993169 RVS Protocol geheimhouding gemeente Schouwen-Duiveland 2024

Raadsvoorstel

Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Middel, Het is belangrijk dat we de nieuwe geheimhoudingsregels op korte termijn kunnen toepassen en daar uitvoeringsregels voor hebben. Die urgentie is echter niet heel hoog. Protocol geheimhouding gemeente Schouwen-Duiveland 2024 993169 9 januari 2024 Externe communicatie Staf J.Chr. van der Hoek Gemeentesecretaris

Voorstel 1. Het 'Protocol geheimhouding gemeente Schouwen-Duiveland 2024' vast te stellen. Inleiding De Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur is sinds 1 januari 2023 van kracht. Dit is een wet die de Gemeentewet op verschillende punten aanpast. Het betreft onder andere: • Een Verklaring Omtrent gedrag voor nieuwe wethouders, • Het elektronisch openbaar maken van nevenfuncties, • Onverenigbare functies en stemonthouding en • De rol van de Commissaris van de Koning bij integriteitskwesties. Doel is het bevorderen van de integriteit van het decentraal bestuur De bepalingen van het onderdeel geheimhouding traden op 1 april 2023 in werking. Die bepalingen vragen om een nadere uitwerking. Deze is terug te vinden in het 'Protocol geheimhouding gemeente SchouwenDuiveland 2024'. Dit protocol is tot stand gekomen in een goede samenwerking en afstemming tussen organisatie en griffie. Beoogd resultaat Een vastgesteld protocol geheimhouding en daarmee helderheid over de procedures rondom geheimhouding van informatie voor alle betrokkenen. Argumenten 1.1 Transparantie in het openbaar bestuur is belangrijk Het uitgangspunt is dat informatie openbaar is tenzij. Dat is een eerste waarborg voor transparantie. Soms is het wenselijk informatie niet openbaar te maken en geheimhouding op te leggen. Hiervoor zijn heldere afspraken nodig.

Het Protocol geheimhouding voorziet daarin. 1.2 Het Protocol geheimhouding geeft uitvoering aan een wetwijziging Per april 2023 is de Gemeentewet op het punt van de geheimhoudingsregeling aangepast. In het bijgevoegde protocol werkten we de wijzigingen uit voor gemeenteraad, college en burgemeester. 1.3 Het Protocol geheimhouding is één protocol voor drie bestuursorganen Het protocol is van toepassing op de werkzaamheden van gemeenteraad, college en burgemeester. Dit protocol is ook tot stand gekomen door een goede samenwerking van ambtelijke organisatie en griffie. Kanttekeningen Niet van toepassing.

Pagina 1 van 2

Communicatie Voor de datum van inwerkingtreding communiceren we breed in de organisatie en naar de gemeenteraad. Dit doen we met een bericht op intranet en een e-mail aan direct betrokkenen. Hiermee bereiken we dat iedereen die met deze regelgeving te maken kan krijgen de nieuwe regels kennen en toe kunnen passen. Uitvoering Het Protocol geheimhouding gemeente Schouwen-Duiveland 2024 publiceren we op Overheid.nl. De dag daarna treedt het protocol in werking Bijlagen 1. 20240105 Protocol geheimhouding gemeente Schouwen-Duiveland 2024. 2. VNG Factsheet Geheimhouding. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland hebben op 9 januari 2024 besloten, G.J. Benou

J.Chr. van der Hoek MBA

Locosecretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2