15. Bijlage 1 Aanbiedingsbrief jaarrekening 2023 en jaarverslag 2023 ISD Kompas_182206

Postadres: Postbus 22021 6360 AA Nuth Bezoekadres: Deweverplein 1 6361 BZ Nuth Telefoon: 088-4502000 Bank Ned Gem.: NL89BNGH0285097369 E-mailadres: info@isd-kompas.nl Internetadres: www.isd-kompas.nl Uw Kenmerk

Aan Het college en gemeenteraad van de gemeente Beekdaelen/Voerendaal/Simpelveld

Ons Kenmerk ZK.96460/K.INT.01701

Behandeld door H.H. Zeevaarders

Nuth , 17 maart 2024 Verz.:

Bijlage(n):

Geacht college, geachte gemeenteraad, Bijgaand treft u aan de volgende documenten: • Jaarverslag 2023 Kompas • Jaarrekening 2023 Kompas • Controleverklaring Accountant Jaarrekening 2023 Leeswijzer: In deze aanbiedingsbrief gaan we allereerst in op de rol van de gemeenteraden en de procedure zoals deze vastgesteld is in de gemeenschappelijke regeling Kompas. Aansluitend zullen wij ingaan op het jaarverslag en jaarrekening 2023 Kompas. De jaarstukken zijn samengesteld volgens het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). In deze aanbiedingsbrief zullen wij ons beperken tot de hoofdlijnen ten aanzien van de diverse stukken. Indien u wenst in te zoomen op onderdelen dan verwijzen wij u naar de bijlagen. De rol van de gemeenteraden De gemeenteraden hebben op grond van de gemeenschappelijke regeling Kompas en de wet gemeenschappelijke regelingen bij de diverse documenten telkens een andere rol. Wij wijzen u derhalve ter verduidelijking op de diverse procedures. Jaarverslag en jaarrekening 2023 Het jaarverslag en de jaarrekening maken onderdeel uit van de planning & control- cyclus. Planning & control staan centraal ten aanzien van het beheersen van de bedrijfsvoering. De planning wordt afgestemd op de missie, visie, maatschappelijke effecten en de hieruit afgeleide doelen.

De beheersing vindt plaats door verantwoording af te leggen over de realisatie van de doelen en indien nodig actief bij te sturen. In deze documenten wordt de verantwoording toegepast op zogenaamde afwijkingen en/of relevante onderwerpen die van groot belang zijn voor de organisatie. Deze onderwerpen kunnen van politiek belang zijn of vormen een kans of bedreiging voor de bedrijfsvoering van Kompas. De verantwoordingsinformatie is uitgesplitst naar de deelnemende gemeenten. Jaarverslag 2023 Procedure en Rol Beleidsverslag Het besluitvormingsproces conform de gemeenschappelijke regeling Kompas is als volgt: Artikel 20: Uitvoeringsplan 1. Het dagelijks bestuur bereidt jaarlijks een uitvoeringsplan voor. In het uitvoeringsplan staat op welke wijze het beleid van de gemeenten zal worden uitgevoerd. Het uitvoeringsplan wordt gelijktijdig met de ontwerpbegroting, bedoeld in artikel 22, eerste lid, naar de raden gezonden. Artikel 22, derde tot en met vijfde lid, zijn van overeenkomstige toepassing op het uitvoeringsplan.

Jaarrekening 2023 Procedure en Rol Jaarrekening Het besluitvormingsproces conform de gemeenschappelijke regeling Kompas is als volgt: Artikel 25: Jaarrekening 1. Van de baten en lasten van het openbaar lichaam wordt door het dagelijks bestuur over elk begrotingsjaar verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur, onder overlegging van de conceptjaarrekening en het jaarverslag met daarbij behorende bescheiden. Na de eigen oordeelsvorming zendt het dagelijks bestuur de voorlopige jaarrekening jaarlijks vóór 30 april toe aan de besturen van de gemeenten. De rekening moet zijn vergezeld van een verslag van het onderzoek naar de betrouwbaarheid van de jaarrekening ingesteld door de overeenkomstig artikel 213 van de Gemeentewet aangewezen deskundigen en van hetgeen het dagelijks bestuur voor zijn verantwoordingstaak verder dienstig acht.

2. Het algemeen bestuur onderzoekt de rekening en stelt haar vast uiterlijk 1 juli, volgende op het jaar waarop deze betrekking heeft. 3. Zij wordt binnen twee weken met alle bijbehorende stukken aan Gedeputeerde Staten gezonden, uiterlijk voor 15 juli. 4. Vaststelling van de rekening strekt het dagelijks bestuur tot decharge behoudens later in rechte gebleken valsheid in geschrifte of andere onregelmatigheden. 5. In de rekening wordt voor elk der gemeenten het bedrag opgenomen dat voor rekening van de desbetreffende gemeente komt, onder verrekening van vergoedingen voor diensten die de gemeente aan Kompas heeft geleverd. Het Algemeen Bestuur wordt geadviseerd het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 goed te keuren in haar vergadering van 8 april 2024. Voorstel aan de gemeenteraden van de Kompas-gemeenten: Het jaarverslag en de jaarrekening 2023 voor kennisname aan te nemen. Wij menen u met bovenstaande voldoende te hebben geïnformeerd en verzoeken u de stukken ter behandeling aan de gemeenteraad te sturen. Namens het Dagelijks Bestuur van Kompas

mr. C.A.J.M. Baburek Secretaris