926431 Bijlage 12B Rapport Bezoek wethouder

RAPPORT BEZOEK WETHOUDER

Inhoud Rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Actuele besluitvorming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Verantwoordelijk wethouder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Projectgebied. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Ronde langs deuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Brieven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Pseudonimisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Werkwijze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .6 Losse opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Bijlagen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bijlage 1: nieuwsbrief 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Bijlage 2: vragenlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Bijlage 3: brief extra avonden bezoek wethouder Canters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Bijlage 4: brief kopie formulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Rapport ACTUELE BESLUITVORMING De afgelopen jaren hebben verschillende college- en raadsvoorstellen omtrent het dossier Oude Haven op de agenda van het college en de gemeenteraad gestaan. De gemeenteraad heeft in januari 2021 ingestemd met een amendement als gevolg van de beraadslagingen ten aanzien van het advies met zaaknummer 368043. Het amendement omschrijft dat de bewonerscommissie ‘niet overtuigd is van de noodzaak van de voorgestelde aanpak en dringen aan op een onafhankelijke second opinion door personen, die onafhankelijk, deskundig en ervaren zijn met oude kadeconstructies en bewezen sterkte’. Het amendement ‘voorziet in het eerst uitvoeren van een onafhankelijke second opinion en het pas daarna nemen van een besluit over de wijze van uitvoering van de restauratie van de kademuren Oude Haven’. De opdracht aan de TU Delft is gegeven op basis van de volgende uitgangspunten, gebaseerd op het vastgestelde amendement: • Bij de restauratie sprake is van een duurzame oplossing (50 jaar). • Tevens geldt het door de gemeenteraad vastgestelde budget voor de restauratie (inclusief subsidie) als uitgangspunt. • De uitvoering vindt plaats door 2 opinieurs die tot hun oordeel komen op basis van de bestaande documenten. Nieuw onderzoek is niet aan de orde.

• De door de bewonerscommissie geformuleerde vragen, als bijlage onlosmakelijk verbonden met het amendement, vormen de basis en het uitgangspunt voor de opdracht aan de TU Delft. De gemeenteraad heeft d.d. 1 juli 2021 kennis genomen van (onder andere) het rapport van de TU Delft. Zij hebben (onder andere) besloten op dat moment ‘nog geen besluit nemen over de uitvoering van de restauratie van de kademuren en over een in verband daarmee eventueel noodzakelijke bomenkap, maar een pas op de plaats te maken. Het college van burgemeester en wethouders verzoeken nader geohydrologisch onderzoek uit te voeren gedurende alle 4 seizoenen, dus minimaal een jaar lang, teneinde beter onderlegd een keuze te kunnen maken’. Aan de hand van de aanbevelingen vanuit het rapport van de TU Delft en het geohydrologisch onderzoek worden momenteel een aantal aanvullende onderzoeken uitgevoerd.

VERANTWOORDELIJK WETHOUDER Na de installatie van het nieuwe college op 8 juni 2022, heeft ook een wijziging van de portefeuilles plaatsgevonden. Dat betekent dat wethouder Hanno Canters nu verantwoordelijk is voor het project restauratie kademuren Oude Haven.

3

PROJECTGEBIED Communicatie in de vorm van bezorging nieuwsbrieven vindt plaats bij adressen rondom de Oude Haven en omliggende straten binnen een cirkel van 40 meter vanaf het projectgebied. Dat betekent concreet het volgende: • Noordhavenpoort 1 • Oude Haven 1 tot en met 55 • Kraanplein 2 tot en met 24 • Korte Groendal 2 tot en met 10 • Havenpark 33 tot en met 75 en 40, 40A en 42 • Hoge Molenstraat 62 tot en met 84

RONDE LANGS DEUREN Hanno Canters is met bewoners rond de Oude Haven in gesprek gegaan over wat iedereen belangrijk vindt om rekening mee te houden. Op maandag 31 oktober, dinsdag 1 november en woensdag 2 november tussen 16.30 uur en 19.00 uur is aangebeld voor een kort gesprek. 3 avonden bleken niet voldoende om bij alle adressen aan te bellen; bovendien waren op sommige adressen de bewoners niet thuis. Dat is de reden waarom er nog een aantal data zijn gepland voor deze bezoeken: maandag 14 november en woensdag 16 november tussen 16.30 uur en 19.00 uur. Alle adressen waar op 1 van deze avonden niemand aanwezig was of het bezoek niet gelegen kwam, hebben een brief van ons ontvangen om zelf een afspraak te kunnen maken. Op adressen waar iemand niet thuis was, is 2 maal een nieuwe poging gedaan. Alle bedrijven die gevestigd zijn in het projectgebied hebben een uitnodiging per e-mail ontvangen voor het maken van een afspraak. Voor het appartementencomplex ‘De Mossele’ is contact opgenomen met Zeeuwland. Zij hebben het voorstel gedaan om in gesprek te gaan met de bewonerscommissie en niet met iedere individuele bewoner. Op 7 verschillende dagen, naast de eerder genoemde data, zijn afspraken gemaakt met bewoners die eerder niet thuis waren en aan de hand van een brief zelf een afspraak hebben gemaakt.

BRIEVEN 15 oktober 2022 Omstreeks 15 oktober 2022 is nieuwsbrief nummer 4 bezorgd binnen het bezorggebied van dit project. Middels deze nieuwsbrief informeerden wij de lezers dat na de installatie van het nieuwe college op 8 juni van dit jaar, een wijziging van de portefeuilles heeft plaatsgevonden. Dat betekent dat wethouder Hanno Canters nu verantwoordelijk is voor het project Oude Haven. In de nieuwsbrief staat dat Hanno Canters graag in gesprek gaat over wat bewoners en ondernemers in de nabije omgeving van de Oude Haven belangrijk vinden om rekening mee te houden. De geplande data van maandag 31 oktober tot en met woensdag 2 november 2022 worden genoemd in deze brief.

4

9 november 2022 3 avonden bleken niet voldoende om bij alle adressen aan te bellen; bovendien waren op sommige adressen de bewoners niet thuis. Daarom is omstreeks 9 november 2022 een brief bezorgd bij de adressen waar óf niemand thuis was op de eerder genoemde data en de adressen waar nog niet aangebeld werd. In deze brief worden 2 nieuwe data aangekondigd, te weten maandag 14 november of woensdag 16 november tussen 16.30 uur en 19.00 uur. Tevens is de mogelijkheid aangeboden om zelf een verzoek te sturen om een afspraak te maken wanneer 1 van deze momenten niet passend is.

