7 23-27 Bijlage 4 Aanbiedingsbrief raden ontwerpbegroting 2024.pdf

Aan de raden van de gemeenten van Parkstad Limburg

Datum 12 april 2023 Verzonden 12 april 2023

Ons kenmerk DB 20230412-070 Uw kenmerk -Betreft Ontwerpbegroting 2024 incl. meerjarenraming 2025-2027

Geachte raadsleden,

Ontwerpbegroting 2024 inclusief de meerjarenramingen 2025-2027 Op 12 april 2023 heeft de ontwerpbegroting 2024 inclusief de meerjarenramingen 2025-2027 in de vergadering van het Dagelijks Bestuur voor gelegen. Hierbij ontvangt u deze (uitsluitend digitaal) ter eventuele indiening van zienswijzen. De toezending van de ontwerpbegroting 2024 gebeurt op basis van artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Indienen eventuele zienswijzen Uw eventuele zienswijze(n) op de ontwerpbegroting 2024 inclusief de meerjarenramingen 2025-2027 dient u binnen twaalf weken aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken. Dit betekent dat de indieningstermijn hiervoor loopt tot en met woensdag 5 juli 2023. Het Dagelijks Bestuur voegt de commentaren waarin de zienswijzen zijn vervat vervolgens bij de ontwerpbegroting zoals deze aan het Algemeen Bestuur wordt aangeboden. Nieuw ten opzichte van het te doorlopen proces in 2022 Naar aanleiding van de wijziging van de Wgr is dit jaar nieuw dat de termijn voor het indienen van eventuele zienswijzen structureel met vier weken is verlengd (van acht naar twaalf weken).

Verder is nieuw dat het Dagelijks Bestuur de raden van de deelnemende gemeenten voorafgaand aan het vaststellen van de begroting door het Algemeen Bestuur (voorzien op 12 juli 2023) schriftelijk en gemotiveerd in kennis dient te stellen van zijn oordeel over de ontvangen zienswijzen en de eventuele conclusies die daaraan worden verbonden. Tenslotte is nieuw dat de vastgestelde begroting vóór 15 september (in plaats van 1 augustus van enig jaar) aan het college van GS dient te worden toegezonden. Krap tijdspad en dringend verzoek Net als voorafgaande jaren streven wij naar vaststelling van de begroting in de laatste vergadering van het Algemeen Bestuur (zijnde 12 juli 2023) voor het zomerreces. Dit betekent dat de tijd tussen het laatst kunnen ontvangen van zienswijzen, het opstellen van een schriftelijke reactie hierop, het toesturen hiervan aan de raden en het daadwerkelijk kunnen vaststellen van de begroting 2024 erg krap is.

Stadsregio Parkstad Limburg is het samenwerkingsverband van de gemeenten Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Beekdaelen, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld Parkstad Limburg is a member of Eurocities

Bijlagen: 1 STADSREGIO PARKSTAD LIMBURG Postbus 200 6400 AE Heerlen Kloosterweg 1 6412 CN Heerlen T. +31 (0) 45-570 01 23 IBAN: NL85 BNGH 0285006649

Afdeling Financiën Behandeld door Dhr. H. Schurgers Doorkiesnummer 06- 40 19 48 12 E-mail h.schurgers@ parkstad-limburg.nl In E-afschrift aan de griffies van de PLgemeenten

Gelet op het feit dat bij de meeste gemeenten de betreffende raadsvergadering (vóór het einde van de indieningstermijn van eventuele zienswijzen) begin/medio juni plaatsvindt, is het dringende verzoek de betreffende zienswijzen zo snel als, daarop volgend, mogelijk is bij het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken. Alleen op deze manier kan op tijd een schriftelijke reactie terug worden gestuurd en kan de begroting daadwerkelijk in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 12 juli 2023 worden vastgesteld. Samenvattend en adresgegevens Het indienen van zienswijzen op de ontwerpbegroting 2024 kan uiterlijk tot en met woensdag 5 juli 2023, bij voorkeur graag eerder. De betreffende brief met zienswijzen dient zowel per mail als per post naar het Dagelijks Bestuur te worden gezonden. De mail richten aan het Dagelijks Bestuur, maar indienen via het mailadres van onze ad interim controller, zijnde dhr. Henri Schurgers: h.schurgers@parkstad-limburg.nl (met een cc naar: p.lutgens@parkstad-limburg.nl en i.demandt@parkstad-limburg.nl). Post richten aan: Stadsregio Parkstad Limburg t.a.v. het Dagelijks Bestuur contactpersoon dhr. H. Schurgers Postbus 200 6400 AE HEERLEN

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, namens het Dagelijks Bestuur, Peter M. Bertholet, directeur/secretaris

Stadsregio Parkstad Limburg is het samenwerkingsverband van de gemeenten Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Beekdaelen, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld

Blad 2 van 2