Advies auditcommissie RvS Extra middelen Stichting Pontes voor uitbreiding Pieter Zeeman Lyceum (1008645)

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland

Bestemd voor: gemeenteraad Datum:

13 mei 2024

Onderwerp:

RVS Extra middelen aan Stichting Pontes voor uitbreiding Pieter Zeeman Lyceum (1008645)

Geachte gemeenteraad,

Inleiding Op 6 mei 2024 heeft de Auditcommissie vergaderd. Tijdens die vergadering is het raadsvoorstel ‘Extra middelen aan Stichting Pontes voor uitbreiding Pieter Zeeman Lyceum (1008645)’ met de daarbij behorende bijlagen besproken. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld op kwaliteit, juistheid en volledigheid . Advies Op basis van het raadsvoorstel, de toelichting door de wethouder en de gedachtewisseling, brengt de Auditcommissie positief advies uit om RVS ‘Extra middelen aan Stichting Pontes voor uitbreiding Pieter Zeeman Lyceum (1008645)’ vast te stellen. Daarbij geeft de commissie de volgende opmerkingen en adviezen mee: 1. In de raadsvergadering van juni 2023 heeft de gemeenteraad ingestemd met het intiatiefvoorstel Tijdelijke uitbreiding Pieter Zeeman Lyceum (882777). In de raadsvergadering van 28 september 2023 heeft de gemeenteraad ingestemd met het raadsvoorstel Uitbreiding huisvesting Pieter Zeeman Lyceum en Ds. J. Bogermanschool (964374). In dit raadsvoorstel zijn geen financiele risico’s vermeld. Inmiddels is gebleken dat er destijds financiele gegevens deels nog onbekend waren en er risico’s werden onderkend. De auditcommissie adviseert het college dat in het vervolg bij raadsvoorstellen de (financiële) risico’s duidelijk in kaart gebracht zijn. 2.

Tijdens de commissievergadering van 4 december 2023 gaf de portefeuillehouder een vooraankondiging over voorliggend raadsvoorstel. Ook werd melding gemaakt van de stijgende bouwkosten en dat de door het rijk vastgestelde indexatie van 4% naar 12,7% is gegaan. Op basis van bullet 1, de aankondiging in december 2023 en het feit dat we inmiddels 5 maanden verder zijn, maakt het lastig om een andere keuze te maken dan die nu voorligt. We verzoeken het college in het vervolg eerder met een (aanvullend)raadsvoorstel te komen voor middelen en goedkeuring van de raad. 3. De auditcommissie waardeert het initiatief van het college om een second opinion uit te laten voeren en hoe zij met de uitkomst is omgegaan. De auditcommissie gaat graag in gesprek met het college om te bezien of dit instrument in de toekomst vaker ingezet kan worden. 4. De auditcommissie gaat in overleg met de portefeuillehouder over beheersmaatregelen die bij gemeentelijke bouwprojecten getroffen kunnen worden. Doel is om te voorkomen dat achteraf discussies ontstaan over calculaties en begrotingen.

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland,

E.J. Blook, secretaris

W.C. Houtekamer, voorzitter