PSEUDONIMISERING Tijdens het gesprek met wethouder Canters is een vragenlijst doorgenomen en hebben bewoners ons ook van aanvullende informatie voorzien. Deze informatie hebben wij op een formulier genoteerd. Uiteraard gaan wij zorgvuldig met deze gegeven informatie om. Wij hebben zogenaamde pseudonimisering toegepast. Dat betekent dat het formulier niet tot een woning of naar een individueel persoon is terug te herleiden. Aan de ingevulde formulieren is daarom een code toegewezen; deze staat in de rechterbovenhoek. De formulieren zijn gepseudonimiseerd in plaats van geanonimiseerd. Het belangrijke verschil tussen geanonimiseerde en gepseudonimiseerde gegevens zit hem in het volgende: Wanneer sprake is van volledig geanonimiseerde data, is privacywetgeving niet meer van toepassing. Op gepseudonimiseerde data is privacywetgeving wel van toepassing. De paraaf op het formulier is bedoeld om aan te kunnen tonen dat het gesprek ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en de bewoner zich akkoord verklaart met de inhoud die hebben genoteerd. Bewoners die aangegeven hebben een kopie van het formulier te willen ontvangen, hebben deze in de brievenbus aangetroffen.

WERKWIJZE Het projectgebied bestaat uit 110 adressen, bestaande uit woningen, bedrijven en appartementen van ‘De Mossele’. Namens ‘De Mossele’ is gesproken met de bewonerscommissie waardoor er sprake is van 1 ingevuld formulier namens de 34 adressen van dit complex. Uiteindelijk zijn 80 adressen bezocht, waarbij ieder pand waar niet werd open gedaan of niemand aanwezig was, 3 maal is bezocht. Na 3 maal geen gehoor of niet thuis, is op het formulier ‘niet thuis’ genoteerd en als zodanig verwerkt. De ingevulde formulieren zijn verwerkt, waarbij onderscheid is gemaakt tussen de verschillende categorieën. De losse opmerkingen zoals genoteerd op de formulieren of aangeleverd in aparte documenten door bewoners, zijn eveneens in dit document verwerkt.

5

TABELLEN Wilt u met mij het gesprek voeren over het project Restauratie kademuren Oude Haven? Categorie Bedrijf Ja Leegstand Nee Niet thuis Eindtotaal

Aantal 11 43 7 2 17 80

Hebt u de nieuwsbrief ontvangen? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 37 7 14 2 17 3 80

In hoeverre voelt u zich betrokken bij het project Restauratie kademuren Oude Haven? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 29 7 17 7 17 3 80

Bent u tevreden over de communicatie over dit project? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 31 7 20 2 17 3 80

6

Bent u op de hoogte van het bestaan van een bewonerscommissie? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Eindtotaal

Aantal 39 7 13 4 17 80

Voelt u zich vertegenwoordigd door de bewonerscommissie? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Net thuis onbekend Eindtotaal

Aantal 16 7 13 19 17 8 80

Bent u het eens met de standpunten van de bewonerscommissie? Categorie ja leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 13 7 14 19 17 10 80

Hebt u vragen over de nieuwsbrief? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 1 7 19 33 17 3 80

7

Wilt u nog een afspraak maken voor een gesprek? Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Onbekend Eindtotaal

Aantal 4 7 16 33 17 3 80

Paraaf Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Eindtotaal

Aantal 36 7 16 4 17 80

Ik ontvang graag een kopie van dit formulier Categorie Ja Leegstand Niet van toepassing Nee Niet thuis Eindtotaal

Aantal 25 7 14 17 17 80

8

LOSSE OPMERKINGEN Algemeen Opmerking Gemeente heeft kennis/know-how om dit goed te doen. Gemeente doe het juiste. Ter info: Bouw Mondragon is prima gelopen qua betrokkenheid vanuit Bouwbedrijf Boogert. Graag snel beginnen. Project moet gebeuren. Goed dat de kade wordt gerestaureerd. Neutraal (Zwitserland). Positieve ontwikkeling. Slecht inzicht in belang gemeente. Het waarom is niet duidelijk. Betrokkenheid lastig, wegens technische informatie en onderzoeken.

Reactie Aangenomen ter kennisgeving.

Op de website en middels de nieuwsbrieven, informeren we een ieder over de onderzoeken en de technische informatie. Deze documenten zijn uiteraard gebaseerd op technische gegevens en onderzoeken. Op de website en in de nieuwsbrieven doen wij ons best om deze informatie voor iedereen toegankelijk te maken. Project duurt te lang, te veel tijd, gemeenschapsIn juli 2021 heeft de gemeenteraad het besluit gegeld (onderzoeken). nomen om gedurende de periode van 4 seizoenen (een jaar) een geohydrologisch onderzoek uit te voeren. Aan de hand van dat rapport en op basis van de aanbevelingen uit het rapport van de TU Delft, zijn aanvullende onderzoeken uitgevoerd. Dat heeft tijd in beslag genomen maar is wel de basis voor het nemen van besluiten door de gemeenteraad. Inmiddels worden er 7 nieuwe instanties betrokken Het projectmanagement en projectleiding wordt in het project, nog steeds ontbreekt externe provanuit de gemeente verzorgd. Binnen het bouwjectleiding. Door het aantrekken van 7 nieuwe inteam zijn adviseurs op technisch gebied, risico techstanties, die ieder hun advies geven, is de noodzaak nisch en omgeving technisch. Voor alle facetten binnen het project is aandacht. Gedurende alle favan externe projectleiding alleen maar ses van het project is zo duidelijk welke taken bij toegenomen. welk lid van het bouwteam zijn belegd. Aparte stichting.

Tijdens de ronde door de wethouder, zijn wij door een bewoner op de hoogte gesteld van de oprichting van een stichting. Dit betreft de stichting Behoud Oude haven Zierikzee, de website van deze stichting: www.behouddeoudehaven.nl. Wenst kopie te ontvangen van geohydrologisch als- De documenten zijn allemaal beschikbaar via de mede de aanbevelingen TUD. website van het project.

9

Opmerking Zorgvuldigheid proces.

Reactie Als gemeente hebben we daar uiteraard continu zorg voor. Hierover stemmen wij regelmatig af met onafhankelijke voorzitter, bewonerscommissie en stichting Museumhaven.

