7 23-59 Bijlage 2 Samenwerkingsovereenkomst gezamenlijke Rekenkamer Limburg Centraal 2024-2029

Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Limburg Centraal 2024-2029 (gemeenten Beek, Beekdaelen, Meerssen, Simpelveld, Stein, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal)

De ondergetekenden: de gemeente Beek ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester …..; de gemeente Beekdaelen ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester ……; de gemeente Meerssen ter uitvoering van het besluit van de raad van 14 december 2023, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester M.A.H. ClermontsAretz; de gemeente Simpelveld ter uitvoering van het besluit van de raad van 14 december 2023, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester S.C.J. Scheepers; de gemeente Stein ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester ….. ; de gemeente Valkenburg aan de Geul ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester ….. ; de gemeente Voerendaal ter uitvoering van het besluit van de raad van XXX, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester …..

; hierna te noemen "de gemeenten" overwegende dat de gemeenten middels vaststelling van de Verordening gemeenschappelijke rekenkamer Limburg Centraal gezamenlijk een rekenkamer hebben ingesteld; komen als volgt overeen:

Artikel 1 Algemeen

1. Onder rekenkamer wordt verstaan de gezamenlijke rekenkamer Limburg Centraal 2024. Dit is een personele unie zoals bedoeld in artikel 81a Gemeentewet en geen gemeenschappelijke regeling zoals bedoeld in artikel 81l Gemeentewet. 2. De gemeenten werken samen op het gebied van de rekenkamer en van de ondersteuning van die rekenkamer. Doel van deze overeenkomst is de aspecten van de gezamenlijke ondersteuning te regelen en enkele financiële bepalingen te treffen. 3. De deelnemende gemeenten hebben elk dezelfde verordening op de rekenkamer vastgesteld waarin inhoudelijk hetzelfde op dezelfde wijze wordt geregeld. Artikel 2 Penvoering, administratie en budget

1. Voor aangelegenheden waarvoor rechtspersoonlijkheid vereist is, treedt de gemeente die bij aanvang van de zittingstermijnen van de deelnemende gemeenten is aangewezen als penvoerende gemeente als rechtspersoon op. Deze gemeente voert ook de administratie en draagt zorg voor de betaling van de vergoeding aan de leden en de verrekening tussen de deelnemende gemeenten. Pagina 1 van 3

2. Procesmatige ondersteuning bij een onderzoek wordt vanuit de griffie van de betreffende gemeente verzorgd.

3. Alle deelnemende gemeenten stellen op verzoek van de rekenkamer een werk- of vergaderruimte beschikbaar. Een dergelijk verzoek wordt alleen op redelijke gronden geweigerd. Artikel 3 Duur, opzegging, toetreding, liquidatie en verlening

1. De overeenkomst wordt aangegaan met ingang van 1 januari 2024 tot 1 januari 2030. 2. Tussentijdse opzegging is mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één jaar. Bij

3.

4. 5. 6.

eventuele uittreding resteert er een betalingsverplichting van de instandhoudingskosten van dat moment voor de resterende looptijd van deze overeenkomst. Toetreding door andere gemeenten tot de rekenkamer Limburg Centraal is mogelijk na een raadsbesluit daartoe van de huidige deelnemende gemeenten. Toetredende gemeenten verkrijgen dezelfde rechten en plichten als de gemeenten die al samenwerken in de rekenkamer. In geval van liquidatie van de samenwerking worden de na liquidatie eventueel doorlopende kosten verdeeld. De penvoerende gemeente is belast met de verwerking van een liquidatie zoals genoemd in het vierde lid. Uiterlijk 1 januari 2029 spreken de deelnemende gemeenten zich uit over een eventuele samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 januari 2030.

Artikel 4 Overige bepalingen

1. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treedt een vertegenwoordiging van de gemeenteraden in overleg en neemt ter zake een besluit.

2. Bij onduidelijkheden gaat de verordening op de rekenkamer Limburg Centraal boven deze overeenkomst. Artikel 5 Duur van de overeenkomst en citeertitel

1. Deze overeenkomst treedt in werking na vaststelling door de gemeenteraden en met ingang van 1 januari 2024 en wordt aangegaan voor zes jaar. De overeenkomst is derhalve geldig tot 1 januari 2030. 2. Deze overeenkomst kan worden geciteerd als de Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Limburg Centraal.

Pagina 2 van 3

Aldus ondertekend te

Beek, d.d.

…………………

………………………………

Beekdaelen, d.d.

…………………

………………………………

Meerssen, d.d.

…………………

………………………………

Simpelveld, d.d.

…………………

………………………………

Stein, d.d.

…………………

………………………………

Valkenburg aan de Geul, d.d. …………………

………………………………

…………………

………………………………

Voerendaal, d.d.

Pagina 3 van 3