Huishoudelijke Reglement 921819

Huishoudelijk reglement Stichting Radio Omroep Schouwen-Duiveland.

eerste versie januari 2015

Artikel 1.

Verantwoording

Dit huishoudelijk reglement is samengesteld op grond van artikel 14 van de statuten van de Stichting Radio-omroep Schouwen-Duiveland. Hierna te noemen De Stichting. Artikel 2.

Besluitvorming

Tenzij in de statuten of in dit reglement anders is bepaald, geschiedt de besluitvorming van de organen (zie artikel 4.1.) van De Stichting met volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Artikel 3.

Doel en realisatie

1. Ter uitvoering van artikel 2 van de statuten is het bestuur gehouden er voor te zorgen, dat de zendtijdverdeling en de daarop geplande programmaplanning voor aanvang van het werkjaar zover gereed zijn, dat een goed inzicht kan worden verkregen in de activiteiten van De Stichting zodat de continuïteit van het uitvoerende werk gewaarborgd wordt. 2. Het bestuur kan zich voor de uitvoering van de activiteiten van De Stichting, voortkomende uit de doelstellingen, laten bijstaan door vrijwillige medewerkers, belast met specifieke onderdelen van activiteiten, waarvoor specifieke deskundigheid vereist is. Artikel 4.

De organen

1. De organen van lokale omroep zijn de volgende: - Bestuur - Programmaraad = het Programma Bepalend Orgaan (PBO) - Hoofdredacteur / Programmastaf - Hoofd Techniek 2. Van alle vergaderingen wordt een verslag en/of een besluitenlijst opgesteld voorzien van een uitgiftedatum. 3. Deze verslagen en/of besluitenlijsten dienen, ter vaststelling, te worden getekend door de voorzitter en secretaris van enig orgaan en worden ter hand gesteld van de secretaris van het stichtingsbestuur, welke het beheer over het archief van de stichting voert. 4. Wederzijdse vertegenwoordiging binnen de in dit artikel genoemde organen zal worden nagestreefd en indien mogelijk worden geëffectueerd; de organen bepalen zelf welke personen hiertoe worden afgevaardigd. Artikel 5.

Bestuurstaken

De taken van het bestuur van De Stichting worden op zodanige wijze onder de bestuursleden verdeeld, dat een optimale functionering gewaarborgd is; zulks mag echter de controlerende taak van de bestuursleden niet in de weg staan. De uitvoering van de bestuurlijke taken zijn gewaarborgd is het ‘Convenant Goed bestuur’ (zie bijlage). Artikel 6.

Administratie en secretariaat

1. De administratie van De Stichting staat voor de niet financiële aangelegenheden onder verantwoordelijkheid van de secretaris. 2. Brieven namens De Stichting, voor zover geen betrekking hebbend op financiële aangelegenheden worden ondertekend door de secretaris; brieven welke betrekking hebben op de financiële regelingen of zaken door de penningmeester, behoudens toestemming aan een ander bestuurslid. Deze brieven moeten voor of achteraf door het bestuur gesanctioneerd worden.

Artikel 7.

Financiële regelingen

1. Conform artikel 7 van de statuten voert de penningmeester zelfstandig de financiële administratie van De Stichting. De penningmeester is tegenover het bestuur verantwoording verschuldigd voor de uitvoering van het totale financiële gebeuren van De Stichting. 2. Begrotingen en jaarrekeningen zullen onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester worden opgesteld het administratiekantoor en wel voor of op de in de statuten in artikel 9.2 genoemde datum. 3. Ten behoeve van een goed beheer van de liquide middelen zullen ontvangsten en betalingen zoveel als mogelijk via bank en/of girorekeningen worden gerealiseerd; genoemde rekeningen zullen ten name staan van De Stichting. Ten behoeve van betalingsopdrachten en kasopnames welke de € 250,- te boven gaan, is mondeling of schriftelijk toestemming nodig van de penningmeester en de voorzitter, of mondeling of schriftelijk toestemming van de penningmeester en de secretaris vereist. 2. De penningmeester is verplicht ten allen tijde inzage te geven in de financiële boekhouding, zulks op verzoek van een door het bestuur in te stellen kascommissie. Deze kascommissie doet verslag van haar bevindingen aan bestuur van De Stichting. 3. Tijdens de vergaderingen van het bestuur geeft de penningmeester inzicht in de lopende gang van zaken, de financiën betreffende, met inbegrip van een recent en gedateerd kasoverzicht. 4.