Bewonerscommissie Opmerking Namen zijn bekend van de bewonerscommissie, niet bij betrokken. Niet actief bij bewonerscommissie. De bewonerscommissie is geen juridische vertegenwoordiger van de bewoners van de Oude Haven. Geen behoefte om deel te nemen aan bewonerscommissie. Standpunten bewonerscommissie onbekend. Geen gesprek, er is een omwonenden commissie. Bewonerscommissie gaat tegen de regels in als bemoeial. Voeren het woord, maar geen directe vertegenwoordiging namens iedereen. Optimale communicatie met bewonerscommissie.

Reactie Aangenomen ter kennisgeving.

Door middel van bijeenkomsten en afstemmingsoverleg bespreken we de resultaten van de onderzoeken met de bewonerscommissie zoals we in november 2020 hebben afgesproken. Naast de bewonerscommissie wordt ook Stichting Museumhaven geïnformeerd.

Communicatie Opmerking Rondgang van de wethouder wordt als prettig ervaren. Waardering voor bezoek. Goede duidelijke nieuwsbrief. Laatste nieuwsbrief duidelijk. Op de eerste plaats waarderen wij uw initiatief om persoonlijk met de bewoners van de Oude Haven in gesprek te gaan. Tevreden dat er communicatie is. Nieuwsbrief heel duidelijk. Slechte communicatie met gemeente: relatie van de werkgroep met Jan Geluk als voorzitter en de delegatie van de gemeente. In het verleden niet tevreden.

Reactie Aangenomen ter kennisgeving.

10

Opmerking Reactie Graag een toelichting van de resultaten op een info In nieuwsbrief 4, oktober 2022, is een schema opgeavond. nomen waarin de verschillende stappen met betrekking tot besluitvorming en communicatie opgenomen. Na besluitvorming van de gemeenteraad vindt een toelichting van de aanpak aan direct aanwonenden en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein plaats. Omgevingsmanager: Mogelijkheid tot vragen stel- Vanaf de start van de werkzaamheden, is een omlen en spreekuur. Aan de hand van ervaringen her- gevingsmanager aangesteld. structurering Mondragon. We maken tijdens het project gebruik van omgevingsmanagement om de relatie met de omgeving en stakeholders in balans te houden gedurende het project. De omgevingsmanager is verantwoordelijk voor het contact met de omgeving. Wij hopen dat het tot constructief overleg zal leiDoor middel van bijeenkomsten en afstemmingsden. Dit in de wetenschap dat ondanks goed over- overleg bespreken we de resultaten van de onderleg er altijd nog verschil van inzicht kan blijven zoeken aan de bewonerscommissie zoals we in nobestaan. vember 2020 hebben afgesproken. Niet alleen wordt de bewonerscommissie maar ook Stichting Museumhaven geïnformeerd. Het is van belang consensus over de werkzaamheden en de manier van aanpak te krijgen.

In nieuwsbrief 4, oktober 2022, is een schema opgeMet betrekking tot restauratie van de kademuren stellen wij het op prijs dat vanuit de gemeente het nomen waarin de verschillende stappen met beinitiatief wordt genomen voor een bewonersavond, trekking tot besluitvorming en communicatie opgenomen. waarvoor alle bewoners worden uitgenodigd, op het moment dat de verschillende onderzoeken zijn Na besluitvorming van de gemeenteraad vindt een toelichting van de aanpak aan direct aanwonenden afgerond. En vóór dat het definitieve ontwerp wordt opgesteld. Dit in afwijking van het tijdsche- en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein plaats. ma uit de nieuwsbrief De impact van de werkzaamheden is zodanig dat het van belang is dat de bewoners de informatie uit de eerste hand krijgen Wij horen graag van u op welke wijze bewoners tij- De website van het project (www.oudehavenzierikdens de uitvoering van de werkzaamheden geïnfor- zee.nl) is beschikbaar en er worden nieuwsbrieven meerd worden bezorgd in het projectgebied. Vanaf de start van de werkzaamheden, is een omgevingsmanager aangesteld. We maken tijdens het project gebruik van omgevingsmanagement om de relatie met de omgeving en stakeholders in balans te houden gedurende het project. De omgevingsmanager is verantwoordelijk voor het contact met de omgeving.

De contactgegevens staan op de website en in de nieuwsbrieven.

11

Opmerking Duidelijkheid geven vanuit de gemeente.

Nieuwsbrief veel informatie (erg lang).

Geen aandacht voor bomen in nieuwsbrief.

Informatie moeilijk te vinden (herinrichting).

Reactie De documenten zijn allemaal beschikbaar via de website van het project. Via de website en middels nieuwsbrieven informeren we de bewoners en bedrijven binnen het projectgebied. We vinden het belangrijk om bewoners en bedrijven goed te informeren middels de nieuwsbrieven. Nieuwsbrief 4, oktober 2022, bevatte erg veel informatie. We streven naar een nieuwsbrief van maximaal 1 A4, eventueel 2-zijdig. Niet in iedere nieuwsbrief is over alle onderwerpen iets te vermelden. Wanneer er informatie beschikbaar is over de bomen, wordt hier aandacht aan gegeven in de nieuwsbrief en op de website van het project. De herinrichting van de Oude Haven vindt op een later moment plaats. Voor deze herinrichting ligt er alleen een inrichtingsschets gebaseerd op het oorspronkelijk ontwerp van het zogenaamde drieluik (Havenplein, Havenpark en Oude haven). Deze inrichtingsschets wordt door bureau Felixx vertaald in een voorlopig ontwerp (VO), om zodoende inzicht te geven en hierover goed te communiceren. Op het moment dat we starten met het traject herinrichting Oude haven bespreken we dit VO eerst met omwonenden. Hierna volgt de aanvraag van de omgevingsvergunning en de aanbesteding. Deze herinrichting vindt pas plaats na de restauratie van de kademuren en na consultatie van de omwonenden.

