TV bijlage 2 Notulen 20 oktober 2021 Brogum (1405987)

NOTULEN BESTUURSVERGADERING BROGUM Aanwezig Afwezig Notulist Datum

: Swen, Enrico, Erik, Frans en Karin : : Karin : 20 oktober 2021

1. Opening 2. Notulen, actiepunten vorige vergadering Bestuur is akkoord met de notulen van 31 augustus. Worden op de drive in de map van het bestuur gezet. Alleen toegang voor het bestuur geregeld voor die map. 3. Nieuwbouw Brogum Akkoord is er min of meer doorheen. In november nog in de raad. Maar er is al ruimte gemaakt in de begroting van de gemeente. Daarbij mochten we zelfs al de subsidie indienen voor een vaste kracht dit jaar. Swen en Enrico hebben dat gedaan. De verantwoordelijkheid van het bouwproces komt bij de gemeente te liggen. Tot aan de bouw is er een functie voor directeur/interem-directeur of projectleider. Kijken welke functie het beste past. Swen gaat dit op zich nemen. Bestuur is akkoord. Kijken welke functie dit gaat worden. ACTIE SWEN/ENRICO Na de bouw kijken welk personeel wordt aangenomen 1 iemand die alles kan of 1 voor programmering en pr en 1 voor administratief. ACTIE: SWEN/ERIK Iets hier organiseren voor vrijwilligers als de gemeente akkoord is met het plan. Datum is nog niet bekend. Zal in november zijn. Tevens combineren met inloopavond voor nieuwe vrijwilligers. Raad van advies op poten zetten. Vraag bij notaris of dat statutair geregeld moet worden. Als dat moet dient het eerst langs de gemeente te gaan. Met Nini om de tafel hoe een en ander werkt en hoe het zit. Ook met de functie van Swen. Wat is de beste constructie.? ACTIE ENRICO/SWEN 4.

Ingekomen stukken Stukken Pieter dienen nog getekend te worden door Swen. ACTIE SWEN 5. Financieel. Factuur aan Regioruis sturen. Volgend jaar gaat Enrico uit snelstart direct doen. 500ex btw. 9% btw. ACTIE ENRICO Facturen uit Stager worden niet meer per email toegezonden maar dienen uit stager gehaald te worden. Betalingen en uitbetalingen. ACTIE KARIN Engie stopt per januari. Budget Energie per januari.

Goed weekend gedraaid. Wat je uitdraait op de kassa dat is niet de opbrengst. Ff kijken hoe we wat uit het systeem kunnen halen. Eijsink laten komen om een en ander door te nemen. Je ziet niet wat er betaald is met vrijwilligersmunten. ACTIE ENRICO / ERIK Pin voor de entree. Draait totalen uit om te zien hoeveel kaartjes verkocht zijn. Maar dat is niet te zien. Met deze lukt het niet. ACTIE ERIK/ENRICO: even naar kijken ACTIE ENRICO: Enrico naar nr van facturen verkoop kijken Verkoop wordt in vervolg aan Karin gemaild en door haar in map toegevoegd. 1x per kwartaal aan Niels toesturen. Niet in boekhouding snelstart toevoegen. ACTIE KARIN Volgend jaar bier naar 2.85. Potjes staan financieel Is nog niets van uitgegeven. Wat te doen met mensen die met contant geld komen. ACTIE overleg swen, erik, enrico 6. Programmering: 08-01 newjaarsparty Brogum Bad Hair Day. Apres ski van de Intersport eind januari Intersport doet de promotie. Willen hun naam er verbinden. Aankleding doet Intersport. Nog ff kort sluiten Wij doen bar en entree. 29 10 regioruis gaat niet door. Cancelen. In basecamp er achter gezet. 7. Facilitair Danny gaat techniek coördinator worden. Danny gaat nog ff met Swen zitten. Is ook benaderd door bands. Gaat hij op toer dan zal hij hier niet veel zijn. Swen ff met hem bespreken. Microfoons en boxen is wat mee. Swen opnemen met Danny. Microfoons weet Swen.

ACTIE SWEN Eens kijken voor iets extra voor licht en geluid. ACTIE Swen en Erik Is iets kapot dan vervangen, maar alles wordt verbouwd dan niet iets nieuws kopen. Karin van Dongen maakt schoon maar heeft de volgende spullen nodig: Aanschaffing wasmachine, droger, waterstofzuiger. Deze kunnen aangeschaft worden. ACTIE ? Rondvraag Basecamp is project nog actueel? ACTIE KARIN/SWEN: volgend jaar oppakken. Karin haalt facilitair er uit wat niet meer nodig is omdat Karin van Dongen dit oppakt met de schoonmaak. De bandfacturen gaan altijd via Swen. Avondoverzicht binnen dan afvinken en kan project dicht. Financieel overzicht afsluiten. 1 taak

8. Datum volgende vergadering 16 november a.s.