Jaarverslag 2020 Wgc

JAARVERSLAG 2020 Werkgeverscommissie Griffie SchouwenDuiveland

1

Inleiding

1

In de raadsvergadering van 27 februari 2014 is besloten tot instelling van een Werkgeverscommissie Griffie Schouwen-Duiveland. In dezelfde vergadering heeft de raad besloten aan deze commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van een aantal concreet benoemde bevoegdheden. De Werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit over de griffier. Artikel 10 van de Regeling Werkgeverscommissie Schouwen-Duiveland 2014 schrijft voor, dat de Werkgeverscommissie van haar werkzaamheden en bevindingen jaarlijks verslag uitbrengt aan de raad. Met dit jaarverslag wordt hieraan uitvoering gegeven. In paragraaf 2 staan we stil bij de werkzaamheden en bevindingen van de commissie in 2020. De Werkgeverscommissie meent dat dit verslag voldoende inzicht biedt in haar werkzaamheden in het achterliggende jaar. De commissie is graag bereid het verslag nader toe te lichten.

Datum: 9 februari 2021.

2

Verslag werkzaamheden

2

De gemeenteraad heeft de volgende raadsleden aangewezen als lid van de Werkgeverscommissie: • H.A. van Kooten-van Donge • M. Lemsom-van Gelderen • R. Lievense • S. Fontein. Mevrouw Van Kooten is door de commissie aangewezen als voorzitter en mevrouw Lemsom als waarnemend voorzitter. De commissie is in 2020 driemaal in vergadering bijeen geweest. In de vergadering van 9 januari 2020 zijn een aantal rechtspositieregelingen voor de griffie vastgesteld. Verder is in die vergadering het Jaarverslag 2019 vastgesteld en kennis genomen van de realisatie van het Persoonlijk Jaarplan 2019 van de griffier. Ook is in die vergadering het Persoonlijk Jaarplan 2020 vastgesteld en is stilgestaan bij de werkdruk van de griffie en het belang van de invulling van de vacature van 2e locogriffier. In de vergadering van 31 augustus 2020 is uitvoerig stilgestaan bij het belang om te werken aan een toekomstbestendige griffie. De huidige situatie wordt als kwetsbaar ervaren en uitbreiding van de griffieformatie is gewenst. Vanaf de begroting 2021 is een budget opgenomen voor deze uitbreiding. Verder is besloten de vacature van 2e locogriffier zo spoedig mogelijk open te stellen. Ook in deze vergadering is een aantal rechtspositieregelingen voor de griffie vastgesteld. Verder is gesproken over de voortgang van de uitvoering van het Persoonlijk Jaarplan 2020 van de griffier.

Op 19 oktober 2020 heeft de Werkgeverscommissie met de burgemeester gesprekken gevoerd met de drie personen die gereageerd hebben op de oproep voor 2e locogriffier. Aan de hand van deze gesprekken is besloten mevrouw E. Goossens, senior projectleider bij de gemeente SchouwenDuiveland voor te dragen als locogriffier. Op 23 november 2020 is de tekst van het raadsvoorstel voor het aanwijzen van de locogrofieers vastgesteld. In afstemming met de zittende locogriffier en de beoogde 2 e locogriffier is besloten de raad voor te stellen met ingang van 1 januari 2021 mevrouw Goossens aan te wijzen als 1e locogriffier en mevrouw Van de Vreede als 2e locogriffier. In deze vergadering is opnieuw van gedachten gewisseld over het toekomstbestendig(er) maken van de griffie. De personeelsadviseur en griffier zijn verzocht een memo op te stellen op welke wijze gewerkt kan worden aan vermindering van de kwetsbaarheid van de griffie en het op enig moment anticiperen op het vertrek van de huidige griffier. De raadsvoorzitter en de locogriffiers zijn hierover geïnformeerd. Verder is in deze vergadering het periodieke beoordelingsgesprek met de griffier gehouden.

3

Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Postadres: Postbus 5555 4300 JA Zierikzee T (0111) 452 000 F (0111) 452 452 gemeente@schouwen-duiveland.nl www.schouwen-duiveland.nl

4