12

Groen Opmerking Reactie Groen is belangrijk! Maar bij voorkeur geen overlast Deze opmerking betrekken wij bij het participatievan de bomen. proces ten behoeve van de herinrichting van de Prioriteit bij restauratie, wanneer bomen weg moe- Oude Haven. Omdat het op dit moment enkel gaat ten dan geen bezwaar. over de restauratie van de kademuren. Graag volwassen bomen terug (geen plak). Belangrijk groen in de stad, maar deze bomen zorgen voor overlast (auto). Bijvoorbeeld leilindes. Behoud van de bomen, ook in verband met de koeling van het pand door de bomen. Zorg voor wortels van bomen. Bomen moeten weg! Bomen weg! Behoud van bomen in het algemeen Als bomen weg moeten volgens experts, dan prima! Alle bomen weg en leuke bomen terug. Bomen mogen weg. Hoe wordt gezorgd voor het behoud van de bomen? Behoud van bomen (dus eventueel nieuwe) (behoud van bomenrij als zodanig). Ik steun de doelen van de bewonerscommissie waaronder het behoud van de bomen omdat de meeste bewoners dat graag willen. Ik vind dat zelf ondergeschikt aan het belang van onze monumenten. Zijn bang dat wanneer bomen gerooid worden en twijgjes voor terug geplant worden ‘Want dat gebeurt overal en dat doet de gemeente altijd, ook bij ons in de wijk (niet Schouwen-Duiveland)’. Bomen heilig verklaard. Aangenomen ter kennisgeving Gemeente doet best om onrust weg te halen.

Herinrichting Opmerking Benieuwd (als inwoner): Wordt het een verbetering voor de omgeving?

Reactie Deze opmerking betrekken wij bij het participatieproces ten behoeve van de herinrichting van de Oude Haven.

13

Opmerking Spaanse trappen van de baan, wordt als ‘zonde’ ervaren. Spaanse trappen jammer.

Reactie Wegens het unieke karakter van de Oude Haven, te weten een getijdehaven in een historische binnenstad en het feit dat de Oude Haven een Rijksmonument betreft zorgt er voor dat de Rijksdienst enkel toestemming geeft voor restauratie in oorspronkelijke staat en niet de toepassing van nieuwe elementen in welke vorm dan ook. Dat geldt dus ook voor de integratie van een trapconstructie.

Op het moment dat de herinrichting aan de orde is De herinrichting van de Oude Haven vindt op een verwachten we dat u opnieuw door middel van een later moment plaats. Voor deze herinrichting ligt er bewonersavond voor alle bewoners ideeën en mo- alleen een inrichtingsschets gebaseerd op het oorgelijkheden wilt ophalen in relatie tot de voorstellen spronkelijk ontwerp van het zogenaamde drieluik (Havenplein, Havenpark en Oude haven). Deze inen plannen die u op dat moment beschikbaar heeft. richtingsschets wordt door bureau Felixx vertaald in een voorlopig ontwerp (VO), om zodoende inzicht te geven en hierover goed te communiceren. Op het moment dat we starten met het traject herinrichting Oude haven bespreken we dit VO eerst met omwonenden. Hierna volgt de aanvraag van de omgevingsvergunning en de aanbesteding. Deze herinrichting vindt pas plaats na de restauratie van de kademuren en na consultatie van de omwonenden. Autovrij. Deze opmerking betrekken wij bij het participatieDiscussie over de herinrichting op dit moment leidt proces ten behoeve van de herinrichting van de af. Oude Haven. Herinrichting na restauratie. Dit is inderdaad de volgorde.

Participatie Opmerking Toelichting aan de bewonerscommissie van de resultaten van de onderzoeken is geen participatie.

Participatie is noodzakelijk.

Reactie Ten aanzien van het project Restauratie kademuren Oude Haven, wordt op verschillende wijzen uitvoering gegeven aan participatie. De toelichting van onderzoeken is daar een onderdeel van. Dat wordt door ons onderschreven.

14

Schade/risico’s Opmerking Zekerheid over schade.

Reactie Voor dit project wordt een schadeprotocol opgesteld en een onafhankelijke schade-expert aangesteld. In dit document staat hoe de gemeente Schouwen-Duiveland omgaat met schadeclaims. De gemeente wil vanzelfsprekend schade voorkomen. Schade is echter niet voor 100% uit te sluiten. De gemeente treft, in overleg met haar CAR-verzeSchadeafwikkeling/schade verantwoordelijkheid en keraar, maatregelen om schade als gevolg van de bewijslast. restauratie kademuren Oude Haven te voorkomen, dan wel te beperken en te herstellen en de kosten van die maatregelen te dragen. Onder maatregelen verstaan wij handelingen, werken of werkzaamheden die redelijkerwijs noodzakelijk zijn ter voorkoming, beperking of herstel van schade ten gevolge van de realisatie van het project. In het geval er maatregelen nodig zijn, of schade is opgetreden, waarvan de oorzaak is te wijten aan activiteiten door of namens de gemeente en de gemeente hiervoor aansprakelijk is, verplicht de CAR-verzekeraar van de gemeente zich om zorg te dragen voor vergoeding van de schade door deze activiteiten. Goede vooropname.

Fundering van huizen. Zorgen over onderspoeling/funderingen. Aansprakelijkheid en risicobeheersing.

In december 2022 heeft Bouwrisk vooropnames (inventarisatie) uitgevoerd, met als doel de staat van de panden rond de Oude Haven vast te leggen. Dit gebeurt dus ruim vóórdat er werkzaamheden plaatsvinden. Voorafgaand aan de daadwerkelijke werkzaamheden vindt een 2e opname plaats. Tijdens deze 2e opname voert Bouwrisk een volledige bouwkundige opname uit. De huidige staat van uw pand wordt schriftelijk en fotografisch vastgelegd. Het uitvoeren van deze opname betekent vaak niet dat er bijzondere risico’s ten aanzien van de restauratie bestaan, maar is vooral een kwestie van zorgvuldigheid. Aangenomen voor kennisgeving. Bij de restauratie van de kademuren willen we uiteraard het risico op beschadiging van uw (monumentale) panden minimaliseren. Daarom begeleidt Bouwrisk het project Oude Haven op het gebied van risicomanagement (volgens de RISMAN-methode) en zorgt zij voor een integraal risico-dossier.

15

Opmerking Reactie Prioriteit ligt bij voorkomen schade woning. De gemeente wil vanzelfsprekend schade voorkoHet voorkomen van schade aan het pand. men. Schade is echter niet voor 100% uit te sluiten. Zorg voor pand, kosten? Verantwoordelijkheid. Daarom is een schadeprotocol opgesteld. Het voorkomen van schade aan het pand. Zorg voor pand (verzakking/scheurvorming). Primaire zorg: Monumentaal pand. Niet wat vermeld wordt in de nieuwsbrief dat er zo min mogelijk schade berokkend wordt aan onze monumenten. Uitgangspunt moet zijn geen schade en indien dat niet te voorzien is dat u garant moet staan voor eventuele schade en dat u dat schriftelijk aangeeft en niet zoals tijdens het gesprek: ‘dat gaan we netjes oplossen’. Meer nadruk op voorkomen van schade aan panden. Schade aan de hand van vervanging riolering 2013. Wij zijn benieuwd op welke wijze u concreet uitvoering gaat geven aan de risicobeperking en eventuele schadeafhandeling. Wij zouden ook graag zien dat er na afronding van de werkzaamheden een nacontrole plaatsvindt. Advies: goede verzekering en eventueel nul meting. De gemeente wil vanzelfsprekend schade voorko­ men. Schade is echter niet voor 100% uit te sluiten.

