GVO Griffievoorstel aanwijzing plaatsvervangend raadsgriffier

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: M. Lemsom-van Gelderen

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: P.M.W. Goossens

Datum

: 11 februari 2022

Kenmerk

: 527780

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Voorstel De heer R. Houtzager, raadsadviseur gemeente Schouwen-Duiveland, per 1 april 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Inleiding In het kader van het verminderen van de kwetsbaarheid op de griffie heeft de Werkgeverscommissie in februari 2021 besloten tot het uitbreiden van de griffie met een raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. In 2021 is gestart met het goed inwerken van de 1e locoraadsgriffier, vervolgens is over gegaan tot het werven van een nieuwe griffier (die per 1 september is aangesteld als adjunct-griffier) en tot slot het werven van een raadsadviseur / plv. griffier. Het wervingstraject voor de raadsadviseur heeft plaatsgevonden in het 4e kwartaal van 2021. Het benoemen, schorsen en ontslaan van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e, lid 2 van de Gemeentewet is op basis van de Regeling werkgeverscommissie Schouwen-Duiveland gemandateerd aan de raadsgriffier. In februari 2022 heeft dit, op basis van selectie en advies van de Werkgeverscommissie, geleidt tot het aanstellen van de heer R. Houtzager als raadsadviseur per 1 april 2022. De werkgeverscommissie heeft als taak het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake aanwijzing en intrekken aanwijzing van (een) locoraadsgriffier(s), met dien verstande dat daarbij ook het advies van de raadsvoorzitter en de raadsgriffier betrokken wordt.

Beoogd resultaat Voorzien van de benoeming van plaatsvervangend raadsgriffier in combinatie met de functie van raadsadviseur. Argumenten In artikel 4 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2020 en in artikel 3.8 van de Instructie voor de griffier van de gemeente SchouwenDuiveland 2019 is bepaald dat de griffier bij zijn verhindering of afwezigheid wordt vervangen door een door de raad daartoe aangewezen plaatsvervangend griffier. De aanwijzing als plaatsvervangend raadsgriffier betreft een vervangingsaanwijzing en leidt niet tot een aparte arbeidsovereenkomst. In voorkomend geval worden de vervangingswerkzaamheden uitgevoerd binnen de huidige functie / arbeidsovereenkomst van raadsadviseur. De Werkgeverscommissie Griffie heeft in het bijzijn van de adviseurs (burgemeester en adjunctraadsgriffier) met de personen die op de oproep hebben gereageerd, een gesprek gevoerd. Op basis van deze gesprekken stelt de Werkgeverscommissie Griffie u voor de heer R. Houtzager, raadsadviseur gemeente Schouwen-Duiveland, per 1 april 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier. De CV van de heer Houtzager is als vertrouwelijke bijlage bij dit voorstel gevoegd. Kanttekeningen Communicatie

Na aanwijzing van de heer Houtzager door uw raad als plaatsvervangend griffier wordt dit intern gecommuniceerd in organisatie. Uitvoering Werkgeverscommissie Griffie, M. Lemsom-van Gelderen

E. Goossens-Smits

Voorzitter

Locogriffier