GVO Griffievoorstel benoeming griffier

Griffievoorstel

Portefeuillehouder

: M. Lemsom - van Gelderen

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: W.C.J. Kommeren

Datum

: 15 juni 2021

Kenmerk

: 447683

Onderwerp

: Aanwijzing en arbeidsovereenkomst - nieuwe - (adjunct)raadsgriffier

Voorstel 1. Mevrouw E. Goossens per 01 september 2021 aan te wijzen als adjunct-griffier en per de eerste vergadering van de nieuwe raad na de gemeenteraadsverkiezing van 2022 (volgens planning per 24 maart 2022) als griffier van de gemeente Schouwen-Duiveland. 2. Overeenkomstig deze aanwijzingen met mevrouw Goossens per 1 september 2021 een arbeidsovereenkomst aan te gaan voor in eerste instantie de duur van 1 jaar met de intentie deze bij het wederzijds voldoen aan de verwachtingen om te zetten naar onbepaalde tijd. 3. De aanwijzing van de heer T. van Oostenbrugge als griffier na afloop van de laatste raadsvergadering van de huidige raadsperiode (volgens planning op 23 maart 2022) in te trekken en om te zetten naar een aanwijzing als adjunct-griffier voor de resterende looptijd van zijn arbeidsovereenkomst. 4. De arbeidsovereenkomst van de heer van Oostenbrugge conform dit voorstel te wijzigen en hem op een nader in overleg met hem te bepalen datum in 2022 - ontslag op eigen verzoek te verlenen. 5. Het benodigde restantbudget voor 2021 ter dekking van de geraamde kosten van de dubbele bezetting ad. € 5.450 te dekken uit de algemene reserve, het benodigde budget voor 2022 ad. € 54.000 te dekken uit de budgettaire ruimte.

Inleiding Op 23 maart 2021 heeft de raad ingestemd met het voorstel tot het tijdig aantrekken van een nieuwe griffier in aanloop naar het vertrek van de huidige griffier. Dit om een warme overdracht te kunnen bewerkstelligen en de continuïteit in de bezetting te waarborgen. De formele overdracht van het griffierschap van onze gemeente staat gepland per de eerste vergadering van de nieuwe raad na de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart 2022. De vacature is per 25 april 2021 opengesteld en de werving heeft geresulteerd in 22 reacties, waarvan 1 interne kandidaat.

Beoogd resultaat Voorzien in de vacature van griffier bij vertrek/terugtreden van de huidige griffier na de huidige raadsperiode en de realisatie van een periode van warme overdracht daaraan voorafgaand. Argumenten Ten aanzien van beslispunt 1. De Werkgeverscommissie Griffie heeft samen met de 2e loco-raadsgriffier, de gemeentesecretaris en de P&O-adviseur met 3 personen, op grond van de brievenselectie, een eerste gesprek gevoerd op 2 juni 2021. Op basis van deze gesprekken zijn 2 kandidaten afgevallen en is op 10 juni 2021 een tweede gesprek gevoerd met de interne kandidaat, te weten mevrouw E. Goossens, door de burgemeester en de gemeentesecretaris in het kader van de bestuurlijke driehoek. Vervolgens heeft mevrouw Goossens op 14 juni 2021 een op de functie toegespitst ontwikkelassessment gedaan. Op grond van de bevoegdheid van de Werkgeverscommissie volgens artikel 4, eerste lid, sub b van de Regeling Werkgeverscommissie, de uitkomsten van de selectieprocedure en artikel 107, eerste lid van de Gemeentewet stelt de Werkgeverscommissie Griffie u voor om mevrouw E. Goossens per 1 september 2021 aan te wijzen als adjunct-griffier en per de eerste raadsvergadering van de nieuwe raad na de

gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 als griffier. Het CV van mevrouw Goossens is als vertrouwelijke bijlage bij dit voorstel gevoegd. Ten aanzien van de beslispunten 2. Op grond van artikel 107 tweede lid, Gemeentewet, heeft uw raad de bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. Ten aanzien van beslispunt 3. en 4. Net zoals voor de nieuwe (adjunct)griffier, dienen ook de 'aanwijzing' en de arbeidsovereenkomst met de huidige griffier in lijn te worden gebracht met de gewenste, nieuwe situatie zoals hiervoor geschetst. De formele datum van het ontslag van de vertrekkend griffier (en daarmee ook de periode van dubbele bezetting) is mede gebaseerd op diens beschikbaarheid voor een ondersteunende rol met betrekking tot het formatieproces van het nieuw te vormen college en de rechtspositionele afronding van zijn dienstverband. Ten aanzien van beslispunt 5. Zie onder Financiën. Kanttekeningen Financiën Uitgaande van een periode dubbele bezetting als gevolg van een wenselijke warme overdracht en rechtspositionele afronding van de arbeidsovereenkomst van de huidige griffier, belopen deze kosten (rekening houdend met de werkelijke salarisinpassing) in totaal € 90.000 waarvan € 36.000 in 2021 (bij een start per 1 september van de beoogde nieuwe griffier) en € 54.000 in 2022.

Voor de dekking van de geraamde kosten voor 2021 kijken we eerst naar het restantbudget van de in de Programmabegroting 2021 opgenomen € 50.000 voor uitbreiding van de griffie met een raadsadviseur (0,5 - 0,6 fte). Via het griffievoorstel van 18 februari jl. bent u geïnformeerd over een indiensttreding per begin 2022. Zoals in dat voorstel is opgenomen, is dat budget is in de eerste helft van dit jaar voor een deel ingezet voor een bredere inzet van de 1e locogriffier. Dit zodat de verminderde inzet van betrokkene voor de afdeling WWL wordt gecompenseerd. Hiervoor is inmiddels een budget van € 19.450 aangewend. Het restantbudget voor 2021 ad. € 30.550 kunnen we inzetten ter dekking van de benodigde € 36.000. Voor het verschil ad. € 5.450 stellen wij u voor deze te dekken uit de algemene reserve. Aangezien voor 2022 geen dekking binnen de begroting aanwezig is voor de benodigde € 54.000 stellen wij u voor deze te dekken uit de budgettaire ruimte. Communicatie De benoeming van mevrouw Goossens wordt via een persbericht gecommuniceerd. Het bericht wordt vervolgens ook verspreid via de bekende gemeentelijke communicatiekanalen. Uitvoering Na uw aanwijzingsbesluit en besluit tot het aangaan en wijzigen van de arbeidsovereenkomsten van de nieuwe en de huidige griffier worden de betreffende overeenkomsten opgesteld en ter ondertekening aangeboden aan de contractpartijen.

Werkgeverscommissie Griffie, M. Lemsom - van Gelderen

Esther van de Vreede

Waarnemend voorzitter

Locogriffier