De gemeente treft, in overleg met haar CAR-verze­ keraar, maatregelen om schade als gevolg van de restauratie kademuren Oude Haven te voorkomen, dan wel te beperken en te herstellen en de kosten van die maatregelen te dragen. Gemeente Schouwen-Duiveland sluit een zogenaamde CAR-verzekering af voor dit project (Construction All Risk) In december 2022 heeft Bouwrisk vooropnames (inventarisatie) uitgevoerd, met als doel de staat van de panden rond de Oude Haven vast te leggen. Dit gebeurt dus ruim vóórdat er werkzaamheden plaatsvinden. Voorafgaand aan de daadwerkelijke werkzaamheden vindt een 2e opname plaats. Tijdens deze 2e opname voert Bouwrisk een volledige bouwkundige opname uit. De huidige staat van uw pand wordt schriftelijk en fotografisch vastgelegd. Het uitvoeren van deze opname betekent vaak niet dat er bijzondere risico’s ten aanzien van de restauratie bestaan, maar is vooral een kwestie van zorgvuldigheid.

16

Opmerking Duidelijk in kaart brengen wat risico’s en gevolgen kunnen zijn. Veiligheid van de huizen.

Reactie Bij de restauratie van de kademuren willen we uiteraard het risico op beschadiging van uw (monumentale) panden minimaliseren. Daarom begeleidt Bouwrisk het project Oude Haven op het gebied van risicomanagement (volgens de RISMAN-methode) en zorgt zij voor een integraal risico-dossier. Bouwrisk zorgt ook voor een risicomanager. Zij geeft sturing aan het in gezamenlijkheid integraal afwegen van belangen, projectrisico’s en ongewenste gebeurtenissen. Het risico gestuurd beheersen hiervan is leidend. Het inventariseren en formuleren van omgevingsrisico’s en het doen van beheers voorstellen ter voorkoming van schade met name voorafgaand aan en tijdens het project.

TUD/Onderzoeken Opmerking Reactie Aanbevelingen TUD. Het rapport van de TU Delft is het uitgangspunt 28 aanbevelingen TUD. voor het ontwerp en de onderzoeken die plaatsvinTUD: 29 aanbevelingen en adviezen. Nog steeds den. Deze komen voort uit de aanbevelingen in dit vraag ik mij af hoe en hoeverre de aanbevelingen rapport. en adviezen van TUD werkelijk worden opgevolgd? Dat het rapport van TUD serieus genomen wordt Alle aanbevelingen onderzoeken oplossen en inzichtelijk gemaakt worden. Het allerbelangrijkste punt aan de hand van rapport TUD is het behoud van onze monumentale woningen. Drainage is sterk ontraden door TUD. Het rapport van de TU Delft is het uitgangspunt voor het ontwerp en de onderzoeken die plaatsvinden. Deze komen voort uit de aanbevelingen in dit rapport. 1 van de aanbevelingen betreft het al dan niet uitvoeren van drainage. De TU Delft bekijkt voor het bouwteam de conclusies van de onderzoeken, de uiteindelijke uitvoeringsmethodiek en de uitwerking van de aanbevelingen.

17

Opmerking De TUD heeft onduidelijkheid geconstateerd in de verdeling van de aansprakelijkheid voor schade door de werkzaamheden tussen de aannemer en de gemeente.

Reactie Voor dit project wordt een schadeprotocol opgesteld en een onafhankelijke schade-expert aangesteld. In dit document staat hoe de gemeente Schouwen-Duiveland omgaat met schadeclaims. De gemeente wil vanzelfsprekend schade voorkomen. Schade is echter niet voor 100% uit te sluiten. De gemeente treft - in overleg met haar CAR-verzekeraar - maatregelen om schade als gevolg van de restauratie kademuren Oude Haven te voorkomen, dan wel te beperken en te herstellen en de kosten van die maatregelen te dragen. Onder maatregelen verstaan wij handelingen, werken of werkzaamheden die redelijkerwijs noodzakelijk zijn ter voorkoming, beperking of herstel van schade ten gevolge van de realisatie van het project. In het geval er maatregelen nodig zijn, of schade is opgetreden, waarvan de oorzaak is te wijten aan activiteiten door of namens de gemeente en de gemeente hiervoor aansprakelijk is, verplicht de CAR-verzekeraar van de gemeente zich om zorg te dragen voor vergoeding van de schade door deze activiteiten.

Uitvoeringsmethodiek Opmerking Aandacht voor bewoners met rolstoelen (toegankelijkheid). Zorg voor werkzaamheden/roering van de grond. Rekening houden met ‘s Heer Arendstraat. Pessimisme bewonerscommissie: haven droog zetten/aandacht voor worst case scenario. Klein beetje zorgen over haven 2 jaar leegpompen en mogelijke schade. Grondwaterstand - verband met water in haven. Geen hydrologisch onderzoek bij huizen of aan de achterzijde huizen. Zorg voor grondwaterpeil. Uitermate kritisch (‘droogzetten’ haven). Waterhuishouding. Vertrouwen in gemeente voor juiste aanpak. Bereikbaarheid.

Reactie Deze opmerking betrekken wij bij het participatieproces ten behoeve van de herinrichting van de Oude Haven. Fundatie (monumentale) panden in relatie tot grondwaterstand is geen issue als er beheerst wordt omgegaan met de regulatie van de grondwaterstand. Dan heeft dit geen invloed op de fundering van de (monumentale) panden.

Aangenomen ter kennisgeving.

18

Opmerking Zorg voor pand/impact op huizen. De gevolgen van de machines/zwaar materieel. Wat zijn gevolgen tijdens uitvoering (seizoen). Aandacht voor planning/lawaai. Maken zich zorgen over ‘overlast’ voor klanten. Hoe wordt voorkomen dat er schade ontstaat aan de panden langs de Oude Haven/Kraanplein. ‘Beetje’ zorgen over pand (wat-hoe).

