7. 24-26 Bijlage 1 Oplegbrief het Gegevenshuis bij wijziging gemeenschappelijke regeling

het @ gegevenshuis

gegevens op maat.

Bezoekadres Emile Erensplein 55 6371 GH Landgraaf Postad res

Aan: College van B&W deelnemende gemeente

postbus 31 300 6370 AH Landgraaf

Telefoonnummer 045 - 569 56 00 E - mailadres

info@gegevenshuis.nl Website www.gegevenshu is.nl Datum

Landgraaf, 25-01-2024 Betreft Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis

Geacht college,

Hierbij zenden wij u het voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het

Gegevenshuis. Thans leggen wij deze ter besluitvorming aan u voor (biilage 1).

Stand van zaken

Als gevolg van de in het najaar van 2023 doorlopen zienswijzeprocedure, is de wijziging van onze gemeenschappelijke regeling in een nieuwe fase beland.

Naar aanleiding van de ingekomen zienswijzen, hebben wij onze regeling namelijk aangepast conform het voorstel, zoals dat volgde uit de Reactienota van 22 november 2023. Deze reactienota is opgesteld door de bureaus Boels Zanders Advocaten en Cooperación en is reeds met u voor een informele reactie gedeeld. Voor de goede orde is deze brief nogmaals bijgevoegd als bijlage 2. Thans wordt u voorgesteld om het voorstel tot wijziging van onze gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voor te leggen voor het verlenen van toestemming. Het wordt daarbij op prijs gesteld indien de raad wordtgevraagd om in devergadering van april/mei2O24 te besluiten omtrent ãe gevraagde toestemming. Nadat deze toestemming is verleend dient u namelijk vóór 1 juli 2024 een besluit te nemen tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling, opdat de gewijzigde regeling - conform de opdracht van de Minister - op 1 juli 2024 in werking kan treden.

Toestemming van de raad Zoals hiervoor ook is vermeld, vragen wij u om het bijgaande voorstel tot wijziging onze gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voor te leggen voor het verlenen van ioestemming. Het verlenen van toestemming is noodzakelijk voordat het college kan besluiten tot wijziging van de regeling, zo volgt uit artikel 61 lid 4 van de toepasselijke Wet gemeenschappelijke regelingen.

De toestemming van de raad kan enkel worden geweigerd wegens strijd met het recht of het algemeen belang. Dat is een zware maatstaf'

IBAN NL42BNGH02851 66697

Btc BNGHNL2G

KvK-nummer 63724787 BTW-nummer N1855370944801

het @ gegevenshuis

gegevens oP maat.

Ten aanzien van deze weigeringsgronden merken wij op dat wij de wijzigingsvoorstellen hebben laten opstellen door twee experts op het gebied van gemeenschappelijke regelingen en dat de juristen van

de gemeente, de provincie en het waterschap intensief zijn betrokken bij het wijzigingstraject, waardoorstrijd met het recht niet aan de orde zalzijn. De weigeringsgrond "strijd met het algemeen belang" kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als de regeling onvoldoende rechtszeker is of als de mogelijke financiële gevolgen van het voorstel voor de gemeente onvoldoende ondervangen zijn' Ook het - in het geheel - niet en niet gemotiveerd opvolgen van de zienswijzen kan een reden zijn om de gevraagde toestemming te onthouden. Mocht de raad besluiten om de toestemming te onthouden, dan geven wij u mee dat de voorgestelde wijziging in zijn geheel nlet plaatsvindt. Alle met de wijziging geÏntroduceerde instrumenten ter versterking van de positie van de gemeenteraad (zienswijzen, participatie, uittreding) en ter versterking van de informatievoorziening van de gemeenteraad (actieve informatieplicht, evaluatie) worden dan nêt doorgevoerd. Het weigeren van toestemming heeft daarmee vergaande consequenties. Om een dergelijke situatie te voorkomen, hebben wij de zienswijzen van de gemeenteraden en het algemeen bestuur van het waterschap dan ook serieus beoordeeld en waar mogelijk in het thans aan u voorgelegde wijzigingsvoorstel verwerkt.

Planning

De planning van het vervolgproces ziet er concreet als volgt uit:

Januari - april/ mei2024 l{'ei/iuni 2024 3O iuni 2O24

Toestemminq raden en AB van het Waterschap Instemminq colleqes en DB van het Waterschap Inwerkinqtredinq wiiziqi nqen

Bijlagen bij deze e-mail Bij deze e-mail behoren de volgende bijlagen:

1) een geconsolideerde versie van de regeling waarbij de wijzigingen na de zienswijzefase groen

zijn gearceerd, alsmede een versie waarin de wijzigingen zichtbaar ziin', 2) Dê reactienota van 22 november 2023 van Boels Zanders Advocaten en Cooperación met bijlagen; 3) Een memo op de zienswijzen die door enkele gemeenten specifiek zijn ingediend en waarop de reactienota van 22 november 2023 niet ziet; 4) eensluidende tekstvoorstellen voor de dicta van de college- en raadsvoorstellen.

Afsluiting

Wij verzoeken alle deelnemers eensluidende besluiten te nemen. Ten behoeve van deze uniforme besluitvorming zijn de conceptvoorstellen en -besluiten voor uw college en de gemeenteraad opgesteld die u in bijlage 4 aantreft. De ondertekende besluiten zouden wij graag zo spoedig mogelijk van u ontvangen.

Met vriendelij ke groet, Namens het dagelijks bestuur van Het Gegevenshuis,

Ded

Mr. J.M.M. Leenen M