3 23-02 Bijlage 1 Verordening op de Vertrouwenscommissie gemeente Simpelveld 2023.pdf

De raad van de gemeente Simpelveld; gelet op de artikelen 61, 61c, 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; gelet op de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;

BESLUIT: de volgende verordening vast te stellen; DE VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1. De commissaris: de commissaris van de Koning in de Provincie Limburg; 2. De commissie: de vertrouwenscommissie; 3. Kandidaten: kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Simpelveld; 4. Voorzitter: de voorzitter van de commissie; 5. Leden: de leden van de commissie, waaronder de voorzitter en diens plaatsvervanger; 6. Griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; Artikel 2 Taak en bevoegdheden vertrouwenscommissie 1. De commissie heeft tot taak om kandidaten te beoordelen die gesolliciteerd hebben naar de functie van burgemeester van Simpelveld. 2. De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris geselecteerde kandidaten. 3. De commissie kan besluiten om naast de in lid 2 genoemde kandidaten ook andere kandidaten die gesolliciteerd hebben bij haar beoordeling te betrekken. Indien zij daartoe besluit, doet zij daarvan onverwijld mededeling aan de commissaris. De commissie vraagt de commissaris diens gemotiveerde oordeel over deze kandidaten en verzoekt om toezending van afschriften van hun sollicitatiebrieven. 4. Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris en de kandidaat schriftelijk, met vermelding van redenen, van de beslissing op de hoogte gesteld. 5.

De gesprekken en de oordeelsvorming over de sollicitanten vinden plaats in aanwezigheid van de leden. Artikel 3 Uitnodiging kandidaten De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. Artikel 4 Verslag 1. Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk en gemotiveerd verslag uit aan de commissaris. 2. De commissie brengt haar in artikel 4 lid 1 bedoeld verslag uit op basis van de door de commissaris verstrekte informatie over de kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na afweging van een en ander. 3. De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar oordeel voor benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat motieven die tot haar oordeel hebben geleid. 4. De commissie geeft in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan.

Pagina 1 van 3

Artikel 5 Vaststelling verslag 1. Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 4 lid 1 en de concept-aanbeveling aan de raad bedoeld in artikel 4 lid 3, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. 2. In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven. 3. Bij staken van stemmen over het uit te brengen verslag aan de raad en de commissaris wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. 4. Is uitstel niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden in het verslag de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad en commissaris gebracht. 5. De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten. Artikel 6 Geheimhoudingsplicht 1. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. 2. De geheimhoudingsplicht van de commissie geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid van de commissie zijn of lid van de commissie zijn geweest en tegenover collegeleden. 3. Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie en het vervallen van deze verordening. 4.

De leden 1 tot en met 3 van dit artikel zijn op overeenkomstige wijze van toepassing op de (plaatsvervangend) voorzitter (artikel 7 lid 4) de adviseur (artikel 7 lid 5) en de (plaatsvervangend) griffier die op grond van artikel 8 de commissie ambtelijke bijstand verleent. 5. De geheimhouding brengt onder meer met zich mee, dat anders dan door tussenkomst van de commissaris geen inlichtingen, schriftelijk of mondeling kunnen worden ingewonnen over sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten. 6. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de privacybelangen van de sollicitant verder worden beschermd, bijvoorbeeld bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken en het voeren van correspondentie. Artikel 7 Samenstelling van de commissie 1. Elke fractie is met één raadslid vertegenwoordigd in de commissie. 2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 3. De commissie wijst een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. 4. De raad wijst een wethouder als adviseur (zonder stemrecht) aan. Artikel 8 Secretaris van de commissie 1. De griffier is secretaris van de commissie. Bij ontstentenis van de griffier is de plaatsvervanger, de griffiemedewerkster, secretaris van de commissie. 2. De secretaris verleent ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 3. De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.

Artikel 9 Vergaderingen 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of één lid dit noodzakelijk acht. 2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 3. De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. Artikel 10 Stemming De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar unanimiteit.

Pagina 2 van 3

Artikel 11 Procedure contacten en verzending stukken 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. 2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden naar het privéadres van de griffier. De griffier bewaart de stukken in een afgesloten ruimte totdat de archivering plaatsvindt. 3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de griffier persoonlijk verzonden zonder tussenkomst van derden. De stukken worden door de griffier in een afgesloten ruimte bewaard totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt. Artikel 12 Overige bepalingen 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien. 2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als geheim worden overgebracht naar de krachtens de wet aangewezen archiefbewaarplaats. Zij informeren het College van Burgemeester en Wethouders (zorgdrager van het archief) van het tijdstip van deze overbrenging. Zij dragen er tevens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel. 3.

Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub a en c Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid geldende voor een periode van 75 jaar. 4. Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden. 5. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden door de leden weer ingeleverd bij de griffier die zorg draagt voor onmiddellijke vernietiging. Artikel 13 Onvoorzien In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. Artikel 15 Vervallen verordening Deze verordening vervalt met ingang van de dag dat de commissaris een afschrift van het Koninklijk Besluit tot benoeming van de burgemeester heeft verzonden aan de gemeenteraad.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de gemeente Simpelveld op 19 januari 2023

De griffier,

De voorzitter,

De heer bc. F.G. Simons

De heer D.W.J. Schneider

Pagina 3 van 3