Reactie Tijdens de uitvoering houden we zoveel als mogelijk rekening met de directe omgeving. Dat doen we onder meer door de aanstelling van een omgevingsmanager. Vanaf de start van de werkzaamheden, is een omgevingsmanager aangesteld. We maken tijdens het project gebruik van omgevingsmanagement om de relatie met de omgeving en stakeholders in balans te houden gedurende het project. De omgevingsmanager is verantwoordelijk voor het contact met de omgeving. De aanpak van de kaderestauratie is nog steeds In nieuwsbrief 4, oktober 2022, is een schema opgeonduidelijk. nomen waarin de verschillende stappen met betrekking tot besluitvorming en communicatie opgenomen. Na besluitvorming van de gemeenteraad vindt een toelichting van de aanpak aan direct aanwonenden en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein plaats. Waarom niet gekozen is voor kademuurherstel van- Het bouwteam verwerkt de conclusies aan de hand af het water? van de verschillende onderzoeken in de rekenmodellen en maakt de effecten daarvan inzichtelijk. Dat leidt uiteindelijk tot een uitvoeringsmethodiek. NGE’s. Dat is een standaardprocedure.

BIJLAGEN: • • • •

Nieuwsbrief 4 Vragenlijst Brief extra avonden bezoek wethouder Canters Brief kopie formulier

19

Bijlage 1: nieuwsbrief 4

Nieuwsbrief Kademuren Oude Haven

nr 4 oktober 2022

De Oude Haven is een uitzonderlijk rijksmonument en bovendien uniek in Europa: een getijdehaven in een historische binnenstad in combinatie met monumentale gemetselde gewichtsmuren Via deze nieuwsbrief willen we u informeren over de ontwikkelingen die er zijn in dit project

Rapport TU Delft

De TU Delft, Faculty of Civil Engineering and Geosciences, heeft in opdracht van de gemeente aan de hand van een raadsbesluit van 28 januari 2021, onderzoek gedaan naar de voorgestelde aanpak voor de restauratie van de kademuren. De TU Delft is in algemene zin tevreden over de manier van voorbereiding en de gekozen oplossingen in dit project. De TU Delft kwalificeert het ontwerp van aannemer Leenhouts als positief. De aanbevelingen hebben betrekking op de optimalisatie van de voorbereiding en uitvoering van het project. De TU heeft onder andere de aanbeveling gedaan voor het plaatsen van extra peilbuizen en het uitvoeren van een geohydrologisch onderzoek. Dit onderzoek heeft inmiddels plaatsgevonden. Dat geldt ook voor een aantal andere onderzoeken waar wij u graag over informeren.

Onderzoeken

Wij realiseren ons dat in deze nieuwsbrief veel technische uitleg wordt gegeven die soms best ingewikkeld is, maar we geven u toch graag een goed overzicht van alle onderzoeken.

Geohydrologisch onderzoek

De gemeenteraad heeft op 1 juli 2021 het besluit genomen om gedurende de periode van 4 seizoenen (12 maanden) een geohydrologisch onderzoek uit te voeren. Het onderzoek is uitgevoerd door CRUX, een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van geotechniek, geohydrologie en bodem. Bij dit onderzoek zijn de bodemopbouw en waterdoorlatende eigenschappen van de bodem in kaart gebracht. Het onderzoek geeft inzicht in de waterstanden. Hiermee kunnen we onderbouwd richtwaarden voor de waterstanden ten behoeve van de berekening voor het definitieve ontwerp aangeven. Denk hierbij aan de grondwaterstanden en de stijghoogten van het grondwater in de directe omgeving van de Oude Haven en de panden. Het rapport wordt in oktober 2022 opgeleverd.

Kernboringen metselwerk

In september 2022 is op aanwijzing van een metselwerkspecialist door middel van boringen een onderzoek uitgevoerd naar het metselwerk. Dit is een uitbreiding van een eerder onderzoek dat al in 2019 heeft plaatsgevonden. Aan de hand van de aanbevelingen van de TU Delft, is nogmaals

kritisch gekeken naar het constructieve aspect waarbij schade aan het metselwerk als Rijksmonument, zo veel mogelijk moet worden beperkt. De boringen geven meer inzicht in de constructieve samenhang van het bakstenen metselwerk. Adviesbureau Vekemans Metselwerk Specialisten heeft de boringen uitgevoerd. De beproeving van de uitgeboorde kernen vindt plaats in samenwerking met de Sectie Applied Mechanics in het laboratorium van de TU Delft. Dit onderzoek vindt gelijktijdig plaats met onderzoek naar metselwerk van kademuren in Amsterdam. Op die manier vindt ook kennisuitwisseling plaats. We verwachten de resultaten van het onderzoek eind november 2022.

Geotechnisch grondonderzoek

In september 2022 heeft ook een aanvullend grondonderzoek plaatsgevonden rond de gehele Oude Haven. We hebben dit onderzoek uit laten voeren door Inpijn-Blokpoel. Er zijn verschillende grondmonsters genomen die in laboratorium van Inpijn-Blokpoel beproefd worden. Het is belangrijk om een geactualiseerd beeld te verkrijgen van de sterkteeigenschappen, samenstelling en opbouw van de ondergrond. Dit zijn belangrijke aspecten om de gehanteerde parameters in het definitieve ontwerp te verifiëren voor de uitvoering van de werkzaamheden. Het gaat hierbij om een aanvulling op een eerder onderzoek, uitgevoerd door Van der Straaten, omdat we over actuele informatie willen beschikken voor uitvoering van werkzaamheden. De resultaten van het onderzoek worden eind oktober 2022 verwacht.

Proefsleuven

In 2019 is een aantal proefsleuven rond de Oude Haven gemaakt om inzicht te krijgen in de geometrie (staat en de opbouw) van de constructie van de kademuren. Op basis van de bevindingen tijdens de aanvullend uitgevoerde kernboringen, heeft Adviesbureau Vekemans Metselwerk Specialisten geadviseerd om een nader onderzoek met proefsleuven uit te voeren. Het nadere onderzoek naar de kwaliteit van het bakstenen metselwerk (kernboringen), heeft uitgewezen dat er grote verschillen zitten in de kwaliteit en daarmee waarschijnlijk ook

20

21

de doorsnede van de kademuren. Wij nemen het advies van Vekemans Metselwerk Specialisten over om een aantal aanvullende proefsleuven te graven en de geometrie en kwaliteit van het bakstenen metselwerk goed vast te leggen. Zodoende kan de geometrische modellering van de kademuren goed in de rekenmodellen worden ingevoerd. Daarnaast kunnen op basis van het nadere materiaalonderzoek van de kernboringen dat door de TU Delft wordt uitgevoerd, ook de juiste parameters worden ingevoerd in de berekeningen voor het definitieve ontwerp. Hierover wordt u nader geïnformeerd per brief.

