14 Bijlage 1 Aanbiedingsbrief jaarrekening 2022 en jaarverslag 2022 ISD Kompas.pdf

Postadres: Postbus 22021 6360 AA Nuth Bezoekadres: Deweverplein 1 6361 BZ Nuth Internetadres: www.isd-kompas.nl

Uw Kenmerk

Aan Het college en gemeenteraad van de gemeente Beekdaelen/Voerendaal/Simpelveld

Ons Kenmerk

Behandeld door H.H. Zeevaarders

Nuth , 30 maart 2023 Verz.: 30 maart 2023

Bijlage(n):

Geacht college, geachte gemeenteraad, Bijgaand treft u aan de volgende documenten: • Jaarverslag 2022 Kompas • Jaarrekening 2022 Kompas • Controleverklaring Accountant Jaarrekening 2022 Leeswijzer: In deze aanbiedingsbrief gaan we allereerst in op de rol van de gemeenteraden en de procedure zoals deze vastgesteld is in de gemeenschappelijke regeling Kompas. Aansluitend zullen wij ingaan op het jaarverslag en jaarrekening 2022 Kompas. De jaarstukken zijn samengesteld volgens het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). In deze aanbiedingsbrief zullen wij ons beperken tot de hoofdlijnen ten aanzien van de diverse stukken. Indien u wenst in te zoomen op onderdelen dan verwijzen wij u naar de bijlagen. De rol van de gemeenteraden De gemeenteraden hebben op grond van de gemeenschappelijke regeling Kompas en de wet gemeenschappelijke regelingen bij de diverse documenten telkens een andere rol. Wij wijzen u derhalve ter verduidelijking op de diverse procedures. Jaarverslag en jaarrekening 2022 Het jaarverslag en de jaarrekening maken onderdeel uit van de planning & control- cyclus. Planning & control staan centraal ten aanzien van het beheersen van de bedrijfsvoering. De planning wordt afgestemd op de missie, visie, maatschappelijke effecten en de hieruit afgeleide doelen.

De beheersing vindt plaats door verantwoording af te leggen over de realisatie van de doelen en indien nodig actief bij te sturen. In deze documenten wordt de verantwoording toegepast op zogenaamde afwijkingen en/of relevante onderwerpen die van groot belang zijn voor de organisatie. Deze onderwerpen kunnen van politiek belang zijn of vormen een kans of bedreiging voor de bedrijfsvoering van Kompas. De verantwoordingsinformatie is uitgesplitst naar de deelnemende gemeenten. Jaarverslag 2022 Procedure en Rol Beleidsverslag Het besluitvormingsproces conform de gemeenschappelijke regeling Kompas is als volgt: Artikel 20: Het dagelijks bestuur bereidt jaarlijks een jaarverslag voor. Het jaarverslag wordt door het algemeen bestuur vastgesteld en ter kennisname aan de raden van de deelnemende gemeenten aangeboden.

Jaarrekening 2022 Procedure en Rol Jaarrekening Het besluitvormingsproces conform de gemeenschappelijke regeling Kompas is als volgt: Artikel 25: Jaarrekening Het dagelijks bestuur biedt de rekening over het afgelopen kalenderjaar, met alle bijbehorende bescheiden, jaarlijks vóór 1 april ter vaststelling aan het algemeen bestuur aan, onder gelijktijdige toezending aan de besturen van de gemeenten. De rekening moet zijn vergezeld van een verslag van het onderzoek naar de betrouwbaarheid van de jaarrekening ingesteld door de overeenkomstig artikel 213 van de Gemeentewet aangewezen deskundigen en van hetgeen het dagelijks bestuur voor zijn verantwoordingstaak verder dienstig acht. Het algemeen bestuur onderzoekt de rekening en stelt haar vast uiterlijk 1 juli, volgende op het jaar waarop deze betrekking heeft. Zij wordt binnen twee weken met alle bijbehorende stukken aan Gedeputeerde Staten gezonden, uiterlijk voor 15 juli. Vaststelling van de rekening strekt het dagelijks bestuur tot decharge behoudens later in rechte gebleken valsheid in geschrifte of andere onregelmatigheden. In de rekening wordt voor elk der gemeenten het bedrag opgenomen dat voor rekening van de desbetreffende gemeente komt, onder verrekening van vergoedingen voor diensten die de gemeente aan Kompas heeft geleverd.

De jaarrekening gaat vergezeld van een verslag van het onderzoek naar de betrouwbaarheid van de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 25 gemeenschappelijke regeling Kompas jo. Artikel 213 gemeentewet. De accountant heeft de jaarrekening voorzien van een goedkeurende verklaring. Het Algemeen Bestuur wordt geadviseerd het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 goed te keuren in haar vergadering van 27 maart 2023. Voorstel aan de gemeenteraden van de Kompas-gemeenten: Het jaarverslag en de jaarrekening 2022 voor kennisname aan te nemen. Wij menen u met bovenstaande voldoende te hebben geïnformeerd en verzoeken u de stukken ter behandeling aan de gemeenteraad te sturen. Namens het Dagelijks Bestuur van Kompas,

mr C.A.J.M. Baburek Secretaris