11. Bijlage 1 Brief raden toetreding ISD Bol

SOLIDO-IT CBS-weg 2 6412 EZ Heerlen Tel: 045-2116100 www.solido-it.nl info@solido-it.nl Aan: De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten in GR Solido Onderwerp: Voorstel toetreding van Gemeenschappelijke Regeling ISD BOL in Gemeenschappelijke Regeling Solido. Datum: 17 april 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding De Gemeenschappelijke Regeling Solido (Solido) betreft de samenwerking tussen de gemeenten Beekdaelen, Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld en Voerendaal en de Veiligheidsregio Zuid Limburg (ofwel: deelnemers) om hen te ontzorgen op het gebied van IT. In september 2024 is uw Raad akkoord gegaan met oprichting van en deelname in deze Gemeenschappelijke Regeling. Het dagelijks bestuur van ISD BOL wil met ingang van 1 januari 2026 toetreden tot de gemeenschappelijke regeling Solido. De Gemeenschappelijke Regeling ISD BOL betreft de samenwerking tussen de gemeenten Brunssum en Landgraaf om taken uit te voeren op terreinen van het sociaal domein. Toetreding tot GR Solido vindt plaats bij besluit van alle deelnemers en van de potentiële deelnemer. Daartoe stelt het dagelijks bestuur een voorstel op waarin is aangegeven of, en zo ja, welke voorwaarden aan de toetreding zijn verbonden.

Met inachtneming van artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regeling kunnen de raden van de deelnemende gemeenten gedurende 8 weken hun zienswijze op dit voorstel geven. Vervolgens wordt - rekening houdende met de ingebrachte zienswijzen - een definitief voorstel voor toetreding van ISD BOL tot Gemeenschappelijke Regeling Solido voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten. Tot slot stelt het algemeen bestuur uiterlijk zes maanden na het moment van toetreding een toetredingsplan vast; de daarin voor de toetredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen zijn bindend. Voorstel Het dagelijks bestuur stelt voor om de Gemeenschappelijke Regeling ISD BOL toe te laten treden tot de Gemeenschappelijke Regeling SOLIDO en aan de toetreding van geen bijzondere voorwaarden te verbinden.

KvK nummer: 95676732 BTW nummer: NL567235743B01 Bankrekeningnummer: NL77BNGH0285189735

SOLIDO-IT CBS-weg 2 6412 EZ Heerlen Tel: 045-2116100 www.solido-it.nl info@solido-it.nl Motivering ISD BOL maakt op dit moment voor bijna al haar IT ondersteuning als ‘derde’ al gebruik van de dienstverlening van Solido. Door toetreding wil ISD BOL de continuïteit van deze dienstverlening waarborgen. Solido staat positief tegenover het verzoek omdat daardoor de basis van Solido financieel en operationeel breder wordt - hetgeen bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Aangezien ISD BOL al bijna haar hele IT-dienstverlening inkoopt bij Solido, verandert er door de toetreding voor Solido in de dagelijkse uitvoering naar verwachting niets. Aangezien ISD BOL op dit moment al klant is en een kostendekkend tarief betaalt voor de dienstverlening van Solido, verandert er ook in financiële zin niets. Voor zover aan de toetreding zelf specifieke kosten (voor advisering e.d.) zijn verbonden, zijn deze voor rekening van ISD BOL. Met het verzoek om toetreding committeert ISD BOL zich uiteraard aan de verplichtingen die voor elke deelnemer gelden. Niet uitputtend noemen we (verwijzend naar de bepalingen zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling) de verplichting om het pakket aan basisdienstverlening volledig af te nemen (art. 4 lid 3), de financiële verplichtingen van art. 26 lid 1 en de inlichtingenplicht van art. 27.

Vervolg proces Wij verzoeken de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om hun zienswijze op dit voorstel kenbaar te maken binnen een termijn van 8 weken. Na ontvangst van de zienswijzen wordt aan uw Raad teruggekoppeld op welke manier deze zienswijzen een plek krijgen in het verdere besluitvormingstraject. Indien uw Raad geen zienswijze wil indienen verzoek wij u ons daar zo snel mogelijk van in kennis te stellen. Wij zullen vervolgens een verzoek indienen bij uw Raad om in te stemmen met de toetreding van ISD BOL. U kunt uw zienswijze sturen naar dagelijksbestuur@solido-it.nl

Met vriendelijke groet,

R. Wever Voorzitter Dagelijks Bestuur Solido

B. Thissen Directeur/secretaris Solido

KvK nummer: 95676732 BTW nummer: NL567235743B01 Bankrekeningnummer: NL77BNGH0285189735