TV bijlage 3 Notulen 16 november Brogum (1405987)

NOTULEN BESTUURSVERGADERING BROGUM Aanwezig Afwezig Notulist Datum

: Swen, Enrico, Erik, Frans en Karin : : Karin : 16 november 2021

1. Opening 2. Notulen, actiepunten vorige vergadering Bestuur is akkoord met de notulen van oktober. Worden op de drive in de map van het bestuur gezet. Alleen toegang voor het bestuur geregeld voor die map. 3. Nieuwbouw Brogum De gemeente is akkoord met het voorstel en Brogum zal het geld voor de nieuwbouw ontvangen. Swen gaat functie vervullen voor de komende 2 jaar. Overleg hoe in te vullen met het Stadhuismuseum. Deze hebben een zelfde soort constructie. Dus bespreken hoe dat werkt. Als Swen directeur wordt dan mag hij niet in het bestuur. Hij mag wel er bij aanwezig zijn. Anders belangenverstrengeling. Notaris is er ook mee bezig. Enrico kijkt of er een andere oplossing is. (Actie uitzoeken door Swen en Enrico) Green stage wordt wellicht ingehuurd om mee te kijken met de nieuwbouw. Peter Bijzet blijft heel het traject er bij. Projectleider komt vanuit de gemeente. Pand wordt van Brogum. Daarna is het onze verantwoordelijkheid. Swen begint 1 januari met de functie. Wat doen we met de vrijwilligers mbt nieuw brogum. (Actie Swen) 4. Ingekomen stukken 5. Financieel. Kassa kijken hoe we met de vrijwilligersmunten omgaan. (Actie Enrico en Erik). Anywave tent is besteld, een verduisterende tent. Anywave vergunning aangevraagd. 2500 de ruimte is er. Stukje van de gemeente over. Waar gaan we dat voor gebruiken? Keer smwo 4000 over (videoproject).

6. Programmering: Komende 3 weken is alles gecanceld. Na december niets meer op staan. 4 dec concert, maar gaat waarschijnlijk ook niet door. Anywave wintereditie maar dat gaat ook niet gebeuren. Bad Hair day als eerste of feestje met vrijwilligers op zaterdagmiddag met qr code. Kaartjes worden terug betaald aan mensen. Swen regelt dat. (Actie Swen/Karin). Beleid voor retour geven kaartjes. Na de voorstelling terug betalen en kaartnrs doorgeven zodat we dit kunnen controleren. Kan ook vooraf en het kaartje dan op annuleren zetten. Dan aan Erik en Swen mailen. Swen gaat zich weer beetje meer met de programmering bemoeien. (Actie Swen) Anywave tent is besteld, een verduisterende tent. Anywave vergunning aangevraagd. Besproken met Danny: Wat is nodig en wat wil je graag hebben? Nieuwe microfoons. 2 nieuwe overheads nodig 250,00 totaal incl btw sowieso. Verder gaf Danny aan nieuwe lades voor flycase waar microfoons inzitten. Gaat hij nog keer laten zien. Verder nog wensenlijstje. Hij gebruikt nu de betere microfoon van zichzelf en of we die ook keer keer aan kunnen schaffen. Kunnen meegenomen worden. Gewoon doen want er is subsidiegeld over. Coating kopen zodat hij de speakers opnieuw kan schilderen. Is prima (actie Danny). Guus is weer bezig geweest met het licht. Omdat we dicht gaan het licht aanpakken. Moeten nieuwe lampjes in. Is 1500 euro. Hij gaat offerte sturen aan Swen.

Is akkoord. Nieuwe pand nieuw lichtset met led want dan heb je minder stroomverbruik en onderhoud. Computer op kantoor. Toetsenbord is kapot. Wachtwoord doet het niet. Minipc, kost 250 euro. Max 500 euro, 2 schermen, toetsenbord en muis. Bestellen (actie Enrico) Wasmachine dient aangekocht worden en een droger of een wasdroogcombinatie. Karin van Dongen geeft aan 600 euro voor was droog combinatie. Moet wel een wasmachinecombinatie. Arjen of Michel vragen of ze dat installeren. Bij Coolblue bestellen, installeren het ook voor je. Actie Erik gaat Arjen bellen. 7. Facilitair Danny wordt coordinator van de techniek (geluid) en Guus op het licht (Guus nog vragen, actie Swen). Twee lichtmensen Vincent en Kostas. Alleen de coördinatoren krijgen een vergoeding per concert 75,00. Vincent en Kostas 25,00 euro. Eggie ook 75,00 als hij een avond doet. Iphone entree is geregeld. Anywave tent is besteld, een verduisterende tent. Anywave vergunning aangevraagd.

Hak beveiliging, alarm werkte niet. Er waren er die hadden een tag die het alarm er af kon halen, alleen niet er op zetten. Aanmeldcodes controleren, tagsnr controleren. Kaarten voor overval komen ook. Tags geregistreerd voor mensen de geen tag hebben, en mensen die tag hebben die niet geregistreerd zijn. Extra tag aangeschaft huur 1. Erik gaat inventariseren. Pasjes voor afmeldcode. (Actie Erik) Sleutelverklaring opzoeken (actie Karin) Klerkx , Bas uitnodigen voor andere tv. Kabel werkt gewoon maar het komt niet op de tv binnen. Het beeld krijg je niet te zien. (Actie Erik) Vragen of Karin van Dongen info wil gaan beheren, brievenbus legen en basecamp goed wil gaan zetten. Karin Francke bewaken en nalopen en coördineren daarin. Swen gaat dit bespreken. Karin F. daarna uitleggen aan Karin v D. (Actie Swen / Karin) 8. Rondvraag `

Basecamp: Joan vd hoek doet hij nog wat? Swen gaat dit met hem bespreken. Jennifer facebook, Arthur website en to do met monumenten mag er uit. (Actie Swen Joan/ Actie Karin aanpassing basecamp) 9. Datum volgende vergadering 14 december voor iedereen akkoord? Niet besproken in vergadering.