Meeldijk 11 - DRBH Notitie Beheerderswoning 20200602

Ruimtelijke Onderbouwing Meeldijk 11 Burgh-Haamstede Nut en noodzaak beheerderswoning In de ruimtelijke onderbouwing is een beheerderswoning/conciërgewoning (nog) niet expliciet opgenomen/benadrukt. Op de bouwtekeningen is op de begane grond van het complex een beperkte ruimte opgenomen ten behoeve van het beheer. Het is de bedoeling van initiatiefnemers om hier permanent een beheerder (een eenpersoonshuishouden of koppel) te laten verblijven om het beheer en onderhoud op zich te nemen. In ruil voor het beheer en onderhoud kunnen de beheerders gratis of tegen een lage vergoeding de beheerderwoning bewonen. De eigenaren hebben hierdoor niet de verplichting om elke keer naar het retraitecentrum te komen. De initiatiefnemers zouden graag voor de beheerderswoning als voor het retraitecentrum een apart adres en huisnummer willen hebben. Zodat de beheerder er permanent kan wonen. De initiatiefnemers hebben alle gronden in eigendom en verblijven met regelmaat in de grote burgerwoning op het perceel. Echter komen zij uit België waar ook beiden een eigen bedrijf hebben. De initiatiefnemers hebben daarom niet de tijd en zijn niet altijd beschikbaar om het retraitecentrum op een juiste manier te beheren en onderhouden. De wens van initiatiefnemers is daarnaast om het retraitecentrum apart van de burgerwoning te laten functioneren met oog op de toekomst.

Gezien de grootte van het complex (inclusief landschappelijke inpassing) en de aard van de activiteiten is een permanente beheerder noodzakelijk voor verschillende taken: 1. Beheer en onderhoud dat wekelijks nodig is, zowel binnen als buiten. Een goed onderhouden complex en landschap draagt bij aan de ‘rust’ van de gasten; 2. Toezicht. Door de mogelijkheid van overnachting in het complex is een toezichtfunctie (24/7) noodzakelijk. Permanente toezicht is niet alleen nuttig bij een eventuele inbraak maar het heeft ook een preventieve werking. Daarnaast ook bij eventuele calamiteiten, zoals ongelukken bij de gasten; 3. Ontvangst van de gasten en regelingen bij vertrek; 4. Mee helpen zorgen voor een goede bezettingsgraad (administratie en marketing); 5. Coordinatie van leveranciers: eventuele externe poetsdienst, kok, etc. 6. Coordinatie van eventuele vrijwilligers die enkele uren per dag meehelpen. Een beheerderswoning draagt op deze manier bij aan de doelmatige bedrijfsvoering van het retraitecentrum, en hierdoor is de beheerder/zijn de beheerders daadwerkelijk en duurzaam betrokken bij de dagelijks bedrijfsvoering. Er is een blijvende relatie tussen het retraitecentrum (inclusief landschappelijke inpassing) en de beheerderswoning. De noodzaak van de beheerderswoning is niet van tijdelijke aard zo lang het retraitecentrum er zit en actief is in de bedrijfsvoering.

De bedrijfsactiviteiten vinden structureel plaats, gedurende het gehele jaar, en zijn niet als hobbymatig te kwalificeren. De woonactiviteit in de beheerderswoning is daarnaast qua aard en omvang ondergeschikt aan de bedrijfsmatige activiteiten van het retraitecentrum.