Opzet actieprogramma tbv raadsvoorstel
Tekst van het document
MEMO
Voor:
Werkgroep Schouwen-Duiveland
Van:
Magdeleen Sturm
Betreft:
Opzet actieprogramma
Datum:
22 september 2021
Het actieplan is bedoeld om uitvoering te geven aan de volgende vijf aanbevelingen uit het raadsonderzoek naar ruimtelijke projecten : 1.
Bevorder dat de formele rollen van de raad (kaders stellen, controle uitoefenen en volksvertegenwoordiging) meer met elkaar in balans komen.
2.
Heroverweeg de informatievoorziening aan de raad over ruimtelijke projecten.
3.
Investeer in andere vaardigheden en sturing op complexe projecten met actieve participatie.
4.
Zorg voor waarborgen tegen individuele belangenbehartiging.
5.
Start een dialoog tussen raad en college over de lessen uit dit onderzoek.
Het actieprogramma kent drie sporen, waarbinnen de uitvoering van de aanbevelingen een plek krijgt: 1.
Visieontwikkeling
2.
Onder de loupe nemen van procedures en reg lementen
3.
Dialoog tussen raad en college en raad en college onderling .
In het actieprogramma wordt onderscheid gemaakt tussen zaken die al in gang zijn gezet en op korte termijn geregeld kunnen worden en zaken die bij voorkeur worden opgepakt door de nieuw e raad. De werkgroep bewaakt dat de sporen goed op elkaar zijn afgestemd. De dialoog zal het slotstuk zijn, na installatie van de nieuwe raad, in het tweede kwartaal van 2022. De acties komen voort uit het raadsonderzoek en uit gesprekken met de werkgroep. Ook zijn acties opgenomen die voortkomen uit de uitvoering van de motie ‘versterken bestuurskracht’. Het actieprogramma is een advies van de werkgroep aan de gemeenteraad. De raad neemt daarover een besluit. De raad besluit ook over de voorstellen die worden opgesteld in het kader van dit actieprogramma. De uitvoering van de acties wordt gedaan door griffie, ambtelijke organisatie en Magdeleen Sturm. De werkgroep levert input en beoordeelt de kwaliteit van de uitgewerkte voorstellen. In onderstaand schema staan de acties weergegeven, gerubriceerd per spoor.
Lysias Advies
T: 033 464 70 70
IBAN:
NL18 ABNA 0574 2170 53
Soesterweg 310d
E: info@lysiasadvies.nl
KvK:
30166304
3812 BH Amersfoort
www.lysiasadvies.nl
BTW:
NL809282471B01
Onderwerp
Actie
Relatie met Termijn aanbeveling
Visie ontwikkeling Visie op participatie
Invoering Omgevingswet
Bestuurlijke visie op participatie opstellen (loopt)
1,3
Voorbereiden Q4 2021 t/m Q2 2022
Bestuurlijke visie op participatie bespreken met de raad
1,3
Heidag; Q2 2022
Inrichten proces voor invoering, waaronder sturingsfilosofie en informeren van de raad hierover (loopt)
1, 2, 3
Nu t/m Q2 2022
Procedures en reglementen Geactualiseerd protocol voor de beantwoording raadsvragen en ondersteuning van raadsleden
1,4
Vastgesteld
Werkwijze bij onderhandse Opstellen voorstel raadsvragen om informatie op te vragen
1,4
Q4 2021
Bijstelling van het Reglement Inventariseren van Orde voor de vergaderingen aandachtspunten in RvO. en andere werkzaamheden van Uitwerken voorstel voor de raad aanpassing. Voorstel bespreken in werkgroep.
1,4
Q4 2021
Bespreken voorstel aanpassing RvO (inclusief voorstel onderhandse raadsvragen) in de Raad
1,4
Q4 2021
Procesafspraken ombudsfunctie Vastlegging procesafspraken versus individuele belangenbehartiging
1,4
Q3 2022; na dialoog op Heidag
Informatievoorziening aan de Uitwerken voorstel (specifiek raad over (ruimtelijke) projecten voor projecten door derden) meer systematisch inrichten Bespreken voorstel in de Raad
2
Q4 2021
2
Q4 2021
|2
Dialoog Nieuwe rollen voor de overheid Dialoog over de rollen van de en de raad raad, met inbreng van experts
5
Heidag; Q2 2022;
Ombudsfunctie versus Verzamelen individuele belangenbehartiging casussen
4
Q4 2021
Analyseren literatuur
4
Q4 2021
Reflectie door experts
4
Q1 2022
Dialoog in de raad op basis van casussen en reflectie van experts
4, 5
Heidag; Q2 2022
1
afgerond
Gesprek in college B&W
1
Q4 2021
Dialoog raad en college over afspraken en bejegening
5
Heidag; Q2 2022
Uitvoering motie bestuurskracht’.
en
analyseren
‘versterking Gesprek met fractievoorzitters
alle
|3