Toelichting onderzoeksresultaten bewonerscommissie De resultaten van de onderzoeken worden toegelicht aan de bewonerscommissie zoals we in november 2020 hebben afgesproken. Niet alleen wordt de bewonerscommissie maar ook Stichting Museumhaven geïnformeerd.

Wat gebeurt er na de onderzoeken? De aanbevelingen uit het rapport van de TU Delft worden uitgewerkt door het bouwteam bestaande uit aannemer Leenhouts BV en DVA engineering BV, Adviesbureau Vekemans Metselwerk Specialisten en BV Ingenieursbureau M.U.C. (adviseur gemeente), de projectmanager van de gemeente en de projectleider civiel van de gemeente. Wanneer de resultaten van alle lopende onderzoeken gereed zijn, wordt het definitieve ontwerp opgesteld en voorgelegd aan de gemeenteraad ter besluitvorming. In het coalitieakkoord, “Samen Koers houden 2022–2026”, is de aanpak beschreven: de resultaten van het geohydrologisch onderzoek zijn leidend. Op basis hiervan neemt de gemeenteraad een besluit over de uitvoeringsmethode van de restauratie. Hierna informeren we, naast de bewonerscommissie, de direct aanwonenden, de Stichting Museumhaven en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein en nemen we hen mee in de aanpak. Ons uitgangspunt is het risico op beschadiging van (monumentale) panden te minimaliseren.

Kennisuitwisseling Ingenieursbureau Amsterdam In Amsterdam zijn veel bruggen en kademuren in slechte staat. Het gaat om 850 verkeersbruggen en 200 kilometer kademuur. Een flink deel hiervan ligt in de historisch binnenstad. Gemeente Amsterdam heeft hiervoor een programma ‘Bruggen en Kademuren’ opgesteld en hier wordt inmiddels al enige tijd uitvoering aan gegeven. Het doel is: “Een functionele stad met veilige en toekomstbestendige bruggen en kademuren voor huidige en volgende generaties”. De kademuren van de Oude Haven hebben veel gelijkenissen met de kademuren in Amsterdam; daarom wisselen wij onder andere onderzoekresultaten met elkaar uit en bespreken we de best mogelijke aanpak voor de restauratie van de kademuren.

Risicomanagement

Bij de restauratie van de kademuren willen we uiteraard het risico op beschadiging van uw (monumentale) panden minimaliseren. Daarom begeleidt Bouwrisk het project Oude Haven op het gebied van risicomanagement (volgens de RISMAN-methode) en zorgt zij voor een integraal risico-dossier. Binnenkort start Bouwrisk met het uitvoeren van vooropnames (inventarisatie), met als doel de staat van de panden rond de Oude Haven vast te leggen. Dit gebeurt dus ruim vóórdat er werkzaamheden plaatsvinden. Het uitvoeren van deze opname is een onderdeel van de risicobeheersing. U ontvangt hiervoor een uitnodiging namens Bouwrisk. Voorafgaand aan de daadwerkelijke werkzaamheden vindt een 2e opname plaats. Tijdens deze 2e opname voert Bouwrisk een volledige bouwkundige opname uit. De huidige staat van uw pand wordt schriftelijk en fotografisch vastgelegd. Het uitvoeren van deze opname betekent vaak niet dat er bijzondere risico’s ten aanzien van de restauratie bestaan, maar is vooral een kwestie van zorgvuldigheid. Ook daarvoor ontvangt u te zijner tijd een uitnodiging van Bouwrisk. Bouwrisk zorgt ook voor een proces- en risicomanager. Hij/zij monitort de voortgang en risico’s en maakt deel uit van het bouwteam. De basis hiervoor zijn de uitgangspunten zoals gesteld door enerzijds het besluit van de gemeenteraad en anderzijds het vastgesteld Definitief Ontwerp van de aannemer.

Leidend zijn de kaders als budget, tijd, kwaliteit en veiligheid.

Bezoek wethouder Hanno Canters Na de installatie van het nieuwe college op 8 juni van dit jaar, heeft ook een wijziging van de portefeuilles plaatsgevonden. Dat betekent dat wethouder Hanno Canters nu verantwoordelijk is voor het project Oude Haven.

Hanno Canters gaat graag met u in gesprek over wat u belangrijk vindt om rekening mee te houden. Op maandag 31 oktober, dinsdag 1 november en woensdag 2 november tussen 16.30 uur en 19.00 uur bellen we bij u aan voor een kort gesprek.

Bovengrondse herinrichting

De restauratie van de kademuren dient plaats te vinden voordat de herinrichting van de Oude Haven kan starten. De herinrichting van de Oude Haven is de derde fase van het zogenaamde drieluik Havenplein-Havenpark-Oude Haven waarvan de eerste twee fases al zijn uitgevoerd. Voor de herinrichting van de Oude Haven is een inrichtingsschets gemaakt. Deze inrichtingsschets is vertaald in een voorlopig ontwerp (VO).

22

De herinrichting van de Oude Haven wordt direct na de restauratie van de kademuren uitgevoerd om zodoende geld en tijd te besparen en overlast te beperken. De daadwerkelijke start is afhankelijk van het besluit van de gemeenteraad over de restauratie van de kademuren. Over het Voorlopig Ontwerp gaan we graag met u in gesprek. We maken hiervoor onder andere gebruik van het platform www.denkmee.schouwen-duiveland.nl. Via dit inspraakplatform kunt u meedenken over de inrichting van de openbare ruimte en aangeven wat u belangrijk vindt. Wij informeren u zodra het voorlopig ontwerp op het platform is gepubliceerd en u in de gelegenheid wordt gesteld mee te denken en te reageren.

Besluitvorming gemeenteraad

In het 1e kwartaal van 2023 leggen we de conclusies aan de hand van de uitgevoerde onderzoeken voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt een besluit over de restauratie van de kademuren. Aansluitend aan het geohydrologisch onderzoek en het daarover door de gemeenteraad genomen raadsbesluit lichten we toe aan de direct aanwonenden, Stichting Museumhaven en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein en nemen we hen mee in de aanpak. U ontvangt hiervoor te zijner tijd een uitnodiging.

