Bijlage 9 Projectovereenkomst project aquathermie en burgerparticipatie aanvulling ten opzichte van 2 juli

PROJECTOVEREENKOMST

De ondergetekenden: 1.

Stichting Zeeuwse Publieke Belangen, statutair gevestigd te Goes, geregistreerd in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 68953380, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders G.L. Meeuwisse en D.H.M.U. Peters, hierna te noemen: SZPB en

2.

Gemeente Schouwen-Duiveland statutair gevestigd te Zierikzee , geregistreerd in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 20170062, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder(s) burgemeester J. Chr. van der Hoek, hierna te noemen: Wederpartij

Het volgende overwegende I.

II.

III. IV.

SZPB stelt zich onder meer ten doel om de ontwikkeling op het gebied van energietransitie en de energievoorziening in Zeeland te stimuleren binnen vier thema’s, te weten Verduurzaming gebouwde omgeving/warmtetransitie, Duurzame mobiliteit, Industrie (hoge temperatuur warmte) en Opwekking van hernieuwbare energie; Zij heeft daartoe een fonds in beheer, waaruit aan aanvragers van een financiële tegemoetkoming voor projecten binnen de vier thema’s als hiervoor genoemd onder I en die daarvoor in aanmerking komen, een tegemoetkoming in de kosten kan worden verstrekt; Een aanvraag geschiedt door middel van het Aanvraagformulier Stichting Zeeuwse Publieke Belangen (“Aanvraagformulier”) Op grond van het door Wederpartij ingevulde Aanvraagformulier, dat als Bijlage 1 bij deze overeenkomst is gevoegd, en een toetsing daarvan aan vastgestelde criteria, heeft het bestuur van SZPB besloten Wederpartij een financiële Tegemoetkoming te verstrekken, onder de voorwaarden en bepalingen opgenomen in deze overeenkomst;

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt Definities Aanvraagformulier

:

Bijlage 1 (het door Wederpartij ingediende en door het bestuur van Stichting Zeeuwse Publieke Belangen goedgekeurd Aanvraagformulier Stichting Zeeuwse Publieke Belangen)

Fase/Fasen

:

‘belangrijkste tussentijdse mijlpaal/mijlpalen’ vermeld onder het kopje ‘Planning’ in het Aanvraagformulier

1

Project

:

het project zoals beschreven in het Aanvraagformulier

Tegemoetkoming

:

de financiële tegemoetkoming als vermeld in 1.1.

Voortgangsdocument

:

Bijlage 2 (het door Wederpartij elk kwartaal in te vullen document waarin melding plaatsvindt van de voortgang van het Project)

Artikel 1

Tegemoetkoming

1.1.

SZPB verstrekt Wederpartij een financiële Tegemoetkoming voor de uitvoering van het Project als vermeld in het Aanvraagformulier van in totaal EUR 84.000, inclusief BTW. De belangrijkste eindresultaten van het Project zijn: > Fase 1: Voorbereiding en aanbesteding proefboring > Fase 2: Businesscase dd. 19-10-2021 aangepast op basis van proefboring > n.v.t. > n.v.t. Deze eindresultaten zijn opgenomen in het Aanvraagformulier.

1.2.

Het in 1.1. genoemde bedrag wordt uitbetaald in een aantal termijnen, welk aantal gelijk is aan het aantal ‘belangrijkste tussentijdse mijlpalen’ vermeld onder het kopje ‘Planning’ in het Aanvraagformulier (Fasen). De hoogte van de gefaseerde uitbetaling is naar rato van deze mijlpalen en derhalve als volgt: > termijn 1 ten behoeve van Fase 1: EUR 42.000,00 > termijn 2 ten behoeve van Fase 2: EUR 42.000,00 > termijn 3 ten behoeve van Fase 3: EUR n.v.t. > termijn 4 ten behoeve van Fase 4: EUR n.v.t

1.3.

De eerste termijn wordt uitbetaald op 01-02-2022.

1.4.

