5. Bijlage 1 Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022.pdf

De raad van de gemeente Simpelveld; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gehoord het voorstel van het Presidium d.d. 8 november 2022; gehoord het voorstel van de Auditcommissie d.d. 17 november 2022;

BESLUIT: de volgende verordening vast te stellen; VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD 2022

Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1. Wet: Gemeentewet; 2. Commissie: de Auditcommissie; 3. Raad: de gemeenteraad van Simpelveld; 4. Lid: lid van de Auditcommissie of diens plaatsvervanger; 5. Voorzitter: de voorzitter van de Auditcommissie of diens plaatsvervanger; 6. Accountant: de externe accountant, die belast is met de controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; 7. Commissielid: door de raad benoemd lid van een raadscommissie; 8. Griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens vervanger; 9. Secretaris: de secretaris van de Auditcommissie. Artikel 2 Instelling Auditcommissie 1. Ingesteld wordt een Auditcommissie van advies aan de raad, ook genoemd: commissie. 2. De Auditcommissie heeft als doel met haar advisering over de planning en control cyclus (P&C cyclus) de kaderstellende en controlerende taken van de raad te faciliteren en te versterken. Artikel 3 Samenstelling 1. De Auditcommissie bestaat uit leden van de raad en/of commissieleden. 2. Van elk in de raad vertegenwoordigde fractie kan maximaal één lid en één plaatsvervangend lid worden benoemd. 3. Bij afwezigheid kan een lid vervangen worden door de plaatsvervanger uit dezelfde fractie. 4. De leden en plaatsvervangende leden worden door de raad benoemd. 5. De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode van de raad.

Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen. 6. Het lidmaatschap van de Auditcommissie eindigt bij beëindiging van het raadslidmaatschap of commissielidmaatschap, bij ontslagname of door een met redenen omkleed besluit van de raad. 7. In tussentijds in de Auditcommissie opengevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 8. De Auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 9. De griffier of zijn plaatsvervanger is secretaris van de Auditcommissie en kan aan de beraadslagingen deelnemen. 10. De portefeuillehouder financiën, afdelingsmanager Bedrijfsvoering en de beleidsadviseur Bedrijfsvoering, of diens plaatsvervangers, zijn standaard tijdens de vergadering van de Auditcommissie aanwezig en kunnen aan de beraadslagingen deelnemen. 11. De gemeentesecretaris, leden van het college, de accountant, medewerkers van de ambtelijke organisatie en andere betrokken functionarissen kunnen op uitnodiging van de voorzitter als adviseur deelnemen aan de vergaderingen van de Auditcommissie.

Pagina 1 van 3

Artikel 4 Taken en bevoegdheden 1. De Auditcommissie is belast met gevraagde en ongevraagde advisering aan en overlegt namens de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van haar toezichthoudende en controlerende taak. 2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen: a. de advisering over het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole en de voorbereiding van het aanbestedingstraject voor het contract met de accountant; b. de bespreking van het accountantsverslag over de controle van de jaarrekening met de accountant en de advisering hierover naar de raad; c. de evaluatie van de werkzaamheden van de accountant en de eventuele advisering hierover naar de raad; d. het onderzoek van de documenten behorende bij de begrotingscyclus (zoals, Berap voorjaar, Berap najaar, Begroting) als financiële sturingsinstrumenten voor de raad, evenals de beoordeling van de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten; e. de uitwerking en naleving van het college, van de Financiële Verordening (artikel 212 Gemeentewet), de Controle Verordening (artikel 213 Gemeentewet) en de Onderzoeks Verordening (artikel 213a Gemeentewet); f.

het toezicht op de opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole en beleidsevaluaties. 3. De Auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in lid 1 en 2 genoemde taken voorstellen uit te brengen. Artikel 5 Vergadering, quorum en verslaglegging 1. De Auditcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar. 2. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering 3. Een extra vergadering kan worden uitgeschreven indien de voorzitter of ten minste drie leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen. 4. De oproepingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vijf dagen voor de aanvang van de vergadering verstuurd. De voor de behandeling van de onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd met de oproepingen aan de leden toegezonden. 5. De vergaderingen van de Auditcommissie zijn openbaar, tenzij de Auditcommissie anders bepaalt. 6. De secretaris maakt een verslag van het besprokene in de vergadering en draagt zorg voor agendering van dit verslag in de eerstvolgende vergadering van de Auditcommissie. 7. De verslagen van de Auditcommissie zijn openbaar. Artikel 6 Besluitvorming 1. De leden van de Auditcommissie hebben één stem in de besluitvorming. 2. Besluiten van de Auditcommissie worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen.

Staken de stemmen, dan beslist de stem van de voorzitter. 3. Indien één der leden van de Auditcommissie dit wenst, wordt een minderheidsstandpunt bij een advies ter kennisname gebracht aan de raad. Artikel 7 Toelage lid bijzondere commissie 1. De Auditcommissie is een ‘bijzondere commissie’ als bedoeld in artikel 3.1.4. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 2. De leden, zowel raads- als commissieleden, van de Auditcommissie ontvangen een toelage ter hoogte van het maximale maandelijkse bedrag als bepaald in artikel 3.1.4. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 3. Het verstrekken van de toelage wordt bepaald aan de hand van de presentie van een lid tijdens de vergaderingen van de Auditcommissie. De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst.

Pagina 2 van 3

Artikel 8 Uitleg verordening In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 9 Intrekking oude nota De “Nota Auditcommissie Simpelveld”, vastgesteld op 16 november 2007, wordt ingetrokken. Artikel 10 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking Artikel 11 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Auditcommissie gemeente Simpelveld 2022.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de gemeente Simpelveld op 8 december 2022.

De griffier,

De voorzitter,

De heer bc. F.G. Simons

De heer D.W.J. Schneider

Pagina 3 van 3