BIZ bijlage 3 Verzoek tot bijdrage proceskosten Verlengde BIZ periode 2022-2026

Ondernemersvereniging InZzee p/a Slaperdijk 4 4303 AR Zierikzee bestuur@inzierikzee.nl Aan de College van B&W van de Gemeente Schouwen-Duiveland, t.a.v. wethouder D. Joppe Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Cc: Gemeenteraad Schouwen-Duiveland [niet openbaar] Betreft: Verzoek tot eenmalige bijdrage in de kosten van de “Verlengde BIZ periode 20222026” Zierikzee, 31 augustus 2021 Geacht college, In eerdere overlegsituaties hebben wij als bestuur van de Ondernemersvereniging InZzee al aangegeven voor aanzienlijke proceskosten te staan i.v.m. de wens tot verlengen van de huidige BIZ-periode met een termijn van vijf jaar, periode 2022-2026. Wij hebben geconstateerd dat de proceskosten en advieskosten voor de huidige BIZ-periode € 30.000 hebben bedragen. Daartoe is indertijd met de gemeente een lening afgesloten van € 25.000 die in vijf jaar is afgelost. Als bestuur hebben wij ditmaal gekozen voor het uitgangspunt het uitgavepatroon voor de voortzetting van de BIZ-periode zo laag mogelijk te houden. Op uw uitdrukkelijk advies en in samenwerking met u als gemeente hebben wij Wim van den Noort ingehuurd als extern adviseur en expert op het gebied van BIZ-aangelegenheden. Wij hebben de kosten zo beperkt mogelijk gehouden. De inzet van Van den Noort heeft naast de planning bestaan uit advies m.b.t.

onderdelen van formele documenten als: Reglement draagvlakmeting, Verordening Bedrijven Investeringszone en de Uitvoeringsovereenkomst Bedrijven Investeringszone. De adviesactiviteiten zijn in nauw overleg met u, als vertegenwoordiger van de gemeentelijke organisatie in verslagvorm, zowel als in memo en actielijst vastgelegd. De kosten voor totstandkoming van het Activiteitenplan- Businessplan 2022-2026 hebben wij weten te beperken door de inzet van een daartoe ingestelde Bestuurscommissie BIZ 20222026 die de taakopdracht heeft uitgevoerd vanuit in hoofdzaak eigen kennis en kunde. De kosten, redactioneel en vormgevend zullen door deze aanpak beperkt zijn. Ook hebben wij offerte gevraagd m.b.t. tot de materialen en promotie, voorlichting t.b.v. de draagvlakmeting. Zie bijgevoegde offertes in de bijlage. Er zijn een tweetal offertes uitgebracht op het onderdeel meting, stemmingsprocesgang respectievelijk een communicatie- en voorlichtingstraject, campagne. Communicatie en effectieve voorlichting is evident voor een positieve draagvlakmeting en stemming. Daartoe laat het bestuur zich professioneel bijstaan.

1 KvK 66739934

IBAN NL27 RBRB 0941500268

Gezien de behoefte aan externe deskundigheid, de aard van de advisering en de gemeentelijke besluitvorming over de formele documenten en Activiteitenplan BIZ periode 2022-2026 verzoeken wij u een eenmalige bijdrage voor deze gemaakte en nog te maken kosten. De facturen en specificaties, offertes treft u in de bijlage aan. De advieskosten van Management Partners, adviseur Wim van den Noort, bedragen in totaal € 2.319,30 excl. BTW. We verwachten dat het totaal aan advieskosten € 3.000 excl. BTW zal bedragen. De kosten voor studiowerk, promotie en materialen ten behoeve van de tweede draagvlakmeting via Anders Doen reclamemakers zijn geoffreerd op € 1.138 excl. BTW. De naar onze mening noodzakelijke campagne, communicatiekosten, ‘Contentcampagne’ in relatie met de draagvlakmeting, succesvolle stemming en actiemarketing via Life Design B.V. bedragen € 14.400 excl. BTW Het totaal aan kosten voor realisatie van de tweede BIZ-periode bedraagt daarmee in totaal € 18.500 excl. BTW. Het bestuur van de Ondernemersvereniging InZzee verzoekt bij deze de gemeente Schouwen-Duiveland om, vanuit het oogpunt gezamenlijk belang, een eenmalige bijdrage voor de dekking van deze kosten. Vertrouwend op een positieve grondhouding uwerzijds.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de Ondernemersvereniging InZzee Martin C. Boevée, voorzitter

2 KvK 66739934

IBAN NL27 RBRB 0941500268