Een termijnbedrag wordt voor aanvang van de Fase waarvoor dit is bedoeld uitbetaald op rekeningnummer NL80BNGH0285076094 ten name van Gemeente Schouwen-Duiveland. Volgens de planning vermeld onder het kopje ‘Planning’ in het Aanvraagformulier kan uitbetaling van de termijnbedragen voor Fase 2 en volgende naar verwachting geschieden op de volgende data: > termijn 2 ten behoeve van Fase 2: 01-05-2022 > termijn 3 ten behoeve van Fase 3: n.v.t. > termijn 4 ten behoeve van Fase 4: n.v.t.

1.5.

SZPB betaalt het termijnbedrag voor de eerstvolgende Fase nadat de voorafgaande Fase naar genoegen van SZPB is afgerond.

1.6.

Indien en zodra een Fase is afgerond, stelt Wederpartij SZPB daarvan in kennis.

1.7.

Indien afronding en/of oplevering van een Fase niet geschiedt volgens de planning vermeld onder het kopje ‘Planning’ in het Aanvraagformulier en Wederpartij deze niet binnen een nader door SZPB gestelde redelijke termijn heeft afgerond en/of

2

opgeleverd, is SZPB gerechtigd de Tegemoetkoming geheel te beëindigen. Het bepaalde in 4.3. is alsdan van toepassing. 1.8.

Indien de laatste Fase niet op uiterlijk DD/MM/JJJJ is afgerond en/of opgeleverd, is SZPB gerechtigd de Tegemoetkoming geheel te beëindigen. Het bepaalde in 4.3. is alsdan van toepassing.

1.9.

De (termijn-)bedragen mogen door Wederpartij uitsluitend worden aangewend voor het doel als vermeld in 1.1. en de Fase waarvoor deze zijn verstrekt.

1.10.

Wederpartij kan aan de Tegemoetkoming geen rechten ontlenen voor andere projecten, waaronder begrepen gerelateerde projecten en/of (op)volgende projecten. Voor dergelijke projecten moeten separate Aanvraagformulieren worden ingediend. SZPB is geenszins gehouden tot het toekennen van een Tegemoetkoming voor bedoelde projecten.

Artikel 2

Rapportage

2.1.

Wederpartij houdt SZPB op de hoogte van de voortgang van het Project en zal SZPB daartoe elk kwartaal een rapportage verstrekken door het Voortgangsdocument (Bijlage 2) ingevuld aan SZPB aan te leveren en desgevraagd door SZPB te voorzien van een mondelinge toelichting.

2.2.

Wederpartij zal voorts alle overige door SZPB gewenste informatie, voor zover redelijk, binnen de gevraagde termijn verstrekken.

Artikel 3

Publicatie

3.1.

SZPB is gerechtigd om externe communicatie-uitingen te doen over haar betrokkenheid bij het Project en de inhoud van het Project. Hieronder wordt in ieder geval, doch niet uitsluitend, verstaan een vermelding van het Project en korte inhoud daarvan op de website van SZPB. SZPB zal een communicatie-uiting als hiervoor bedoeld pas doen na overleg met Wederpartij over de inhoud en timing daarvan en te gebruiken communicatiemiddelen.

3.2

Het bepaalde in 3.1. is niet van toepassing op informatie waarvan Partijen in onderling overleg hebben vastgesteld en schriftelijke hebben vastgelegd, dat deze vertrouwelijk is.

3.3.

Wederpartij zal externe communicatie-uitingen over de betrokkenheid van SZPB bij het project uitsluitend doen na voorafgaande schriftelijk goedkeuring van SZPB ten aanzien hiervan en van de inhoud van de uiting.

Artikel 4 4.1.

Aanvang en duur

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van het Project, ingaande per de datum van ondertekening en eindigt per de datum waarop de totale Tegemoetkoming, dan wel, indien eerder, de laatste termijnbetaling is verstrekt.

3

4.2.

De overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de financiering door de partners als opgenomen onder het kopje “Financiering” in het Aanvraagformulier is verstrekt. Indien deze opschortende voorwaarden niet uiterlijk binnen n.v.t dagen na ondertekening van deze overeenkomst is vervuld, geldt de overeenkomst als van rechtswege ontbonden.