Door anderen ten behoeve van De Stichting ontvangen gelden dienen terstond aan de penningmeester te worden afgedragen. 5. De financiële bijdragen, zoals donaties, programmabijdragen e.d. worden door de penningmeester geïnd. 6. Financiële bijdragen aan De Stichting worden voor wat betreft de hoogte en frequentie van betaling jaarlijks vastgesteld door het bestuur. 7. Verzoeken om subsidie worden door het bestuur goedgekeurd en daarna door de penningmeester aan de daarvoor in aanmerking komende instanties en/of personen verzonden. 8. Uitgaven van De Stichting kunnen worden verricht door de penningmeester binnen het kader van de door het bestuur goedgekeurde begroting(en) en procedures. Indien te eniger tijd tijdens de looptijd van de begroting blijkt, dat het totale uitgavenbedrag de begroting met meer dan 25% zal overschrijden, dan dient dit direct na bekend wording hiervan ter kennis van het bestuur te worden gebracht. Artikel 8.

Programmaraad (PBO)

1. De samenstelling van de Programmaraad (Programma Bepalend Orgaan) en haar taken en werkwijze zijn geregeld in de statuten van De Stichting. Artikel 9.

Vrijwillige medewerkers

1. Met vrijwillige medewerkers welke met een specifieke op deskundigheid gebaseerde taak zijn belast, wordt een medewerkersovereenkomst aangegaan, voor een bepaalde tijd van 1 jaar. Dit kan daarna weer verlengt worden in overleg met het bestuur. 2. Vrijwillige medewerkers dienen het huishoudelijk reglement van De Stichting te respecteren. 3. De medewerkersovereenkomst bevat minstens de volgende onderdelen: a. de duur van de overeenkomst b. de functie/taakomschrijving c. eventuele financiële regelingen d. uitzonderingsbepalingen Met vrijwilligers wordt geen overeenkomst gesloten

in de zin van de arbeidswetgeving, ook niet indien deze vrijwilligers voor hun werkzaamheden een vergoeding ontvangen. Bij het tekenen van de medewerkersovereenkomst, gaat de vrijwilliger ook akkoord met het huishoudelijk reglement en de (programma)statuten. 4. De medewerkersovereenkomst wordt ondertekend door 1 persoon namens het bestuur. 5. De vrijwillige medewerker ontvangt een exemplaar van het huishoudelijk reglement van De Stichting (per e-mail of op verzoek op papier) en dient haar doelstellingen te onderschrijven. Hij/zij mag vragen om inzage van de statuten. 6. Eventuele onkosten die een vrijwilliger maakt, ten behoeve van De Stichting, mag alleen in goed overleg met het bestuur gedeclareerd worden bij de penningmeester. Artikel 10. Hoofdredactie 1

2

In tegenstelling met artikel 13 van de statuten van ROSD, worden de functies van hoofdredacteur en programmastaf niet ingevuld. De uitvoering van beide functies worden ingevuld door het bestuur. Het bestuurslid Programmazaken is aangewezen als primair verantwoordelijke. De hoofdredactie streeft er naar de uitgezonden programma's in een archief vast te leggen.

