RVS Verordening gegevensverstrekking BRP Schouwen-Duiveland 2021

Raadsvoorstel Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Hoog, Vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking BRP SchouwenDuiveland 2021 voor de raadsvergadering van 23 december 2021. Verordening gegevensverstrekking BRP Schouwen-Duiveland 2021 493997 23 november 2021 Externe communicatie Werken, Wonen en Leven (WWL) J.G. Smit Afdelingshoofd WWL

Voorstel 1. De Verordening gegevensverstrekking BRP Schouwen-Duiveland 2021 vast te stellen. 2. De Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Schouwen-Duiveland 2014 in te trekken.

Inleiding De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. In deze AVG zijn de belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens geregeld, die dus ook voor Nederland gelden. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is één van de grondslagen voor de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Schouwen-Duiveland 2014, welke met inwerkingtreding van de AVG is komen te vervallen. Aangezien de Wbp is komen te vervallen, is het noodzakelijk dat uw raad een nieuwe verordening vaststelt. In deze nieuwe verordening wordt het verstrekkingenregime van persoonsgegevens geregeld, conform de Wet BRP en AVG. In overeenstemming met de AVG is een aantal technische aanpassingen in de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) opgenomen. Bestaande regels op het terrein van privacy zijn inhoudelijk grotendeels gehandhaafd. Beoogd resultaat De gegevensverstrekking uit de BRP en de privacy wetgeving zal met deze nieuwe verordening worden geborgd. Argumenten 1.Deze verordening is nodig voor een rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens. Op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP is uw gemeenteraad verplicht kaders te stellen voor het intern gebruik van gegevens uit de BRP.

Informatievoorziening met inbegrip van persoonsinformatie heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk is geworden. Vanwege dit belang is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer algemene kaders stelt voor het beleid, de organisatie, data-uitwisseling en het beheer van deze informatievoorziening. De nu vast te stellen verordening voorziet erin dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de BRP aan de organen van de gemeente. De nieuwe verordening voorziet ook in de werkwijze voor het autoriseren van derden, die werkzaamheden verrichten met een groot belang voor de gemeente en de maatschappij en bij de uitvoering hiervan toegang tot de gegevens uit de BRP nodig hebben. 2.De nieuwe verordening is inhoudelijk gewijzigd. Inhoudelijk is de nu voorliggende verordening op een enkel onderdeel aangescherpt ten opzichte van de oude verordening uit 2014. Bij artikel 3 is toegevoegd, dat 'werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang' nader is omschreven. Er zijn lokale maatschappelijke belangen die samenvallen met een gemeentebelang, waarbij de gemeente bevoegd is om voor werkzaamheden ten behoeve hiervan

Pagina 1 van 2

gegevens te verstrekken (bijvoorbeeld: door de gemeente gesubsidieerde instelling met een nietcommercieel doel). 3.Het reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Schouwen-Duiveland wordt in een later stadium vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. De bevoegdheid tot verstrekking van gegevens aan derden is door uw raad gedelegeerd aan het college (zie artikel 3 van de Verordening BRP). Het college heeft daartoe het Privacyreglement basisregistratie personen Schouwen-Duiveland vastgesteld. Voorwaarde bij aanpassing is wel dat na vaststelling van de nu voorliggende Verordening BRP een nieuw Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2021 in het eerste kwartaal van 2022 ter vaststelling aan het college zal worden aangeboden. Kanttekeningen Met de vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking BRP Schouwen-Duiveland 2021 blijft het Privacyreglement gegevensverstrekking BRP 2014 nog van kracht totdat het nieuwe Reglement gegevensverstrekking BRP wordt vastgesteld in het eerste kwartaal van 2022 door het college. Op basis van oude reglement kunnen de huidige verstrekkingen plaatsvinden totdat het nieuwe reglement is vastgesteld. De bevoegdheid die aan het college wordt gegeven voor het vaststellen van nadere regels omtrent het interne gebruik en het verstrekken van gegevens uit de BRP blijft in de nieuwe verordening ongewijzigd.

Enig advies aan uw college is om opnieuw te toetsen, en dan met name de categorie derden met een gewichtig maatschappelijk belang, of deze nog voldoende aansluit onder de Wet BRP en de AVG. Communicatie Communicatie over de nieuwe Verordening BRP 2021 zal binnen de organisatie verzorgd worden door team Communicatie. Publicatie van de verordening zal verzorgd worden door Juridische Zaken nadat uw raad heeft besloten om de nieuwe Verordening gegevensverstrekking BRP Schouwen-Duiveland 2021 op gebruikelijke wijze bekend te maken. Uitvoering 1. Na vaststelling van de verordening wordt deze bekendgemaakt door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op de landelijke website www.overheid.nl/lokaleregelingen. Op de website van de gemeente zal een verwijzing plaatsvinden naar Overheid.nl. 2. Na vaststelling van de verordening zal het college het Privacyreglement basisregistratie personen Schouwen-Duiveland 2021 vaststellen conform de Verordening gegevensverstrekking BRP SchouwenDuiveland 2021.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2