835294 RVS Renovatie atletiekbaan van AV Delta Sport te Zierikzee

Raadsvoorstel Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Hoog, Gezien de minimale kwaliteit van de baan is het belangrijk dat de baan in 2023 wordt gerenoveerd. Hiermee wordt voorkomen dat de baan niet door de herkeuring komt, die in november 2023 plaats zal vinden door de atletiekunie. Renovatie atletiekbaan van AV Delta Sport te Zierikzee 835294 2 mei 2023 Passief openbaar Openbare Werken (OW) D.P.W. Joppe Afdelingshoofd OW

Voorstel 1. Kennis te nemen van de noodzaak om de atletiekbaan in de zomer van 2023 te renoveren; 2. Het krediet van € 320.529,-- incl. btw. te verhogen met een bedrag van € 279.306,-- incl. btw tot een totaal krediet van € 599.835,-- incl. btw; 3. De structureel hogere kapitaallast van gemiddeld € 20.546 incl. btw te dekken uit het bestaande budget onkruidbestrijding sportterreinen;

Inleiding In het jaar 2009 is de atletiekbaan voor het laatst volledig gerenoveerd. In 2009 is niet alleen een nieuw gespoten kunststof toplaag aangebracht, maar is ook de onderbouw vernieuwd met een nieuwe asfaltonderlaag. Uitgangspunt was dat de toplaag circa 10 jaar mee zou gaan. Inmiddels is de toplaag zeer sterk aan het slijten en komt de zwarte onderlaag over de gehele baan naar boven. Ook is op diverse plekken scheurvorming zichtbaar, waardoor de baan glad en gevaarlijk is geworden. Over de gehele baan is de belijning slecht en voldoet niet meer aan de vereiste breedte van 5 cm. Ook discus-/kogelslingerkooi voldoet niet meer aan het wedstrijdreglement van de Atletiekunie (KNAU). Door KIWA ISA sport is de schokabsorptie (demping van de baan) gemeten en is een hoogtemeting uitgevoerd. Uit de resultaten van de schokabsorptie blijkt dat de metingen net onder of tegen de norm zitten. Wanneer niet wordt ingegrepen zal de baan binnen nu en één of twee jaar worden afgekeurd door de KNAU en kunnen de atleten niet meer veilig hun sport beoefenen. Het voorstel is om de nieuwe toplaag op te bouwen uit een rode EPDM korrel waardoor het probleem met de ‘zwarte onderlaag’, wat momenteel speelt, wordt verholpen. De levensduur van de toplaag zal hierdoor verbeteren en worden verlengd.

Naast een nieuwe toplaag worden de volgende zaken vervangen: • nieuwe toplaag voor de hoogspring- en speerwerpsector; • vervangen van een hoog- en poolstokspringkussen; • verspringsector; • een nieuwe gecombineerde discus-/kogelslingerkooi; • een nieuwe toplaag voor de kogelstootsector; • een nieuwe steeplechasebak (bak met water in de baan waar over heen gesprongen dient te worden); • het aanbrengen van betonplaten aan de binnenkant van de baan; • het renoveren van het middenveld (grasveld) en • nieuwe verlichting rondom de baan. In de begroting van 2020 zijn drie bedragen opgenomen voor het renoveren van atletiekbaan: een bedrag voor het vervangen van de toplaag, een bedrag voor een nieuwe werpkooi (discus-/kogelslingerkooi) en een bedrag voor een nieuw springkussen. In totaal is in 2020 € 320.529,-- incl. btw. opgenomen in de begroting. Door een extern adviesbureau is een actuele kostenraming gemaakt voor de renovatie. Hieruit blijkt dat het huidige bedrag niet toereikend is. Dit heeft te maken met prijsstijgingen en een optimalisatie van de renovatie van de baan. Door de extreme prijsstijgingen van de laatste 1,5 jaar gaan we uit van een Pagina 1 van 3

indexering van gemiddeld 35%. Dit zit voornamelijk in de afvoer- en stortkosten van de huidige toplaag en het aanbrengen van de nieuwe toplaag. Deze 35% kostenindexering leidt tot een extra bedrag van € 112.000,- incl. btw. Dit geeft een nieuw investeringsbedrag van € 432.529,-- incl. btw. De totale kosten optimalisatie zijn € 90.471,-- incl. btw. Meer specifiek gaat het om de volgende onderdelen: • De binnenkant van de atletiekbaan voorzien van een betonplaat (afmeting 2,0 m. x 0,5 m. en 12 cm dik), zodat een buffer ontstaat tussen de atletiekbaan en het middenterrein van gras. Hierdoor kan de maaimachine over deze betonplaat rijden en komt er minder vervuiling op de baan. Daarnaast blijft een betonplaat vlak liggen en heeft minder naden waardoor de onkruiddruk sterkt afneemt. De naden worden dicht gekit. De huidige kleine maaitegel is verzakt wat een rommelig beeld geeft. De kosten voor het aanbrengen en leveren van deze betonplaten zijn € 47.528,22 incl. btw. Deze keuze is een investering op de langere termijn, omdat deze betonplaten 40 jaar meegaan. • Het aanbrengen van kunstgras in de discus-/kogelslingerkooi, ter vervanging van het huidige natuurgras. Het lastig te maaien en te beheren stuk gras in de kooi komt hiermee te vervallen. Extra kosten hiervoor zijn € 12.000,-- incl. btw. • Het vervangen van het barotop (soort lava) van de kogelstootsector € 5.942,78,-- incl.