Artikel 11. Hoofd-Techniek 1. In tegenstelling met artikel 13 van de statuten van ROSD, wordt de functie van Hoofd-Techniek niet ingevuld. De uitvoering van deze functie wordt ingevuld door het bestuur Het bestuurslid Techniek is aangewezen als primair verantwoordelijke 2. Het bestuurslid Techniek draagt zorg voor: a. Alle technische zaken in algemene zin. b. Het opstellen van kostenramingen binnen de door het bestuur vast te stellen begrotingen. c. Het oordeelkundig gebruik en onderhoud van de ten dienst staande apparatuur. d. Het coördineren van alle technische aspecten, het werk betreffende. e. De planning van de inzet van de technische medewerkers. f. De planning van het gebruik van apparatuur en/of studioruimte. g. Het onderhouden van contacten met derden over technische aangelegenheden, waaronder Delta, KPN en overige. h. Het werven en aanstellen van technische medewerkers, zulks ter beoordeling en akkoordbevinding van het bestuur. i. Het eventueel schorsen van technische medewerkers, zulks ter beoordeling, eventueel bemiddeling en akkoordbevinding van het bestuur j. Het verzorgen van een werkverslag c.q. jaarverslag. k. De zorg voor de technische kwaliteit van de uitzending. Artikel 12.

Gebouwen, studio's en apparatuur Het bestuur beheert de gebouwen, studioruimten en apparatuur voor zover zij deze door middel van koop, huurovereenkomsten of anderszins voor het uitoefenen van haar activiteiten van node acht. Artikel 13. Aansprakelijkheid 1

Het bestuur van De Stichting stelt zich op generlei wijze aansprakelijk voor de schade in welke vorm dan ook geleden door vrijwillige medewerkers, leden van de programmastaf en andere organen van De Stichting en de gebruikers binnen de

2

door haar beheerde gebouwen, ruimten, studio's, terreinen e.d.. Medewerkers van De Stichting zijn WA verzekerd.

Artikel 14. Format programma’s 1 2 3

Ieder programma moet een format hebben en dit format moet goedgekeurd zijn door de hoofdredacteur. Van ieder programma wordt eerst een demo opgenomen en beoordeelt door het bestuur. Alles wat gemaakt wordt voor en door de vrijwilligers blijft eigendom van De Stichting, ook na beëindiging van de samenwerking.

Artikel 15. Muziek 1 2 3

Verantwoordelijk voor het muziekformat van het station is de Hoofdredactie. Elke programmamaker houdt zich aan het format wat vastgesteld is. Er is een apart muziekbestand voor medewerkers, waaraan wel muziek mag worden toegevoegd, na toestemming van het bestuurslid Techniek. Bij constatering van het niet nakomen van de regels, zal het bestuurslid Programma’s een melding doen bij het bestuur en het bestuur zal een gepaste maatregel nemen. Bij herhaaldelijke en opzettelijke overtreding zal overgegaan worden tot schorsing. Ook dit wordt besloten en ingezet door het bestuur.

Artikel 16. Apparatuur / techniek 1

Alle apparatuur in de studio('s) die nodig is om programma's te maken wordt in principe onderhouden door De Stichting. Het normaal behandelen van deze apparatuur door de medewerkers is echter het beste preventieve onderhoud. 2 Bij vrijwel alle apparatuur is een handleiding aanwezig. Is dit niet het geval, ga dan niet experimenteren, maar raadpleeg iemand met verstand van zaken of het Hoofd Techniek. 3 Aan de ‘gain’-knop wordt niet gedraaid. Zo ook de toonregeling. 4 Zo wordt de toonregeling ook niet veranderd. Een zware en lage stem moet je bezitten, deze is niet te creëren met toonregeling. Te veel lage tonen maken een stem alleen maar meer onverstaanbaar. In het algemeen geldt: De middenstand is de beste stand. 5 Houd tijdens het scherp zetten van de volgende plaat steeds de aftellende tijd van de lopende plaat in de gaten. Zodoende weet je of je nog tijd genoeg hebt of dat de lopende plaat misschien blijft hangen of juist overslaat. 6 Stiltes op de radio zijn niet professioneel en derhalve taboe. 7 Wanneer je een programma draait, laat jij je stem ook horen en draai je niet plaat achter plaat. 8 Het is niet toegestaan om de automatiserings-computer te bedienen. Deze computer staat 24 uur per dag aan en draait automatisch de playlisten af. Derhalve hoeft hij niet door de programmamakers te worden geprogrammeerd. Bij storingen raadpleeg je het Hoofd Techniek.

