Printversie besluitenlijst

COMMISSIE SAMENLEVING EN BESTUUR

Datum Aanwezige commissieleden

12 mei 2021 R. Lievense (voorzitter) L.M.C. Haack (LSD) R.R. Klop (LSD) P. Vijverberg (LSD) A.K.A. Klompe-Hanse (VVD) M. Lemsom-van Gelderen (VVD) H. Mol (SGP) W.C. Houtekamer (SGP) P. Alkemade (CDA) J. Pannekoek)(CDA) P.F. d'Anjou-Lems (PvdA) H. Keereweeer (PvdA) R. Laan (SP) J.L.M. de Jong (SP) R.T.H. van de Laar (GroenLinks) M. Krans-Hofland (D66) H.A. Kater-van de Beek (CU)

Griffier

T. van Oostenbrugge

Aanwezig namens het college

J.Chr. van der Hoek A.M.J. van Burg A. Smit P. Schot

Agenda punt

Onderwerp

Besluit

Algemeen 1.

Opening

2.

Definitieve agenda

3.

4. 5. 6

De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet een ieder welkom. De heer Laan heeft een vraag voor de vragenronde voor wethouder Smit.

De agenda wordt vastgesteld. Besluitenlijst vergadering Vastgesteld. commissie Samenleving en Bestuur 15 april 2021 Toezeggingenlijst commissie- Kennis wordt genomen van de voortgangsinformatie en besloten vergadering. wordt de punten die afgedaan zijn af te voeren van deze lijst. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. Mededelingen Wethouder Joppe doet in het kort verslag van het traject proces portefeuillehouders. vervangende nieuwbouw (2 scholen op 1 locatie) voor de scholen J.L. de Jonge en Willibrordus. De eerste stappen zijn gezet. Voor het einde van het jaar volgt een uitwerking van het proces en kan de kredietaanvraag worden ingediend.

Agenda punt

Onderwerp

Besluit Wethouder Joppe deelt mede dat er dit jaar 900 bezwaren zijn ingediend tegen de WOZ-waarde. Deze bezwaren worden vaak ingediend door “no cure no pay” bureaus. Ze trekken behoorlijk wat inwoners om bezwaar/beroep in te dienen. De proceskosten worden hoger naar mate het proces langer duurt. Indien als gevolg van het bezwaar de waarde met een gering bedrag wordt bijgesteld, heeft men recht op een proceskostenvergoeding. Burgers hebben uiteraard recht om een bezwaarschrift in te dienen. Om al deze aanvragen op een goede manier af te handelen moet extra capaciteit worden vrijgemaakt. Wethouder Joppe heeft moeite met het verdienmodel van dergelijke bureaus en de uiteindelijk kosten die er mee gemoeid zijn, zoals extra personeel. Er is echter wel een stijgende lijn te zien in het aantal bezwaarschriften dat ingediend wordt. Samen met het waterschap, de VNG en Rijk wordt er een onderzoek gedaan om te bezien hoe de prikkel in het verdienmodel van de bureaus er uitgehaald kan worden.. Burgemeester Van der Hoek geeft een terugkoppeling over de stand van zaken met betrekking tot de Corona-coaches. Het traject is afgerond; er is slechts 1 kandidaat die wordt ingezet. Anderen kandidaten worden via uitzendbureau Unique ingezet. Vooralsnog gebeurt dit in de drukke periode in Renesse en Zierikzee. De gemeente volgt het model van de gemeente Veere die daar goede ervaringen mee heeft.

Een aanvraag om een bijdrage is ingediend bij het Rijk en deze wordt zo goed als zeker gehonoreerd. Wethouder Schot koppelt terug uit de bestuurscommissie Inkoop Jeugdhulp. Er is een positief besluit over de overname van Intervence door JB West. De raad heeft hierover al een email ontvangen. Binnenkort nemen de colleges van burgemeesters en wethouders een besluit hierover. De raden zijn daarna aan zet. Voorafgaande aan de raadsvergadering van 27 mei is een extra commissievergadering belegd om gelegenheid te bieden om in te spreken op dit agendapunt. Verder deelt wethouder Schot mede dat er inmiddels 17 aanvragen voor een TONK-bijdrage ontvangen zijn. Daarbij zijn opvallend veel ondernemers. Zij benadrukt dat deze regeling voor alle inwoners is en niet alleen voor ondernemers. Binnenkort wordt een visuele vertaling gemaakt van het aanvraagproces. Deze wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Ook via de gemeentelijke website is aanvragen mogelijk.