Kort samengevat: Bezoek wethouder Hanno Canters (31/10, 1/11 en 2/11)

Uitvoering onderzoeken

Toelichting onderzoeksresultaten bewonerscommissie en Stichting Museumhaven

Opstellen Definitief Ontwerp

Besluitvorming gemeenteraad

Toelichting aanpak aan direct aanwonenden, Stichting Museumhaven en de ondernemers die gevestigd zijn aan de Oude Haven en het Kraanplein.

Meedenken bovengrondse herinrichting

Vragen of meer informatie?

Hebt u na het lezen van deze brief vragen of behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met de Servicelijn op nummer (0111) 452 111. Zij beantwoorden uw vraag of zorgen dat uw vraag beantwoord wordt.

Deze nieuwsbrief is uitgave van gemeente Schouwen-Duiveland in samenwerking met Leenhouts aannemingsbedrijf BV, DVA engineering BV, Adviesbureau Vekemans Metselwerk Specialisten en BV Ingenieursbureau M.U.C.

23

Bijlage 2: vragenlijst

Project Restauratie kademuren Oude Haven Wilt u met mij het gesprek voeren over het project Restauratie kademuren Oude Haven?

Ja

Nee

Hebt u de nieuwsbrief ontvangen?

Ja

Nee

In hoeverre voelt u zich betrokken bij het project Restauratie kademuren Oude Haven?

Ja

Nee

Bent u tevreden over de communicatie over dit project?

Ja

Nee

Bent u op de hoogte van het bestaan van een bewonerscommissie?

Ja

Nee

Voelt u zich vertegenwoordigd door de bewonerscommissie?

Ja

Nee

Bent u het eens met de standpunten van de bewonerscommissie?

Ja

Nee

Hebt u vragen over de nieuwsbrief?

Ja

Nee

............................................................................................................ ............................................................................................................

Wilt u nog een afspraak maken voor een gesprek?

Ja

Nee

Waar wilt u het met ons over hebben?

Ja

Nee

............................................................................................................ ............................................................................................................

Ik heb begrepen wat de reden is voor dit gesprek en het noteren van mijn antwoorden. Paraaf:

Ik ontvang graag een kopie van dit formulier.

Ja

Nee

24

Bijlage 3: brief extra avonden bezoek wethouder Canters

Aan de bewoners van dit pand

Ons kenmerk Uw kenmerk

: :

Zaak 216249

Uw brief van : Aantal bijlage(n): Onderwerp

:

Behandeld door : Doorkiesnummer : Datum : Verzenddatum :

Sabine Nouwens 9 november 2022

Bezoek wethouder Hanno Canters

Geachte bewoner(s),

Omstreeks 15 oktober 2022 hebt u van ons een nieuwsbrief Kademuren Oude Haven (nummer 4) ontvangen. In deze nieuwsbrief gaven wij u informatie over de huidige stand van zaken, over de onderzoeken die in uitvoering zijn en beschreven wij de vervolgstappen. Daarnaast informeerden wij u dat na de installatie van het nieuwe college op 8 juni van dit jaar, een wijziging van de portefeuilles heeft plaatsgevonden. Dat betekent dat wethouder Hanno Canters nu verantwoordelijk is voor het project Oude Haven. Hanno Canters gaat graag met u in gesprek over wat u belangrijk vindt om rekening mee te houden. Daarom heeft hij op maandag 31 oktober, dinsdag 1 november en woensdag 2 november aangebeld bij verschillende adressen voor een kort gesprek. Drie avonden bleken niet voldoende om bij alle adressen aan te bellen; bovendien waren op sommige adressen de bewoners niet thuis. Dat is de reden waarom we nog niet bij u hebben aangebeld. Op maandag 14 november of woensdag 16 november tussen 16.30 uur en 19.00 uur kunt u ons daarom verwachten. Het is mogelijk dat één van deze momenten niet passend is voor u. Wilt u op een ander moment een afspraak met wethouder Hanno Canters? Dan vragen wij u een e-mail te sturen naar annelieke.schipper@schouwen-duiveland.nl, secretaresse van de afdeling Openbare Werken.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 gemeente@schouwen-duiveland.nl www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

25

Bijlage 4: brief kopie formulier

Aan de bewoners van dit pand

Ons kenmerk Uw kenmerk

: :

Zaak 216249

Uw brief van : Aantal bijlage(n): Onderwerp

:

Behandeld door : Doorkiesnummer : Datum : Verzenddatum :

Sabine Nouwens <datum>

Kopie formulier

Geachte bewoner(s), Rond 15 oktober 2022 hebt u van ons een nieuwsbrief Kademuren Oude Haven (nummer 4) ontvangen. In deze nieuwsbrief gaven wij u informatie over de huidige stand van zaken, over de onderzoeken die in uitvoering zijn en beschreven wij de vervolgstappen. Zoals aangegeven in de nieuwsbrief ben ik nu als wethouder verantwoordelijk voor het project Oude Haven. Samen met de projectmanager en de projectleider civiel van dit project, heb ik een ronde langs alle adressen gemaakt en heb ik ook met u een gesprek gevoerd. Ik kijk terug op prettige en zinvolle gesprekken; ik bedank u voor de tijd die u voor ons hebt vrijgemaakt. Tijdens het gesprek hebben wij met u een vragenlijst doorgenomen en hebt u ons van aanvullende informatie voorzien. Deze informatie hebben wij op het formulier genoteerd. Uiteraard gaan wij zorgvuldig met de door u gegeven informatie om. Wij hebben zogenaamde pseudonimisering toegepast. Dat betekent dat het formulier niet tot uw woning of tot u als individueel persoon is te herleiden. Aan de ingevulde formulieren is daarom een code toegewezen; deze staat in de rechterbovenhoek. Na ons gesprek hebben wij u om een paraaf gevraagd om daarmee uw antwoorden vast te leggen; wanneer u hebt aangegeven geen paraaf te willen zetten, is dat vermeld op het formulier.

U hebt aangegeven een kopie van het formulier te willen ontvangen; deze kopie vindt u in de bijlage. Vragen of meer informatie? Hebt u na het lezen van deze brief vragen of behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met de Servicelijn op nummer (0111) 452 111. Zij beantwoorden uw vraag of zorgen dat uw vraag beantwoord wordt. Nogmaals dank voor het aangename gesprek en met vriendelijke groet,

Hanno Canters wethouder

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 gemeente@schouwen-duiveland.nl www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

26

Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Postadres: Postbus 5555 4300 JA Zierikzee T (0111) 452 000 gemeente@schouwen-duiveland.nl www.schouwen-duiveland.nl