3. Notulen vergadering Raadscommissie BZ d.d. 4 juni 2024

Notulen vergadering Raadscommissie Burgerzaken (BZ) ___________________________________________________________________________ Datum: Locatie: Tijd: Aanwezig:

4 juni 2024 Raadszaal gemeentehuis Simpelveld 19.00 uur Mevrouw L. Schuyer voorzitter De heer bc. F. Simons griffier Mevrouw S. Scheepers burgemeester De heer W. Schleijpen wethouder De heer Th. Gulpen wethouder Mevrouw A. Ernes wethouder De heer H. Hodinius wethouder De heer J. Meijers BurgerBelangen (BB) De heer T. Honings BurgerBelangen (BB) De heer J. Thomas LEEFBAAR De heer T. Ortmans LEEFBAAR De heer G. Seroo Lokaal Actief (LA) De heer J. Boltong Lokaal Actief (LA) De heer J. Ernes CDA De heer M. Biermans CDA De heer P. Belleflamme SAMEN1 (S1) Mevrouw C. Honings SAMEN1 (S1) Mevrouw R. Bartholomé notulist __________________________________________________________________________

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Opening en mededelingen Vaststelling agenda Vaststellen notulen Raadscommissie Burgerzaken van 5 maart 2024 Actielijst Burgerzaken Raadsvoorstel Beleidskader jeugdhulpregio Zuid-Limburg: visie en service level agreement verwerving jeugdhulp 2024-2028 en uitvoeringsplannen verwerving en beleid 2024 Raadsvoorstel Regiovisie Zuid-Limburg 2024-2031 'Samen sterk, iedereen veilig' aanpak geweld in afhankelijkheidsrelaties Sluiting vergadering

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Pagina 1 van 4

3. Vaststellen notulen Raadscommissie Burgerzaken van 5 maart 2024 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Actielijst Burgerzaken Er zijn geen vragen of opmerkingen. 5. Raadsvoorstel Beleidskader jeugdhulpregio Zuid-Limburg: visie en service level agreement verwerving jeugdhulp 2024-2028 en uitvoeringsplannen verwerving en beleid 2024 De heer Thomas (LEEFBAAR) is van mening dat het beleidskader inhoudelijk aan de norm voldoet, maar wel op een hoog abstractieniveau geschreven is. De hoe-vraag wordt wel uitgewerkt maar niet concreet genoeg. LEEFBAAR wordt hierin gesteund door de reactie van de stakeholders, die nagenoeg allemaal behoefte hebben aan de verdere uitwerking van het ‘hoe’. De heer Thomas (LEEFBAAR) vraagt zich af of kritische succesfactoren of kritische prestatieindicatoren (KPI’s) genoemd zijn om de zaak te kunnen monitoren in het proces. Hij informeert ernaar of het college de gemaakte opmerkingen herkent. Bijlage 2, pagina 29. De resultaten zijn zeer summier beschreven. Er staat alleen per onderdeel beschreven wat af moet nemen en wat toe moet nemen, maar niet met hoeveel in waarde of in percentage. De heer Thomas (LEEFBAAR) vraagt hoe het college hiertegenover staat. Bijlage 2, advies ASD. LEEFBAAR vindt dit een goed en duidelijk advies en informeert ernaar wat de portefeuillehouder hiervan vindt. Bijlage 6, pagina 8.

Blijkbaar is bewust gekozen om de kosten niet op te nemen in het uitvoeringsplan, wat opvallend is. Deze worden als projectkosten beschouwd die separaat ter besluitvorming moeten worden voorgelegd. De heer Thomas (LEEFBAAR) informeert ernaar hoe de samenhang bewaakt wordt en op basis van welke criteria de prioritering bepaald wordt als er meerdere kostenoverschrijdingen tegelijk zijn. Bijlage 6, pagina 9. De heer Thomas (LEEFBAAR) informeert naar de reden voor inhuur flex in 2023 voor een bedrag van € 276.500. Wethouder Ernes antwoordt dat dit een beleidskader is voor de regio Zuid-Limburg en dus heel hoog over. In het raadsvoorstel staat dat het beleidskader vast te stellen is door de raad en de overige stukken, incl. de uitvoeringsstukken, vast te stellen zijn door het college. De vragen zijn heel terecht en een aantal van deze vragen heeft het college inmiddels ook aan de centrumgemeente Maastricht gesteld. In het uitvoeringsplan worden zeker KPI’s benoemd. Deze zaten niet bij de stukken, maar als daar behoefte aan is, zullen deze schriftelijk naar de raad en commissie gestuurd worden. De KPI’s zijn per segment opgesteld en worden ook gemonitord. De opdrachtnemers leveren ieder kwartaal een tussentijdse rapportage aan, die gemonitord wordt door het contractmanagement team. Mochten KPI’s niet gehaald worden, dan dienen verbeterplannen opgesteld en uitgevoerd te worden.

Dat wordt heel strikt gevolgd.