9 Het Commissariaat voor de Media verplicht lokale omroepen hun programma's op te nemen en twee weken te bewaren. Dit gebeurt bij De Stichting op een computer. 10 Ieder die een programma op de radio brengt, is verantwoordelijk om een kopiedraaiboek te overhandigen aan de hoofdredacteur en/of bestuur, wanneer die hierom vragen. Dit i.v.m. eventuele controle door andere organisaties. In dit draaiboek staat wanneer er reclame, nieuws, gesproken woord, ice-momenten verwerkt zijn. Alle onderdelen van het programma zijn hierin verwerkt. Wordt er gebruik gemaakt van muziek, wat niet uit de automatisering komt, is de vrijwilliger verantwoordelijk om aan dit draaiboek toe te voegen welk muziek er gedraaid is. 11 Tevens is het niet toegestaan om zelf lokale omroep-jingles te verknippen en te draaien.

12 Creativiteit en goede ideeën worden ondersteund, maar dienen voor gebruik goedgekeurd te zijn door de Hoofdredacteur 13 In alle andere gevallen of in geval van twijfel eerst het Hoofd Techniek of Hoofdredacteur raadplegen. 14 Interne informatie (bijv. protocollen, procedures, conflicten onderling) worden niet besproken op de radio. 15 Er wordt met respect gesproken met en over anderen, ook op de radio. Er wordt niet gediscrimineerd en er worden geen kwetsende en seksueel getinte opmerkingen geplaatst. 16 Ook De Stichting zal gebruik maken van nieuwe media, zoals hyves, facebook, twitter en webcam. Ook hier geldt artikel 19, lid 15. Vrijwilligers zijn het visitekaartje van de omroep, daardoor gedragen de vrijwilligers zich hier ook naar. Artikel 17. Programma's algemeen / Nieuws 1

2

3 4

5

6

7

8

9

Alle medewerkers van De Stichting dienen zich in te zetten om een zo'n breed mogelijk programma met informatie, educatie en cultuur te verzorgen voor de gemeente. Alle medewerkers moeten zich houden aan de reclame en sponsorregels die in de Mediawet staan vermeld. Deze regels staan uitgelegd in de OLON brochure ‘Lokale Omroep, Reclame en Sponsoring’. Deze brochure wordt aan elke medewerker verstrekt via de e-mail of op verzoek op papier. Bij overtreding van de regels in de Mediawet, moet De Stichting mogelijk een fikse boete betalen Actueel nieuws heeft ten alle tijden voorrang op zogenaamde agendaberichten. Zorg dat een bericht zoveel mogelijk nieuwswaarde heeft. Vermijd eigen meningen in de nieuwsberichten en teksten. De luisteraars zijn mans genoeg om er zelf een eigen mening aan te verbinden. Bovendien is het onze taak om te informeren, niet om te propaganderen. In principe zijn alle binnenkomende lokale en regionale persberichten geschikt voor De Stichting. Uitzonderingen zijn persberichten van racistische en/of beledigende aard. Bij twijfel moet de hoofdredacteur geraadpleegd worden. Alle binnenkomende persberichten dienen te worden herschreven naar een zogenaamd "radiobericht". Gebruik korte zinnen, geen moeilijke woorden en zorg dat de essentie duidelijk is.

Bij overname van een bericht uit een reeds verschenen medium (dagbladen, weekbladen, teletekst, e.d.), dient het radiobericht een toegevoegde nieuwswaarde te hebben. Bijvoorbeeld: Als er in de krant staat dat het Gemeentehuis door brand is verwoest, neem dat dan niet klakkeloos over, maar ga bellen met allerlei betreffende instanties en mensen en probeer aanvullende informatie te verkrijgen. Maak daar dan een bericht over. Zo blijft het interessant voor de luisteraars. Bij overname van een bericht uit een reeds verschenen medium dient altijd onderzocht te worden of het bericht wel helemaal klopt. Maar al te vaak blijkt dat de andere nieuwsmedia fouten maakt. Het klakkeloos overnemen van een bericht met een fout erin, is erg slordig en bovendien valt het de luisteraars op dat je je nieuws hebt 'gejat'. Probeer bij het inspreken van de nieuwsbulletins zo duidelijk mogelijk te praten. Laat niet al te lange stiltes vallen tussen alinea's of zinnen. Leg je teveel accenten, dan kom je over of dat je voor kinderen aan het vertellen bent. Lees vlot, beschaafd, zakelijk en duidelijk.

