Technische vragen en antw. LSD over Herinrichting Burgerzaal

Portefeuillehouder

Fractie

Voorstel / onderwerp waar vraag betrekking op heeft

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

Er is veel minder ruimte op de publieke tribune, zo af en toe We plaatsen schermen in de foyer zodat men de vergadering hebben we een vergadering waar de publieke belangstelling ook hier kan volgen. wél groot is. We moeten na herinrichting eerder dan in het verleden (bijvoorbeeld Duinrand) uitwijken naar de lounge. Uit het schetsontwerp kunnen wij niet opmaken dat daar rekening mee gehouden is. Er is bijvoorbeeld niet zichtbaar of en in hoeverre er voorzien is in audio-visuele verbinding(smogelijkheden) met de raadszaal. 1) Is voorzien in audio-visuele verbindingen tussen de lounge en de raadszaal?

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

2) In hoeverre kunnen er extra zitplaatsen gecreëerd worden Het definitieve aantal stoelen ligt nog niet vast, hier wordt nog voor publiek in de raadszaal? naar gekeken voor het definitief ontwerp. De raadsklankbordgroep wordt hierbij betrokken.

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

3) Hoeveel mensen kunnen er maximaal zitten in de lounge als overloop bij een druk bezochte vergadering of raadsinformatiebijeenkomst?

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

4) Als in bovenstaande audiovisuele wensen niet voorzien is, Wij zullen gebruik maken van de huidige schermen die nu in de Jack van der Griffie / OW is het budget daar dan wel toereikend voor en zo nee burgerzaal zijn geplaatst. Hiervoor is geen extra budget nodig. Hoek / hoeveel extra budget is daarvoor nodig? Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

5) Nu staan in de vergaderzalen op de eerste de grote Wij zullen er voor zorgen dat er langere kabels komen. schermen vast aan de wand met veelal net te korte verbindingskabels voor laptop. Is het mogelijk dat de schermen op wielen komen te staan of als dat niet kan er in langere kabels voorzien wordt

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

6) In de nieuwe situatie zitten we niet meer in één kring met Dit wordt meegenomen in het definitief ontwerp. De alleen pers en BenW in de 'buitenring'. Er is dan sprake van raadsklankbordgroep wordt hierbij betrokken. aan de zeide van het college 3 ringen. Is er voorzien in een hoogteverschil (zoals in een bioscoop of theater) zodat men elkaar wel aan kan kijken, de voorzitter iedereen aan kan kijken en ook iedereen op gelijkwaardige manier in beeld komt?

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

7) We zien tegenwoordig meer ambtenaren ter Hier wordt rekening mee gehouden in het definitief ontwerp. ondersteuning in de zaal zitten en juichen dat van harte toe.. Zijn er achter het college desgewenst stoelen toe te voegen voor ondersteunende ambtenaren?

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

LSD

10 herinrichting burgerzaal en omgeving

8) Wordt er in de vergaderzalen ook voorzien in meer en logistiek beter verdeelde stopcontacten voor het opladen van laptops?

Jack van der Griffie / OW Hoek / Jacqueline van Burg

Vraag

Antwoord b&w

Er zijn maximaal 90 stoelen beschikbaar voor zitplaatsen in de foyer en het bedrijfsrestaurant. In geval van uitzonderlijke drukte kunnen we eventueel ook nog uitwijken naar de begane grond. Hier zullen we dan met statafels werken.

Hier wordt rekening mee gehouden in het definitief ontwerp en wordt de raadsklankbordgroep bij betrokken.

Technische vragen en antw LSD over Herinrichting Burgerzaal

Afdeling