4.3.

SZPB is gerechtigd de Tegemoetkoming en daarmee de termijnbetalingen en deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen, indien: Wederpartij onjuiste informatie heeft verstrekt op grond waarvan tot de Tegemoetkoming is besloten; Wederpartij in strijd handelt met het bepaalde in deze overeenkomst; het bepaalde in 4.5. van toepassing is; er met betrekking tot Wederpartij een aanvraag is gedaan, al dan niet door Wederpartij zelf, voor faillissement, surseance van betaling, of toepasselijkheid van de schuldsaneringsregeling; zich de situatie voordoet als bedoeld in 1.7.; zich de situatie voordoet als bedoeld in 1.8.; regelgeving en/of jurisprudentie SZPB daartoe aanleiding geeft; ingeval van onvoorziene omstandigheden, welke van dien aard zijn dat van SZPB in redelijkheid niet verlangd kan worden de termijnbetalingen voort te zetten.

4.4.

Indien SZPB gebruik maakt van haar bevoegdheid als genoemd in 4.2. of 4.3., is zij niet tot enigerlei kosten- en of schadeloosstelling jegens Wederpartij gehouden. Wederpartij vrijwaart SZPB tegen eventuele aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.

4.5.

Reeds betaalde termijnbedragen zullen niet worden teruggevorderd, tenzij sprake is van opzet of grove schuld, waaronder begrepen frauduleus handelen aan de zijde van Wederpartij. Onder frauduleus handelen wordt onder meer doch niet uitsluitend verstaan het verstrekken van onjuiste informatie op het Aanvraagformulier, waarbij het verstrekken van de correcte informatie ertoe geleid zou hebben dat niet besloten zou zijn tot de in 1.1. genoemde Tegemoetkoming, alsmede het niet aanwenden van het (de) ontvangen bedrag(en) voor het doel en de Fase waarvoor deze zijn verstrekt als bedoeld in 1.9.

Artikel 5.

Aansprakelijkheid

5.1.

Tenzij anders overeengekomen, zijn Partijen niet aansprakelijk jegens elkaar voor schade en/of enig ander financieel nadeel voortvloeiende uit deze overeenkomst respectievelijk een tekortschieten in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst.

5.2.

Wederpartij vrijwaart SZPB tegen eventuele aanspraken van derden voortvloeiende dan wel anderszins verband houdende met deze overeenkomst.

Artikel 6.

Toepasselijk recht

6.1.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

6.2.

Alle geschillen welke voortvloeien uit deze overeenkomst zullen Partijen trachten in der minne op te lossen. Indien niet tot een voor beide Partijen aanvaardbare 4

oplossing kan worden gekomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Artikel 7

Slotbepalingen

7.1.

Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig of anderszins niet afdwingbaar mochten blijken te zijn, dan zullen Partijen de nietige of niet afdwingbare bepalingen vervangen door geldige bepalingen, met zoveel mogelijk dezelfde inhoud en reikwijdte als de te vervangen bepaling.

7.2.

Het is Wederpartij niet toegestaan haar rechten en verplichtingen geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van SZPB. SZPB is gerechtigd haar rechten en verplichtingen geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een groepsmaatschappij ex. artikel 2:24b BW. Wederpartij verleent daaraan bij voorbaat haar instemming.

7.3.

De Bijlagen vormen met deze overeenkomst een onverbrekelijk geheel. Bijlagen: Bijlage 1: het door Wederpartij ingediende en door het bestuur van Stichting Zeeuwse Publieke Belangen goedgekeurd Aanvraagformulier Stichting Zeeuwse Publieke Belangen Bijlage 2: het door Wederpartij elk kwartaal in te vullen document waarin melding plaatsvindt van de voortgang van het Project

5

Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te Schouwen-Duiveland, d.d. DD/MM/JJJJ

Stichting Zeeuwse Publieke Belangen __________________

____________________

D.H.M.U. Peters

G.L. Meeuwisse

.

__________________ J. Chr. van der Hoek

6