelijke regeling Solido. Het dagelijks bestuur stelt voor om de Gemeenschappelijke Regeling ISD BOL toe te laten treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Solido en aan de toetreding van geen bijzondere voorwaarden te verbinden.

D0965216684/217317

Pagina 1 van 4

INLEIDING Het dagelijks bestuur van ISD BOL wil met ingang van 1 januari 2026 toetreden tot de gemeenschappelijke regeling Solido. De Gemeenschappelijke Regeling ISD BOL betreft de samenwerking tussen de gemeenten Brunssum en Landgraaf om taken uit te voeren op terreinen van het sociaal domein.

WET- EN REGELGEVING Wet Gemeenschappelijke Regeling

STRATEGISCHE VISIE / BELEIDSPROGRAMMA -

RELATIE MET BESTAAND BELEID / EERDERE VOORSTELLEN -

OVERWEGINGEN ISD BOL maakt op dit moment voor bijna al haar IT ondersteuning als ‘derde’ al gebruik van de dienstverlening van Solido. Door toetreding wil ISD BOL de continuïteit van deze dienstverlening waarborgen. Solido staat positief tegenover het verzoek omdat daardoor de basis van Solido financieel en operationeel breder wordt - hetgeen bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Met het verzoek om toetreding committeert ISD BOL zich uiteraard aan de verplichtingen die voor elke deelnemer gelden. Niet uitputtend noemen we (verwijzend naar de bepalingen zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling) de verplichting om het pakket aan basisdienstverlening volledig af te nemen (art. 4 lid 3), de financiële verplichtingen van art. 26 lid 1 en de inlichtingenplicht van art. 27. Toetreding tot GR Solido vindt plaats bij besluit van alle deelnemers en van de potentiële deelnemer. Daartoe stelt het dagelijks bestuur een voorstel op waarin is aangegeven of, en zo ja, welke voorwaarden aan de toetreding zijn verbonden. Met inachtneming van artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regeling kunnen de raden van de deelnemende gemeenten gedurende 8 weken hun zienswijze op dit voorstel geven.

Vervolgens wordt - rekening houdende met de ingebrachte zienswijzen - een definitief voorstel voor toetreding van ISD BOL tot Gemeenschappelijke Regeling Solido voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten. Tot slot stelt het algemeen bestuur uiterlijk zes maanden na het moment van toetreding een toetredingsplan vast; de daarin voor de toetredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen zijn bindend. Deelname is alleen toegestaan indien het betreffende openbare lichaam daartoe bevoegd is. Die bevoegdheid moet expliciet zijn opgenomen in de gemeenschappelijke regeling waarmee het openbaar lichaam is ingesteld (T&C op artikel 93 Wgr). Dit betekent dat als ISD BOL wil toetreden tot een andere GR, dan moet de mogelijkheid daartoe expliciet in de GR van ISD BOL zijn opgenomen. In de GR ISD BOL ontbreekt een dergelijke bepaling (zie artikel 6, lid 4 voor taken en bevoegdheden); deelname aan een ander openbaar lichaam is niet opgenomen(Gemeenschappelijke regeling van ISD BOL | Lokale wet- en regelgeving). Er is vanuit de deelnemers (de gemeenten Brunssum en Landgraaf) van ISD BOL toestemming nodig om toe te mogen treden tot een GR. Op het moment heeft er nog geen besluitvormingstraject plaatsgevonden. In het kader van efficiënte besluitvorming kiezen we voor het afgeven van een

D0965216684/217317

Pagina 2 van 4

positieve zienswijze onder voorwaarde, onder de voorwaarde dat de deelnemers van ISD BOL toestemming hebben gegeven tot toetreding van ISD BOL aan de GR Solido.

OPTIES -

PERSONELE ASPECTEN -

FINANCIËLE ASPECTEN Voor de toetreding van ISD-BOL heeft Solido een onafhankelijke partij (Orgfit) ingezet conform de artikelen uit de Gemeenschappelijke Regeling Solido. Tot en met 2025 is ISD BOL een afnemer van de diensten van Solido. Het blijkt dat de financiële gevolgen voor ISD BOL bij toetreding als deelnemer i.p.v. afnemer (die ISD BOL de afgelopen jaren was) marginaal zijn en dat Soldio heeft besloten om, m.u.v. de kosten van het toetredingsverzoek, geen toetredingssom te berekenen. Voor de overige deelnemers aan de GR Solido geldt eveneens dat de financiële consequenties marginaal zijn. ISD BOL krijgt een zetel in het algemeen bestuur, met daarbij behorend 3 stemmen. Dit minimumaantal komt voort uit artikel 12 lid 1 van de gemeenschappelijke regeling. ISD BOL kan zelf de zetel en het daarbij behorende stemrecht invullen. Het is mogelijk zelf een vertegenwoordiger af te vaardigen ter zitting in het algemeen bestuur. Daarnaast is het mogelijk een volmacht te geven aan een ander AB – lid. Dat kan een volmacht zijn voor Brunssum, Landgraaf maar kan ook een ander AB lid zijn. Die keuze is dus aan het Algemeen Bestuur van ISD BOL.

AANBESTEDING -

COMMUNICATIE Het besluit zal worden gecommuniceerd aan de overige deelnemers en Solido.

EVALUATIE -

VERVOLG / PLANNING -

BIJLAGEN 1

Brief raden toetreding ISD Bol (ID: 216685)

D0965216684/217317

Pagina 3 van 4

BESLISPUNT 1. Het verlenen van een positieve zienswijze met betrekking tot de toetreding van GR ISD BOL in het GR Solido, onder de voorwaarde dat de deelnemers van ISD BOL toestemming hebben gegeven tot toetreding van ISD BOL aan de GR Solido.

Het college van burgemeester en wethouders in Simpelveld, De secretaris,

De burgemeester,

De heer G.H.J. Hollands

Mevrouw S.C.J. Scheepers

D0965216684/217317

Pagina 4 van 4