Artikel 18. Nieuws / programma's techniek 1 2

Alle nieuwsbulletins moeten worden opgenomen in de bewerk-computer. Daarna worden de nieuwsbulletins overgezet in de uitzend-computer. Zorg dat je precies volgens de handleiding opneemt. Alleen dan weet de

3 4

5

automatiserings-computer hoe hij de nieuwsbulletins moet scherp zetten. Voor reportages op locatie is er een mp3 opnamespelers aanwezig bij de hoofdredacteur. Lees voor gebruik de handleiding door en oefen met het apparaat! Zorg dat je op locatie altijd de reportersets in de gaten houdt. Voor sommige mensen is de verleiding te groot. Behandel de sets fatsoenlijk en geef defecten direct door aan het Hoofd Techniek. Het meenemen van de reportersets kan alleen wanneer op de daarvoor aanwezige kalender gereserveerd is. Geef duidelijk aan welke set je nodig hebt, wanneer en hoe lang.

Artikel 19. Techniek algemeen 1 2

3

4

5 6

Het is toegestaan om buiten de 'live' uitzendingen om de studio te gebruiken voor productiedoeleinden: het opnemen van programma’s. Het is absoluut niet toegestaan om zelf apparaten aan te sluiten op het lichtnet van het pand van De Stichting. Dit dient altijd te geschieden in overleg met het Hoofd Techniek. Zorg dat alle apparatuur in de studio na gebruik uitgezet wordt. Dit verlengt de levensduur. Dit geldt uiteraard niet voor de apparatuur van het automatiseringssysteem. Slechts de monitoren daarvan moeten uit gezet worden aan het einde van de uitzenddag. Voor alle apparatuur geldt: Bij defecten de verantwoordelijke persoon waarschuwen. Wanneer de uitzending door een defect in gevaar komt of de continuïteit kan hierdoor niet meer gewaarborgd worden, dan dient er onmiddellijk contact te worden opgenomen met het Hoofd Techniek of bij diens afwezigheid een ander bestuurslid. Deze zal juiste actie ondernemen. Technische mankementen worden niet live in de uitzending besproken. Ga altijd op een verantwoordelijke wijze om met de beschikbare apparatuur. Het moet niet alleen veilig zijn voor jou, maar tevens voor anderen

Artikel 20. Telefoon 1

2

Het aannemen van de telefoon dient fatsoenlijk te gebeuren. Het is het eerste interactieve contact wat de beller met ons heeft en dus moeten we een goede indruk maken. Degene die opneemt is op dat moment het visitekaartje van de omroep. Hieronder nog even de gebruiksaanwijzing: Bij het opnemen zeg je: “Dit is Radio Schouwen-Duiveland, u spreekt met...” Geef nooit privé gegevens (zoals telefoonnummers, adressen, emailadressen) van medewerkers aan derden door. Neem naam en telefoonnummer van de beller op en zeg dat hij of zij wordt teruggebeld. Wanneer er haast bij is, probeer dan zelf de betreffende persoon te bereiken. In alle andere gevallen leg je de notitie neer.

Artikel 21. Website 1 2

De website van De Stichting dient ter promotie van de programma’s van de radio en voor de lokale nieuwsvoorziening. Indien een medewerker toegang heeft tot de website van De Stichting of een eigen programmasite heeft binnen de website behoort de medewerker het doel van de website te respecteren. Dus geen plaatjes, foto’s of links van/naar onbehoorlijke sites (porno, drugs, gokken, enz.)

Artikel 22. Huishouding 1

2

Handel in of gebruik van verdovende middelen en/of alcoholhoudende dranken binnen het pand is ten strengste verboden. Dit betekent ook dat er geen programma’s gemaakt worden onder invloed van alcohol. Het pand is rookvrij. Er wordt binnen het pand dus niet gerookt.

