7 23-21 Bijlage 2 Raadsinformatiebrief september 2022.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF Aan

Gemeenteraad en raadscommissie

Van

College van burgemeester en wethouders

Datum

28 september 2022

Zaakkenmerk

D0965132774/132775

Onderwerp

Onderzoek technische kwaliteit voetbalvelden

Beste raads- en commissieleden, Naar aanleiding van diverse klachten over de kwaliteit en kwantiteit van de voetbalvelden en de feitelijke situatie van toenemende slechte bespeelbaarheid (in met name de wintermaanden) is door een adviesbureau een onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van de 9 voetbalvelden in de gemeente uitgevoerd. Dit mede op advies, afstemming en samenspraak met de drie voetbalverenigingen en de KNVB. Een projectgroep voetbal is samengesteld om het proces en de communicatie in goede banen te leiden. Hierin hebben vertegenwoordigers van de gemeente, de drie voetbalverenigingen en de KNVB zitting. Alle documentatie en communicatie verloopt via deze projectgroep. De projectgroep komt periodiek en naar behoefte bij elkaar. Aan de firma KYBYS is eind mei jl. opdracht verstrekt om onderzoek te doen naar de velden en een rapportage met advies aan te leveren. Op 30 augustus is het rapport gepresenteerd aan en besproken binnen de projectgroep voetbal. Conclusie van KYBYS is dat de velden er niet goed bij liggen. Een combinatie van factoren maakt een grondige heroverweging noodzakelijk. Geadviseerd wordt om op korte termijn ander en intensiever onderhoud aan de velden toe te passen en een aanvullend onderzoek naar de drainages te laten uitvoeren teneinde het technische beeld van de velden compleet te krijgen.

Om tot echt goede velden te komen is het advies om op (middellange) termijn over te gaan tot renovatie c.q. vervanging van de bestaande velden. Met de projectgroep is afgesproken op basis van deze conclusies en adviezen een nader plan van aanpak op te stellen, waarin een aantal scenario uitgewerkt worden. Deze scenario worden momenteel nader uitgewerkt en hebben betrekking voor de korte, middellange en langere termijn. De acties voor de korte termijn (o.a. extra onderhoud, onderzoek drainages, actuele capaciteitsberekening en ondersteuning verenigingen komende winter voor geschikte trainingslocaties) zijn direct opgepakt en worden in de komende weken/maanden uitgevoerd. De financiële consequenties worden verwerkt in de berap najaar 2022 (indien nodig) en de programmabegroting 2023. In de concept programmabegroting 2023 is het structurele onderhoudsbudget voor de voetbalvelden inmiddels met circa € 41.000 verruimd. Het plan van aanpak wordt begin oktober in de projectgroep voetbal besproken en verder aangescherpt. Daarna zullen wij u verder berichten over de voortgang en het plan van aanpak.

D0965132774/132775

Pagina 1 van 2

BIJLAGE(N) 1 2 3

Opdrachtformulering onderzoek kwaliteit voetbalvelden gemeente Simpelveld. Rapport van KYBYS: onderzoek en advies natuurgrasvelden gemeente Simpelveld Presentatie Onderzoek en advies natuurgrasvelden

D0965132774/132775

Pagina 2 van 2