Dorpsraad Burgh-Haamstede - brief zorguiting communicatie en participatie Gemeente SD

Aan: Griffie Gemeente Schouwen-Duiveland College en Raad Gemeente Schouwen-Duiveland d.t.v. Griffie Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Van: Dorpsraad Burgh-Haamstede p/a Zuidstraat 4 4328 AD, Burgh-Haamstede Burgh-Haamstede, 24 augustus 2022 Geacht College, leden van de Raad, Met dit schrijven willen wij, leden van de Dorpsraad Burgh-Haamstede, onze zorg uiten over een tweetal zaken. Namelijk de wijze waarop de gemeente omgaat met de inwonersparticipatie en de communicatie vanuit de gemeente richting de inwoners van Burgh-Haamstede. We zijn inmiddels een half jaar bezig met de uitvoeringsplannen van de dorpsvisie. Net als de projectorganisatie recent met een duidelijke huis aan huis flyer de inwoners op de hoogte heeft gebracht over de stand van zaken, vinden ook wij dit een mooi moment om terug te blikken op het eerste halfjaar. De totstandkoming van de dorpsvisie was zoals bekend geen gemakkelijk traject. U heeft onze dorpsraad bij de start van het proces “Uitvoering Dorpsvisie BurghHaamstede” begin 2022 de financiële middelen gegeven om, naast de overlegstructuur, werkgroepen in te stellen. Belangrijkste motivatie hierbij was de door ons beider geuite wens om onze inwoners optimaal te betrekken en mee te laten denken over de realisatie van de plannen voor hun dorp.

Wat ons vooral opvalt in de diverse bijeenkomsten en discussies, is dat deelnemers van de werkgroepen regelmatig twijfelen of en hoe serieus hun inbreng wordt genomen. De redenen hiervoor zijn divers. Wat veel wordt geuit is dat van hun inbreng weinig of niets terug gezien wordt in de uiteindelijke stukken. In de terugkoppeling van de gemeente via de website www.dorpsvisieburghhaamstede.nl en het wekelijks overleg met de projectleiders wordt aangegeven waarom vanuit de gemeente toch een andere richting wordt gekozen. De inwoners ervaren dit als niet gehoord worden, waarbij zij ook aangeven dat de gekozen richting in deze toch al bij voorbaat vast staat. De vraag speelt wat de geboden ruimte en wat de werkelijke invloed van participatie is. Dit leidt tot een gevoel van frustratie bij de inwoners en men vraagt zich af of hun deelname nog zinvol is. Op basis van deze geluiden hebben wij helaas regelmatig het gevoel dat participatie soms contraproductief werkt. Hoewel wij ons er zeer van bewust zijn dat niet elk tegengeluid gehonoreerd kan

worden, en bestuurders uitvoering moeten geven aan genomen besluiten en een betrouwbare partner willen zijn, willen we dit toch graag aan de orde stellen. Een andere vorm van burgerparticipatie is de inbreng vanuit de gemeenschap anders dan via het formele traject. Duidelijk voorbeeld zijn de enquêtes met de handtekeningen, een initiatief uitgevoerd door inwoners van Burgh-Haamstede. De initiatiefnemers voelden zich na de overhandiging aan de gemeente niet serieus genomen. Dit kwam door het terzijde leggen zonder motivatie en communicatie. Dat vervolgens de pers de onvrede oppikt en de tegenstellingen uitvergroot komt de onderlinge verhoudingen niet ten goede. Wij als Dorpsraad moeten helaas voornoemde gevoelens deels onderschrijven. Het is voor ons niet in alle gevallen uit te leggen waarom de zaken lopen zoals nu het geval is. Ten aanzien van de communicatie vanuit de gemeente willen wij opmerken dat de communicatie niet altijd eenvoudig en duidelijk is. Hierdoor is de boodschap die overgebracht moet worden vaak niet helder en geeft verwarring. Het gevolg is dat communicatie vanuit de gemeente met wantrouwen wordt bekeken hetgeen leidt tot verwijdering tussen burger en lokale overheid. Een fenomeen dat wij ook op landelijk niveau zien en horen en wat wij in onze gemeente zeker niet willen.

Wij als Dorpsraad hebben inmiddels onderkend dat ook wij een rol hebben in het verduidelijken van deze communicatie. Wij zouden dit graag verder uitwerken met de gemeente. Kortom: er gaat veel goed, maar toch zijn wij als dorpsraad voor het vervolgtraject op zoek naar de juiste balans tussen een voortvarende en bij ons dorp passende uitvoering van de vele projectfiches enerzijds en het draagvlak hiervoor bij onze inwoners anderzijds. We willen in dat verband graag aanhaken op de betreffende passages in het coalitieprogramma onder punt 4.1 Bestuur. Als Dorpsraad zouden wij graag met u in gesprek gaan om deze brief nader toe te lichten en te komen tot een aanpak welke het gevoel van onze inwoners kan wegnemen. In de recente ‘College on tour’ is reeds een signaal gegeven en ook positief ontvangen. Wij zouden hier graag een opvolging aan geven. Hopende op een positieve reactie van uw zijde. Met vriendelijke groet

M. van Strien Veenhuizen Interim voorzitter Penningmeester

I.P. Leijnse Secretaris

J. van