7 8

Inventarisatie spreekrecht. Mondelinge vragen.

Wethouder Smit meldt dat Rijkswaterstaat heeft laten weten dat de brug in Bruinisse weer open gesteld is. Geen insprekers De heer Laan heeft een opmerking over de communicatie over het parkeren in de binnenstad van Zierikzee. Inwoners hebben hierover een brief ontvangen. Er zijn veel reacties op social media dat de brieven onduidelijk zijn. De heer Laan vraagt zich af waarom er over zo’n belangrijk onderwerp zo’n onduidelijke brief wordt gestuurd. Wethouder Smit antwoordt dat er inderdaad een brief is uitgegaan naar alle inwoners van de binnenstad van Zierikzee. De inwoners zijn geïnformeerd over de parkeermaatregelen. Parkeerautomaten verdwijnen en de plaatsen worden bestemd voor vergunninghoudersparkeren. Gasthuisboomgaard is bestemd voor

Agenda punt

Onderwerp

Besluit betaald parkeren en de Mosselboomgaard heeft een combinatie van deze twee. De kraskaarten verdwijnen en bij de brief zit een formulier om de kraskaarten in te leveren en de kosten terug te krijgen. Ook bevat de brief informatie over het parkeren van bezoekers. Er staat veel informatie in, maar er is veel aandacht besteed aan het formuleren van deze brief. Er is alles aan gedaan om de informatie helder weer te geven. De wethouder heeft positieve reacties ontvangen. Bij onduidelijkheden of vragen kunnen de mensen het serviceteam bellen.

Oordeelsvormende fase 9.

Plan van aanpak draagvlak De heer Keereweer kondigt over dit onderwerp een amendement opvang asielzoekers Zeeland aan. Desgevraagd door de heer Pannekoek gaat wethouder Smit na of er naar het in het verleden opgestelde draaiboek is gekeken. Zij gaat er vanuit dat dit draaiboek niet is geactualiseerd. Wethouder Smit zegt dat het haalbaarheidsonderzoek nog nader wordt bekeken en daarover wordt de raad nog geinformeerd.

10. 11.

Instellen digitaal raadsledenspreekuur Referendumverordening Schouwen-Duiveland

Dit agendapunt wordt als bespreekstuk geplaatst op de agenda van de raadsvergadering van 27 mei 2021. Dit agendapunt wordt als hamerstuk geplaatst op de agenda van de raadsvergadering van 27 mei 2021. De heer Van de Laar kondigt een motie aan. Toegezegd wordt dat de vragen van de CDA-fractie na ontvangst door de griffie schriftelijke beantwoord worden.

12.

13.

14 15.

Dit agendapunt wordt als hamerstuk geplaatst op de agenda van de raadsvergadering van 27 mei 2021. Raadsbrief 14 april 2021 over Raadsbrief is besproken. niet goed doorvoeren categorieen verordening De heer Klop zegt bij de behandeling van de Kadernota begroting precariobelasting 2022 – 2025 met een initiatief te komen. Raadsbrief 14 april 2021 over Raadsbrief is besproken. Jaarverslag klachtenbehandeling 2020 De vragen van mevrouw Haack over het aantal zaken, lopende klachten en de inventarisatie over tevredenheid / behandeling van de klacht worden schriftelijk beantwoord.

Verder voorkomende zaken Sluiting

Een terugblik over de aanbevelingen van de vorige aandachtspunten en het vervolg hierop, neemt burgemeester Van der Hoek mee in beantwoording. Er zijn geen verder voorkomende zaken. De voorzitter sluit omstreeks 21.18 uur de vergadering

Vastgesteld in de vergadering van 10 juni 2021. De voorzitter,

De griffier,