Verzoek aan Raad ondersteuning

Adequate Burgerparticipatie kost tijd en geld en mag niet worden gekwalificeerd als vertragend. Geachte Raad, De dorpsraad (DR) Burgh- Haamstede wendt zich tot u, het allerlaatste anker dat ons uit de nood kan helpen. De dorpsvisie is in de uitwerkingsfase aangeland, waarin de gevolgen dichtbij de burger geraken. Zowel uw Raad al de DR hechten zeker in deze fase aan een toegesneden burgerparticipatie die het best tot z’n recht komt in Werkgroepen, waarin inwoners concreet met plannen in hun leefomgeving worden geconfronteerd. Daarom is het in het procesvoorstel door toedoen van de DR, mogelijk gemaakt dat naast de Projectgroepen, die opdrachtnemer zijn en de dagelijkse leiding hebben, er Werkgroepen kunnen worden ingesteld, waar inwoners allereerst met elkaar in gesprek kunnen, elkaar de hand kunnen reiken en oplossingen zoeken, voordat er handtekeningen acties worden opgetuigd. De projectgroepen zijn hier vanzelfsprekend niet voor bedoeld en niet voor ingericht; daarover bestaat geen verschil van mening. Bovendien is er slechts plaats voor 2 inwoners wat in specifieke situaties nog iets kan worden opgerekt, maar de inwoners moeten goed begrijpen dat ze niet met een groep met elkaar in discussie kunnen in een PG….zie ook hierboven. De DR wil hier graag een betekenisvolle bijdrage aan leveren.

Het meest efficiënt in tijd en budget voor het proces is, om die Werkgroepen onder te brengen bij het hoofdproces, dichtbij de projectleiders in plaats van geheel daarnaast, waarbij de DR dan een beroep doet op deskundige- en facilitaire ondersteuning ingevolge art. 9 van haar statuten. Het laten functioneren van die Werkgroepen o.l.v. de dorpsraad-bestuurders brengt voor hen een zodanige werklast met zich mee, die absoluut niet meer past bij vrijwilligers. De DR heeft in een memo uitvoerig de omvang en het soort werk in beeld gebracht en de projectleiders gevraagd of zij daar invulling aan konden geven. Helaas was vanmorgen uiteindelijk de reactie van de projectleiding na consultatie van de portefeuillehouder, dat slechts een deel van het verzoek kon worden ingewilligd, gezien de beschikbare tijd en het budget, wat voor de DR betekent dat we er niet aan kunnen beginnen. (Wij merken daarbij op dat er een voordeel vrijkomt doordat er werk verschuift van de Projectgroepen naar Werkgroepen) Het raderwerk dreigt vanaf morgen stil te vallen!!!! De DR moet vanaf morgen een aantal stappen zetten omdat het proces er klaar voor staat: *Samen met de projectleiders communiceren dat er naast de Projectgroepen ook Werkgroepen ingesteld gaan worden. *Kenbaar maken aan degenen die zich aangemeld hebben n.a.v.

de uitnodiging van de gemeente voor Projectgroepen, dat er Werkgroepen komen die juist toegespitst zijn voor overleg tussen inwoners en hen de mogelijkheid voorleggen de overstap te maken. *Hierbij ook helder de verschillen uitleggen tussen de rol van de Projectgroepen en de Werkgroepen. *Uitnodigen alle inwoners om deel te nemen aan Werkgroepen. *Een planning maken voor het aangepaste vervolg. Voorbereiden opzet Werkgroepen. Dit alles kan eerst gestart worden als helder is dat er ondersteuning komt. *Direct een openbare dorpsraadsvergadering uitschrijven om geen tijd te verliezen. Geachte Raad Het is van drieën één.

De werkgroepen worden binnen het hoofdproces gebracht en er wordt extra budget toegevoegd; dit leidt tot de meest proces-efficiënte en goedkoopste optie. De werkgroepen worden naast het hoofdproces opgericht en de DR vraagt op grond van art.9 budget voor deskundige- en facilitaire ondersteuning. Mocht geen van beide door de Raad worden ondersteund zal de derde optie verschijnen: De heer van Rossum krijgt binnen zijn aangevraagde dorpsraadsvergadering en claimt werkgroepen, die weer overeenkomstig art. 9 van de statuten worden gefaciliteerd. De rol van de DR zal in deze variant mogelijk worden gemitigeerd. Grijp alstublieft in, elke dag na donderdag is rechtstreeks een dag vertraging van het proces. Met vriendelijke groet, Kees Veerhoek voorzitter. Kitty de Muynck secretaris.