Advies auditcommissie RVS Jaarstukken 2023 (1049383)

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland Bestemd voor: gemeenteraad Datum:

28 juni 2023

Onderwerp:

Advies RVS Jaarstukken 2023 (1049383)

Geachte gemeenteraad, Inleiding Op 17 juni 2024 heeft de Auditcommissie vergaderd. Tijdens die vergadering is in het bijzijn van de adviseurs BV2, portefeuillehouder en de accountant de jaarrekening 2023, inclusief het concept accountantsverslag, besproken. Op 21 december jl. heeft onze gemeenteraad in aansluiting op het raadsvoorstel Rechtmatigheidsverantwoording, verordeningen en normenkader (986049) de “Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente SchouwenDuiveland 2023”, vastgesteld. Hierin is op basis van landelijke wetgeving bepaald dat het college vanaf de jaarrekening 2023 verantwoording aflegt over de rechtmatigheid van de jaarrekening en de controle van de accountant zich beperkt tot de getrouwheid. De raad heeft hiervoor enkele kaders/grenzen vastgesteld waarbinnen dit moet gebeuren. In de bespreking van de auditcommissie is over de impact van deze belangrijke wijziging gesproken. Advies Op basis van de jaarstukken 2023, het accountantsverslag en de gedachtewisseling, brengt de Auditcommissie positief advies uit om deze jaarrekening vast te stellen. Daarbij geeft de commissie de volgende opmerkingen mee: - Met waardering heeft de commissie kennis genomen van de verbeteringen die door de accountant zijn vastgesteld.

Genoemd kunnen worden de verbeterde onderbouwing van de prestatielevering in het inkoopproces, de aandacht voor fraude en integriteit en de verbeterde verantwoording en interne controle van de zogenoemde Sisa-bijlage.1 - De verantwoording van de begrotingsonrechtmatigheid geeft inzicht in de afwijkingen aan de kosten en batenkant ten opzichte van de begroting. Omdat de grenzen die we zelf gesteld hebben, strenger zijn dan wat landelijke wetgeving voorschrijft, is eerder sprake van een onrechtmatigheid. Hoe preciezer er wordt begroot en hoe strakker er op de realisatie hiervan wordt gestuurd, hoe kleiner de kans op een onrechtmatigheid. In lijn met de opmerkingen die hierover bij de jaarrekening over 2022 zijn geplaatst, stelt de auditcommissie opnieuw vast dat de omvang van de onrechtmatigheden kan worden beperkt door bij het opstellen van de begroting meer rekening te houden met de haalbaarheid van de doelen en de hiervoor beschikbare capaciteit. - De auditcommissie heeft – in aansluiting op de adviezen van de accountant – in haar jaarplan opgenomen om de komende periode samen met het college en de organisatie te werken aan voorstellen voor meer compacte verslaglegging over de realisatie van de in de begroting vastgestelde doelen. We streven derhalve naar een forse inkorting van het aantal pagina’s van de jaarrekening.

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland, E.J. Blook, secretaris

W.C. Houtekamer, voorzitter

1 Sisa is een afkorting van Single Informatie Single Audit. Dit betekent Dit betekent eenmalige informatieverstrekking,

eenmalige accountantscontrole.