Technische vragen en antw. CDA-Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Fractie

Voorstel / onderwerp waar vraag betrekking op heeft

Vraag

Antwoord b&w

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Hoe was de bestuurssamenstelling van de Stichting Brogum Wij hebben de vraag beantwoord in bijlage 1 volgens de registratie bij de Kamer van Koophandel in de periode van 1 januari 2021 tot heden (met wisselingen)?

J. van Burg

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

In het duidingsdocument wordt gemeld: “Wij hebben nu geen De bestuursverslagen van oktober en november 2021 zijn op inzage in verslaglegging of besluitenlijsten van het bestuur verzoek van het college alsnog toegezonden. Het college heeft uit deze periode, en hebben hier ook niet om gevraagd.” Kan aan de hand hiervan vastgesteld dat het bestuur in beide aan het stichtingsbestuur worden gevraagd de betreffende vergaderingen over het voornemen heeft gesproken en dat documenten alsnog te ontvangen? erover op ordentelijke wijze besluiten zijn genomen.

J. van Burg

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Volgens het duidingsdocument is in het subsidieprogramma Uit de informatie in zaak 487285 (subsidieaanvraag 2022) is J. van Burg 2022, dat is gepubliceerd als bijlage bij het collegebesluit van duidelijk dat het bestuur in zijn aanvraag heeft vermeld dat een 26 oktober 2021 (zaaknummer 485420), vermeld dat de extra subsidie werd gevraagd, met als toelichting: "Volgens het aanvraag van Brogum voor de aanstelling van een rapport van 4advies en Green Stages vragen wij € 73.000 extra coördinator is verwerkt als een uitbreidingsinvestering. voor de salarislasten van een personeelslid ter Volgens het document is dit op 25 januari 2022 is in een professionalisering en ten voorbereiding op de verbouw van wijzigingsvoorstel op het subsidieprogramma verwerkt. Is er Brogum. Ter onderbouwing is het onderzoek bijgevoegd." een formele aanvraag van het bestuur van Brogum waarin het bestuur heeft gevraagd om een verhoging van het subsidiebedrag met (omstreeks) 70.000 euro ten behoeve van de aanstelling van een coördinator? Zo ja, kan die aanvraag worden gedeeld met de raad? Is het collegebesluit van 25 januari 2022 gedeeld met de raad? Zo ja, wanneer en op welke wijze?

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

In het duidingsdocument is verwoord dat de beleidsadviseur Voorafgaand aan het haalbaarheidsonderzoek is geen J. van Burg desgevraagd heeft toegelicht dat de wens van de raad was raadsbesluit genomen over het aanstellen van een betaalde om vooruitlopend op de oplevering van het kracht. De betrokken ambtenaar refereert hier aan de tekst c.q. haalbaarheidsonderzoek in de begroting 2022 ook een post de intentie van het (aangenomen) initiatiefvoorstel vanuit de op te nemen voor de functie van coördinator. Op welk raad (zaaknr 157313). In dit voorstel wordt in algemene termen moment heeft de beleidsadviseur dit desgevraagd gesproken over versterking van de podiumfunctie en de interne toegelicht? Wat wordt bedoeld met “de wens van de raad”? organisatie van Brogum. Wordt hier gedoeld op een concreet raadsbesluit? Zo ja, welk besluit? Was het de bedoeling van de raad om een post in de begroting op te nemen of in de subsidiebeschikking?

Technische vragen en antw. CDA-Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Portefeuillehouder

1

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Volgens het duidingsdocument heeft de directeur in een mail Een specifieke bevestiging op de mail is niet gestuurd. Over de J. van Burg van 26-01-2022 aan de beleidsadviseur van de gemeente vraag is na interne beraadslaging (met jurist en concernstaf) het meegedeeld dat hij de functie van ‘interim-directeur’ tijdelijk collegeadvies met voorwaarden mbt governance code gaat vervullen; dit zou een besluit van het bestuur zijn. Het opgesteld. bestuur van Brogum stelt in zijn verklaring van 26-02-2025 dat het de gemeente “zelfs expliciet om toestemming heeft gevraagd voor de benoeming. Is dat laatste het geval? Graag zouden wij een afschrift ontvangen van deze mail. Is namens de gemeente op deze mail gereageerd?