btw. • Het renoveren van de grasmat van het middenterrein. De grasmat ligt nu niet geheel vlak. Tijdens de renovatie zal deze worden beschadigd. De kosten voor het opknappen zijn € 5.000,-- incl. btw. • Het opnemen van een stelpost voor onvoorziene werkzaamheden € 20.000,-- incl. btw. Verlichting • De atletiekbaan is nu slecht verlicht en voldoet niet aan de normen. Rond de baan staan lantaarnpalen met verouderde halogaan lampen. Naast de optimalisatie van het licht, willen wij ook direct een verduurzaming doorvoeren door het kiezen voor LED-armaturen. Dit geeft een reductie op de energiekosten. De vereniging is zelf niet kapitaal draagkrachtig om deze kosten voor haar rekening te nemen. De kosten voor deze optimalisatie bedragen € 76.835,-- incl. btw. De vereniging gaat fondsen benaderen voor een bijdrage in de nieuwe veldverlichting. De gelden die hier voor worden binnengehaald worden in mindering gebracht op het investeringsbedrag van de gemeente. De eerste indicatie is dat een bedrag van circa € 20.000,-- incl. btw. kan worden opgehaald. In de eerste financiële rapportage wordt uw college hier nader over geïnformeerd. Beoogd resultaat Een gerenoveerde atletiekbaan die voldoet aan de eisen van de KNAU en waar de atleten van AV Sport Delta de komende 10 jaar veilig hun sport kunnen beoefenen.

Omdat de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden tijdens droog en stabiel weer, vindt de renovatie plaats in de zomer. Dit is ook voor de vereniging de beste periode, omdat er dan sprake is van zomerreces waarbij wedstrijden en trainingen stil liggen. Argumenten 1. De baan vertoont veel slijtage en schadeplekken, heeft te weinig schokabsorptie en een enkel technisch nummer voldoet niet meer aan de regels van de atletiekbond. De baan is in 2020 voor het laatst geïnspecteerd door de atletiekunie. In november 2023 zou de baan opnieuw gekeurd moeten worden. Op basis van de huidige toestand van de baan is de kans reëel dat de baan wordt afgekeurd; 2. Door prijsstijgingen en optimalisatie baaninrichting en verbetering veldverlichting is extra budget nodig; 3. Het budget onkruidbestrijding wordt structureel niet opgemaakt. In totaal is hier jaarlijks een bedrag van € 40.000,-- incl. btw. voor gereserveerd. Door een aangepast beheer en onderhoud aan de natuurgrasvelden is de kans op hoge onkruiddruk en ziekten en plagen sterk verminderd. Door een eigen doorzaaimachine blijft de grasbezetting optimaal en wordt alleen organische (lees natuurlijke) bemesting toegepast. Dit laatste geeft een positief effect op een gezond bodemleven, wat de kans op ziekte en plagen sterkt verminderd.

Kanttekeningen Het risico bestaat dat de natuurgrasvelden worden getroffen door engerlingen / emelten (larven, die veel schade kunnen veroorzaken). Gezien het huidige beheer en onderhoud is de kans hierop minimaal.

Pagina 2 van 3

Financiën Begroting Begrotingswijziging Eenmalige lasten Structurele lasten Eenmalige baten Structurele baten Dekking

Niet binnen begroting Ja 279306,00 20546,00 Bestaand budget onkruidbestrijding (65311102)

De begroting zal worden aangepast op basis van het bijgevoegde Excel-bestand waarin de verhoging van de diverse investeringskredieten is opgenomen (inclusief bijbehorende afschrijvingstermijnen). De structurele extra kapitaallast van gemiddeld € 20.246,-- dekken we uit het bestaande budget onkruidbestrijding. Communicatie • De verenging is intensief betrokken bij het proces. De omwonenden worden alleen geïnformeerd bij de start van de fysieke uitvoering. De renovatie van de baan heeft geen invloed op de omgeving. Het optimaliseren van de verlichting wel. Hier wordt een omgevingsvergunning voor aangevraagd. Belangrijk hierbij is dat de verlichting op de baan schijnt en dat "lichtverstrooiing" naar de omgeving geminimaliseerd wordt. Daarnaast is de omgeving gewend dat de huidige baan wordt verlicht. LEDverlichting zorgt voor minder lichtoverlast dan halogeen verlichting. Uitvoering De fysieke renovatiewerkzaamheden worden in de zomer uitgevoerd. Voor het aanbrengen van de nieuwe toplaag moet het droog weer zijn en mag de temperatuur niet te laag zijn. De definitieve startdatum wordt vastgesteld in overleg met de vereniging, de aannemer en de gemeente. Het werk wordt conform het aanbestedingsregelement aanbesteed. Dit traject wordt opgepakt met team inkoop van de gemeente. Bijlagen 1. atletiekbaan kredieten advies; 2. aanvullende technische informatie atletiekbaan; 3.

tekening atletiekbaan.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 3 van 3