Bestuursverslag2021ondertekend

\-r

\r-

\-

de

om

on¡fhrnkctijk, bctrokken en dichtb¡j

Jaarverslag bestuur Stichting de Zeeuwse Ombudsman 2021

Samenstelling bestuur De bestuurssamenstell¡ng (per 31-12-2021) is als volgl: Regio Walcheren: líd de heer A.R.B. van den Tlllaar (burgemeester van Vlissingen/voorzitter)

Oosterscheldereglo: lld mevrouw M.C.J. van de Plasse-Nagelkerke (wethouder van Borsele) Reglo Zeeuws-Vlaanderen: lld mevrouw M.M.D. Vermue-Vermue {burgemeestervan Sluis/semetarls-penningmeester). Er worden geen vergoedingen uitbetaald aan de bestuursleden. Bestuurcvergaderlngen Het bestuur vergaderde 4 keer: op 15 maart, 6 mel 20 oktober en 20 december 2O21". Tijdens de bestuursvergaderlngen werd het bestuur bijgestaan door de ambtelljk secretarls van de VZG (Verenlging van Zeeuwse Gemeenten) de heer L.M, Klaasse en vanaf l Juni 202L door mw. S. Hoogerhelde-Jakobsen. De Ombudsman en de secretaris van de Ombudsman/substituut Ombudsman, respectlevelijk de heer G.W. van der Brugge en mevrouw C. Hoogerland-Veerman woonden de vergaderlngen als adviseur bij,

Ambtelilke organlsatie De Ombudsman werd ondersteund door mevrouw C. Hoogerland-Veerman

(secretaris/substltuut Ombudsman) en de heer L.M, Klaasse (plv. secretaris) tot l juni 2021, daarna door mw. S. Hoogerheide-Jakobsen. De financiële administratie werd verzorgd door Adminisffatleka ntoor Rijkse, Wat ls het belang van de Zeeuwse Ombudsman? De heer Vøn den Tillaar:

'Alle lnwonerc vøn Zeeland hebben recht op een zorgvuldlg contoct met hun gemeenten, Soms

gaat dat fout. De Zeeuwse Ombudsman stoat don voor onofhonkellJke, betrokken en deskundlge on de rste u nì n g,'

Mevrouw Vermue-Vermue: 'lk vind het von belong dat er een (Zeeuwse) Ombudsmøn is, omdat zìj reflectle kunnen geven op de monler waorop wij ols overheid opereren. Vaak gaot dlt goed en in sommlge gevallen Ís het fun dat er lemond onøfhønkellJk vanøî de zijlÍjn meeklJkt dle de Zeeuwse sltuatie goed kent,'

Gelukkig gøøt het meestal goed. Veel professlonals zetten zlch ln om burgers van dienst te zljn, te ondersteunen woar dot nodig is. Msar soms schuurt het of gaat er echt iets mis en døn

ìs een lnstontie als de (Zeeuwse) Ombudsman van groot belang', oldus mevrauw Van de PIøsse-Nogelkerke

Beleld De belangrljkte taak van het stichtingsbestuur is om, o.a. aan de hand van de Jaarverslagen

van de Ombudsman, vast te stellen of de beschlkbare middelen en faciliteiten voldoende ziJn om de taken op verantwoorde wijze te kunnen ultvoeren. Het bestuur treedt op geen enkele manier inhoudelljk in op het ombudswerk. Het is belangrijk om de landelijke ontwlkkelingen te volgen voor wat betreft het klachtrecht zodat hierop tüdig ingespeeld kan worden. ln 2020 Jaar is besloten de heer v.d. Brugge met ingang van t-L-2O2L voor de wettelljke periode van 6 jaar te herbenoemen. Hij heeft âangegeven de functie nog voor drie jaar te willen vervullen. ln verband met het openstellen van de vacature die dan zal ontstaan heeft

het bestuur besloten de tussenliggende periode te benutten voor een dlscussle met de aangesloten gemeenten over de toekomst van de Zeeuwse Ombudsman. h.2A2L heeft erverder overleg plaatsgevonden met de Nationale Ombudsman over de wijze waarop verdere invulling zou kunnen worden gegeven aan verdere samenwerklng op basis van het in 2019 afgesloten samenwerklngsconvenant. Het secretariaat is in januarl2O2l verhuisd naar het Waterschapskantoor. Hiermee is tegemoet gekomen aan de wens van de Zeeuwse Ombudsman om z[n onaftankelflke posltle naar bulten toe beter te waarborgen, Ook de financiële admlnistratie is met ingang van deze datum uitbesteed aan Administratiekantoor Rljkse.

Aangesloten lnstell ingen Het aantal aangesloten instellingen is ongewijzigd gebleven, Flnanciän Voor de jaarrekenlng verwijzen wij u naar het financiêle Jaaruerslag wat ls opgesteld door Rijkse Accountants, De begroting 2O22van de Stichting de Zeeuwse Ombudsman is hieronder verrneld

Baten Bijdrage deelnemende gemeenten overige inkomsten Ontffekklng reserve

Totaal baten

€ € €

u.788

€

99.738

€ € €

73.250 4.340

14.9s0

Ldsten Pe rso neelskoste n secretaris en amb.ondersteu n i ng

Huisvestingskosten Vergoeding ombudsman Relskosten ombudsman Overige uitgaven Voordelig rekening saldo

€ €

12.000 2.000 6.500 1.648

€

sl.738

Speclflcatie bfidrage deelnemende gemeenten Berekening büdrage voor de kosten van de klachtenbehandellng ln2O22 ls het aantal lnwoners per L januari 2022x het vastgestelde contributiebedrag ad. €0,22 per €

u.788

Totaallasten

inwoner.

Specificatie salarlskost¿ n secretaris en ambtel iJ ke onde rsteu n I ng gemeente Middelburg - doorberekening Q6 fte, Brutoloonsom mevr! uw C, Hoogerla nd-Veerman confo rm detache ringsoveree nkomst € Rijkse Accountants - doorberekening financiële dienstverlenlng € Opleidingskosten €

66.000

€

77,250

4.7s0 2.500

Jaarlljks terugkerende wsrkzaamheden Het bestuur stelde de volgende zaken vast: -de vergoedingen voorde Ombudsman voor 2021 -de Jaarrekenlng2O2O -de begroting2O22 -het tarief voor de behandeling van klachten van de aangesloten gemeenschappelljke regellngen en samenwerkingen ln 2021. Tevens werd het jaarverslag 2020 van de Stichting de Zeeuwse Ombudsman vastgesteld. Rlsicobeheerslng De stichting streeft geen winst na en ontplooit haar actlvlte¡ten uit de bljdragen dle de

gemeenten jaarlijks geven en de kosten dle afzonderlijk in rekening worden gebracht voor het ultbrengen van rapporten over de klachten over de aangesloten gemeenschappelijke regelingen, Er wordt leder jaar een begroting opgesteld, waaruit de bíjdragen van de gemeenten blijken, Er wordt zoveel mogellk getracht om binnen deze begroting te blijven en tiJdlg eventuele overschrijdingen te melden in het bestuur. De stichting heeft daarnaast een algemene reserve opgebouwd om overschriJdingen van de begrotlng te kunnen opvangen. Van belang ls dat eventuele overschr'rjdingen ten opzichte van de begrotlng kunnen worden gedekt door een onttrekking aan de algernene reserve, Voor een nadere toelichting wordt vervvezen naar het overzlcht van baten en lasten in de jaarrekenîng 2021.

Aldus vastgesteld ín de bestuurwergadering van 30 Junl 2022 Het bestuur van de St¡chting de Zeeuwse Ombudsm de secretarit