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Wanneer heeft het stichtingsbestuur het besluit genomen om Het verslag van de bestuursvergadering van Brogum d.d. 20 J. van Burg de heer Blikman tot coördinator of directeur aan te stellen? oktober 2021 vermeldt: "Akkoord is er min of meer doorheen. In Was sprake van een aanstelling tot coördinator of een november nog in de raad. Maar er is al ruimte gemaakt in de aanstelling tot directeur? Is daarvan een schriftelijk stuk begroting van de gemeente. Daarbij mochten we zelfs al de voorhanden? Zo ja, kan dat worden gedeeld? subsidie indienen voor een vaste kracht dit jaar. Swen en Enrico hebben dat gedaan. De verantwoordelijkheid van het bouwproces komt bij de gemeente te liggen. Tot aan de bouw is er een functie voor directeur/interem-directeur of projectleider. Kijken welke functie het beste past. Swen gaat dit op zich nemen. Bestuur is akkoord." (bijlage 2)

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Wanneer heeft het stichtingsbestuur het besluit genomen om Het verslag van de bestuursvergadering van Brogum d.d. 16 J. van Burg zijn eigen voorzitter via diens bedrijf in te huren? Is daarvan november vermeldt: "De gemeente is akkoord met het voorstel een schriftelijk stuk voorhanden? Zo ja, kan dat worden en Brogum zal het geld voor de nieuwbouw ontvangen. Swen gedeeld? gaat functie vervullen voor de komende 2 jaar. Overleg hoe in te vullen met het Stadhuismuseum. Deze hebben een zelfde soort constructie. Dus bespreken hoe dat werkt. Als Swen directeur wordt dan mag hij niet in het bestuur. Hij mag wel er bij aanwezig zijn. Anders belangenverstrengeling. Notaris is er ook mee bezig. (...) Swen begint 1 januari met de functie." (bijlage 3)

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Volgens het duidingsdocument heeft de directeur in de genoemde mail van 26-01-2022 tevens aangegeven dat er een overeenkomst tussen hem en het bestuur zou worden opgesteld. Volgens het duidingsdocument is “voor zover nu bekend” door de gemeente niet aan het bestuur gevraagd om deze overeenkomst met de gemeente te delen. Is die overeenkomst er wel? Zo ja, kan die worden gedeeld?

Ja, deze overeenkomst bestaat en is aan ons overhandigd. De overeenkomst is opgesteld d.d. 1 november 2021 en bevat de nodige bepalingen omtrent opdrachtnemerschap, taakomschrijving, specificatie van de te declareren vergoeding (honorarium) en wijze van declareren. (bijlage 4)

Technische vragen en antw. CDA-Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

J. van Burg

2

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

In het duidingsdocument is te lezen dat de gemeente Vanuit concerncontrol is dit in december 2024 gesignaleerd bij J. van Burg Brogum “om redenen van coulance” niet heeft verplicht om de beleidsambtenaar. Deze heeft geantwoord dat dit een alsnog over 2023 een accountantscontrole te laten uitvoeren. terechte constatering was en heeft ook aangegeven dat hier niet Door wie is dat besluit genomen? Is daar een schriftelijk stuk conform de ASV 2023 werd gehandeld. Het besluit om van voorhanden (zo ja, kan dat gedeeld worden?). Wat is er 'coulance' toe te passen was erin gelegen dat het alsnog laten op tegen om Brogum te verzoeken alsnog over 2023 een uitvoeren van een accountantscontrole tot hoge kosten voor de accountantscontrole te laten uitvoeren (naar rechtmatigheid stichting zou leiden. Na ambtelijk overleg hierover is in januari en doelmatigheid), in het licht van de aanzienlijke subsidie 2025 het dossier afgerond met een foutieve bevinding op dit die de gemeente jaarlijks aan Brogum verstrekt? punt. Verder zie de beantwoording in het duidingsdocument.

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

Welke acties heeft het college ondernomen om na het genoemde vertrouwelijke gesprek in oktober 2024 in dat gesprek gestelde zaken te checken / ten goede te veranderen (daargelaten de acties van begin 2025, die op pagina 2 bovenaan zijn genoemd)?

Het college heeft geconcludeerd dat er op grond van aangedragen feiten geen aanleiding was voor een verder onderzoek of concrete maatregelen, anders dan de al voorgenomen instelling van de governance code cultuur en scheiding van bestuurs- en directietaken.

J. van Burg

CDA

Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

In het duidingsdocument is te lezen dat in januari 2022 is De intentie op dat moment was ingang per 1 januari 2023. geconstateerd dat de situatie niet gewenst was, maar dat dit tijdelijk kon worden gedoogd en uiterlijk per 2023 in lijn met de Governance Code moest worden gebracht. Klopt het dat “uiterlijk per 2023” moet worden gelezen als “met ingang van 2023”?

J. van Burg

Technische vragen en antw. CDA-Raadsbrief duiding anonieme brief inzake stichting Brogum (1405987)

3