Pagina 2 van 4

Met betrekking tot de adviezen van de algemene adviesraad en de deelraden (onder andere ook de GGD) licht wethouder Ernes toe dat in bijlage 3 (inspraakreacties beleidskader jeugdhulp Zuid-Limburg 2024-2028) per inspraak heel uitgebreid beschreven is wat daarvan gevonden is en wat daarmee gebeurd is. Mochten daar nog aanvullingen of een toelichting op gewenst zijn, hoort de wethouder dat graag. De heer Thomas (LEEFBAAR) merkt op dat zijn vraag was dat 90% van die instanties vragen had over de uitvoering en die slag mist hij. Wethouder Ernes verwijst ernaar dat bij de beantwoording in het stuk diverse keren staat dat dat meegenomen zal worden. Op het moment dat de adviezen uitgebracht werden, werd nog gewerkt aan de uitvoeringsagenda. De adviezen zijn daarin meegenomen, wat ook door de ambtenaren gemonitord wordt en zeker ook door de adviesraden zelf. De kosten die niet worden opgenomen in het uitvoeringsplan, zijn extra kosten die op dit moment gemaakt worden door de ambtenaren in Maastricht voor de in nood verkerende jeugdzorgorganisaties Mutsaersstichting en XONAR. De raad wordt daar ook regelmatig over op de hoogte gehouden via raadsinformatiebrieven. Het college heeft wel bij Maastricht de vraag neergelegd qua prioritering en hoe gemonitord wordt als er kostenoverschrijdingen zijn.

Wethouder Ernes licht toe dat de inhuur flex in 2023 voor een bedrag van € 276.500 extra kosten betreft voor inhuur door ziekte van personeel om de aanbesteding geregeld te krijgen. Met betrekking tot de vraag over de concreetheid van de resultaten antwoordt wethouder Ernes dat dat in de KPI’s zit. Ze zegt toe deze naar de raad en commissie te sturen. Als de heer Seroo (LA) het goed begrijpt, wordt nu aan de raad gevraagd om het beleidskader goed te keuren en worden de adviezen van de adviesraden niet meer meegenomen in het uitvoeringsplan. Hij vraagt of het uitvoeringsplan nog terugkomt naar de raad. Wethouder Ernes licht toe dat het beleidskader wordt vastgesteld door de raden. De uitvoering daarvan is aan het college. Het is dus aan het college om daarop te monitoren en de voortgang bij te houden. Het uitvoeringsplan komt niet meer terug naar de raad. De heer Seroo (LA) informeert ernaar wanneer de adviesraden worden betrokken bij besluitvorming door het college over het uitvoeringsplan. Wethouder Ernes antwoordt dat de opmerkingen van de adviesraden al meegenomen zijn in het uitvoeringsplan wat nu als bijlage 3 bij het raadsvoorstel voorligt. De heer Thomas (LEEFBAAR) vraagt of de raad en commissie niet meer geïnformeerd worden over het uitvoeringsplan. Wethouder Ernes ligt toe dat de bijlagen 6 en 7 twee uitvoeringsplannen zijn.

In deze twee uitvoeringsplannen zijn de opmerkingen die gemaakt zijn in bijlage 3 al meegenomen. Het conceptuitvoeringsplan is naar de adviesraden gestuurd en zij hebben daar een advies over afgegeven. Die adviezen zijn vervolgens verwerkt in het definitieve uitvoeringsplan, wat nu voorligt. AGENDEREN VAN HET VOORSTEL VOOR DE RAADSVERGADERING - De fracties SAMEN1, BurgerBelangen, LEEFBAAR, CDA en Lokaal Actief gaan unaniem akkoord hiermee.

Pagina 3 van 4

6. Raadsvoorstel Regiovisie Zuid-Limburg 2024-2031 'Samen sterk, iedereen veilig' aanpak geweld in afhankelijkheidsrelaties De heer Ortmans (LEEFBAAR) deelt mee dat LEEFBAAR het positief vindt dat 2-jaarlijks een evaluatie plaatsvindt en dat een plan van aanpak wordt opgesteld voor de geprioriteerde onderwerpen. Het streven is om in Q4 zowel de visie als het definitieve uitvoeringsplan formeel te laten vaststellen. De heer Ortmans (LEEFBAAR) informeert ernaar wanneer het uitvoeringsplan ter eerste bespreking in raad beschikbaar komt. Wethouder Ernes antwoordt dat de regiovisie wordt vastgesteld voor de raad en dat het uitvoeringsplan wordt vastgesteld door het college. Het uitvoeringsplan komt dus niet terug naar de raad voor besluitvorming. Dit kan uiteraard, na vaststelling door het college, wel naar de raad gestuurd worden ter informatie. AGENDEREN VAN HET VOORSTEL VOOR DE RAADSVERGADERING - De fracties SAMEN1, BurgerBelangen, LEEFBAAR, CDA en Lokaal Actief gaan unaniem akkoord hiermee. 7. Sluiting vergadering De voorzitter sluit de vergadering om 19.20 uur. De griffier,

De voorzitter,

De heer bc. F.G. Simons

Mevrouw L. Schuyer

Pagina 4 van 4