3

Er wordt niet gegeten in de studio. Er mag niet gedronken worden boven/bij apparatuur. In de radiostudio zal een plank gemaakt worden, hier kan eventueel rookwaren en drinken neergelegd worden. Drinken kan bij die plank, roken wordt uiteraard buiten gedaan. Gasten mogen aan hun kant (waar geen apparatuur staat), hun drinken neerzetten en nuttigen. 4 Handel in of achterlating van illegale artikelen zoals geluidsdragers e.d. binnen het pand is niet toegestaan. 5 Alles wat in het pand aanwezig is, is eigendom van De Stichting, behalve als daar met, de rechtmatige eigenaren afspraken over gemaakt zijn. Het lenen of uitlenen aan derden van deze eigendommen voor privédoeleinden (dus ook cd's) zonder overleg met het bestuur zal aangemerkt worden als diefstal en is dus ten strengste verboden. Bij diefstal zal aangifte bij de politie worden gedaan. 6 In het pand zal gebruik gemaakt worden van beveiligingsapparatuur. Deze zal ook gebruikt worden bij de aangifte bij de politie wanneer er sprake is van ontvreemding, diefstal, vernieling of bij welk strafbaar feit dan ook. Daarnaast zal het materiaal verstrekt worden aan de politie, wanneer zij hierom vragen. 7 Iedereen heeft een persoonlijke inlog code om het pand binnen te treden en het beveiligingssysteem (gedeeltelijk) uit te schakelen. Het is verboden om deze codes te verstrekken aan anderen.

8 Wanneer je bezig bent met een programma en verder alleen in het pand aanwezig bent, dient de buitendeur op slot te zijn. Laat de sleutel niet in het slot steken, want dan kunnen andere sleutelhouders er niet in. 9 Iedere sleutelhouder is zelf verantwoordelijk hiervoor. De sleutel mag dan ook niet uitgeleend worden. Uitzonderingen hierop in overleg met het bestuur. Er wordt een ontvangst bewijs getekend wanneer iemand een sleutel in ontvangst neemt. Er wordt ook een borg betaald per sleutel. Wanneer de sleutel ingeleverd wordt zal er ook weer een afgifte bewijs getekend worden en zal de borg teruggegeven worden. Dit alles regelt de secretaris en penningmeester. 10 Bij verlies of ontvreemding van de sleutel dient onmiddellijk contact opgenomen te worden met het bestuur. 11 Na beëindiging van de samenwerking met De Stichting dient de sleutel ingeleverd te worden. 12 Open vuur in de studio is verboden (dus ook geen kaarsen). 13 Er is in het pand 1 brandblusser aanwezig (in de gang). De gebruiksaanwijzing staat op het apparaat. 14 Ga als een goed 'huisvader' met de aanwezige spullen en apparatuur om. Mocht er toch onverhoopt iets defect raken door jouw toedoen of tijdens normale werkzaamheden, dan dient dit gemeld te worden aan het bestuur. Niet om de schade te verhalen, maar om z.s.m. de reparatie in gang te zetten.

Het niet melden van een defect, wordt ten alle tijden aangemerkt als opzettelijke vernieling en is dus ten strengste verboden. 15 Iedere medewerker van De Stichting is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het pand en de aldaar aanwezige spullen. Het is dan ook noodzakelijk dat iedereen het netjes en schoon achterlaat wanneer hij/zij weggaat. Incl. de wc, prullenbak en de koelkast. Dit voorkomt dat steeds dezelfde personen de rommel van anderen op moeten ruimen. 16 Bij het verlaten van het pand, dient er goed gelet te worden op de volgende punten: Zijn alle lichten uit? Zijn alle apparaten uit? (behalve automatiseringssysteem)? Ligt er geen rommel op de tafels, bureaus of op de grond? Is de afwas gedaan? 17 Het bestuur zal zorgen dat er koffie en thee aanwezig is in de kantine. In de kantine staat een kistje waar vrijwilligers een bijdrage in kunnen doen, zodat het bestuur ook andere dranken aan kunnen bieden zoals frisdrank. Elke vrijwilliger is vrij om (alcoholvrij) drank mee te nemen en beschikbaar te stellen aan de vrijwilligers en gasten. 18 Bij overtreding van de statuten, het huishoudelijk reglement, de medewerker

overeenkomst heeft het bestuur de bevoegdheid om de werkzaamheden van de medewerker direct te beëindigen. Artikel 23. Algemeen 1

