Advies Auditcommissie Verordening financieel beleid beheer en organisatie Schouwen-Duiveland 2024 (1200408)

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland Bestemd voor: gemeenteraad Datum: 4 december 2024 Onderwerp: Advies over de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Schouwen-Duiveland 2024 Geachte gemeenteraad, Inleiding Op 4 december jl. heeft de Auditcommissie vergaderd. Tijdens die vergadering is in het bijzijn van de adviseurs BV2 en de (vervangend) portefeuillehouder de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Schouwen-Duiveland 2024 besproken. De accountant adviseerde in het accountantsverslag 2023 om de rechtmatigheidsverantwoording binnen de Auditcommissie te beoordelen. Hierbij adviseert de accountant om de specifieke afwijkingen met de Kadernota Rechtmatigheid 2023 mee te nemen. De Auditcommissie geeft over dit raadsvoorstel een advies aan de raad. Kern van het voorstel Accountantscontrole Bij de accountantscontrole over 2023 bleek dat wij als gemeente strengere eisen hanteren dan noodzakelijk is. Het gaat er om in welke situaties financiële afwijkingen als onrechtmatig worden aangemerkt door de gemeente zelf. In de jaarstukken 2023 stond dat het college van mening is dat de baten, lasten en balansmutaties niet rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.

In het raadsvoorstel staat hoe de financiële verordening wordt aangepast om ervoor te zorgen dat we als gemeente geen strengere eisen meer hanteren in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording. (Kadernota Rechtmatigheid 2023). Artikel 27 Een ander onderwerp in het voorliggende voorstel is het volgende: Bij het opnieuw beoordelen van de financiële verordening bleek dat er een onjuistheid in artikel 27 stond. Er staat dat de raad de grondprijzenbrief vaststelt. In werkelijkheid stelt het college van Burgemeester en wethouders de grondprijzenbrief vast. Door dit aan te passen klopt het artikel weer. Hiermee blijft het budgetrecht van de raad gerespecteerd. De raad stelt via de nota grondbeleid de uitgangspunten voor de verkoopprijzen van gronden vast. Het college kan dan binnen dit kader de grondprijzenbrief vaststellen. Advies Op basis van het raadsvoorstel de toelichting door de adviseurs van BV2 en de portefeuillehouder en de gedachtewisseling, brengt de Auditcommissie positief advies uit om de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Schouwen-Duiveland 2024 vast te stellen en wordt hiermee automatisch de financiële verordening 2023 ingetrokken en is de verordening met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 van kracht.

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland,

E.J. Blook, secretaris

W.C. Houtekamer, voorzitter