2

3

4

5 6

De Stichting wordt ten alle tijden vertegenwoordigd door het voltallige bestuur, een bestuurslid of een persoon die daar door het bestuur voor is aangewezen. Dit om misverstanden te voorkomen. Vertegenwoordigers van de pers, journalisten en/of verslaggevers en fotografen worden in principe zonder afspraak met het bestuur niet toegelaten in het pand. Wanneer zo iemand zich aandient, dienen de aanwezige medewerkers zich in contact te stellen met het bestuur. Het is niet toegestaan door medewerkers om eigenhandig persberichten naar buiten te brengen of interviews af te geven. Bovendien is het niet toegestaan om commentaar te geven aan vertegenwoordigers van de pers. Schakel daar altijd een bestuurslid voor in. Het is niet toegestaan voor medewerkers om een aankoop te doen of afspraken te maken op rekening van De Stichting. Dit is slechts mogelijk met toestemming vooraf van het bestuur en met gespecificeerde bon. Medewerkers van De Stichting hebben geen recht op een vergoeding voor reis- en andere kosten, tenzij dit vooraf overeengekomen is met het bestuur. Het is voor medewerkers mogelijk om een verklaring voor belasting aan te vragen bij De Stichting waarop vermeld is dat geen kostenvergoedingen zijn verstrekt, zodat kosten die naar algemeen maatschappelijk opvattingen door het bestuur behoren te worden vergoed, voor de medewerker kunnen gelden als gift.

Artikel 24. De medewerkers bijeenkomst Er vindt minimaal 2 maal per jaar een medewerkers avond plaats, waarop alle medewerkers welkom zijn. Het bestuur zorgt ervoor altijd met tenminste 1 lid aanwezig te zijn. De bijeenkomst wordt voorgezeten door een lid van het bestuur of iemand die door het bestuur is aangewezen. Artikel 25. De Geschillencommissie 1

2 3

Bij een of meerdere geschillen tussen bestuur en medewerkers en bij geschillen tussen medewerkers onderling kan een onpartijdige commissie op verzoek van een der partijen worden ingesteld. De commissie bestaat uit drie leden: één lid aangewezen door ieder der partijen en één door deze twee commissieleden gezamenlijk aangetrokken onpartijdige voorzitter. De commissie neemt binnen vier weken nadat zij is samengesteld een beslissing. De commissie heeft de bevoegdheid beide partijen te horen. Het advies van de commissie is bindend en wordt schriftelijk uitgebracht aan de partijen. Indien het een geschil betreft tussen medewerkers wordt ook het bestuur schriftelijk in kennis gesteld van het advies van de commissie.

Artikel 26. Wijziging van het huishoudelijk reglement 1 2

3

Herziening van dit huishoudelijk reglement kan op elk tijdstip in overweging worden genomen. De vrijwilligers worden op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen/aanvullingen. De vrijwilligers accepteren automatisch de wijzigingen/aanvullingen, tenzij zij zich melden bij het bestuur met gemotiveerde bezwaren. Het bestuur behoudt het recht om de samenwerking te beëindigen, wanneer het bestuur en de vrijwilliger niet in overeenstemming komen met elkaar. Voorstellen tot wijziging van dit reglement worden ingebracht in de vergadering van het bestuur.

4

5

Indien de voorgestelde wijzigingen zich niet verzetten tegen wettelijke bepalingen, bepalingen in de statuten en/of andere bepalingen in dit reglement zal het voorstel tot wijziging op de agenda van de eerst volgende bestuursvergadering worden geplaatst. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste twee derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 30. Slotbepaling In al die gevallen, waarin dit reglement en/of statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

Dit reglement werd vastgesteld in de algemene bestuursvergadering van